财务软件在学校管理中的应用初探论文
进入21 世纪，世界经济正在步人知识经济时代。在知识经济时代，现代人设计理念提倡进行知识的创新、管理方面创新以及科学方面的创新，这是社会经济发展到一定阶段的，进入知识时代的显著特点。鉴于以上情况的发生，教育财务管理是学校管理系统的重要构成要素，要适应教育现代化的形势，增加财务数字化可操作平台，借助计算机网络技术，科学合理作为理财的重要工具，争取将理财的工作水平提升到新的高度，同时提高财务人员的管理水平和工作效益。推进教育信息化，促进教育事业的健康发展。在这一背景下，笔者通过对我校财务管理应用软件的功能进行分析，提出在新形势下完善管理软件应用建议进行探讨。
一、学校财务信息化服务体系建设的动因分析
我校是经教育部批准独立设置的一所公立高等专科学校，是江苏省唯一一所幼儿师范专科学校。是近几年在高等幼儿学校的基础上升格成立的，财政运作经费一直是以拨款为主，经费来源由过去单一财政拨款，转变为财政补助收入、附属单位收入等多种渠道。另一方面办学规模不断扩大，办学形式多样化，招生结构也发生变化，其自身的发展问题不断暴露出来，传统的财务方面在教育系统内的弊端普遍表现有：
1. 整体财务人员对财务法律意识较为薄弱，财实不符，收费不规范的情况依然存在于实际当中，部分人员更是巧设名目，趁机向大家收取项目服务费等，在自制收取票据方式方面把这些资金并未纳入财政专户，从而实现规避财政监督的目的，这与我国相关“收支两条线”的管理理念是相悖的，经过转变就成为了单位的“小金库”;2. 没有健全完善的财务管理机制作为支撑，通常仅仅应用比较简易的会计簿取代财务方面的管理工作，这就导致学校财务管理没有科学的部门对其进行监督与指导，缺乏会计的控制制度，进而造成我国教育院校乱收费显现高的发生，管理方面问题显而易见;3. 财务预算管理不够科学合理，固定资产作为会计核算的重要组成部分，在管理方面暴露出了很多问题，人们往往更加注重金钱物质，而忽视了切实的管理工作;4. 内部管理监督机制尚未健全，管理人员的管理服务意识相对较弱，通常会出现业务登记不够及时，项目往来真实性无法凸显，经济业务方面管理较为混乱，基建工程的财务管理部门相对较严，财务管理工作没有监管部门监督，会计核算的清晰性与完整性还有所欠缺，工程的票据结算也没有达到要求;5. 学校财务管理的预算制度、会计审核制度、结算方式规定以及民主的理财制度等方面还不健全，财会人员的专业素质有待提升;6. 我国传统的信息业务和业务过程是处于分离的状态，并且只是负责处理业务过程中所发生事件的下属，这就会造成财会人员与业务管理人员长时间相处之后，发生矛盾;7. 预算编制工作耗费时间比较长：因为预算所涉及的范围较广，会有大量数据信息产生，编制预算周期一般较长，尤其是进行年度预算时，会浪费很多实践，在这个过程中一旦有资金往来业务产生，就会导致预算管理的科学好合理性大大降低。面临着财务管理信息化的挑战。如何提升高校财务管理水平和管理效率，是每一个财务工作者研究的课题，只有通过研究建立信息化管理平台才能使财务管理向着信息化、科学化、网络化管理迈进，才是从真正意义上实现信息资源的有效共享。也就是说在原始数据的前提下，人为对信息数据进行编码加工，以此形成源数据，能够满足学校的信息需求，这才是真正的同出一源，最终达到共享目的。
二、财务信息化系统软件在学校管理中的应用分析
财务管理是学校管理的重要组成部分，它直接关系到执行国家政策和纪律，合理使用资金，充分发挥经济效益，更好地为学校教学服务。传统的会计核算法既浪费人力，又浪费物力，造成学校财务管理工作严重落后，因此，加强学校财务信息化系统软件建设与应用。确保学校财务信息管理的准确性、及时性以及有效性等，建立相应的网络体系，提供优质保障，确保学校财务管理工作的整体效率进一步提高。因此在近几年我校在充分考察了一些高校的财务管理情况基本上，经过论证于2012 年购置了知名大学研制成功的天翼财务核算软件，该大学所研制的这个财会软件系统具有简易操作的特点，能够取代传统的手工记账，不过，该系统最显著特点在于能够把资金占用、业务往来经费控制、会计部门的`任务考核以及成本的管理归到项目管理之中，而且可以对账户和项目管理进行有机的结合，进而才可以达到提升的会计工作管理水平的目的，具体表现在：
1.自由报表。用户能够依据财务外部人员人员与内部人员的实际需要，充分发挥系统带有的自由报表功能，自动生成各种内部统计数据、汇总表以及项目分析表。分析表的每项数据都是采用天翼财务软件所具备的功能对公式等进行定义，将数据自动填入表格之中，这样有助于不同帐套提数值的获取，以此能够实现项目表格的自动生成与报表的自动合并;
2. 自动权限管理。系统采用了权限管理方法，多层次分工功能。每个登录用户可由系统管理员指定操作权限，并可在系统界面显示时自动将权限不够的功能关闭，这样可满足各种单位不同的内部控制、稽核及严密细致的财务分工需要;
3. 往来账目的有效管理。针对每种应付应收款，可以运用同样的管理模式，可以为单位的账目提供核算，也可以实现实时对冲，而且还可以实现账目的冲销，为票据的打印与查询等列举了多种方式，能够根据账目的往来自动生成发生额与余额统计表;
4. 更加直接便捷进行操作。天翼财务系统在对凭证实施操作时，相比之前会计软件，更加迅速便捷，会计凭证信息具有全面性，会计凭证不但能够对会计科目进行登记，而且还要登记与之相对应的资金项目。针对同一项业务往来，能够对其实施双向核算的方式，实行坐标式的核算模式。比如：中央为支持学前教育专业拨给单位的专项资金，这部分资金给列出一个资金项目( 中央学前专业补助资金)，实际支付时，每一笔业务既有资金用途( 比如办公费)，同时又有该资金的项目，这样从系统中就能直接查出这笔专项资金的所有支出明细。该系统能根据自己的需要设置报表，列出学校所需要的一些指标、数据;
5. 功能完备的查询功能。天翼酬金平台，可以对职工的基本信息，比如是否在编、是否签署合同，是否为选聘人员以及是否为正式工等，对每个人所在部门和职务进行编号，每一位职工都会有相应的编号，其中设计员工的职工薪酬、工作时间以及其他的奖金等。在进行以上操作的时候导入酬金系统，只需要应用该系统，输入员工的编号，就可以查询到职工的相关信息，职工对于自己的工作情况一目了然。利用酬金系统能分人员性质、分部门、分酬金项目进行统计，以利于人员费用各项数据的分析。学校利用这些有效数据进行领导决策;
6. 具有可扩展性与维护性。现在很多企业为了能够适应社会发展，在业务功能与项目范围方面进行了扩展，与软件系统的扩展以及维护扩展息息相关。因此，在该软件系统的开发设计中，考虑到了该系统应用中的不同需求，应用系统处于不断扩展至中，这样有利于形成管理科学合理、企业持久发展的体系结构。企业在未来的业务扩展中只要在现行机制的前提下，添加新技术应用和服务模块即可;
7. 强大的项目管理功能。本软件可设置多达1000 类项目类，每类项目均可设置相关核算科目，每个项目类下均设置长度多达20 位的项目。成本、费用、收入管理是每个单位财务管理的重要方面，在本系统中，通过项目帐的合理设置，可将各产品、课题、部门、工作组、科研项目、工程项目、责任单位、个人等全部纳入到项目管理中，并可通过系统提供的多种查询方式，输出各核算对象的资金来源、资金运用、资金结存情况，统计出各自的贡献毛益，以达到及时、有效地对各考核对象进行资金控制。
三、学校财务信息化系统软件管理平台建设应注意的问题
“尺有所短寸有所长”任何软件都不是万能软件，也不可能适用于任何系统的财务管理，我们要想真正的实现软件的最优化要不断的发现问题，进一步解决问题，广采众家之长。才能找到经济效益的增长点。因此在学校财务信息化系统管理软件平台使用中应注意下列问题：
( 一) 财务人员素质的全面提升
信息化时代的到来，让财会工作也可以借助其优势，优化管理。财务管理内容随着时代的变革，也在悄然发生着改变，这就要求财务人员的专业水平要不断提高，财务人员要对财务工作的各方面专业技能加以掌握，熟练操作计算机系统，对于简单故障可以自己处理。企业还可以适时开展专业培训，完善知识结构，全面提高会计人员整体素质。
( 二) 加强财务管理，确保信息资源共享
首先，应该结合校园财务工作制定出严格的管理制度，增加对各种风险的抵御能力;其次，要强化员工对信息安全的保密工作，对于没有经过管理者允许的工作人员不可进行系统操作，甚至进入系统。不可以跟与业务没有关联的终端服务器进行连接，严禁互联网的连接。适当实际应用先进加密技术，对计算机的硬件系统或者是软件系统设置密码服务，设置权限，进行密码管理，为用户、信息数据以及各模块之间的关系创建桥梁，对各项工作数据进行储存。
( 三) 充分考虑数据的共享性、系统性、扩展性
使用标准的对内与对外接口工作要求教育财务管理数据之间高度共享，这就要有一个易于扩展的框架结构，特别要考虑进行二次开发的问题。财务信息化是提高学校现代化管理水平的重要手段，只有不断解决信息化建设中的问题，更好地促进学校教育事业健康、有序发展。
【财务软件在学校管理中的应用初探论文】相关文章：