网上申请学位论文答辩填写说明

网上申请学位论文答辩填写说明

　　为规范学位论文过程管理，进一步提高研究生学位论文质量，下面小编搜集整理了硕士学位论文答辩申请阶段工作安排进行论文申请答辩之前，需做好以下准备工作：

　　整体流程概述：

　　学术型硕士：小论文——个人信息——查重——申请答辩——导师审核——打印《表一》——设评审秘书——送审

　　完善个人信息(填写不完整影响后续步骤)->

　　上传电子版照片(可选)->

　　在“论文成果”页完成发表论文信息登记->

　　提交有导师签字的证明材料纸质版至教务科(该步骤无需导师或教务审批)->

　　在“论文答辩申请管理”页申请论文答辩->

　　在“论文、成果”页填写发表论文(如不填写则无法提交申请)->

　　确认中英文摘要等其他信 息(之后不可再修改)->

　　下载“审核材料”中的“审批材料一”确认个人信息无误->

　　将“提交状态”改为“已完成”(需告知导师审核及填写评语)->

　　修改题目(据情况而定)->

　　再次导出“审批材料一”，按照“说明”的要求打印->

　　导师签字后，以班级为单位提交至教务科->

　　在网上设定论文评审秘书->

　　论文送审->

　　进入答辩程序(需在“论文答辩信息管理”菜单完成)

　　全日制专业硕士：个人信息——查重——申请答辩——导师审核——打印《表一》——设评审秘书——送审

　　完善个人信息(填写不完整否则影响后续步骤)->

　　上传电子版照片(可选)->

　　在“论文答辩申请管理”中申请论文答辩->

　　确认中英文摘要等其他信息(之后不可再修改)->

　　下载“审核材料”中的“审批材料一”确认个人信息无误->

　　将“提交状态”改为“已完成”(需告知导师审核及填写评语)->

　　修改题目(据情况而定)->

　　再次导出“审批材料一”，填写“企业导师意见”，按照“说明”的要求打印->

　　学校导师和企业导师签字后，以班级为单位提交至教务科 ->

　　在网上设定论文评审秘书->

　　论文送审->

　　进入答辩程序(需在“论文答辩信息管理”菜单完成)

　　被抽中盲审的同学，需在学校要求的时间内完成论文送审。

　　小论文(全日制专业硕士不用进行此项操作)

　　详细可参考《关于学术型硕士研究生提交公开发表论文的要求》，填写论文发表、科研成果或专利信息等，并上传相关证明的扫描件，否则该记录无法显示在答辩申请材料中。

　　1、 打印论文首页，首页需写明查询网址、学号、姓名、导师签“情况属实”并签名。如果是科技文在线，直接打印网页，并附刊载证明，导师签字页放最上面，并装订在一起。用彩色笔标出页眉和页脚有关的会议内容，比如会议名、页码、日期等。

　　2、 上传扫描件，署名单位：北京邮电大学，发表情况：发表(不能选录用，否则申请答辩时无法载入)，发表论文情况编辑---必填项：刊出日期，其他选填。

　　确保已完善个人基本信息

　　1、 学籍照片上传进入“其他-照片信息核对管理”，包括上传学籍照片(此照片仅用于申请材料校内留档，是否更换学籍照片可由学生自行决定，该照片与导出的纸质版“论文送审材料”中的照片对应)。

　　(其中，右侧的“学业、毕业照片”部分无需自行上传，图片社照片将统一上传)

　　2、 个人基本信息完善进入“其他-个人基本信息管理”，确认个人信息是否有误，填写所有可以填写的内容，不可自行修改的有误信息自行记下，在学校统一修改时另行通知。

　　1)基本：姓名拼音、国家;

　　2)学业/其他：研究方向;

　　3)联系电话、Email、学习经历(从高中起，格式：2007.09-2010.07 北京师范大学附中(高中) 班长);

　　4)学前：入学前户口代码、入学前户口所在地、入学前学历、毕业单位、毕业年月、毕业专业、入学前学位、获学位年月、学位授予单位、获学位专业。

　　5)其中，学生需重点核查下述信息：学号、身份证号、专业名称、姓名、性别、出生日期信息。

　　其他信息不影响学生毕业，可不予关注

　　网上申请论文答辩填写说明

　　1、登录研究生管理信息系统，进入“学位”模块，点击左侧菜单栏中“学位论文评审管理”按钮进行学位论文答辩申请。

　　2、填写申请学位论文答辩申请信息后，点击右上角“保存”键保存

　　论文题目为系统自动从阶段报告中抓取，若该处题目与学生实际论文题目不同，请阅读论文题目变更部分。

　　1)论文关键词3-5个，用“，”号隔开;

　　2)论文类型、选题来源与开题报告和阶段报告一致即可;

　　3)论文开始日期即开题报告中的时间，结束日期根据个人情况或导师要求填写;

　　4)论文字数需要满足培养方案要求，硕士不低于3万字。

　　3、点击右端修改标志，继续填写申请学位论文答辩的详细内容。提交状态可“修改中”和“已完成”切换，在填写并确认“基本信息、中文摘要、英文摘要、论文成果”四项信息后，把状态改成“已完成”，以便老师审阅并填写导师评语 。

　　4、关于论文题目变更：

　　由于系统自动抓取阶段报告题目，如根据导师要求需修改论文题目学生必须先完成在“是否阶段题目”处选择“否”，并在“提交修改题目说明”处选择“是”。

　　同时，填写“论文题目变更申请表” (在研究生院主页“下载中心” -“学位管理”栏目中下载并填写“北京邮电大学研究生学位论文题目变更申请表”)，写明题目变更原因及内容，经导师同意签字后，提交至院办教务老师处，由教务老师进行修改。

　　1)如在查重阶段便要求修改题目，需在提交《学位论文答辩申请审批材料(表一：论文答辩申请及送审部分)》前交至院教务;

　　2)如在论文答辩后申请变更题目，硕士题目变更表应与审批材料二同时提交至所在学院教务。

　　5、(全日制专业硕士不用进行此项操作)选择学位论文申请答辩所需的论文、科研成果或专利，并注明对应学位论文的具体章节(注意：论文或获奖成果的扫描件没上传，则无法成为答辩申请材料) 。

　　1)学生登记的论文/成果可为多个，但是作为审批材料的论文/成果必须为已发表的，只需选择学校《研究生在读期间公开发表学术论文要求的规定》中指定的篇数(最多5篇)用于申请学位。论文/成果信息将在审批材料一和自评表中体现，用于专家评阅和上学位会讨论学位使用;

　　2)“论文、成果”一栏根据《研究生在读期间公开发表学术论文要求的规定》中选择申请答辩所需数量的论文、科研成果或专利。论文篇数不要超过5篇，超过将导致文件格式紊乱。

　　6、“评审信息”一栏暂不填写;

　　7、学生务必在每项内容填写完成后都及时点击页面右上角的 保存 标志，否则所填内容系统不会记忆(重要，请切记);

　　8、学生本人在“审核材料”一栏下载导出审批材料一，仔细检查信息是否完整，如有空白，需在系统完善相关信息(主要检查位置：封面研究方向、申请人基本信息完整、论文对应章节、最后一页为双面打印);确定论文答辩申请材料填写完毕且不再改修后，务必将“基本信息”项中“提交状态”一栏变更为“已完成”，否则，导师将无法浏览和审核学生的申请材料;

　　9、学生本人确定论文答辩申请材料填写完毕且不再改修后，务必将“基本信息”项中“提交状态”一栏变更为“已完成”，否则，导师将无法浏览和审核学生的申请材料。

　　打印表一

　　1、学生看到“导师审核”栏内容变更为“是”后，导出完整的学位论文答辩申请审批材料(表一：论文答辩申请及送审部分)。

　　此流程有格式要求，请严格执行一下注意事项：审批材料下载后，请调整格式(对工学的同学，注意只能改格式和排版，内容不允许更改;工程的同学需要额外补充企业导师意见)，确保签字与内容在同一页，双面打印，且确保最后一页必须是双面打印(盖章页不可为单页)

　　2、填写导出打印注意事项：

　　1)导师审核通过后，学生如果还需修改申请内容的，需要导师更改审核为“否”，并保存后，学生才可编辑修改;如果教务员审核过了，需教务员撤销审核后，再执行上述操作

　　2)导出审批材料后，需仔细检查信息是否完整，如有空白，需在系统把相关信息填写完全后，再重新导出审批材料。主要检查位置：封面研究方向、申请人基本信息完整

　　3)信息填写不完整，无法导出信息

　　4)纸质文档与系统信息不一致将影响学位授予，责任自负

　　3、 完成上述步骤后，学生(工学、工程)以班级为单位将纸质版论文答辩申请材料交至教务科，同时将发表论文、科研成果或专利等证明材料的复印件提交(工程无需提交，工学若在之前步骤已经提交过，此处不需要再提交)学院教务科，学院将据此进行审批。

　　设定评审秘书

　　1、 教务员审核后，学生再登录系统，选择“学位”-“论文答辩申请管理”， 在“评审信息”一栏按照导师和培养方案要求填写秘书(不设定秘书，秘书无法查看学生信息)和2位评审专家。专家库中没有的专家，请联系所在学院(研究院)的教务员老师;

　　2、 研究生院发布学位论文抽查通知和结果后，学生再登录系统，根据导师意见选择秘书和论文评阅人，抽中盲审的学生只需选择秘书即可(生成的论文评阅情况表由秘书导出，学生没有导出权限);

　　关于抽中盲审：

　　1、 作为论文送审的前提，请在提交论文之前完成送审之前的以下所有步骤：

　　学生提交小论文证明材料—学位论文查重—学生在系统中进行论文答辩申请—导师在系统中填写评语并审核通过—学生导出、打印学位论文审批材料(表一)，经本人、导师签字后交到教务;

　　2、 硕士研究生抽查比例为5%，具体操作方法请严格参考《匿名评阅的学生上传学位论文操作说明》;

　　关于预答辩：

　　根据网研院预答辩制度规定，硕士学位论文院预答辩抽查比例5%，参加预答辩的学生在规定时间将按《北京邮电大学关于研究生学位论文格式的统一要求》撰写的纸质学位论文五本，交到教务老师处(预答辩后归还)。之后由专家组组织预答辩。需准备10分钟左右的PPT，集中报告硕士在读期间所做的理论研究和工程研发工作。随后专家组提问，根据学生报告和回答专家组问题情况，专家组为学生评分，评分有通过和不通过两档。凡预答辩不通过、不能按时提交论文或不参加预答辩者，均按延期毕业处理。

　　送审：

　　1、按研究生院的通知要求进行学位论文送审，正常评阅的硕士需提交2本论文给秘书，抽中匿名的硕士需提交一本匿名论文到教务员处，秘书组织送审;

　　2、论文评阅书返回后，秘书/教务员网上录入成绩，学生可随时登录系统在“学位”-”论文答辩申请管理“-“评审信息”一栏查看评审结果：

　　1)“同意答辩”：两份论文评审结果均为同意答辩，即可进入答辩环节。

　　2)“修改后答辩”： 在秘书(常评)/院教务员(匿评)处复印评审意见(或在系统中下载)，按照专家修改建议进行修改，并加以书面说明(如对专家提出的建议持不同意见，也可在说明中申述理由)，修改说明(模板见本文抬头处)必须经导师签字认可。匿名评阅者论文修改说明提交到学院并需复印一份修改说明提交到研究生院，常规评阅者论文修改说明只需提交到学院，研究生院/学院审查同意后方可进入答辩程序，同时修改说明需与评阅书一起存档。

　　3)“修改后重新送审”：在秘书(常评)/院教务员(匿评)处复印评审意见(或在系统中下载)，根据专家建议进行认真修改，修改时间(从接收专家意见到提交修改意见的时间)不得少于一个月，不超过一年。修改后的学位论文及有关修改说明须送原评审专家进行复审，经原评审专家同意答辩后方可进入答辩程序。校外匿名评审的学生需将匿名论文和匿名修改说明刻录光盘与导师签字的修改说明(模板见本文抬头处)一起提交到学位办(教一楼430)杨老师;校内匿名评审的学生需提交匿名论文、匿名修改说明和导师已签字的修改说明给学院教务送审;常规评审的学生提交修改说明到学院留存。

　　4)“否”：复印评阅意见，根据专家建议做重大修改，修改时间(从接收专家意见到提交修改意见的时间)不得少于三个月(不多于一年)。修改后的学位论文及修改说明须送原评审专家重审，经原评审专家同意答辩后方可进入答辩程序;常规评审的学生将导师已签字的修改说明和论文交给秘书送审;校外匿名评审的学生需将匿名论文和匿名修改说明一起刻录光盘、附导师签字的修改说明(模板见本文抬头处)一起提交到学位办刘老师(教一楼430);校内匿名评审的学生需提交匿名论文、匿名修改说明和导师已签字的修改说明给学院教务送审;常规评审的学生提交修改说明到学院留存。

　　评审结果录入完毕后，由秘书修改“评审结果”。

　　3、 同意答辩或者修改后同意答辩已提交修改说明的，可以进入答辩程序。答辩程序的具体系统操作，需在“论文答辩信息管理”菜单完成。

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