档案数字化加工资质办理条件
我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。以下是小编为大家整理的档案数字化加工资质办理条件，希望对大家有所帮助！
一、涉密档案数字化加工资质申请依据
1、《中华人民共和国保守国家秘密法》；
2、《国家秘密载体印制资质管理办法》（国保发〔2012〕7号）。
二、申请涉密档案数字化加工资质认定的企业类型
中华人民共和国境内登记注册的企业法人或事业法人。
1、通过质量管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、信息安全管理体系认证。
2、依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。
3、经审计的上年度净资产不少于1000万元，上2个年度各项纳税总额不少于100万元，经营状况良好。
4、具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于300平米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。
5、拥有功能完备的档案数字化加工设备。
（一）技术条件
因为档案数字化工作就是新时代的科技产物，所以运行工作就需要高新科技的支持，而数字化后的结果也就是建设数字化的档案馆。
其实档案馆也是一种系统工程，其中要包括软件、硬件、计算机、网络、信息传递。除了这些基础的条件外，也要有存储技术、数据库技术、多媒体技术、安全保密技术、网络通信技术等来进行辅助。
（二）资金支持
任何一个高新科技的技术在投入运行的时候，都需要一定的资金支持，为了满足在工作中所需要的各种设施，所以在部门或企业在尽心档案数字化之前需要提前预算好自己的资金是否充足。
当然选择一家专业的外包公司，也可以做到小投入大收益。
（三）人才支持
既然档案数字化是高新科技的产物，那么需要操控和高效的管理就需要具备专业知识的人才，现在档案专业的人才是很稀少的，相比之下以计算机专业为背景的复合型人才也少得可怜。
所以才进行数字化工作之前要具备充足的人才，不然等工作初步完成的时候，没有人才来进行操作，就达不到预期的效果了。
总结
一、因为数字化是高新科技，所以居于大数据的背景下，背后的各种技术支持一定不能少。就像我们不能用自家的小汽车去比赛一样，要运用适合的技术才可以高效顺利地进行。
二、在进行任何一项新兴技术的开展，都需要有一定的资金在背后支持，来满足在过程中的需要。
三、初步的建设成功就需要有专业的人才来进行管理与使用，不然建设好的工作环境却无人使用，就等于白白耗费。
申请流程
1、国家保密行政管理部门负责审批甲级资质；省（自治区、直辖市）保密行政管理部门负责审批乙级资质；
2、申请甲级资质的，应当向工商注册地省（自治区、直辖市）保密行政管理部门提出申请；申请乙级资质的，应当向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请；
3、省（自治区、直辖市）保密行政管理部门和市地级保密行政管理部门收到申请材料后，应当在10个工作日内完成材料的完备性和真实性审查，符合申请条件的，按照审批权限分别报送有关保密行政管理部门；不符合申请条件的，退回申请材料，并说明理由；
4、保密行政管理部门收到申请材料后，应当在5个工作日内对申请材料进行书面审查。符合要求的，发出受理通知书。不符合要求的，书面告知申请单位。
5、对决定受理的申请单位，保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。
6、现场审查按照以下程序进行：
1)提前7个工作日通知被审查单位；
2)听取被审查单位情况汇报和对有关事项的说明；
3)组织涉密人员进行保密知识测试；
4)进行实地检查，并作出检查记录；
5)对现场审查情况进行评议，形成审查意见；
6)向被审查单位通报审查情况；
7)签字确认现场审查结果。
7、现场审查结束后，保密行政管理部门应当在15个工作日内作出审批决定。
服务标准
1、服务模式：全包模式——由专家上门现场进行业务评估、指导填报申请书、咨询项目组负责全套资料编制（咨询客户只需要提供法定材料及必要技术文档）、指导并监督落实运行记录、现场审查指导与支持（可专人现场协同）、发证跟踪、取证。
2、服务承诺：包过模式——在客户充分配合情况下，一次通过现场审查，包取证，承诺不过咨询费用全退。
时间期限
1、申请书递交期限：15-30天；
2、全套资料交付：15-30天；
3、通过现场审查：30-60天（具体以保密行政管理部门为准）。
收费标准
1、认证费：无；
2、咨询服务费：8-10万左右，具体需评估，可咨询世通国际认证400-675-8617,国家秘密载体印制资质分为甲级和乙级两个等级。
甲级资质单位可以在全国范围内承担绝密级、机密级、秘密级囯家秘密载体印制业务；
乙级资质单位可以在工商注册地省(自治区、直辖市)行政区域内承担机密级、秘密级国家秘密载体印制业务。
乙级资质单位跨省(自治区、直辖市)承接国家秘密载体印制业务的，应当经委托印制业务的机关、单位所在地省(自治区、直辖市)保密行政管理部门批准。
1. 企业基本条件：具有独立法人资格，在中国境内注册，成立时间一般需达到一定年限，通常要求至少成立1年以上，以证明企业具备稳定运营能力。企业信誉良好，在过往经营活动中无重大违法违规记录，可通过相关信用查询平台及政府部门出具的证明文件体现。
2. 人员资质要求：拥有一定数量且具备专业知识和技能的人员。例如，档案管理专业人员，需具备档案管理相关学历背景或专业资格证书，如档案管理员证等，能够对档案数字化流程进行科学管理和指导。技术人员应掌握数字化设备操作、图像处理、数据存储与管理等技术，具备计算机相关专业证书或培训经历者优先。
3. 设备设施条件：配备完善的档案数字化加工设备，包括高速扫描仪、平板扫描仪，能满足不同类型档案的扫描需求；图像采集设备，确保图像清晰、准确；数据存储设备，如大容量硬盘阵列、服务器等，保障数字化数据的安全存储和快速读取。要有符合档案保管要求的场地，具备防火、防潮、防虫、防盗等安全防护设施，确保档案在加工过程中的安全。
4. 管理制度要求：建立健全的档案数字化加工流程管理制度，涵盖从档案接收、整理、扫描、图像处理、数据录入、质量检验到数据交付等各个环节，明确各环节的操作规范和责任人员。制定完善的数据安全管理制度，包括数据加密、备份恢复、访问权限控制等措施，防止数据泄露、篡改和丢失。同时，还需具备人员培训制度，定期对员工进行专业技能和安全意识培训，提升员工素质和业务能力。
【档案数字化加工资质办理条件】相关文章：
涉密档案数字化加工资质办理要求09-04
流动人员档案接收办理条件09-25
数字化档案09-05
档案数字化的意义08-11
长春人才服务中心档案存档办理条件09-08
纸质档案数字化流程06-15
纸质档案数字化步骤07-03
建筑资质办理的问题如何解决09-06