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档案拆开后会有什么不良影响
档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等；从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。以下是小编为大家整理的档案拆开后会有什么不良影响，希望对大家有所帮助！
| 【1】打开档案会有什么影响 | 【6】档案为什么不能私自拆开 |
| 【2】档案袋为什么不能私自拆封 | 【7】档案什么人能拆 |
| 【3】档案私自拆开后怎么处理 | 【8】毕业生档案的五大去向 |
| 【4】补办档案的流程 | 【9】档案可以放在自己手里吗 |
| 【5】档案里面有什么 | 【10】什么是档案 |
打开档案会有什么影响
1.为什么个人档案不能随便打开？如果个人所在单位是事业单位、国企等有档案管理权限的单位，在审核档案时可以打开档案。如果单位没有档案管理权限，打开档案，即使密封，也无法处理档案。
2.在这里，我们应该知道，任何单位或个人都不能打开和密封档案。如果是个人就业，一定要注意档案的托管只能托管给有档案管理权限的机构，否则很容易出现档案变成死档的问题。而且，档案的拆封并不意味着有档案管理权限的单位可以随意拆封。只有在某些特定时间才能拆封档案，如入职、离职、调离等情况下档案可以打开，否则其他情况不能随意拆封。
3.另外，档案中有很多涉及个人隐私的信息，需要保密，不能外传。无论谁丢失档案，都不仅重要，还关系到个人隐私和利益。因此，除了妥善保管外，您不能随意打开或查看档案中的内容，否则会给个人带来一些不良影响。
4.毕业后，我们的档案将由学校转回户籍所在地的`人才或就业单位，然后由新机构保管。根据档案规定，个人不得擅自查询。如果你想查阅档案，你需要申请，组织会代表你查阅(团组织或党组织)。但是，如果你只是好奇，你就不能通过申请。
5.当然，也有一些特殊情况。由于辞职或一些个人原因，档案掌握在个人手中。由于自己和家人的疏忽，档案被打开了。当你看到档案中的材料时，你觉得没有影响。事实上，无论是私自保管还是私自打开档案，都不允许保管档案，这将直接对后续档案的使用产生不利影响。
档案袋为什么不能私自拆封
1.根据相关规定个人档案属于机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封，没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。如果有个人或者单位不遵守相关规定私自拆封，有档案管理权限的单位可以拒收相关档案，因为档案的.不稳定性因素太多了，无法保证档案的真实性和完整性。
2.档案被拆封之后，相关单位拒收那么档案就会变成“废”档，或 “死”档。重建档案流程复杂、麻烦，所以大家千万不要好奇去拆封档案。
3.档案私自拆开后会被人才市场拒收，被人才市场拒收后，会导致考研、考公务员等受到影响，虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案，但在后期都会需要提供或者审核档案，比如公务员的政审等；档案有问题，自己的很多权益没有办法享受到，比如特殊工种提前退休等。所以，档案不能被打开，否则会给自己带来非常大的影响。
档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它。
而档案的有效保管地就是有档案保管权限的单位，这些单位有哪些呢：工作单位所在地的人才市场、户籍地的人才市场、企事业单位都有档案保管权限的，但是，企事业单位只对内部员工，不对外保管档案，人才市场可以对外托管档案。
档案私自拆开后怎么处理
一、私拆档案的情况有哪些？
1.私拆档案只是出于好奇，单纯的打开，档案袋里的资料文件都很完整而且没有破损和遗失；
2.档案袋打开后里面的文件资料因此出现了损失和遗失，甚至档案袋都有破算，那么这种情况对于私拆档案的处理就会相对复杂很多。
二、私拆档案该如何处理？
1.只要是档案拆开就有篡改档案材料或者是更换档案材料的嫌疑，如果是第 一种情况，单纯拆开档案，则将拆开的档案带回毕业院校进行重新审核。我们要请学校负责档案的老师协助我们将档案重新核实后盖章，将里面的'材料放入档案袋进行封口处理。
2.当私拆档案后里面的文件材料遭到了破损，那么我们首先要确认确实的材料是哪些，接着带相关材料到学校找负责老师按照档案补办的正规流程将缺失的档案材料补回来。补办齐全后需要找老师审核签字、盖章后进行密封。档案密封后请求学校老师将档案邮寄到人才中心里进行存档。
3. 密封后要尽快找到一个可以存放个人档案的机构存放个人档案，只有这样档案才被激活，才可以重新具有法律效力。个人档案都是独一无二的，但不要存在侥幸心理，妄图修改档案里一些对自己不利的资料。这样反而增加了更多的烦恼。
既然说档案属于机密档案，那么就只有有权利有资质的人、单位、机构才可以对档案进行密封、管理、存放等。
补办档案的流程
第1步：首先与学校负责档案的老师或辅导员取得联系，说明具体情况，再沟通档案补办的事宜。
第2步：按照学校的`要求去开一份档案遗失证明，证明档案丢失，遗失证明一定需要加盖公章才能生效。一般是哪里丢失的找哪里开具。
第3步：带上遗失证明、身份证复印件，毕业证复印件，学信网的电子注册备案表，彩色寸照到学校找老师提交补办申请，补办申请书需要本人签字、按手印，然后辅导员和原所在学院分管副书记签署意见，加盖学院公章，一式两份；
第4步：就业办或学工处的老师收到相关证明材料后会进行审核，审核通过后领取毕业生登记表空白表格，毕业生登记表一般的5-6页，包含了个人基本情况、本人学历及社会经历、家庭主要成员、自我鉴定、班级鉴定、学院意见、学校意见等，毕业生登记表要结合自己的情况填写表格，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”，不得涂改内容。
第5步：毕业生登记表自己要填写的那部分填完后贴上照片，找辅导员签字、写评语；再去找院系领导写意见并盖章；最后再去找学校盖大章。注意：签字盖章要先到辅导员再到院系再到学校，不能越级，否则你会白跑。另外有些学校申请盖章需要走用印申请手续，必须用印申请通过之后才能盖章。
第6步：毕业生登记表补办之后带上证明材料去档案馆复印成绩单、录取花名册、毕业生花名册等材料并盖章。材料都补好之后需要找老师审核并装袋密封盖章。
档案里面有什么
一、学籍信息。一般人都会有从高中起的成绩单、毕业生登记表、体检报告，有的还会有高考填的志愿和一些卷子（囧）。大学毕业的话有派遣证，到硕士还会有论文答辩相关的材料。
二、政治面貌信息。你的入团、入党申请书，思想汇报，转正申请书，自传等等。
三、奖惩材料。一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明。
四、工作之后的职工履历表、转正定级表，历年的考核表、事业单位的有工资变动审批表（岗位工资、薪级工资的变化都要填）、领导职务任命表等。
五、因公出国人员审批表。
六、职称、注册的相关信息。
七、其它杂七杂八的各种证明材料，越老的人的档案内容越丰富。
一般接触档案的.都是单位人事部门或者保管档案的部门（如各种人才机构），一般警察在调查的时候也会到单位翻阅相关的档案，公证处的人也会来要求根据档案内容提供相关证明。现在档案里要求必备的内容已经越来越少了，而且大部分都是当年自己填的。但档案依旧很重要，许多东西还是以档案为准。
档案为什么不能私自拆开
档案是属于机密文件，只有具备人事管理权的单位才可以拆开，其他单位和个人是不允许拆封的。学籍档案是学生在学校求学的过程中对成绩、奖惩、个人鉴定、个人信息、团党组织关系等情况进行如实记录的书面资料，主要包括高中和大学的学籍档案，学生毕业后学籍档案会迁入到就业的单位或户籍所在地人才中心转为人事档案，因此，学生档案也是属于人事档案的组成部分，档案的记录、保存、传递等也需要符合国家出台的规定，由人事专职人员来完成相关工作，还要遵循档案的.保密性、安全性、真实性、完整性的原则。
私自打开档案，就破坏了档案的保密性、安全性、真实性和完整性，会被人才市场拒收，导致考研、考公务员等受到影响，虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案，但在后期都会需要提供或者审核档案，比如公务员的政审等；自己的很多权益没有办法享受到，比如特殊工种提前退休等。所以，档案不能被打开，否则会给自己带来非常大的影响。
档案什么人能拆
第一，学校档案室的负责老师
根据学校的有关规定，学生的答案是给由档案管理室的负责老师进行拆开的，因为在学生大学期间，档案是不断完善的。负责老师可以通过学生的成长经历，把学生的档案放入到学生的个人档案袋里边。
学籍档案里面内容是很丰富的，包括个人四年的成绩单，个人的在校情况，奖惩情况等等，都会在档案里面进行记录。因此，随着学生的不断成长，档案袋里面的内容也是在不断增加的，档案室的负责老师可以通过学校各个部门派发的学生档案材料，一一分门别类放到档案所属的档案袋里面。
学校对于档案的增添是有相关的规定的，档案保管室的负责老师也不可以随意的进行拆开，符合学校规定的流程才可以进行操作。
第二，学生就业单位的档案负责管理人员
当学生毕业以后，顺利就职，那么学生的学籍档案就要由学校方面转移到学生的就业单位。很多大型的公司都会要求学生在入职时把档案转入公司的人事部门，审查通过之后才可以顺利的入职。调档案的'时候应该开具调档函，并且调档函上的所有信息填写完毕，学校在统一进行档案的派发。
学生就业单位的档案负责的人员是可以拆开学生的学籍档案的，因为要对学籍档案里面的内容进行严格的检查，检查学生是否符合入职的标准。
第三，教育局相关负责人员可以拆开学生的档案
另外，学生在校学习期间，教育局都是有对学生进行统一的管辖权的，对于学生的档案，教育局也是有权利进行拆开并且核查的。
教育局是管理学校和学校的老师、学生的一个重要的国家直属的部门，教育局拥有管理学生的权利，同时也拥有管理学生档案的权利。教育局的负责人员拆开学生档案的时候，需要对上级部门进行申报，审批通过之后才可以对学生的档案进行检查。不能够私自拆开学生的档案。
学生的学籍档案是很重要的，个人无法拆开档案，或者是查看档案里面的内容，只能由相关的负责部门的负责人员才可以拆开档案。
毕业生档案的五大去向
一般来说，大学生毕业后，档案有五大去向：
1、继续在本校深造的，档案留校；
2、毕业后在他校深造的，档案转到其他高校；
3、已签约单位有档案保管权限的'，档案转到工作单位；
4、已签约单位无档案保管权限，但在相应公共就业和人才服务机构办理单位集体委托存档的，档案转到相应公共就业人才服务机构；
5、已签约单位无档案保管权限，且单位未办理集体委托存档或未签约、未就业、自由职业的，档案转回户籍所在地的县(市、区)公共就业人才服务机构。
档案可以放在自己手里吗
根据档案相关规定，档案是不能私自保管的，档案属于机密文件，档案在个人手里，那么档案内的信息真实性就得不到保障。并且在自己手里是没有用处的很容易，造成档案档案破损或档案丢失的情况。所以，档案需要放到具有档案管理权限的机构或者人事部门管理。不管是考公务员、考事业单位、考研、国企入职政审还是评职称、落户等都能开具相关的'证明。
如果档案已经到了自己手里，那么需要激活存入人才中心。2015年国家取消了档案管理费，人才中心为了规避风险，只接受公对公转递的档案。
无论是刚毕业的毕业生档案还是已经工作的人事档案，档案都不能自己保存，一定要记住要及时落实档案接收部门。
如果是毕业生档案
1、毕业后没有找到工作，
①可以先把档案存放在学校中，毕业院校可以替我们保管档案两年，当然只是一个暂时的方法，超过了两年择业期，学校会将我们的档案打回原籍。
②学校不能保管档案，还可以选择将自己的档案转回原籍的人才市场或者是人社局。
2、毕业后有工作
毕业有工作单位，但是没有档案保管权限，可以将存放在工作所在地的人才市场。也可以选择将档案存放在户籍所在地的人才市场。
如果是离职后的人事档案
①离职后未找到工作，可以将人事档案托管到户籍地的人才市场。
②离职后有工作，工作单位没有档案保管权限，可以将人事档案托管到户籍地或工作所在地的人才中心。
③离职后有工作，工作单位有档案保管权限，可以将人事档案托管到工作单位
什么是档案
1、什么是档案
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
一，档案的形成者范围非常之广。党政机关、社会团体、企事业单位以及我们每一个人都能成为档案的形成者;
二，档案反映的内容涉及的领域非常之宽，社会生活的方方面面都能在档案中得到记录;
三，档案种类和形式多样。我们经常看到的政府文件、工程图纸、印章、照片、录音录像材料以及新兴的电子文件等等，都是档案的载体;
四，档案是我们从事每一项活动直接形成的原始记录。我们并不是为了管理档案而创造档案，它来源于我们实际生活、工作中开展活动产生的原始记录，是伴随人类社会活动形成的客观真实的材料。
五，档案是具有保存价值的原始材料。
2、档案的'属性
原始性是档案的本质属性。档案是形成者当时当事直接使用的原始文件的转化物，就是说档案是历史的原始记录，这决定了档案和普通图书、资料的本质区别，判断一份材料是不是档案关键要看它是不是具有原始性。另外档案还具有客观真实性、信息性和知识存储性。
3、档案的作用
一、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
二、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
三、档案是一个单位规范管理的基础。
四、档案我们积累和传播知识重要载体。
五、档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。
六、档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。
最后，档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。
4 、档案的种类根据档案的形成情况和用途，一般将档案分为：文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。另外对于一些专业性、业务性较强的业务，也可以建立专门档案，如：税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等等。
5 、档案馆的性质和任务档案馆是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。
档案馆的任务是：一、接收与征集档案。二、科学地管理档案。三、开展档案的利用工作。四、编辑出版档案史料。五、参与编修史、志工作。
6 、档案馆的种类我国的档案馆按照统一领导、分级管理的原则，从中央到地方都分别设置国家综合档案馆，一些行业根据自身业务需要也设立专业和部门档案馆，从而形成一个完整的档案馆网络体系。一、中央档案馆。我国在中央级目前设立有三个国家综合档案馆，分别是：1中央档案馆，负责管理中央和国家机关的档案;2中国第一历史档案馆，负责收集管理明、清两朝以及各各朝代中央机构形成的档案;3中国第二历史档案，负责收集管理民国时期中央机构形成的档案。二、地方级国家综合档案馆。省、计划单列市、地、州、市、县、区分级设立国家综合档案馆，负责管理本级中国共产党的机关、人大、政府、政协、等机构形成的档案和本级分管范围内各历史时期的有关档案。三、国家专门档案馆我国目前设有中国照片档案馆。四、部门档案馆。目前设有公安档案馆、地质资料档案馆、测绘档案馆、气象档案馆。
7、国家综合档案馆的服务对象国家综合档案馆的服务对象主要有：一、各级党委、政府领导和各部门。二、广大人民群众。三、经过审批同意的港澳台同胞及外国人士。
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