人事档案接收转出流程

人事档案接收转出流程

　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下是小编为大家整理人事档案接收转出流程相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

　　一、人事档案的接收流程。

　　1、单位或个人托管人事档案，必须到人事代理部签订《人事代理合同书（单位委托）》或《人事代理合同书（个人委托）》。

　　2、人事代理部办理完结单位或个人托管协议后，将人事档案移交到档案管理部。

　　3．通过机要寄来的人事档案，由行政人事部接收后，移交到档案管理部。

　　4、档案管理部接收到人事档案后，及时对其进行签收、登记、编号、上网、入库。

　　人事档案调动流程？人事档案接收转出流程

　　个人档案如何进行异地转移

　　二、人事档案转出流程

　　人事档案转出分两种情况：

　　一是档案转移。

　　二是档案调动。

　　1、档案转移。

　　（1）档案转移的去向：

　　一是转移到街道。

　　二是转移到单位（必须是具有管档权限的单位）。

　　（2）档案转移的手续：

　　a、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函；

　　b、档案转移到单位的，需要转入单位调档函。

　　（3）办理流程：

　　凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。

　　2、档案调动。

　　（1）档案调动的手续。必须有调入单位的商调函，

　　（2）档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。

　　3、档案管理部办理转出流程

　　（1）根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。

　　（2）对需要转出的档案进行审查。

　　a、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。

　　b、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。

　　（3）进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。

　　（4）由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。

　　人事档案转移流程

　　1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章；

　　2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》；

　　3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章；

　　4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室；

　　5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章；（该步可能可以免除）；

　　6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走；

　　7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章；（该步可能可以免除）

　　8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章；

　　9、完成。

　　不用改派的流程：

　　1、老单位解除劳动合同，把解除证明拿到，调档用。

　　2、新单位出调档函或者接收函，一定写明已在此工作，需要转移人事档案或户口，写清楚转移地址。如果单位没有人事代理权，需要去单位依托的人事局把接收函盖章子，需要携带单位接收函和合同，有的还需要介绍信。

　　3、如果单位有人事代理权的话带调档函和解除劳动合同证明就可以去老单位提档了。

　　4、回来存档。

　　需要改派的流程，一般是毕业后生刚毕业参加工作但在试用期内就跳槽，或者在人才中心托管的档案未及时办理转正定级的：

　　1、老单位解除劳动合同，把解除证明拿到，调档用。

　　2、新单位出调档函或者接收函，一定写明已在此工作，需要转移人事档案或户口，写清楚转移地址，注意要开两份，一份抬头写老单位，另一份抬头写毕业学校，分别交这两个地方。如果单位没有人事代理权，需要去单位依托的人事局把接收函盖章子，需要携带单位接收函和合同，两份接收函都带上，有的还需要介绍信。

　　3、去老单位取档案。注意顺便要回就业报道证，能要回老协议书的尽量要回，毕业时签的协议书必须有一份，自己手里那一份没有丢失最好。

　　4、写改派申请，要交给你毕业学校的就业办公室，把需要改派的情况写明。

　　5、拿接收函（抬头是毕业学校那一份）、改派申请、原单位解除劳动合同证明、老报道证去学校，找到辅导员或主管学院工作的副院长在改派申请上签字并盖上学院章子，将以上材料交学院就业办公室办理改派手续，等待新报道证下发。

　　6、新报道证下来以后，带上档案、报道证等材料交给单位管理档案部门去当地人才报道落实档案即可。如果是外省生源还需到单位所在省人事局报道备案，否则地方人事局将不予接受。

　　档案调入

　　（一）所需材料

　　1、员工本人身份证（驾照、军官证等）合法、有效身份证件原件；

　　2、本人人事档案（包括：学籍档案、工作档案、党团档案等）；

　　（二）办理流程

　　1、确认员工入职手续已办理，依据《员工基本情况登记表》中“档案所在地”一栏填写情况，办理档案转入手续；

　　（1）档案为“自带”的，经审核符合存档要求后接收人事档案，并让其签订《单位委托管理人事档案合同书》及填写《代理人员信息卡》（或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室）；

　　（2）档案在其他单位或他也、托管机构存放的，出具《西安市人才服务中心商调函》（商调函期限为：同城10天，异地30天），通知员工限期内办理档案调入手续（或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室）；

　　（3）档案原在西安市人才服务中心托管的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》及原存档凭证，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理转存手续；

　　（4）档案已由原档案管理部门寄至安市人才服务中心的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理存档手续； （注：签订《单位委托管理人事档案合同书》一式三份，填写《代理人员信息卡》一张）；转档案流程2、审核员工人事档案，接收档案人员应严格遵照《档案法》及中心接收档案相关规定，仔细审核档案是否符合接收要求。

　　（注：在收取档案时，办理档案托管的人员所持档案必须密封，个人不得随意打开，如档案已经开封，让其将档案带回原档案所在地从新加盖密封章。）

　　（1）符合存档要求的

　　1）完全符合要求，档案材料齐全的，将档案编号、登记入册；

　　2）符合要求，但缺少材料的，将档案编号、登记入册，并为其开具《档案材料补充单》要求限期内将所缺材料交齐；

　　（2）不符合存档要求的，退其本人并告知其不能接收的原因，要求限期补齐档案材料，办理存档手续；

　　档案交接

　　1、员工档案由员工所在用工单位的服务专员负责接收，并于接收当天下午16：30前移交至“档案管理员”，由“档案管理员”统一将档案复核、编号、登记入册后，妥善保管；

　　2、将所收的员工档案，填写《惜才档案材料移交明细表》（一式两份），限期与中心档案管理部门进行交接（双方签字确认）；

　　3、将中心档案部门返回盖章、编号的《单位委托管理人事档案合同书》“红联”（委托单位留存）归置其员工资料中，“蓝联”（个人留存）返于存档员工；将《惜才档案材料移交明细表》移交至“文档库管理员”，办理材料入库工作；

　　三、档案调出

　　（一）所需材料

　　员工提供：

　　1、员工本人身份证（驾照、军官证等）合法、有效身份证件原件；

　　2、员工所持的《单位委托管理人事档案合同书》“蓝联”；

　　3、新档案接收单位（机构）开具的《商调函》；

　　4、员工所在用工单位开具的《离岗确认书》；

　　惜才公司提供：

　　5、惜才公司所持的《单位委托管理人事档案合同书》“红联”；

　　6、惜才公司为派遣员工开具的《终止/解除劳动合同证明书》；

　　（二）办理流程

　　1、确认员工离职手续已办理，依据员工提供情况，办理档案转出手续；

　　（1）派遣员工的办理

　　1）有档案接收单位的派遣员工，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《终止/解除劳动合同证明书》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理档案转出手续；

　　2）无接收单位的派遣员工，并符合中心个人托档要求的，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《终止/解除劳动合同证明书》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理个人托管手续；

　　（2）代理员工的办理

　　1）有档案接收单位的代理员工，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理档案转出手续；

　　2）无接收单位的代理员工，并符合中心个人托档要求的，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理个人托管手续；

　　（注：员工为代理人员的，我方经办人员须在《单位委托管理人事档案合同书》“红联”上填写“该员工为代理员工，无离职证明，请与办理档案装出手续”及经办人员姓名，办理日期等字样，并加盖“惜才派遣专用章”。）

　　1、办理流程：

　　办理人事关系转出（详见人事档案（关系）转出各项流程）

　　办理户籍关系转出（详见户口迁移各项流程）

　　整理档案材料

　　办理行政关系、工资关系转移手续（如是商调需提供调动通知后才能办理）

　　办理党组织关系、社会保险转移手续等

　　在代理人员办完转出手续后的十个工作日内通过机要方式转出档案

　　2、政策依据：

　　根据中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知，人发[1996]118号，《流动人员人事档案管理暂行规定》中第三章流动人员人事档案的转递

　　第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。转递的流动人员人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后，及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的，应要求原单位补齐或查清楚。

　　第九条流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案，人才流动服务机构不得接收。

　　个人人事档案的要求

　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

　　提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

　　档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

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