变换工作单位人事档案怎么处理

时间:2022-11-09 08:54:49 档案 我要投稿

变换工作单位人事档案怎么处理

  在现实生活或工作学习中,毕业生换工作,人事档案处理是重中之重。下面是小编收集整理的变换工作单位人事档案怎么处理,仅供参考,希望能够帮助到大家。

变换工作单位人事档案怎么处理

  变换工作单位人事档案怎么处理 1

  变换工作单位人事档案怎么处理

  由新旧单位人事部门出具调出函和接收函,移送档案经审查核实后入档就可以了。

  人事档案接收流程:

  1、单位或个人托管人事档案,必须到人事代理部签订《人事代理合同书(单位委托)》或《人事代理合同书(个人委托)》。

  2、人事代理部办理完结单位或个人托管协议后,将人事档案移交到档案管理部。

  3、通过机要寄来的人事档案,由行政人事部接收后,移交到档案管理部。

  4、档案管理部接收到人事档案后,及时对其进行签收、登记、编号、上网、入库。

  人事档案转出流程人事档案转出

  一是档案转移,二是档案调动。

  1、档案转移。

  (1)档案转移的去向:一是转移到街道,二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。

  (2)档案转移的手续:

  a、档案转移到街道的,需要个人申请或转入街道调档函;

  b、档案转移到单位的,需要转入单位调档函。

  (3)办理流程:

  a、凡需办理转移的档案,将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后,将个人申请或调档函及各种手续,移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的转移手续。

  2、档案调动。

  (1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函,

  (2)档案调动的流程。凡需调动档案,必须将档案商调函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后,将商调函及各种手续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的调动手续。

  变换工作单位人事档案怎么处理 2

  1、如果离职后马上有新的.接收单位,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新的单位;

  2、如果没有新的接收单位,可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。

  人事档案记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。

  《中华人民共和国档案法》第十四条

  应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。

  国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。第十九条

  档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。

  档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制,加强档案安全风险管理,提高档案安全应急处置能力。

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