怎样查找自己的档案在哪里

时间：2022-08-24 09:44:53 档案我要投稿

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怎样查找自己的档案在哪里

　　档案的形成者。档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。下面是小编分享的怎样查找自己的档案在哪里，希望能够帮助到大家。

　　怎样查找自己的档案在哪里

　　1、先从母校找起，直接到母校档案馆查。

　　2、或是网上查找母校档案馆的联系方式，电话或是email联系相关负责人查询。

　　3、通过大学档案馆查询，没有留在母校，也可以查到当初毕业时的档案去向。

　　4、各大中专院校毕业生的档案基本有六大流向。

　　5、继续在本校读研读博深造的，档案留校。

　　6、已签约单位有档案接受权的，档案转到工作单位。

　　7、已签约单位没有档案接收权的，档案转到工作单位所在地的市县级人才市场。

　　8、未签约、未就业、自由职业、自谋职业毕业生，档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门。

　　档案的作用主要有以下5个方面：

　　1、养老金领取：办理养老金领取时要经过档案的审核，工龄和工资、待遇和职务以及社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。比如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好；

　　2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额：有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算；

　　3、影响评职称和工作调动：大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续；

　　4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理：考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明；

　　5、导致干部身份丢失：虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。

　　学籍档案一般保存在哪里

　　第一种，毕业的学籍档案生在毕业后有两年（或三年）的择业期，在这段期间内，学校会免费帮你保存个人学籍档案，并提供相应的就业指导，这是毕业生在刚毕业时个人学籍档案最常见的保管方式，私塾再现辅导国学教育：弥补不足VS复古落后但如果你过了择业期还没有找到合适的工作，将个人学籍转移，校方会自动将你的学籍档案发回到你户口所在地的人才市场（往往这一步会令很多毕业生找不到自己的学籍档案）。

　　第二种，找到了合适的工作，并且工作单位愿意接受你的户口，那么可以将自己的个人学籍档案保存在工作单位，这种档案保存方式被认为是最正规的保存方式，但由于具有保存个人学籍档案资格的工作单位较少，门槛较高，应届生很难进入这类单位工作，所以根据调查统计，这种最正规的档案保存方式仅有一成。

　　第三种，过了择业期还没找到合适的工作，或是自己工作的单位不具备保管个人学籍档案的资格，那么可以将学籍档案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市场，只需每年缴纳保管费即可，非常方便，也是目前保管档案最多的一种方式。

　　学籍档案丢失怎么办

　　法律分析：先电话咨询所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了，补办需要补哪些材料，之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封，带回到自己所以地的人事部门即可。

　　法律依据：《中华人民共和国档案法》

　　第一条为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力现代化，为中国特色社会主义事业服务，制定本法。

　　第二条从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。

　　本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

　　第三条坚持中国共产党对档案工作的领导。各级人民政府应当加强档案工作，把档案事业纳入国民经济和社会发展规划，将档案事业发展经费列入政府预算，确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。

　　第四条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

　　第五条一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。

　　第六条国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用，推动档案科技进步。

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