吴中区人事档案调出服务指南

时间:2023-03-26 02:17:37 档案 我要投稿
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吴中区人事档案调出服务指南

  人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。以下是小编为大家整理吴中区人事档案调出服务指南相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

吴中区人事档案调出服务指南

  吴中区人事档案调出服务指南

  一、服务对像:

  档案在我中心保管。

  二、提供材料:

  1、档案接收单位开具的调档函(商调函)。

  2、调出人员身份证原件。

  三、办理流程:

  1、经办人员将所需材料交至人才服务中心业务窗口;

  2、人才服务中心工作人员审核材料后,办理档案转出登记手续,并在调档函加盖档案转移章;

  3、经办人员凭加盖档案转移章的调档函,身份证复印件至五楼人才中心档案窗口调取档案(或机要邮寄)。

  注:

  1、档案转至苏州市人才服务中心,由苏州苏州市人才服务中心负责转递;

  2、档案转至其它的由企业人事或机要邮寄;

  办理地址:苏州市吴中区越溪塔韵路178号吴中人力资源大厦三楼服务大厅

  咨询电话:65256937

  吴中区人事档案转入办理

  (一)服务对象

  1、单位委托大专及以上学历的员工人事关系和档案保管(单位须与我中心签订过《人事关系、档案保管协议》)

  2、吴中区籍大专及以上学历的个人委托人事关系与档案保管。

  (二)提供材料

  1、单位委托:员工的学历证书(原件和复印件)、身份证复印件及经聘用单位盖章《人事关系、档案保管承办表》。

  2、个人委托:户籍证明(原件和复印件)、学历证书(原件和复印件)、身份证(原件和复印件)。

  注:如2001年之前毕业的要去苏州市人才服务中心做学历认证

  (三)服务流程:

  网上操作(单位没有公共服务账户的,请先开户,单位开户流程):

  单位可以通过登录东吴人才热线的公共服务账号,进入网上申请调档函模块,填写申请人员的个人信息以及上传相关材料图片,点击申报。我中心工作人员会在7个工作日内对申请人员信息进行审核,审核通过后,单位即可打印出网上申请版的调档函(商调函),打印时需按打印设置——打印背景图片,才能打印出带章的网上调档函。

  现场操作:

  1、经办人员将所需材料交至人才服务中心业务窗口;

  2、人才服务中心工作人员审核材料后,办理信息登记。

  3、人才服务中心向有关单位、部门开具《索取档案通知单》(或商调函)调取档案。

  4、经办人凭调档函(商调函)到原档案所在地办理档案转移手续。

  注:档案到达查询网址:http://www.dwrc.cn公共服务频道。

  人事档案怎么调取

  人事档案调取不接受个人调取,应由现用人单位或档案保管单位发公函到档案存放地调取。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

  调取档案需要什么手续

  提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。想把档案调离本市,就先到它市找到工作接收单位(即找好下家)。该“下家”如有人事管理权限,直接开具“人事档案商调函”,持该函到“开发区人才”提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。如“下家”不具有人事管理权限,可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。“人才”接受托管申请后开具“人事档案商调函”,同样持该函到“开发区人才”提档后交给发函的“人才”就可以了。档案和户口不一定要一起动,只动档案而不动户口是完全可行的。户口归公安机关管理,户口迁移比档案转移难度大。以为找到工作接收单位,档案既可转移;而户口就不一定了,很多单位,如私营、民营等小型单位(企业),他们可以聘用,但不能解决户口问题。暂时动用档案,年后再还回可以。前提是档案可以随着工作走。

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