人事档案调档怎么办理

时间：2023-03-16 23:59:28 档案我要投稿

人事档案调档怎么办理

　　一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。接下来由小编为大家整理出人事档案调档怎么办理，希望能够帮助到大家！

人事档案调档怎么办理

　　人事档案调档怎么办理篇1

　　人事档案调档怎么办理

　　一、办理调档需要准备的材料

　　（1）本人身份证原件(复印件)；

　　（2）委托代办要准备本人签名委托书；

　　（3）代办人的身份证原件及复印件；

　　（4）档案机构出具的调档函。

　　二、调档的流程

　　（1）让原公司出具一个能表明你想转移档案的.证明。

　　（2）去人才市场开具调档函是不够的。至少要带身份证，毕业证，报到证等资料。办理调档函的关键是提交这些材料，所以大家要做好准备。

　　（3）以上步骤完成后，可以填档案的调档函了，把转移的地址填写完整，然后我们就可以拿到档案进行转移了。

　　拓展：

　　一、档案调转需要注意的事项

　　（1）调转档案的时候最好采取“机要调档”，会更加的安全放心；

　　（2）在调转档案之前需要准备好自己的资料；

　　（3）提前找好个人档案的托管地方，方便调档。

　　二、调档函的作用：

　　（1）首先调档函是允许公司和人才查阅档案的书面通知和证明；

　　（2）其次，它也是一个记录证明，允许转移和访问档案。

　　人事档案的调转需要接收单位开具人事档案商调函，该单位必须具有人事管理权限，否则档案无法调转出来。

　　调转档案之前，一定先联系好能接收自己档案的人才机构，准备好开具调函的.相关材料，同时和原存档单位确定档案调出手续，之后前往原存档单位办理转出手续即可。

　　也许有人会问，档案调转是不是户口也要迁移？不是的，档案调转和户口没有必然联系的，因为户口的迁移由公安机关户籍科负责，需要迁入地和迁出地相关部门审核通过后下发准迁证才能办理迁移手续，难度和复杂度比档案调转困难很多。

　　如果后期工作中涉及档案比较多，为了自身方便可以转递到工作所在地人才，如果后期不涉及档案，档案可以不随着工作走，在原存档机构托管着即可。

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