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人事档案移交流程
我们人事档案的处理需要按照相关规定进行。首先,第一点是档案不能自持,需要托管在有人事档案管理权的公司。也是为了方便两个公司之间正常的转入转出的手续。以下小编为大家整理了人事档案移交流程的详细内容,希望对大家有所帮助!
一、人事档案移交流程
1、档案传输。
(1)档案移交目的地:一是移交街道办,二是移交单位(必须是有保管权的单位)。
(2)档案移交手续:
a、档案移交到街道的,必须由个人申请或街道出具调档函移交;
b、档案传递给单位,应传递给单位档案部门。
办理程序:对于所有需要转出的档案,应向人事代理部门提供个人申请或档案转递函,经人事代理部门审核完善各种档案转出手续后,将个人申请或档案转递函及各种手续交由档案管理部门办理。
2.档案移交。
(1)档案传送程序。必须有单位调档的证明。
(2)档案传送程序。档案移交时,必须提供给人事代理部门审核。人事代理部门审核完善各种手续后,将档案的移交函移交给档案管理部门,由档案管理部门办理档案移交手续。
二、档案管理部门办理移交手续
(1)根据个人申请或调档函的通知的内容和要求,查找相应的档案。
(2)审核要传输的档案。对于移交的档案,填写存放的收据,并按要求密封。对于移交的档案,应根据移交要求出具《调档函》、及各种证明材料,并填写档案移交登记表,加盖公司机构的公章。
(3)登记档案转移,在线更新“人事档案管理中心”的记录内容。
(4)密封档案由档案保密通道送至保密部门。
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