毕业生档案托管怎么开证明

时间:2022-01-20 10:34:34 档案 我要投稿

毕业生档案托管怎么开证明

  在平平淡淡的学习、工作、生活中,大家总免不了要接触或使用证明吧,证明是可供核验事实的凭证。证明到底怎么拟定才正确呢?下面是小编为大家收集的毕业生档案托管怎么开证明,仅供参考,希望能够帮助到大家。

毕业生档案托管怎么开证明

  申请材料

  1、本人身份证原件。

  2、报到证(派遣证毕业生毕业时学校统一发的)。

  办理流程

  1、持以上材料到你档案存放的单位办理。

  2、可以问单位存档证明的格式,提前打印出来。

  3、在打印好的存档证明上盖上存档单位的公章就可以了。

  档案关系托管证明是将个人人事档案进行挂靠的证明

  开具人事档案托管证明一般需要携带本人身份证原件到当地人才服务管理办公室办理。

  人事档案托管是指将个人人事档案进行挂靠。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的`文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

  根据中共中央组织部、人力资源和社会保障部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他单位不得擅自管理流动人员人事档案,严禁个人保管他人或本人人事档案。

  如果档案在个人手中,请联系用人单位保管档案或委托其他人事档案管理机构保管,由其出具档案保管证明。

  相关内容

  国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

  一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

  二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

  这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

  三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

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