毕业生档案托管怎么办理

时间:2023-07-05 16:35:47 赛赛 档案 我要投稿
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毕业生档案托管怎么办理

  几乎所有的应届毕业生在毕业时都需要面对档案托管的问题。通常,学校会为应届毕业生的档案托管提供代办服务,也就是说,毕业生不需要个人办理档案托管的手续。以下小编为大家整理了毕业生档案托管怎么办理的相关内容,希望对大家有所帮助!

毕业生档案托管怎么办理

  应届毕业生通过学校办理档案托管

  这种情况几乎适用于所有的应届毕业生,具体流程是:

  学校在学生学籍档案中放入毕业生毕业证明、体检报告、成绩单、社会实践证明、奖惩记录、党团组织关系文件等可以证明学生在校期间学习、生活表现的文件。

  学校根据毕业生就业和升学情况,办理报到证,报到证是毕业生的派遣证明,是毕业生到就业单位报到、开始计算工龄,以及办理档案转递、异地落户等的必备的证明文件。如果缺失可以在两年内申请补办,如果超出两年,超出两年只能办理报到证明。有些地方可能不会认可报到证明,这个时候可以以流动人员身份办理档案转递、落户等手续,缺点就是会失去应届毕业生身份,失去认定干部身份的机会。

  学校将报到证白联放入学生档案,将档案密封通过机要交通将档案转递到托管单位;毕业生持报到证蓝联到就业单位或档案托管单位报到,开始计算工龄。

  应届毕业生自行办理档案托管

  这种情况适用于选择自行办理档案托管的毕业生,这类毕业生通常是毕业后选择出国留学,或在外省就读毕业后需将档案迁往别处的学生等。这里,以留学生档案托管为例说明。

  通常,建议将留学生档案托管在留学生服务中心,这里是教育部主管的留学生档案管理单位。

  全权委托留学生服务中心代办,留学生服务中心会自行与学校联系,办理档案转递手续;留学生自行办理,首先向学校申请将档案托管到留学生服务中心,学校会按照上述流程准备好相关资料,并将档案密封;留学生服务中心出具调档函,学生持调档函到学校办理档案转出手续;留学生服务中心派人或通过专门的途径提取学生档案并存档。

  档案托管注意事项

  应届毕业生的档案托管途径及单位有很多,这里需要提醒大家的是,不管选择那种方式,切勿将档案放在自己手里。

  毕业生档案托管流程有哪些?

  1.在毕业以后,学校都会发放有关于档案的报道证,我们可以拿着报到证去相关单位对档案进行托管手续,可根据自身的发展需求将档案选择存放不同的去处。

  2.对于并未就业想要参加考试的学生,可以将档案存放在学校同时也可以选择将档案存放在人才中心。这需要我们去人才中心开具一份档案调档函,然后去学校拿着报到证到人才中心即可办理档案存放手续。

  3.如果毕业以后就选择了工作,且与单位签署了第三方协议。这种情况下有单位开出调档函,我们可以直接将档案由学校转到工作单位。如果单位不具备管理档案的权限,我们可以选择将档案存放在工作所在地的人才中心,其过程于存放于许户籍地的人才中心是一样的。

  存放档案时需要注意!

  1.档案必须以公对公的形式进行转移,而不能够交由个人对档案进行存放,这样无法保证档案的真实性以及接收单位也不会接收。

  2.对于档案存放切记不能自行保管档案,这样不仅无法保证我们的档案的安全性,同时对于自己保管档案,很容易造成档案丢失,后期再对档案进行使用时必须去把档案进行激活,造成档案丢失的情况也必须对档案进行补办才可以。

  托管档案有什么好处吗?

  1.对于将档案进行合理存放,有利于我们在需要用到档案的时候能够第一时间查询得到。

  2.存放档案有利于保证我们档案的有效性以及安全性,档案材料是不断更新的,个人无法对档案进行更新,只有将档案妥善的托管在管理档案的机构和单位当中去才可以。

  3.方便我们在用到档案时能够查询得到,比如说研究生的考试,公务员事业编的政审,同时出国留学落户的问题,参加工作中的职称评审转正定级都有我们的档案有关,这些都能够方便我们进行。

  毕业生档案托管办理

  一、大学毕业后可以把档案托管在哪?

  1.我们在大学毕业后,档案要想办理托管的话,就应该跟我们日后发展的打算来决定。如果我们日后选择继续考研,考公务员的话,那么我们就可以先把档案存放在学校里一段时间这样就算我们到时候考研考公失败了,也可以保持我们应届生的身份。

  2.如果我们在大学毕业后就直接选择找工作的话,那么就把档案存放地工作单位就可以了,这样也方便我们在单位里参加单位的定期考核。如果单位要求我们把档案存放在单位,我们就存放在单位,单位要求我们把档案存放在单位所属人才市场,我们存放在人才市场。

  3.如果不放心把档案存放在学校或者是工作单位,害怕档案经常调动,造成档案丢失的话,那么也可以选择档案存放在一些官方单位里,小编推荐大家可以存放在人才市场人力资源管理中心。

  二、大学毕业后档案的托管流程有哪些?

  1.如果我们已经在毕业之后选择继续把档案存放学校,那我们就不要动我们的档案。如果我们选择把档案调到工作单位的话,我们就直接办理手续将档案发到工作单位就行了。要是选择存放在档案的官方部门,我们就直接将档案从学校发到那些部门就可以了。

  2.也可以选择另一种方式就是找一家档案业务机构帮我们办理档案业务,例如档案托管就可以交给档案业务机构去办。

  三、选择档案业务机构

  平时大家有很多处理不好的业务,都可以交给档案业务机构办理。那么具体该挑选什么样档案业务机构呢?就由小编给大家做个科普。

  1.首先就是挑选一家比较有经验的档案业务机构,可以看看这家档案业务机构之前解决档案的一些案例有哪些,如果案例比较多的话,也说明这家机构比较靠谱。

  2.我们也可以和他们的工作人员先联系联系,看看这家机构的工作人员的说话态度怎么样。毕竟我们之后很长一段时间都要和他们接触,如果他们态度不好的话,也影响我们办理业务的心情。

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