关于附件发送简历的问题
附件发送简历:
附件形式发送简历可以完全保证简历格式,方便HR下载简历打印。但是多数外企邮
箱大小容量有限制,且对附件严格限制。
那么,在Email投递简历的时候,如何选择简历投递方式呢?建议参照以下原则:
1:首先查看招聘信息中对简历投递的要求,是否注明了是采用正文发送简历还是附
件发送简历,严格按照招聘信息中的要求来投递简历。
2:如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件,那么首先查看接收简历的Email
邮箱类型,是公司系统邮箱?还是163、Gmail、Yahoo等公共邮箱?(例如:×××
@ge.com或者等以公司网站为邮箱@后缀名的即为公司系统邮箱)
如果是公司系统邮箱,则采用正文发送简历;
如果是163、Gmail等公共邮箱,建议采用附件发送简历。采用附件发送简历时,请
注意以下事项:
(a)采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信,一定不能在邮件正文中留空或者
只是注明“附件是我的简历”等,一定要在正文中写上求职信,说明应聘的职位名称、
为什么适合这个职位及自己的技能素质等优点。这样做的目的就是在HR没有下载附
件简历前将自己的最大优势呈现出来。
(b)附件的名称要起好,便于HR直接下载保存。切勿用“我的'简历”“简历3”等字眼,试
想,如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了,那么这么多的简历如何区
分呢?附件的名称最好为“应聘的职位+自己的姓名”,方便HR直接下载保存,而后
又能方便地查阅到你的简历。如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件,那
么这些附件的名称一定要起好,最好“作品名称+姓名”。这样也能显示出你的专业性
。
(c)附件简历的文件格式问题:建议使用Office的Word制作简历,如招聘信息中没有特
别注明,建议不要转成pdf格式,或者使用其他非 Word格式的简历。因为不是每个
公司的电脑都安装能打开pdf格式的文件的软件。在用Word制作简历并保存时,也同
时要注意保存的 OfficeWord版本格式。如果是采用最新版的Word软件(如office2007
),在保存文件时,一定要保存为低版本的格式,使得低版本的 Word软件能够正常
打开(如office2003)。因为多数公司HR使用的电脑,其Office软件未必是最新版本
,如果简历保存的是word高版本格式(如docx格式),则office2003的word是无法正
常打开的。同时,也不要将简历压缩成rar、zip等压缩文件格式,因为也不是每个公
司HR电脑都装有解压缩的工具。
(d)附件的大小问题:以附件发送简历,只需要单发送简历即可,无需发送成绩单、
证书等其他附件。除非招聘信息中明确注明要提供这些材料。使得附件文件不要过
于庞大。尽量越小越好。因为不是每个公司的网络连接外网都很快。
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