客服面试注意事项

时间:2023-02-02 09:21:54 面试笔试 我要投稿

客服面试注意事项

  面试是通过书面、面谈或线上交流(视频、电话)的形式来考察一个人的工作能力与综合素质,通过面试可以初步判断应聘者是否可以融入自己的团队。以下是小编整理的客服面试注意事项,仅供参考,希望能够帮助到大家。

客服面试注意事项

  客服面试注意事项:

  要开口说话

  许多应聘者缺乏在众人面前开口说话的经验,一旦面对多对一的面试,或者参加无领导小组讨论就会十分紧张。而许多单位对应聘者的表达能力和在公众面前的开口发言能力十分重视,因为这会影响他将来的工作。善于表达者常常占尽了面试的便宜。如果我们不能运用语言交流,我们有再多的真才实学也不能使自己得到进一步被考察的机会。所以,平时要珍惜可以开口说话的机会,努力增大自己的胆量,练出当众陈词的水平。

  实事求是地表达自己

  在回答问题的过程中,要真实地表现自己,实事求是地陈述自己的个人情况、从业经历、在什么样的特定条件下是如何做的,以避免面试者持续追问后发现破绽。有时候当时不能够被发现,但在背景调查中也会发现,避免被发现破绽的惟一的办法就是实事求是。

  保持良好的举止、姿态

  见到面试人员要点头微笑,主动问候,不宜主动握手。当面试者主动握手时,要自信地伸出手,不要过于紧张。在面试过程中要保持正确的坐姿或站姿,不宜做小动作。保持自然的表情,面带微笑,直视面试者,落落大方,眼神不得四处飘移,以示专注。如果是多对一面试时,要移动目光,不能总是盯着一个面试者。在表述过程中,可以使用适宜的肢体语言,不必过分夸张。

  不可忽视周边小节

  在进入应聘单位大门的一刹那,到离开单位为止,面试其实一直在进行,不相关的其他部门的员工可能已经注意到我们,他们可能会和人力资源部门反映“今天上午来的那个人对于我们不合适”。人力资源部门也会有意无意地安排与面试看似不相干的场景,我们的反应将会增强或者削弱他们录用我们的信心。

  努力使自己保持自信的神情

  我们来面试就是为了获得这份工作,我们获得了面试的机会,证明我们已经受到了招聘人员的关注,我们获得成功的希望已经有了曙光,所以我们一定要自信。但是自信的前提是相信自己的实力,并且面试前一定要做好充分的准备。

  适当表现自己的雄心壮志

  在面试过程中不妨表达自己对这个职位的理解,表明自己的职业理想,以示对这个职位非常有兴趣。有理想的员工总是受到欢迎的,因为他们通常要比那些没有任何想法,只是想混碗饭吃的人干得出色。

  在面试中需要避免的也有很多,包括:

  避免过分拘谨

  不善于打破沉默,易造成自己的紧张和面试者的尴尬。

  避免与面试人员瞎“套近乎”

  有的应聘者上来就问人家是什么地方的、什么学校的,以期认个同乡校友,这会使面试人员瞬间提高“警惕”;有的反客为主,主动给面试人员倒水递纸巾;有的对面试人员大拍马屁,夸奖人家的办公室布置得体等,反而使面试人员十分不舒服。

  避免弄虚作假

  回答问题与简历不符是自己给自己设套。有时面试者会顺着这个问题一直问下去,结果发现多处破绽,应试者最终是聪明反被聪明误。有些人对自己的职业发展没有规划,面试者问他可以做什么时,他一口答应“做什么都可以”,这是面试中最大的忌讳,实际上证明了你自己什么都不专业,没有特长可言。

  避免目光游离

  或者盯着地面,或者盯着墙,不肯与面试者进行目光交流,这样不利于与面试者进行顺利的沟通。

  避免答非所问、言之无物、缺乏主见

  有的应聘者很有思想,文采也好,但是常常会慷慨激昂,答非所问;有的应聘者有自己的想法,却急于表达,缺乏语言的组织,张口就来,想到哪里说到哪里。有的应聘者答完以后才反应过来,他回答的不是面试者问的问题。这时一定要道歉,重新更正自己的答案。在小组面试中,有的应试者回答问题总是引用别人的例子,同意别人的观点,却没有自己的思想。

  避免自命不凡,目中无人

  有的在职人员在被问到对这个行业目前的看法等问题时,常常惯用“三板斧”——先说我们怎么做,卖弄一番;再说别人都不行,贬低一番;最后比较优劣,吹嘘一番。这样不客观的评价很容易引起面试人员的反感。

  避免轻易否定主面试者的偏好,形成冲突

  有时面试人员在提问过程中会显示出自己的偏好,应聘者一定要先行肯定其偏好的合理性,适当分析可能的不足,不能动辄否定其他人的偏好,以致造成冲突。

  避免抨击以前的单位

  有的应聘者在回答离职原因时,对原来的单位、上司进行抨击,说原来的单位人际关系如何复杂、企业文化如何恶劣、上司如何糟糕、收入如何不公、压力如何大等等,这都是不可取的,应当从积极的方面予以解答。比如加班问题,可以说对人员成本控制比较紧,所以大家的任务都比较重。收入不公可以说是因为企业发展历史比较短,还在探索之中,但尽量避免类似话题,因为目前许多单位都是秘密薪酬,同事间是不大能知道别人的薪酬的,说收入不公有可能使面试官认为你有打探他人隐私之嫌。任何单位都不欢迎动辄否定自己工作过的地方的候选人,因为他们可能是下一个被否定的对象。

  避免过分关注薪酬福利待遇

  有的应聘者不通过其他途径打听薪酬福利情况,而是在与面试者交谈的一开始就打听,给人的感觉是只关注薪酬福利,并不关注这个职位的其他内容。如前所述,一方面一个职位所承载的不仅仅是薪酬福利,另一个方面,薪酬是动态的,你所知道的未必是将来你获得的。如果在面试时失去对自己的人生目标的关注,常常会错失优秀的企业。

  如果面试者问你关于薪酬的要求是多少,一般而言并不意味着你可以狮子大开口,他只是判断你的期望值与他的现有标准的差距是否合理,所以只要介绍你过去的薪酬水平以及目前的期望值就可以了,应届毕业生则可以按照市场行情及自己了解到的关于该单位的情况说一个中上值,如果太离谱,有失去工作机会的可能性。也可以说:“按照单位的规定就可以了,相信单位的薪酬制度是公正的。”

  客服岗位面试技巧

  1、着装。电话回访专员是经常与客户进行交流,常常代表着企业的形象。所以在着装上需要体现职业化。因而,在面试时,求职者可以选择职业装。一来,客服专员职位是给人一种客户至上、和谐至上的形象,但是需要避免过于孤傲,而缺少亲和力,韶关家园招聘网建议女性求职者最好避免粉红色,因为它会给人一种虚荣、轻浮的感觉。

  2、沟通能力。面试客服专员时,最不能出现的就是说话不清晰,表达不通顺。一旦出现这种情况,你或许马上就失去了这份工作。客服专员的职责就是要与客户进行沟通和交流,如果你的思维表达不清晰,便很难胜任这份工作。因而,在与面试官沟通的过程中,全力展现你的沟通能力,认真听取面试官的每一个问题,想清楚后再向面试官清晰的表达出来。这是电话回访专员面试技巧中最重要的一点。

  3、心态。有些面试官在面试时,会问及你对于电话回访工作的理解,以此来考察你对于客服工作的心态。面试心态很重要,但是你对于工作的心态更重要。如果你真的是对客服专员的职位感兴趣,就要让面试官知道你有做好这份工作的心,而不是随便选择。

  面试时,求职者还应该向面试官展现以下几点:首先是你的抗压能力,在客服工作中常常会遇到各种类型的客户,故意为难、刁难你,甚至让你的工作无法进行下去。

  要以一颗平常心正确对待面试,要做好承受挫折的心理准备。即使面试一时失利,也不要以一次失败论英雄。对招聘单位和自己要有一个正确的评价,相信自己完全能胜任此项工作。“感到压力大时,不妨借助间隙去发现招聘者的诸如服饰、言语、体态方面的缺点,借以提高自己的心理优势,这样就会在自觉不自觉间提升自信,回答问题时也就自如多了。

  客服是个特殊的服务性岗位。当与对方的谈话出现间隔时,不急不可耐,这样反而给自己留下思考的空间,抓紧理清头绪,让对方感觉你是一位沉着冷静的人。回答问题时一旦紧张,说话可能结结巴巴或越说越快,紧张也会加剧,此时,最好的办法就是有意放慢自己的说话速度,让字一个一个的从嘴里清晰地吐出来,速度放慢了,心情也不紧张了。也可加重语尾发音,说得缓慢响亮,用以缓解紧张。

  既要不损害公司的利益,又要从客户的角度出发抚平客户心中的不满,因为作为一个客服人员,当你与客户交流的时候,你所代表的就是公司的形象。总之有一点,多说礼貌用语,语气一定要平和有一本书就做<<魅力客服>>介绍了相关的经验。如何做一个优秀的客服人员,首先是要自己肯定自己,自己一定能够行,然后同样得到客户的认可,你就是一个很优秀的客服人员了。

  “有的时候客户的问题问的很奇怪,在会说都变的吞吞吐吐的了”这说明你的经验不足,遇到的事情不要慌,先要搞清楚客户的意思,就算客户的问题你现在没有办法解决,但是你只要把客户的意思弄清楚,再帮他解决问题,自己解决不了的可以清教主管。但是千万不能自说自画,不能够给客户一个不清不楚的承诺。

  所谓的客服人员就是对客户使用产品或者接受服务过程中遇到的问题作出相应的回答。来维护产品或服务正常的销售。但是大多数的顾客是有问题或者说有情绪的时候才会找到客服,客服首先就成了顾客的出气筒和发泄的地方。很可能会受到言语的伤害。甚至是精神上的伤害。解决办法是:

  1、要有良好的心理调节能力,及时的调节自己的情绪。

  2、要正确认识客服,这是你所从事的工作,你要知道顾客的不满和情绪并不是冲着你来的而是针对你的公司和单位。如果你能够及时有效的合理处理顾客的问题,顾客会感谢你,并且你会有种成就感。

  3、要对自己的产品和服务相当了解,这样你才更清楚的知道顾客产生的问题的原因。也有助于你更快的找到解决问题的方法。

  掌握一些客服面试技巧对这个岗位尤其重要,毕竟这是一个特殊的服务行业,你所说出的每一句话都代表着公司。看过以上客服面试技巧后你是否更加豁然开朗呢?

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