英文简历写作技巧--适合应届毕业生(3)

4） 写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用"4-3-4原则"，如"1380- 

135-1234"。也有人6个5个的念，会造成两个结果：一是字数越多越不容易记全，甚 

至出错，降低效率，有的人还念得特快；二是有人总结说，这是台湾人的念法，带有 

很浓的地方色彩。我们追求的是国际规范。 . 

5） 传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传 

真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或 

材料时，比较方便。不要等到将来再给，我们应该从现在起就培养"user friendly" 

的意识，处处方便对方。 

6） 国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言 

文化，中国人甚至包括很多亚洲人，都不习惯使用留言电话，但随着国际间商业文化 

交往的增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。 

7） 家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况：您出门了，朋友打来电话，回 

来时，妈妈告诉你："今天有人来电话找你。"你会问："谁来的？"一般她只会告诉你 

："是个男的"或"是个女的"，当你问到："您怎么不问一问他的电话呀？"，妈妈往往 

会回答："我还没问呢，他就挂了。"这里我们要说两点：一是要跟家长交流一下写留 

言条的方式，就是怎么接听电话及写留言条；第二，这里有一个中国的传统观念。以 

前，只有办公室才有电话，打电话来的人一般都是找你办事的，接听电话的人总觉得 

高高在上，并且形成了习惯。这种习惯带到家里，甚至在年轻一代中也很流行。很多 

人接听电话时，若没能及时识别出对方身份，起初语气往往非常冷漠。在这里，我们 

向全社会建议：任何给您打电话的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即 

便目前不是，将来大部分都有可能成为他们中的一员，所以，务必热情对待每一个电 

话。另外，换个角度想：如果您打电话给别人，别人是这样的态度，您又会作何感想 

呢？我们要在全社会提倡一种礼貌热情的电话语言，这在我们以后的专题讲座中会提 

到。 

  

五、教育背景 

1．时间要倒序 

最近的学历要放在最前面。 

2．学校名要大写并加粗 

这样便于招聘者迅速识别您的学历，这里又用到了"YRIS"原则。 

3．地名 右对齐，全部大写并加粗 

地名后一定写中国。例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写 

很相近。读简历的有可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国 

，这是件好事，但如果去的地方并不太出名，没加国名，大家也意识不到。白出了。 

总之是造成了一些不方便，效率不高。我们应该一切从最周全，最完善的角度出发。 

但有一点要指出的是，哈佛商学院的简历中，美国的州名后就没写国名，这是因为美 

国州名已在全世界广泛流传，为人们所共识了。 

4．学历 

如果正在学习，用Candidate for开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学历名称放 

在最前，具体见样本。 

5．社会工作 

担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职 

务都没有，写"member of club(s)"。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和 

工作详情，有些可留待工作经历中写。 

  

顺便讲一下几个职称的译法： 

1） 班长。国内很流行用Monitor，但国外常见的是Class President，这样显得更国 

际化；另外，用YRIS原理，显得官更大一点儿。 

2） 团支部书记。用Secretary也可以，但在与外国人打交道时，如果参加的是纯商 

业机构，背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部，我们可以用class表 

示支部，那么class用Secretary不合适，不妨用President。在某种意义上，班长和