英文简历写作技巧--适合应届毕业生(2)

三、格式结构 

包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。 

如果已经有全职工作了，一定把工作经历放在前面（即"页眉部分之后"）；如果您目 

前还是在校学生，应该把教育背景放在前面。举个例子，一个美国商学院的毕业生， 

在一个很大的公司里工作了三年，不断得到提升，从未换过工作。由于新换了老板， 

他想换个工作，猎头让他把简历传过去，传过去后几天迟迟没有消息，他问为什么， 

猎头左找右找，终于在学生类的简历里找到了他的简历。原来，他用的是学生简历的 

格式，被当作了在校生。所以，作为在职人员，若把教育背景放在前面，人家会对你 

很不重视。 

页眉部分 

1．名字 

有7种写法： 

例：    1) Yang LI 

        2)  YANG LI 

        3)  Yang Li 

        4)  Yang Li (李阳) 

        5)  Li, Yang 

        6)  Li Yang 

        7)  LI Yang 

我们认为都有可接受的理由，或适用的场合，比如说第四种－Yang Li (李阳)，很方 

便招聘人员，尤其是人事部经理为中国人，声调弄错了或者名和姓搞不清楚，会很尴 

尬；但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法，则是第二种， 

YANG LI。 

我们在审阅了大量中国人的简历之后，发现一个非常值得大家注意的地方，就是有人 

用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成Wong，李写成Lee。这里要告诉大家两点：一 

个是这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法；第二是将来您办护照准备出国时，公 

安局是不会批准您用粤语拼音的。但是，我们也见到一些出过国的中国人，由于种种 

原因，他们的姓和汉语拼音并不一样，那是各有各的原因，我们的建议是不用汉语拼 

音以外的写法。 

另外，也发现有一小部分人用外国人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。因为 

如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了 

外国人。而名字用英文则是很常见的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个字母 

是q、x或z，老外们很难发出正确的读音。有个叫韩强的先生，名片上印着John Han 

，这样，中外人士叫起来都很方便。 

名和姓之间，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母 

简称。 如上例：John Q. Han。 

双字名，也有四种写法 

例：     1）Xiao-feng 

         2）Xiao-Feng 

         3）Xiaofeng 

         4）Xiao Feng 

列出四种来，我们建议用第三种，Xiaofeng，最简单方便。大家一看就知是名而不是 

姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。 

2．地址 

北京以后要写中国。很多人说："谁不知道北京呀！"但一个完整的地址、全球畅通的 

通信地址应该是加国名的，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。邮编的标准写法 

是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。 

3．电话 

写法很有讲究，中国人名片中的电话经常写得不清楚、不专业，有几点提醒大家注意 

。 

1） 前面一定加地区号，如（86-10）。因为您是在向外国公司求职，您的简历很可 

能被传真到伦敦、纽约，大家不知道您的地区号，也没有时间去查，如果另一位求职 

者的电话有地区号，招聘者很可能先和这个人沟通。另外，国外很流行"user friendly 

"，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。用中国人 

的思维逻辑来解释，"是你求他，而不是他求你"。. 

2） 8个号码之间加一个"-"，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易，否则， 

第一次打可能会看错位。 

3） 区号后的括号和号码间加空格，如 (86-10) 6505-2266。这是英文写作的规定格 

式，很多人忽略了，甚至不知道。