小型项目团队管理的绩效考核分析

发布时间:2017-10-16 编辑:1035

  小型项目团队管理的绩效考核

  在项目管理中,能长期有效持续的绩效考核制度,有助于让项目团队顺利推进项目进度,并带来持续的绩效提升,这也是一个项目团队是否足够成熟的重要衡量标准之一;然而,对一个只有几个到十几个人的小型项目团队,管理者经常觉得没什么必要定一个完备的绩效考核制度,只要项目经理定期给出评价就可以。

  确实,一套完善的绩效考核制度通常较为繁琐、执行难度大,对一个小型项目团队而言是相当不容易的,也很花时间,但绩效考核对团队建设是非常重要的,在很多时候对团队能起到导向的作用、作为管理公平公正的依据,而且还可以作为逐步建成大型团队的基础。

  在大型的、项目进度要求严格的团队中,考核周期是可能每天都进行的,但小型团队基本上没这个需要,太频繁的考核会让团队成员反感,进而产生消极怠工的心理,得不偿失;一般以每周、每月考核都行,重点是要结合所在行业和企业的性质、项目的目标及进度、各成员的工作性质和工作量等综合考量,不同的考核项可以定不同的权重,只要保证大体上一碗水端平就可以了。

  具体来说,不现工作性质的成员的考核方式偏重都不同,如:

  1、工作性质以操作性工作为主的,工作复杂度低,重复性工作项多,因此考核项不能太多太复杂,只要定下清晰的操作过程定义和结果验收标准并严格执行,其他的杂项和责任划分可以放宽;

  2、工作性质偏向创造开发的成员,对他们的考核可以相对有弹性,多辅以激励性的话语和措施,设定合适的里程碑,以质量评价为主,可以有多种方式的考核标准,但要进行一对一的沟通协商取得共识;

  3、对提供知识技术支持、解决疑难的成员,需要对项目整体有足够深入的了解,对项目进度和各成员的工作状况要求即时掌握跟进,对时效性和准确度的考核较为重要。

  为了便于项目经理把控,项目的工作内容可根据人员配置分解细化,综合考虑各成员的合理诉求,引入量化评分指标,订立阶梯式的奖惩标准,尽量向每位成员解释清楚为何要有这个制度、各考核标准的意义何在,取得他们的认同。

  同时,为示公平公正,可综合项目经理评价、个人自评、工作主要关联成员评价三方分值考量,差距太大时项目经理应及时分析原因并沟通解决。

  在管理流程方面,也要有明确的规范,可以每天简要记录工作日志、每周项目会议汇总评估等等,使用合适的项目管理工具也能提高个人工作和团队协作效率,如GanttProject、Redmine等都挺适合小型团队,都是开源免费的。

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