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HR对企业管理工作的辅助性作用体现

发布时间:2017-05-30编辑:lqy

  那些看似突然甚至“荒唐”的提拔,其实可能并不突然,也未必真的“荒唐”。正可谓“没有无缘无故的恨,也没有无缘无故的爱”,老板对员工,亦是如此。

  职场上有太多让人看不懂的事,包括提拔任用管理人员,根本就没有“必须”和“一定”。笔者曾为一家大型饲料企业管理工作做管理咨询,在进行企业管理工作内部人员访谈时,几位销售员向访谈小组反映:原本销售业绩不佳的销售总监,在今年年初时,竟被老板提拔为营销副总裁,搞得大家很困惑,不知道老板的葫芦里卖的什么药。这位销售总监销售业绩连年不佳,大家本来就不太服气,现在他的职位不降反升,更让同事们倍感失望。

  难道老板昏头了吗?非也!老板很清楚,市场销售连年不利是由于饲料市场竞争过于激烈,市场因素是主因。要知道,一个行业的市场并非一个企业管理工作乃至一个人所能左右的,不能把销售连年不利的责任完全加在销售总监的头上。并且,作为饲料行业内规模比较大的“三甲企业管理工作”,竞争对手们早就将目光盯住了该企业管理工作的销售总监,很多企业管理工作甚至想“挖”走他。如果不善待销售总监,他就有可能“跳槽”,给企业管理工作带来巨大的损失。更何况,在艰危之际提拔此人,相信一定会激发他的工作激情!

  可见,那些看似突然甚至“荒唐”的提拔,其实也未必真的“荒唐”。正可谓“没有无缘无故的恨,也没有无缘无故的爱”,老板对员工,亦是如此。老板就是老板,在用人上是要通盘考虑的,提拔一个人自然有他的道理。当然,就案例而言,这家饲料企业管理工作老板提拔任用员工也有不当之处,那就是缺乏与其他销售人员的必要沟通,导致销售人员心生不服。沟通不到位会导致比较严重的后果,会使员工对企业管理工作及老板失去信心,甚至会引发对抗,令整个营销团队离心离德。

  喜忧参半的“意外”提拔

  虽然在80后、90后群体中出现了少数“拒升族”,升职毕竟是大多数员工的期待,因为这不仅仅是自我价值实现的良机,更可以提升自身在企业管理工作里的地位,薪酬亦会因升职而水涨船高!

  然而,为升职而波谲云诡、明争暗斗的背后,“提拔”的结果却常常让人感到意外:

  第一种情况、“新兵蛋子”被提拔。面对职位空缺,老员工常常会产生“非我莫属”的期待。老员工自觉在企业管理工作里“被培养”多年,资历、经验与能力皆不欠缺,然而结果却常常事与愿违,老板竟把乌纱帽戴到了一个“新兵蛋子”的头上。这常常会引起“老兵”不服,甚至“叛逃”或“兵谏”、“兵变”。

  第二种情况、“职场小人”被提拔。俗话说:小人得志。“职场小人”,是指那些喜欢溜须拍马的谄媚型员工,和喜欢搬弄是非、以权压人的整人型员工。通常情况下,大家都不希望小人得志。然而,那些喜欢阿谀奉承的员工却常常被优先升职。因为他们整日围着老板转,只报喜不报忧,讨老板欢心,而老板又倾向于优先提拔自己“熟悉”的员工。

  第三种情况、“外行”被跨部门提拔。企业管理工作不在存在职位空缺的部门内部选拔继任人选,而是从其他部门提拔任用,让“外行”管“内行”。其实这很正常,在日本,企业管理工作管理者只要懂管理、管理好部属,并为部属做好服务就可以了,未必要同时精通业务。

  例如在通用电气公司,克特尔在能源部主管的岗位上业绩斐然。2005年,通用电气出人意料地提拔他为全球研发中心总监,这令克特尔感到意外,同时也感到担心,因为通用电气公司的大多数博士、科学家都在全球研发中心工作,做这些“天才”的领导者可不是件容易的事。

  第四种情况、被跳跃式提拔。被提拔者一跃成为原上司的领导,或者被提拔为其他部门比自己原上司级别更高的管理者,这也是通常所说的跳跃式提拔。跳跃式破格提拔通常是由于业绩突出,或者其他理由。诸如创维总裁黄宏生,在毕业时进入华南电子进出口公司工作。仅仅三年,由于他个人工作业绩占据公司的半壁江山,被破格提拔为常务副总经理。

  第五种情况、“戴罪”员工被提拔。员工在业绩不好或犯错误的时候,反而被企业管理工作破例提拔的情况也不少见。微软公司就愿意聘用那些曾经犯过错误又能吸取教训的人。微软公司的执行副总裁迈克尔。迈普斯说:“我们寻找的是那些能够从错误中学会某些东西、主动适应的人。在录用过程中,我们总是问应聘者:”你遇到过的最大失败是什么?你从中学到了什么?‘“格里格。曼蒂在1982年创立了爱林特计算机系统公司。十年后,公司由于入不敷出而倒闭。微软在1992年12月聘用了曼蒂,任命他为部门主管,负责筹划如何把新技术用来制造消费产品。微软从曼蒂身上发现的不仅是他的技术和管理经验,更重要的是发现此人敢于用远见打赌。微软认为:用远见打赌是公司存在的全部。虽然许多远见最终都会以失败告终,但这并不重要,重要的是他们曾经努力尝试过。

  被誉为财富黑马的太平洋建设集团有限公司董事局主席严介和,始终坚持他独特的用人之道:越犯错误越提拔。他认为,一流的人才通常有着不为常人所容忍的怪脾气,当他犯错误时,管理者不但不要直接批评他,反而要给他一个项目,继续提拔他、重用他,让他内疚、自省,把他原先的骄傲自动转化为动力。在太平洋建设集团,这套用人办法确实获得了很高的成功率。

  “意外”提拔的正能量

  如果企业管理工作能够不唯学历、不唯资历、不唯身份、不唯亲疏、不拘一格地提拔员工,无论对于企业管理工作还是对于员工,都具有积极的意义,并蕴藏着巨大的正能量。

  企业管理工作可以实现“按需提拔”。不过,这里的“需”是一个综合概念,而不仅仅是业务需要。企业管理工作还必须考虑管理团队成员的团队结构,如性别、年龄、学历等。对于平均年龄偏大的管理团队,在提拔新管理者的时候,企业管理工作可能会追求年轻化,这不仅仅是培养管理梯队的需要,同时也是希望通过提拔年轻的经营管理者,为管理团队注入生机、活力以及创新力。

  皇明太阳能集团总裁黄鸣对此深有感悟。在一些高层管理者眼中,经验和能力是衡量干部是否能够进行提拔的首要标准。但黄鸣发现,经验和能力固然重要,却仅是众多参照项中的一小部分,如果经验与激情撞车、能力与道德违背,这些特质带给公司的反而是负面效益。

  不拘一格地提拔人员,还可以增强所有员工的竞争意识。企业管理工作通过“能者上、庸者下”,不拘一格选拔人才,可以有效增强员工的竞争意识,并激发员工的斗志。黄鸣亲自提拔了两名新员工,并以此鼓励公司主管提拔新人、培养新人、重用新人,这会对新人形成有效激励。

  对于被提拔员工来说,在因意外被提拔而惶恐之后,便是惊喜、感恩与珍惜。提拔对于被提拔者来说,是巨大的工作动力。压力的产生在于每一位员工都不希望自己被看走眼而成为“扶不起的阿斗”,因此会承担起提升工作绩效的压力;动力的产生则在于——提拔是一种信任,而信任是最好的激励。正如管理大师史蒂夫。柯维所言:“信任是激励的最高境界,它能使人表现出最优秀的一面。”

  然而,“意外”提拔的背后同样存在阴暗面和负能量,那就是容易形成不良的用人风气。在很多时候,企业管理工作老板制造的“意外”提拔,有其私心所在。

  诸如,“意外”提拔成为变相排挤驱逐员工的手段。该提拔的不提拔,有能力的不重用,其实是在排除异己,间接给员工施加压力,促其离职。老板还会袒护心腹而故意不进行提拔,避免让其承担风险与失败的责任。或者用人唯亲,破格提拔。还有的老板“喜新厌旧”,喜欢新员工,排斥老员工……如何让这些负能量转化,使“意外”提拔更加奏效?

  让“意外”提拔更有效

  近期,有两件事在网络上炒得沸沸扬扬:一个是不到19岁就大学毕业的王茜,工作仅一年半就被提拔为湘潭市岳塘区发展改革局副局长;另一个是湘潭市破格提拔徐韬为副县长提名人选,使其成为“27岁副县长”。这引发了公众与媒体的高度关注,并质疑王茜和徐韬受到“火箭提拔”的背后是否有不合理、不合规甚至不合法的操作。

  不仅仅是行政部门,企业管理工作也一样。即便是民营企业管理工作或合资企业管理工作,企业管理工作老板不要自认为是公司的大股东,就可以想提拔谁就提拔谁,因为这样做很有可能会面临在企业管理工作内部如何服众的问题。古语云:名不正则言不顺,言不顺则事难成。只有让被提拔者为企业管理工作接受,为同事认同,为下属信服,才能形成领导力,因为很少有企业管理工作拥有像军队那样的服从天职与服从文化。

  然而,令“意外”提拔服众并不是一件容易的事情。由于事先没有打预防针,“改革”来得太突然,而“意外”提拔打破了既有规则,会让一些员工感到不习惯、不适应、不舒服。那么,如何最大化消解“意外”提拔的副作用并使之更奏效呢?

  把握最恰当的提拔时机。作为企业管理工作老板,在提拔某一员工时,可以让被提拔员工及其他员工感到意外,但自己绝对不能“意外”——绝对不应是临时起意而做出决定。在提拔员工之前,一定要私下进行考察、考核,并适当对拟提拔员工加以培养和锻炼。提拔某一员工应完全在计划之中,只需等待一个合理和恰当的时机,诸如:员工在工作中有重大贡献、重大创新或创造突出业绩时;管理工作突然上马新项目,或者出现新工作、新任务时;目标岗位出现空缺,原负责人离职、退休或病故等等;非常时期,通过内部竞聘方式提拔胜出者;在组织机构改革与调整之际提拔员工等等。其实,强调时机,就是给被提拔员工一个合理的“入口”。

  选择最恰当的提拔理由。其实,提出恰当的理由是为了扫清企业管理工作内部的舆论环境障碍,使提拔名正言顺。管理工作老板作为提拔的推动者,总是可以找到一个合适的理由来说服下属的。

  运用最恰当提拔的方式。为了避免使管理工作与被提拔员工都失去退路,提拔员工不要追求一步到位。一旦人才选拔失败,不但会让企业管理工作难堪,被提拔员工也会失去尊严,使提拔适得其反。因此应先通过职位过渡,诸如先让其任副职或者正职助理,或者先代理职务,给企业管理工作一个考察时间,给其他员工一个认知时间,并利用这段时间缓冲与稀释基层员工的不解和不服;同时,也为被提拔人员提供了适应的时间,并给予其在工作岗位上展现才能的机会。当然,这也是一种压力,因为“正职”空着,“代理”也意味着未正式任命,被提拔者仍需努力创造业绩方能被“扶正”。

  最后,管理工作老板要为被提拔员工扫清种种障碍,使其更好地发挥作用。首先要扫清舆论环境障碍,然后是工作环境障碍。工作环境障碍主要包括人员障碍、权责障碍、制度障碍、流程障碍等方面。在具体操作上,管理工作老板可采取下述措施:将障碍人员调离,防止其影响被提拔人员开展工作;为提拔人员适度地扩大或收缩权责,以便其更好地完成工作任务并实现工作目标;调整、修改制度或建立健全制度,为工作提供制度支持与保障;重新梳理流程,使工作衔接更加合理、有序、高效等等。这也就是通常所说的“扶上马后再送一程”,让被提拔人员尽快做到角色到位!

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