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企业的开源节流之道:管理员工的支出

发布时间:2017-03-12编辑:weian

  当我们身处消费水准高涨,诱惑更强烈的都市甚至闹市区,往来游客如织的旅游地区,时刻在强化人的漂浮感。那种漂浮感不仅提高了企业的存活难度,同时也提高了每个人生存的压力。

  如何缓解企业运营管理的成本压力,并提高员工的舒适性、安全感与归属感,是每个企业投资者与管理者都关注的核心问题。假如能换一种思维方式,要解决这个问题就易如反掌。

  在南方的那些工业区的时候,经常看到那些工厂,提供的一个条件就是“包食宿”,还有最为朴实、最为迫切需要找工作的人,总会说“管饭就行”。

  企业需要员工支撑,注重形象与外在包装的都在朝CBD等光鲜亮丽的地方挤;注重人流量的都在朝商业区挤;注重工作与生活、劳动与休闲随意切换的,都在朝交通便捷的地方挤。正是基于这些刚性需求,所以才推动这些地方的房价不停上涨。

  在人流与环境拥挤的地方,人所受到的诱惑就强烈,与周边人之间的攀比意识就会增强,如果你用的是年轻员工,那么他们就会倾向于追随跳槽的选择。

  同时在拥挤的都市,上涨的不单纯是办公室的费用,员工的出行成本,采购成本、住房成本、餐饮成本都同步上涨。假如算上交通拥堵的因素,其实在整体成本提高的同时,工作效率未必就能达到满意的程度。

  客观地说,很多企业在选址的时候,更多的是在过分讨好员工的基础上,自寻死路的,因为其实他是在从员工的角度与标准在选址,不管是在选址还是在装修上,在福利待遇与环境规划上,在满足员工需求的同时,企业也在把自己逼上绝路。

  其实对企业管理而言,任何一个貌似劣势的情境都是可以转变成为优势的。比如越来越多的企业都在尽量推行虚拟办公,小的团队在家办公,但企业还是力图在最贵的场地之中,租用尽量大的办公场地,其实不过是尽量避免“铁打的营盘流水的兵”所带来的不确定性给企业带来的伤害。

  按照行业内的研究结果,对成熟的企业而言,两年是培养人才的利益平衡点,就是说只有特定员工在企业内部做满两年,对企业而言,在人才身上所投入的成本才能勉强收回,不足两年的,对企业而言就意味着亏本。从这种理论而言,员工的离职,不管是蜻蜓点水式的、候鸟型的,都会给企业带来损失。

  即使是在企业做满了两年以上之后再离开,对企业而言损失更大,因为在服役期间,企业的任何核心机密,员工都会了如指掌,而且企业对员工已经做到了充分信任,员工在企业内部承担重要职责。言行与细节之间都会对企业重大决策执行产生影响,让企业承受得失。

  虽然“流水的兵”会给企业带来很多的不确定性,那些不确定性会阻碍企业发展的脚步,但似乎并不单纯从这种浮而带来人员流失之中承担负面效果,也可以转变成为由于工作机会与办公环境的相对不确定而形成的管理激励机制。

  至少企业能吸纳更多的新鲜血液,吐故纳新,还可以把人员流失所形成的职位空缺与平台发展的机遇让给内部更有发展潜力的员工,或者引进空降兵,都会给企业带来新的机遇,为企业提供成长的平台与环境。

  企业运营需要基本的运营维护成本,而运营维护成本压力,不仅包括企业集体层面,更包括企业所聘用的每个员工个人层面的,而员工的任何压力,都会最终被转嫁到企业身上的。

  员工个人的花费,基本可以划分为个性化的与共性化的两大类,假如我们对员工个人层面的采购所带来的压力进行个性与共性的划分,会发现其实不管是从企业集体层面,还是从员工个人层面,都是进行合理避税的有效手段。

  当企业把员工个人必要支出之中的共性化的那些“模块”都由公司“统筹”了之后,即使实际到员工手中剩下的钱只够日常开销的,都不会影响到相应的人才的。因为员工看重的与其是薪资数字,不如说是扣除了那些必要花费之后,还能剩下多少钱供自己支配。

  假如企业能放下颜面与内心的虚荣,放弃大都市,并在相对偏僻的地方办公,虽然貌似会降低对优秀员工的吸引力,但实际上,却是更加负责任的做法。假如把员工的食宿都纳入企业预算范畴,由于有了比较坚实的基础,至少会带给员工安全感与稳定感,并提高优秀员工的离职成本。

  假如把员工日常需要采购的,尽量整合并纳入到企业之中,那么必将节省在采购方面的开支,毕竟企业统筹购买,就会是个批发的概念,而员工个人的采购,基本都是零售,批发与零售之间的差额,不仅企业可以省下,而且相应的采购票据,还可以冲抵企业的运营成本。

  扣除那些因素之后,企业实际发放的就仅仅是生活费了。把员工那些共性化的花费纳入到企业的运营成本,不仅可以降低企业所得税的纳税基数,而且可以让员工的个人所得税的纳税基数有所降低,肯定会让企业与员工大幅度降低成本压力。

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