求职者在申请职位有，最重要的是撰写一份配合职位所需的履历表。随着电脑科技的快速发展，众多大公司都采用一些电脑软件来扫描数以千计的'履历表，储入其电脑材料库之中。因为电脑可以代为履行挑选工作，节俭谬论 主很多时间。电脑选中的履历表，也需留心许多窍门。你的履历表必须包含一些其电脑所找寻的“魔术字眼”（magic words）。
不同职位有不同的需要，你可以从招聘广告或该职位的职责领域中找到。试用红笔圈出一些描写资格、经验、技巧和其他请求的重要字眼（key words），然后断定所有字眼都显示在履历表当中。最佳方法莫如将这些重要字眼包含在你的成绩（accomplishments）列当中。
为确保这些重要字眼没有遗漏，可在做文字处理时加上key words在末段，完成后再扫除。如果因应用不同的描写方法而有所重复也没有什么害处，但遗漏了则可能失去获选的就业机会。如果你能将职位所需的技巧都放在履历表上，获选的机会必定增长。为确保你的电子履历表由电脑扫描不会产生问题，可做以下修正：
1．扫除斜体、粗体、底线和括号。
2．扫除暗影、图案和线条。
3．避免应用项目符号（bullets）及跳格键（tab）
4．在首行扫除你的名字以外的任何东西。
5．只应用普通常用字型，大小由10点至14点为限。
6．用句号或逗号类分割重要字眼。
7．所有重要字眼需用名词，例：purchasing raw materials. electronic. components. drafting. blueprints. product development.
8.以文本格式（text）存档，以便不同软件皆可浏览。尤其在网上申请工作时，一般都要用asii档案，并需要用剪贴（cut & paste）方法放在履历表栏内。所以，电子履历表是网上求职必须的。
9．如附在电子邮件送出，应先送自己以作测试，以断定不会涌现问题。