见习工作的总结

时间:2020-07-29 08:50:07 工作总结 我要投稿

见习工作的总结

  一、 工作回顾

见习工作的总结

  实际上,我在教务办公室的工作,从今年x月初就开始了。当时,办公室要找一个帮忙的学生,班主任推荐了我去。从那时起到现在,我课余时间就一直在办公室帮忙。因此,可以说我的见习工作有九个月之久。

  以下是我对所做工作的大概回顾:

  (一)、日常事务

  包括1.文件的签收、送递;

  2.文件资料的打印复印;

  3.接打电话;

  4.内务的整理;

  5.办公室卫生的打扫清理;

  6.来访人员的接待工作。

  此类工作是经常性的,也是比较琐碎的,但就是这些“杂事”处理过程,提升了我最基本的办事能力和人际交往能力。

  (二)、一般性事务

  包括1.排课,安排期末考试的监考、考场;

  2.对师范类专业的学生实习基地的分配工作;

  3.统计全院教师教学工作量;

  4.分发07届毕业生的毕业证、学位证;

  5.英语四、六级,普通话考试准考证盖章、分发工作。

  这些工作都是关系到全院老师和学生切身利益的工作,也是教务工作的重中之重,所以,容不得有一点马虎。通过对这些工作的处理,我养成了一种良好的工作作风,就是一丝不苟、反复校对。

  (三)、服务性工作

  包括1.毕业论文答辩期间的`服务工作(答辩前的文件分发,期间的送水、安排午餐,之后的文件资料收集);

  2.补考、缓考的监考工作。

  这给我提供了一次会务服务工作的实践机会。

  (四)、立卷归档工作

  包括1.全院期末考试试卷的分类、编号、电脑录入工作;

  2. 20xx级毕业生的学籍档案、成绩单的立卷归档工作。

  这些工作让我对档案工作有了更为感性的认识。

  二、 经验教训的总结

  (一)、日常性工作要经常做、仔细做。诸如,办公室卫生的清扫、内务的整理、信息的收集工作。秘书人员不能忽视这些看似细小的工作。卫生差就会影响部门的形象,也会影响工作人员的上班情绪。内务整理不科学、不到位,就会影响工作进度。要急用某个文件时,翻箱倒柜却找不见。要避免此类情况的出现,就要做好日常工作。

  (二)、上司交办事项时,要认真倾听并复述一遍,以达到准确的领会上司的意图。秘书是辅助上司工作的,要做好上司交代的任务,就要首先确保听清楚、听明白上司的话。在见习中,这点我做得还是比较到位的。

  (三)、对于非原则性的事情要灵活处理。曾经我班有一位见习的同学向我倾诉:有天早晨他第一个到的办公室,并很快的打扫了卫生,给老师泡好了茶。已经过了上班时间半小时后,老师到了办公室,却一反常态,对他的态度很是冷漠,他也有点莫名奇妙。回来后仔细一想,原来是在老师还没到办公室之前,他接了一个老师的上司打来的电话,说是找这位老师有事,他顺口说,某某老师还没来呢,就挂掉了电话。上司上班迟到是不对的,但作为秘书你完全可以避免让直接上司遭遇难堪,你可以说,对不起,某某老师有事刚出去了,他回来了,我让他打给你。

  当然,这些只是一点粗浅的经验之谈。在见习中还暴露出了我的很多不足。

  (一)、在人际沟通和待人接物方面欠缺还很大。例如,我总是记不住一些

  老师的姓名。有时一些老师进来办事,我想问个好,却突然想不起老师的姓名,有时就怔住了,不了了之;有时会张冠李戴,弄得老师和我都很难堪。以后要找一些记忆方面的书,学些记忆的技巧,增强自己的记忆力。

  (二)、做事犹豫不决,缺乏果断的作风。在处理一些较为复杂的事务时,我总是会左思右想,害怕弄错。结果浪费了大量的时间,工作效率不高。征对这种情况,以后要从小事做起,想好了之后就马上去实践,不要过多的考虑后果;也要多学习、多请教,切实提高自身素质,只有具备了较丰富的知识和经验,才能在此基础上,果断地做出正确的决定。

  总之,这次见习让我有了理论联系实际的机会,也学到了许多书本上没有的东西。同时获得了一定的工作经验。但也暴露了一些自身的不足之处。在以后的实习和工作中,要扬长避短,弥补不足,努力把自己培养成一名合格的秘书人才。感谢这次弥足珍贵的见习机会。

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