业委会工作总结
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以促使我们思考,不妨让我们认真地完成总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢?以下是小编帮大家整理的业委会工作总结,欢迎阅读与收藏。

业委会工作总结1
尊敬的各位业主,大家好:
小区第二届业委会从20xx年7月成立以来,已经一年,按照小区议事规则,召开20xx年度业主大会,对业委会上年度工作给予总结,将下年度主要工作计划给大家给予汇报,具体如下:
一、业委会年度工作总结
小区第二届业委会从20xx年7月成立以来,在热心业主,尤其是各楼道联络员、业委会顾问、热心业主的热情参与和支持下,在公开、民主、和谐的工作理念指导下,使小区的面貌在这一年中发生了根本的改变,从20xx年负面新闻曝光率最高的楼盘,初步成为一个和谐、宜居的小区。
业务会顾问、楼道联络员、热心业主、小区党委及党员、业委会成员放弃个人休息时间,不收任何报酬,无私为小区贡献力量;通过公示、收集整理业主对小区建设的意见、建议,全年召开各种会议、意见征求会、讨论会40多次,促进小区各项建设工作的顺利开展。
业务会不断总结经验,通过多方比价、热心业主参与监督等的方式使小区各项建设做到公开、透明、高效、节约。
现将主要开展的工作总结如下:
1)清理欠费,结清电费、水费,保障小区正常运行,维护全体业主根本利益
2)选聘物业及协助物业交接,避免小区出现无序和混乱
3)垃圾清理及设施、设备维修恢复
a) 卫生死角清理、垃圾清运
b) 化粪池、排污井清理
c) 支付电梯公司维护保养费用,使故障电梯恢复运行
d) 消防报警系统维修、恢复
e) 加压水泵、排污泵修复
f) 小区路灯等恢复
g) 灭火器干粉更换
4)合一物业欠业主物业费、能耗费的追讨
5)小区改造:
a) 小区封闭式管理方案形成及设施、设备的'构成和落实
b) 绿化改造
c) 增加健身设施,健身场地铺设塑胶
d) 设置晾衣架
e) 争取社区支持场地,建立业主之家,解决业主娱乐、休闲、就餐的问题
f) 小区38台电梯易损配件、润滑机油、显示屏更换等保养工作开展(小区电梯大修已经结束,昨天验收时发现还有一些小问题,正在监督其马上整改)
6)监督、督促zz物业工作
a) 对违章、违建要求、督促物业给予清理、整治
b) 监督物业电梯能耗费、水费的公摊和数据结算
7)小区活动
a) 与zz物业、开发商共同组织迎春联谊会
b) 组织小区业主到山里人家郊游
c) 组织小区业主临安天目山一日游
8)其它:
a) 聘请在小区设施、设备有专长热心业主成为业委会顾问,监督小区各项设施的维修、维护和保养,监督各项改造工作的质量和实施
b) 聘请业委会会计,管理小区各项账目
c) 不定期组织热心业主检查、监督zz物业各项工作
d) 与开发商沟通,争取地下车位的出租
e) 发动热心业主形成业委会联络处值班制度,协助业主处理与物业等业主关心事宜
f) 儿童入园、入学相关工作的社区沟通、协调
g) 会所功能恢复的争取
h) 积极开源:争取了小区广告收入、游泳池租金、小区服务队等原被合一物业占有的小区收入
二、下一年度工作计划
1)小区改造:
a) 电梯增加监控及小区原有监控设备修复
b) 小区地面景观照明昏暗现状进行改造、同时对原有地面照明灯电缆糸统-并修复达标
c) 增加广场园区桌椅,尽量购置符合原样风格的固定、移动桌椅、多-些休息设施
d) 与开发商协商争取早日恢复会所功能
e) 小区其它设施设备的修复、恢复
2)组织楼道联络员、业委会顾问、热心业主监督、督促zz物业工作
3)处理涉及业主切实利益的小区事务
4)与AA社区、zz物业联手,组织丰富多彩小区节日活动
再一次感谢小区各位联络员、业委会顾问、各位值班的老同志,尤其是热心业主XX先生、周老师、XX女士...,以及AA社区领导、小区党委的支持和帮助,是他们的无私奉献和对小区工作的热心参与和帮助,使我们的小区变得更加和谐、宜居,我们小区的明天一定会更好。
业委会工作总结2
去年是飞跃发展的一年,上台阶,上档次的一年,丰收的一年。在这一年里,XX物业管理处在公司的领导下,在开发商各级领导的支持下,始终贯彻业主至上的原则精神,根据XX的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善管理工作,初步达到“工程程序化、操作规范化、运用使用化、管理科学化”的管理要求。使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定成绩,受到小区业主的好评,现将去年工作总结如下:
一、日常工作目标管理的完成情况
(一)房屋管理:房屋管理是物业管理的重要内容之一。为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,并责任到人定期检查。住户房屋装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为,空房完好率为xx%。
(二)公共设施、设备的管理:为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。维修电话24小时有人接听,全年完成小型检修工作xx次,应急维修工作x次,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
(三)绿化管理:为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,积极配合监督绿化公司,施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,及时发出了整改通知与合理化的建议,督促其整改,并在绿化警示牌没有到位的情况下,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率为xx%。
(四)环境卫生的管理:环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。
(五)小区安全防范工作:小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。
为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训,智能设备操作培训、考核,制定了严格的岗位考核标准,并坚持每日早操、早会,提高员工的身体素质与日常工作管理,严格执行了工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使去年安全防范工作情况良好。
二、今年完成的重点工作
(一)业主入住前期物业管理工作。
1、熟悉小区各项设施、设备的施工情况;进驻XX后,我们为尽快熟悉小区施工情况,设备安装情况,我处工作人员不怕苦、不怕累,顶着烈日跑工地,爬高楼,掌握了大量的一手资料,为后期工作打下了坚实的基础,并受到了开发商的称赞与好评。
2、根据小区实际情况,完成工作预案,提出合理的建议;在熟悉小区各项情况后,我们针对小区的实际情况,完成了小区各项管理工作预案,如:车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案等,共计x项,并提出合理化建议xx项,开发商采纳x项,即报奶箱设置在门厅内,安设绿化喷淋系统,部分雨水管接入地下管网等合理的建议。
3、搞好保安员前期的培训工作;保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安前期服务质量,我处安排保安员提前培训一个月,制定了详细的培训方案与计划及考核办法,加强保安员的自身素质与业务技能,保证业主入住后有一个良好精神面貌和业务素质的保安队为业主服务,保安队的'工作受到一致好评。
4、配合开发商的售楼工作;为了配合开发商的销售工作,我处在前期人员不足的情况下,安排专人在销售部配合售楼工作,耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,制作了二块XX宣传牌,宣传本公司物业管理服务工作,并达到一定效果。我们除派专人配合销售部,全体员工还放弃节日休息,配合销售部“十一”售楼黄金周的销售工作。我们的工作受到销售部的肯定和称赞。
5、搞好业主入住前期准备工作,顺利完成交房工作;为迎接业主入住,顺利完成交楼工作,在公司的指导和帮助下,我们做了大量的前期准备工作,整理准备了大量的入住资料和必要的文件。如入住通知书、前期物业管理协议等共计xx项。根据方便业主、服务至上的原则,我处针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程,和岗位,设置了业主入住须知,入住手续办理流程图,装修须知,装修手续办理流程图,使业主在办理各项手续中能一目了然。使交房工作顺利进行,目前办理入住业主xxx户,办理装修手续户。
(二)加强管理服务工作,提高服务质量。
1、树立小区家园化,人性化管理服务理念。进驻XX后,我们坚持实施家园化,人性化的管理,“以人为本”的服务精神;业主的需要就是我们的工作中心,为开展服务,让业主进入小区感到有一种温馨的感觉,我们开展特殊关照户的服务,对小区有生活困难的业主,在生活上给予关心与照顾,服务上给予优质服务,除此之外,我们还开展免费代办服务,如代办电话、宽带、电费储蓄,使业主有一种“有困难,找物业”的感受,服务工作受到业主良好的赞誉。
2、搞好维修服务工作。维修服务工作是物业管理的一个重要环节,为此我们狠抓维修工作的及时率和完成率。
3、加强小区装修管理工作。小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,这方面我们做了大量的工作,并根据小区实际情况,与管理要求,我们制定了详细的管理制度,如装修须知、屋顶花园管理规定等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。保证房屋主体结构完好,在房屋外观方面,我们坚持制度,保证小区外观整齐划一,完好美观。
4、认真听以业主意见,及时为住户排忧解难。业主良好的工作建议,管理建议是我们的工作指针。因此我们做到住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难,如入住业主车辆停放问题,业主装修用沙堆放点等问题。我们这种“为业主着想,以业主为中心”的服务思想取得了良好的效果,受到业主好评。
(三)努力提高管理水平,促进物业管理上档次。
1、组织员工进行职工道德与管理技能培训,提高工员工业务素质。管理处员工的综合素质与物业管理的服务的质量,水平是密切相关的。根据这种情况,并结合小区大部分都是新进员工,接触物业管理时间短的实际情况,我制定了详细的培训计划和考核办法,定期对员工进行思想和业主管理水平的培训,并定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高。
2、利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式,我们紧跟社会发展步伐,使用电脑,对小区各档案收费帐目、管理计划等工作进行电脑管理,大大提高了工作效率,使管理处的基础,工作达到一个新起点,为今后的创优工作打下了坚实基础。
三、存在的问题和教训
虽然,我们在去年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。
第一,管理人员整体素质不高,服务意识不强各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;
第二,与业主的沟通不够,了解不足。
第三,设备、设施管理力度还需加强。
针对以上几个问题,在工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使XX早日跨入优秀物业管理小区做贡献,为XX物业公司的发展添砖加瓦。
业委会工作总结3
一二四期业委会在20xx年工作总结报告的基础上再接再励完成了如下的工作:
1、业委会参与物业对小区的消杀、绿化及电梯维保合同的重新签订。
2、参与并监督物业对小区本体维修资金的使用流程的规范管理。
3、 20xx年度业主大会通过的相应公共收益和物业管理公司的按比例分成后的金额在业委会的监督下物业已按时把款项打入小区的业委会帐户。
4、截止6月30日,一、二、四期业主委员聘请会计师事务所的专业会计师对小区公共收益帐户做帐2次,每次做帐的报表统计与实际帐目相符。截止20xx年8月26日止小区公共收益帐户余额为442万元。
5、根据20xx年度业主大会定期会议表决通过的第1项“将深圳市卓越物业管理公司日常收取并代管的小区物业专项维修资金(每月每平方米0.25元)余额(具体以审计结果为准)依照法律规定移交到政府指定的物业专项维修资金专户统一监管”议题, 同时根据市政府《关于印发深圳市物业专项维修资金管理规定的通知》,自20xx年10月1日开始在全市范围内开展全市日常收取的专项维修资金的交存工作。业委会于4月30日已督促物业管理公司把一、二、四期的本体维修基金3689595.42元从物业管理帐户中移交给深圳市物业专项维修资金管理帐户(移交时间为20xx年10月-20xx年3月,共42个月)。至20xx年4月30日止,物业本体帐户余额是1771816.96元。
6、 20xx年度业主大会定期会议已表决通过第18项“为加强小区安全管控,封闭小区蔚蓝二路通往北师大附中的`便门”,业委会没能按表决施行封闭该便门的原因是:
1)业主家有小孩就读附中的家长们齐来业委会投诉反对封门一事,因封门孩子在上学途中很容易出现安全问题,并递上业主联名要求取消此议题;
2)在业委会与物业一起核实小区竣工图时发现,通往北师大附中的便门在属于附中红线内,从而在法律上本小区没权力来封这门。
7、 根据20xx年度业主大会定期会议表决通过的第19项“为解决小区停车难的问题,每户办理月卡及特别通行证总数不能超过两张(含固定车位)”。截止20xx年8月26日,一、二、四期一共办理了停车月卡2757 张(其中包含328个固定停车位),特别通行证503 张。
8、 业委会就“2号会所”这个历史遗留问题不间断与工作站进行沟通,沟通无望后又找街道办的事务科来督促工作站还原2号会所功能,但是后来事务科又要求业委会先去信访办登记,最后业委会又向街道办的黄书记写了投诉信(业委会所做的一切都是为了让政府还原2号会所的功能)。在业委会委员们经过多次努力但最终没有实质性进展后业委会决定将“2号会所问题”作为20xx年度议题提交业主大会表决,业委会将按业主大会的表决结果执行,得到授权后业委会也将继续与街道办和工作站沟通,希望街道办和工作站能按我们前期函告书面要求进行整改,在沟通无望的情况下,将启动法律程序。
9、 为了规范、合理使用广大业主的本体维修基金,一二四期和三期业委会及专业的热心业主与物业及其总公司负责人一起,专门进行了维修厂家的招标工作。经过两个下午的公平、公开、公正的严格审核,针对不同维修需要,确认了相应的维修厂家。针对每笔维修单,物业交给业委会后,事前由秘书与物业一同查看维修现场,确认需要维修的属实性。拍照后整理、存档。然后每张维修单,扫描上传业委会群文件及发送群邮件,业委会委员们再查看、讨论是否属于使用本体基金的维修。并在价格上予以把关。对于不确定或者不应属于本体基金范围内的维修,与物业进行讨论解决。截止8月26日,共审核维修103项,已完工24项,未完工79项。
10、 业委会按照20xx年度通过的小区监控系统的更新改造方案,已完成招标、评标工作。监控改造项目费用预计约为200万元。
11、 已完成26栋出入口停车场改造方案,周一至周五早上7点到9点实行双出口(车辆只出不进),其余时间段原样通行。
12、 为了加强对小区游泳池的管理,业委会、物业和小区游泳池承包方共同签订了一份“关于共同维护游泳池卫生及水质管理的公约”,以便业主及时监督。
业委会工作总结4
润汇大厦业主委员会(以下简称“业委会”)自筹备小组成立、业委会正式组建至今,已有大半年时间。我们在江南中街街道办和居委会的指导下,与新物业管理公司“宜家物管”通力合作,并得到全体业主的大力支持,工作取得了一定成效。现做汇报如下:
一、 前期筹备阶段
20xx年初,由于原物业管理公司“城建物管”要求大幅增加物业管理费未果,单方面退出大厦物业管理。经广州市海珠区江南中街人民政府批准,润汇大厦于4月25日正式成立“广州市海珠区江南中街润汇大厦业主委员会筹备小组”(以下简称“筹委会”)。筹委会的主要工作,一是通过公开招标、打分评估、全体业主投票选举的方式选出新物业管理公司,二是为后面组建业委会做好各项筹备工作。
4月27日,在紫金居委会会议室,筹备组组织业主代表按照招标中心挂标惯用的物业管理评定标准对符合要求的'7家应标物管公司进行评分。 5月4日,由筹委会组织,在江南中街道办事处、居委会见证下,润汇大厦业主进行投票,根据“投票超过50%人数及居住面积数才能有效”的原则,选出了“广州宜家创生物业管理有限公司”作为润汇大厦的新一届物业管理公司。
二、 组织成立阶段
5月26日,筹备组将《业主大会议事规则》、《润汇大厦管理规约》在五楼会所公示供业主参阅。
5月28日,筹备组将与宜家物管沟通的13点整改方案公示。
5月31日,海珠区房管局物业管理科、 海珠区房管局房屋管理科、 江南中街办事处以及紫金居委会在润汇大厦五楼见证并监督新旧物业管理公司的交接工作。
6月15日, 在江南中街办事处以及紫金居委会的见证下,《业主大会议事规则》及《润汇大厦管理规约》全部顺利获得50%以上业主及面积的票数。本大厦业主对11名业委会候选人进行投票。 结果也于当天得出, 11名业委候选人、全部顺利获得50%以上业主及面积的票数。接下来按国家有关条例规定将投票结果公示30天。
三、 工作开展阶段
润汇大厦业委会的宗旨是“代表和维护全体业主的合法权益,保障物业的合理、安全使用,维护本物业管理区域内的公共秩序,创造整洁、安全、舒适的居住环境”。业委会成员共有11人,在工作中进行明确分工,并建立健全的财务制度。由于原物业公司退出时,尚有许多管理不完善的问题遗留,业委会各成员采取分工负责方式,利用业余时间,积极和新物业管理公司“宜家物管”沟通,对负一、二层的垃圾卫生死角、损坏的水泵、消防设备、东座大门口玻璃门、五楼雨棚、五楼鱼池污水等进行了清理和修复,并对所有垃圾桶加装了垃圾袋。为了节省电梯用电量,优化了电梯运行操作规程,并健全了大厦各项设备的维修保养制度。业委会还设立了意见箱。为方便业主锻炼,业委会向街道办申请在五楼会所加设健身器材(待批中)。
业委会规定,每周四定期召开周例会,收集及讨论业主提出的问题和
合理化建议,完善大厦的管理工作。此外,业委会每月月底与宜家物管举行例会,沟通并交换各自的意见和想法。
中秋节前夕,业委会和宜家物管共同在五楼会所举办了一次“大型庆中秋游园活动”。游园气氛热闹,欢声笑语。亲情、友情、邻里情在现场温暖地传递,使在场的每一位业主无不感受到中秋佳节合家团圆的欢乐喜庆。
四、 后续工作重点及建议
1.停车场
2.快递收取
3.商铺、广告等收入项目
4.其他。。。
业委会工作总结5
xxxx业主委员会自XX年5月成立以来,作为小区业主代表大会的执行机构,在维护业主权益、监督物业服务等方面积极工作,取得了一些成绩,也存在很多遗憾和不足,现将业委会工作总结如下:
一、克服各种困难依法成立业主委员会
为了维护全体业主的合法权益,监督物业提高服务质量和管理水平,XX年在房管部门、社区的指导下,经过筹备组全体成员的艰辛努力,于XX年5月召开了业主代表大会,业主代表投票产生了业委会及5名成员,并报经相关部门审核备案。
二、根据相关法规,维护业主正当权益
由于本小区物业隶属于开发商,因为所处的地位和利益关系,不能充分维护业主的合法权益,物业服务和收费也存在各种问题,业主意见很大。这样的'情况下,业委会努力与开发商及物业企业交涉,要求对存在问题进行整改,但总体来说成效不大。不过还是取得了一些效果,具体如下:1
1.成功办理房产证。为维护业主正当权益,消除产权风险,业委会团结和带领部分业主经过3年努力,把房管局、建设局、规划局跑出了一条小路,并集体向市政府反映情况3次,引起了一定程度的重视,加快了房产证的办理进程,并最终于XX年成功办理房产证。
2.讨回业委会办公室、活动室和车库。经业委会,特别是马主任多次与开发商据理力争,终于于XX年讨回了原本属于全体业主的办公室、活动室和车库各1间,极大地解决了业委会办公和活动场地问题。
3.监督物业企业,维护业主权益。几年来,业委会协调和督促物业企业做好小区安全、卫生、绿化以及暖气管道的维护改造,确保了小区的安全、整洁和管理有序。但由于物业企业并不是自己聘用,说话不管用、不硬气。比如,小区划分车位这个改变小区规划的事情没有通过业主代表大会的授权,车位改造占用公共绿地、新建门房阻挡了消防通道,这些问题经业委会交涉也不起作用,存在自己的小区自己说了不算的现象。
三、存在问题和下一步工作打算
1.厘清与物业企业关系。目前我小区物业企业仍然属于开发商朱老板,但是朱老板早已离开酒泉,不再从事房产事业。但是我小区物业收钱花钱却是朱老板说了算,这简直是笑话。建议重新聘请物业企业,理清权利义务。另外,利用
2
我小区公共场地和道路划出的停车位的收费,属于全体业主,建议这次业主代表大会商议停车费的处置办法。 2.公共维修基金的使用管理。我小区有公共维修基金30余万,这是属于我们业主的,但是这几年来的利息收入情况我们都不掌握,也没有用于公共设施维护。建议本次业主代表大会讨论支取办法,并有效管理公共维修基金,使之产生收益。
3.规范业委会和业主代表大会工作规程。为使业委会和业主代表大会切实发挥作用,更好地维护业主正当权益,建议制定相关议事规则,定期召开业委会会议和业主代表大会,切实发挥业主代表大会决策小区重大事项、业委会具体执行的作用。
业委会工作总结6
XX小区全体业主:
大家好!
自20xx年4月XX小区业委会成立至今,本小区第一届业委会现任期已满3年,感谢全体业主给予我们工作的支持信任鼓励和意见与建议,感谢所有委员不改初衷的付出和努力,本着最初的热情和服务信念站好最后一班岗,用公心和诚心做到问心无愧,替全体信任鼓励支持我们的业主服务、分忧。现如实将20xx年度业委会主要工作向全体业主汇报总结如下(部分事项附带图片说明):
1、督促物业修复二期地库漏水,2号楼北侧塌陷,督促物业开挖填平(已修复)。
2、督促物业10号楼一单元外围商铺处理夹层排污管道。(修复)督促物业修复10号楼木栈道。
3、督促物业修复二期地库门口入口消防管道漏水、开挖并修复,二期车库进出口地面坏砖更换,小广场坏砖更换,园区内坏砖更换。(已完成)20xx年上半年要求物业更换3号楼商铺,步行街商铺门口坏砖更换。
4、检查小区锅炉房、供水泵,高低区消防泵、高低区饮水箱清洗,小区电梯安检、安保流程,消防设施设备有无过期。
5、20xx入冬提前3天供暖,督促物业一冬供暖、监督物业充气过程,督促物业清理园区积雪,清理各单元消防安全通道杂物4次,清理地下防控室杂物,清理园区各角落杂物。
6、关于地面停车场管理问题,共开7次委员会议,2次业主代表会议,4次和物业沟通会议,督促物业清理外户车辆。
7、接业主投诉,一期二期小区照明,经核查小区一期地灯18个不亮,督促物业修复,给一期、二期各增加10盏高杆灯,解决小区公共区域照明。
8、督促物业修复2号楼地库漏水,7号楼地库、3号楼地库、6号楼地库漏水点,并修复,现10号楼一车位水箱漏水,修复中。
9、二期地库原来一面墙倾斜、裂缝,督促物业并下整改通知单,将整面倾斜裂缝墙重新打地基、砌墙,验收单位验收合格。
10、为业主在6号楼四单元地下室建乒乓球、象棋、健身活动室,丰富业主的业余活动,并购买乒乓球台2个。
11、督促小区电梯广告费用的回收。签订新的电梯广告合同,在原来的价位提升小区电梯广告费的收入。
12、因20xx冬天大雪,小区大面积绿化损坏,督促物业买苗补种,增加小区绿化面积。
13、10号楼一单元更换落水管。督促物业小区门禁系统升级,杜绝闲杂人员出入单元楼。
14、督促物业对供暖不热的业主,核实后作出赔偿。(已赔付)
15、督促物业,并监督20xx年—20xx年的电梯年检报告。消防安全验收,20xx年初要求物业检查所有电源线路,消除安全隐患。
16、同物业一起与自来水公司协商,小区水表免费改造,免费更换小区饮水设备,以前容易长铁锈水管更换成不锈钢水管,更换水房饮水泵7组,督促物业,并现场监督小区饮水箱清洗。
17、为小区安装乘凉凳子,在业主的'建议下,给小区购买平板车,购物车,给园区增加石桌石凳,供业主休闲。
18、接业主投诉,商铺部分门头广告有裂缝,督促物业核查商铺门头广告牌,排除危险,四家商铺存在安全隐患,现已修复。
19、督促物业,修复小区喷泉,二期喷泉水管已更换,水泵,一期、二期喷泉全部使用中。
20、二期西门灯柱倾斜,督促物业更换新灯柱,已更换完。美化小区景观灯。
21、业主投诉水费收费异常,责令物业核实水费收费一事,并下整改通知,要求物业做书面解释。
22、督促物业,4号楼、9号楼墙面掉瓷砖,并清理落地瓷砖碎片。
23、督促物业修复各楼道长明灯,节约能源。
24、关于地面停车场管理会议,推动地面停车场自动识别系统改造,推动小区监控更换,开委员会议6次,业主代表会议2次,与物业会议9次,
25、组织召开业主大会,现场、物业前台、业委会办公室以扫楼的形式征求业主意见和建议,并将统计数据结果以喷绘的形式公布。
26、参加物业协会会议5次,住建局会议4次,街办组织学习5次。各小区交流学习12次。
27、慰问小区孤寡、残疾、空巢老人17户,慰问抓小偷受伤保安,奖励优秀热心业主。
28、同物业一起为业主组织社区活动14次。
以上是20xx年度XX小区业委会主要工作总结,在我们为大家服务的过程中,业委会摸着石头过河,学习借鉴优秀业委会,不断完善提升改进工作,积极为广大业主谋取利益。业委会工作中难免出现不到之处,感谢所有支持帮助业委会并提出意见和建议的业主和楼代表们,使我们的工作不断完善改进。业委会全体工作人员恭祝各位业主身体健康,家庭幸福,工作顺意!祝福我们小区邻里和睦,互助互帮,文明有爱!希望有下一届业委会的努力热情服务,我们小区能够更美丽更完善,我们的人居环境更舒适!
XX小区业委会本着服务全体业主,保障业主合法权益,督促物业服务,请广大业主监督并支持。
业委会工作总结7
本届业委会于20xx年6月上任,根据“了解情况、提升物业服务水准;多方活动、加强基础建设;建章立制、筹备业主大会”的工作思路,努力推进工作。目前,相关工作都在既定轨道,现根据业主大会和年度工作总结需要,对相关工作情况向全体业主汇报如下:
第一部分组织建设
1)推进党建引领业主委员会建设。在xx居民区党支部的指导下,加强业主委员会中党的组织覆盖。加强与房办、居委会的联系,争取政府最大支持;落实与居委、物业的三方会议机制,以居委牵头,多方协调推进工作。
2)认真学习、完善制度。努力学习《民法典》《物业管理条例》《xx市住宅物业管理规定》等相关管理文件;定期召开业委会会议,组织理论学习,充分实现民主决策,以保证全体业主利益,对小区有利为原则决策小区事务。组织业主接待4次。
3)推进信息公开,联系业主。通过“xxxx小区”公众号、业主群,张贴公告等形式,做到尽可能的.信息公开;推进xxxx小区业主联系登记工作。
4)完成业委会换届交接工作。业委会已经备案完成,与上届业委会已经完成基础交接,换届审计已经完成,维修基金过户手续正在办理中。
第二部分小区日常工作与成效
5)严防群租、居改非在小区落地。通过居委召集的“xx联勤联动站联席会议”,落实了20-102(民宿)停业,30-101(隔间出租)一周内恢复原样的工作。跟踪103-401整改工作。
6)完成生活垃圾房建设。完成了xx西区T字路口,xx东区大门口2处生活垃圾分类房的建设。古棕路大门口的垃圾房因为空间不够,业主反对,暂时没办法推进。
7)美化小区环境,推进基础修缮工作。推动物业对古棕路大门绿化区域和小区部分区域进行美化修缮,增加白色栏杆;修缮4号、25号附近的2条泥巴路面。
8)非机动车库整理。推动物业启动非机动车库整理工作。
9)推动快递柜的更换工作。原快递柜在11月底到期,已更换为菜鸟的新式快递柜,同步增加了农夫山泉芝麻店橱柜。将原来2个快递柜变成3个快递柜+2个消费柜。调整了收费分配比例,本项目推进每年为小区增加1万元的公益收入。
10)车辆管理基础工作。更换小区门岗车辆识别系统,解决车辆不能识别问题;完成小区僵尸车处理工作;不定期巡查小区,盯促物业进行车辆管理。
11)监督小区二次水改工作。对施工单位提供8项管理要求,要求物业每天早晚进行拍照监督。
12)梳理小区相关合同。与小区防水维修公司重新签订合同,将管理费从8%下调到6%,维修所有单项费用下调2-20元不等;重新签订快递柜、消费柜合同;调整公益收入分配比例。
13)推动小区绿化单位的更换。在xx西区T字路口区域,推出绿化样板间。逐步推进绿化改善。
第三部分重点工作推进
14)成功召开业主大会。在房办、居委会指导下,按程序成功召开业主大会,修订表决小区议事规则、管理规约、维修基金使用规约和停车管理办法。本次业主大会共拟表决文件4个,通过业委会起草、业主群讨论、公开征询意见、修订、公示等环节,共发布通知12个。投票期间,通过微信、邮件、电话、上门送票等方式,实现了业主大会的成功召开。
15)完成“改变有你有我——xxxx小区改造自治”项目。该项目由启辰公益服务社资助,通过居民志愿活动,激发居民自我管理和自我服务的积极性,让居民主动参与到社区治理的过程中,提高居民主人翁意识。本次改造对主干道滑滑梯区域进行了防腐木重新布设,增加休闲凉亭,同时对其他区域进行了美化;
16)推进阳台锈栏杆更换政府项目。起草相关招标文件,并委托招标公司进行招标。组织业主报名,对接相关工作。截止20xx年1月18日已上门测量120家,制作框架35家,上门安装8家。
17)对小区高层所有电梯井房间进行了防水维修和电梯井门的更换工作。根据小区电梯井年久失修的事实,经过业委会、业主、物业实地排查,基于安全为先的原则,对小区高层所有电梯井房间进行了防水维修和电梯井门的更换工作。
第四部分财务公开
18)定期公布小区公益收入。根据小区议事规则,要求物业做好公益收支定期公开工作。
19)规范使用维修基金。目前业委会授权花销的维修基金都按照先公示后支出的模式支出,因为维修基金账户还未过户,目前还未支取维修基金费用。目前登记在册维修基金总支出费用为289307元。其中:
完成生活垃圾桶更新、围墙围栏修补、非机动车库集水井水泵维修3项全体业主分摊授权,合计费用12059元;
授权应急维修(电梯配件、玻璃损坏、更换楼顶风帽)13项,合计费用17577元;
主动推进全体电梯井房顶、外墙防水和电梯门更换工作,合计113867元;
配合完成业主报修36项(全是漏水维修),合计费用145804元。
第五部分下一步工作计划
20)执行业主大会决议。根据20xx年业主大会决议,推进相关工作,重点确保停车管理办法的落地。根据管理办法,拟定与物业的管理协议,制定考核办法。做好车辆登记、黑名单管理、财务审核等工作。
21)推进美丽家园项目。根据政府工程推进步骤,积极争取“美丽家园”项目落地,根据美丽家园项目要求,争取对小区进行全监控建设、绿化改造、门岗改造、停车位改造,积极筹划对房屋外墙整体翻新工作。
22)推进小区绿化改造。根据季节特性,在20xx年上半年对小区绿化进行改善,补种树木和花草。
以上信息请各业主知悉、审阅。请业主关注公众号“xxxx小区”,了解小区相关信息。
业委会工作总结8
xxxx小区业委会严格执行xxxx管理规约,监督物业按照物业合同中的约定提供服务,对于涉及小区安全问题的事件,业委会始终放在第一位,并及时召集四方(社区、开发商、物业、业委会)商讨解决问题的办法,以及后续对物业服务的追踪。在此对20xx业委会工作做个总结,同时对20xx年的工作计划做个沟通。
20xx年已完成的工作项目
1、小区经营性收益的'独立账户与20xx年上半年设立,从20xx年7月开始经营性收支由业委会管理(按照财务管理办法执行并每半年进行公示,详见公示报告)。
2、业委会追踪物业在20xx年上半年完成小区应急楼道照明的维修,目前已经全部完成,如业主遇到灯不亮情况,请及时与物业沟通维修或更换。
3、地下车库道闸目前已经更换成车牌识别系统,但过程中还是有点问题,业委会成员会继续追踪物业进行改善,确保系统正常。
4、小区出入门的改造,已经在20xx年第一季度完成,目前使用正常。
5、小区业委会换届选举已经在20xx年11月完成,并选举产生第二届业委会成员(具体见xxxx微信公众号)
6、20xx年开发商会对小区外立面进行整体维修(目前正在维修5幢),请发现外墙问题的业主及时去物业报备。
7、为提升小区居民的精神文明建设,20xx年隔月社区在中庭进行公益活动,免费提供磨剪刀、理发、修雨伞、修鞋、垃圾分类等等活动,得到大部分业主的支持,20xx年我们将继续提升小区精神文明建设。
8、业委会收回二间经营性用房的管理权,并进行招商出租(具体合同请查阅天阳九筑微信公众号)。
9、智能电梯安全系统(吉时语),目前已经初步调试成功。
10、小区交付已经五年,电梯损坏部分在20xx年已经完成维修,接下来电梯的维修由业委会直接与厂家对接,加快维修速度,提升业主满意度。
20xx年的工作计划
1、小区楼顶晾衣架的安装(追踪物业在年前完成一幢的施工,社区和业委会&业主现场检验后在全面铺开,争取在20xx年上半年全部完成)。
2、关于小区地下活动室的改造,因地下室空间空气等原因需要安装新风系统,初步估算整个装修在30万元左右,业委会讨论同意递交20xx年业主大会审议,最终是否改造将由每位业主通过表决决定。
3、20xx年小区公益便民服务隔月进行一次。
4、20xx年上半年召开业主大会,关于物业合同到期续聘&选聘。
5、每半年公示业委会经营性收支状况,接收业主监督。(预计在3月和9月)
6、小区健身设施的维修改造(更换已经损坏的部件,添置新设施)。
业委会计划在上半年召开业主大会,请大家及时关注(xxxx业委会)公众号,该公众号由社区监督,业委会负责管理,目前公众号上已经上传小区的物业合同、经营性收入合同等资料供大家查阅,我们将实时更新小区公告信息,如需帮助可以在公众号上给我们留言,收到留言我们将第一时间联系您!
xxxx小区业主委员会
20xx年11月2日
业委会工作总结9
为了贯彻落实《北京市物业管理办法》,依据延庆县委、县政府的要求,居委会负责指导成立业主委员会,现将振兴北社区成立业主委员会总结如下:
一、宣传发动,为成立业主委员会做好铺垫
11月17日在社区西门、南门以及居委会门前3处悬挂横幅进行宣传,为成立业主委员会打好群众基础,做好前期宣传工作。
二、组织实施阶段
(一)成立筹备组
11月22日,居委会组织召开了振兴北社区筹备组会议和南菜园北二区筹备组会议,共有15人参加,会议围绕成立业主委员会目的`和下一步工作安排进行讨论,并初步确定业主代表名单。在社区西门和南门分别设立信息专栏,对筹备组人员进行公示。
(二)成立业主委员会前期筹备工作工会女工委员工作总结将《议事规则》和《管理规约》草案在宣传栏内进行公示,并在社区27栋楼142个单元门内张贴彩纸打印的成立业主委员会通知,使社区知晓率达到。
(三)入户征求意见,业主推选代表
11月25日,筹备组人员组织召开拟定业主代表大会,俩个业主委员会共有72名业主代表参加会议,会议由季刚同志组织召开,向代表发放《业主代表推选表》和《征求意见表》,司法所所长沈丽丽对入户需要注意的法律事项进行讲解。经代表三次7天入户后,确定业主代表并在宣传栏进行公示。
(四)筹备业主大会
根据业主代表入户征求意见结果,居委会工作人员进行数据统计,得到振兴北社区业主委员会同意<<业主大会议事规则》及《管理规约》共613户,占总户数74%,不同意共23户,占总户数3%;南菜园北二区业主委员会住户同意<<业主大会大会议事规则》及《管理规约》共613户,占总户数73%,不同意共29户,占总户数4%。俩个筹备组制定选举办法为等额选举,分别推荐业主委员会候选人5人,其中候选人非业主8人签订委托书,确定选举时间、地点等。
(五)召开业主代表大会,选举产生业主委员会
根据筹备组决定,12月10日,我社区召开业主代表大会,选举业主委员,共有南菜园北二区业主代表33人,振兴北社区业主代表28人参加,向业主公布入户征求意见结果,经全体业主代表举手表决,通过《选举办法》,保证了选举公平、公正、公开,符合选举法律法规,最后俩个业主委员会分别选举产生业主委员会委员5人,主任、副主任2名,并聘请居委会主任刘学义为执行秘书,会后公示名单及职务。
业委会工作总结10
20xx年是经济高速增长和金融危机并存的年代,对于xx花园来说也是极为不平凡的一年,从新年的堵管事件、业主的抱怨,到管理处改善薄弱的环节,赢得业主的好评,真实的记录了管理处所有工作人员的艰辛付出。其工作总结如下:
一、由于我们的操作不合理和住户的违规使用,导致新年期间xx花园小区13栋209房被污水入浸,污水延伸到一楼商铺,给业主和商家都造成了很大的损失,管理处工作人员忙得不可开交,业主也是抱怨满腹。在公司的支持和管理处工作人员的共同努力下,经一个多礼拜的努力,此事终于得到了圆满的解决,业主还拿出现金给我处工作人员慰劳。
二、市场环境的变化,导致我们管理处秩序维护员短缺,给小区的治安防范带来了挑战,由于人员的不足,致使两户住户的门锁被撬,虽未损失什么贵重物品,但说明了人员稳定的重要性。管理处上报公司,经对工资和人员做了相应的调整后,小区到目前为止,没有再发生过上述问题,确保了小区治安的稳定性。
三、xx西餐厅占用小区的消防通道长达三年之久,造成业主对管理处的抱怨,也带来了消防隐患,经管理处多次协商、调节,并借用执法部门的整治时机,成功的让xx西餐厅归还了长期占用的消防通道,还提高了对消防的认识。此举得到了业主的好评,消除了安全隐患。
四、人员紧缺,招聘时不能择优录取,有些员工私心较重,素质不过硬,给公司的声誉带来了一些负面的影响,经管理处与业主沟通,虽能得到理解,但是不可否认,这种行为应该胎死腹中,不能盟发。否则将会给公司带来毁灭性的打击。因此我们接下来的重任是一定要加强员工的素质培训,提高个人的荣辱观,体现物业管理人的真正价值。
五、管理处积极响应公司的号召,制定有偿服务价格表,并率先在xx花园实施,虽有少数业主持有不同的.意思,但经过沟通后,都欣然接受了这一事实。到目前为止运行壮况良好,此举不是为了增加公司的收入,而是规范了物业管理服务的范围。确认了业主和物管各自的责任。
六、小区已成立x年之久,加上地下管网小很容易堵塞,管理处就按照年前制定的操作流程,历时一年的流程操作,现已无任何问题,管网畅通,还给了小区业主一个舒适卫生的生活环境,得到了公司和业主的好评。
七、楼宇天台的年久失修,暴露出了安全隐患,管理处工作人员扛着沉重的焊机,攀爬于每个楼道,经一个礼拜的努力,终于划上了圆满的句号。小区东西门的破损和当初的设计不合理,让小区业主饱受了烈日和雨水之苦,管理处决心改善其薄弱环节,投入大量的人力物力,进行改建,让以前的过关变成了现在的回家,也彰现了我们物业公司服务的本质。
八、小区单元楼的门禁系统,是业主与管理处之间的畔脚石,多年来一直得不到有效的解决。管理处与业主进行反复的沟通,得到了大多数业主的认同,并同意由管理处牵头进行联系,共商门禁改造计划。此工程到目前为止,已成功的完成两栋楼宇的改造,投入使用后运行良好。
由于受社会大环境的影响,xx花园管理处在xx年进行了人员精减,由以前的xx人精减这现在的xx人,这对于我们来说是一个挑战,以前的成绩摆在那儿,并不能以精减了人员为借口,从而降低服务质量,这样就没办法得到业主的认可,经过大家的共同努力,用实际行动给出了答案。清洁卫生保持原来的标准;治安情况比去年好,全年共发生x起治安事件,立案x宗;由于对绿化没有什么投入,也只能维持原状。业主投诉率明显降低,管理处工作就略显清闲。
纵观本年度,我们的工作虽小有收获,但是也还存在着许多的不足,希望接下来在公司的正确引导下,在各位领导的监督下,让我们向着正确的、稳固的方向发展,使我们的服务质量再上一个新台阶。
业委会工作总结11
20xx年,根据《物业管理条例》和《业主大会规程》,在上级部门领导的关怀和指导下,在广大业主的支持下,20xx年xx月xx日xxxx小区通过选举成立了第一届业主委员会,其中主任一名、副主任三名、委员七名。
业委会成立后,首先明确了业委会的职责,制订了业委会委员应遵守的准则,先后修订完善了印章管理制度、财务制度等制度。业委会成员本着构建“守约、和谐、尚美、平安”小区的原则,积极开展维护全体业主利益和监督物业公司认真履行《物业合同》等各项工作,使业委会的各项工作能有条不紊地顺利开展。
一年来,业委会成员就本小区业主提出的建议或意见、物业服务企业递交的工作函、维修方案、维修报价等事项,召开了业委会会议34次。通过商议,小事由业委会及时转交物业回复,大事经由全体委员研究或业主代表大会讨论后表决方案。一年来开展的主要工作如下:
1、选聘产生新的物业公司。20xx年xx月至xx月,业委会组织全体业主,根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》等相关规定,按照法定程序,选举产生新的物业公司。
2、从开发商手中收回保安室,调换保安宿舍作为快递驿站出租,快递驿站首年月租金为3500元,次年月租金为4000元,第三年月租金为4500元。租金收入用于小区公益建设和管理。
3、通过沟通、协调,将小区内原物业公司和便利店签订的每月1500元的租金上调为第一年每月3000元、第二年每月3500元。租金收入用于小区公益建设和管理。
4、将小区电梯门口16台LCD视频机和32部电梯的广告通过招标程序进行出租,租金收入用于小区公益建设和管理。
5、多次与开发商协商地库车位出租事宜,从不出租谈至可出租,租金与业主出租持平,租金由每月370元降低至每月350元(管理费从70元降至50元)。
6、多次协商开发商,建设南北门停车道闸设备,北门使用开发商道闸设备,南门由物业购买道闸设备,对南北门停车进行收费。北门停车收益20%归物业公司,80%归业委会,2年后道闸设备归业委会。南门停车收益按照开发商30%、业委会60%、长城物业公司10%进行分成,两年后,南门停车收入及道闸设备全部归业委会所有,开发商不再参与南门停车的收入分配。场地管理费所得份额收入用于小区公益建设和管理。
7、在7号楼建设xx书苑,配备沙发、茶几、书桌等用于业主休息、学习。
8、协调开发商开放负一楼地下停车场临时停车位,以满足小区的临停需要。按照2小时内免费,超2小时不足3小时的收取3元,之后每小时加收1元,每天封顶20元的标准实行收费。
9、将电梯维保公司更换为xx电梯维保公司。
10、建设小区入口人脸识别系统。
11、建立收支情况定期公布机制,每季度详细、完整、真实的'向全体业主公布公共收入的收支情况,接收业主监督。
12、督促物业公司做好电梯保养、四害消杀、保洁、水池清洗等工作,对小区供水水池清洗情况及水质检测情况进行监督,修复部分损坏的绿化和草皮。
13、从30万品质保证金中提取一部分资金,用于购买休闲椅子,安装在小区步行区间和假山,供业主休息使用。
14、补种小区树木、草坪及将一号楼和二号楼前靠近天茂一侧树木移植至小区绿化带和中心花园。
15、收回南北门停车管理权,停车收取的场地管理费所得份额收入用于小区公益建设和管理。
16、安装16部客梯地板。
17、改造电动车出口通道,增设电动车进出口感应刷卡设备。
18、维修中央LED屏幕。
19、2号楼开设消防门中门加刷卡设备及其他防护改造。
20、增设地下车库安全标示。
21、疫情防控期间做好疫情防控工作
22、支持小区党支部做好党建工作,丰富小区业主文化娱乐生活。
23、协助物业做好9号楼电梯漏水等突发事件的处理。
24、原业委会主任陈xx因工作原因辞去业委主任职务,经业主代表投票选举黄xx为新主任。
业委会工作总结12
本小区业委会于20xx年4月成立,现将20xx年整体工作向全体业主进行汇总报告。
一、日常工作
1、不定期会议
20xx年业委会共召开正式会议15次,非正式会议若干次,会议讨论内容涉及:
(1)业委会成员分工;
(2)建立业委会与业主沟通渠道;
(3)收集并整理业主对物业管理的意见;
(4)多次向开发商提交整改建议,向物业提交整改要求;
(5)发出小区倡议、组织小区活动,等等;
(6)研究议定阶段性重要工作。
2、小区倡议
20xx年业委会面向全体业主发出倡议书2份,内容包括邻里团结、爱护公物、公共卫生、文明饲养、公共安全、规范停车等等。
3、微信公众号
20xx年业委会微信公众号共向业主推送各类重要消息20篇,目前关注用户总数537人。同时,业委会通过公众号收集业主意见及建议,基本做到有问必答,并将业主意愿转达物业处理。
二、约谈物业与开发商
1、业委会约谈“金地”物业天津区负责人2次,正式约谈“芸绮”物业河海项目负责人5次,非正式约谈及电话沟通若干次,对小区物业管理提出以下建议与要求:
(1)各楼门地上地下启用门禁;
(2)小区大门设立门禁,行人刷卡进入;
(3)保安出勤到位;
(4)提升保安形象,衣着整洁,规范如厕;
(5)大门保安立岗执勤;
(6)强化园区巡逻;
(7)修复电梯面板、显示屏;
(8)电梯严格定期保养;
(9)修复公共区域瓷砖、地面、玻璃、路灯等;
(10)对业主投诉和保修有专人记录并回复;
(11)地面禁止长期停车,临时停车及时劝离;
(12)优化车库出入系统,杜绝一位多车进入;
(13)楼道、电梯每日清扫;
(14)清理楼道杂物;
(15)清运垃圾避开早高峰,不得长期占用电梯;
(16)整治车库和公厕卫生;
(17)雇佣专人养护绿化;
(18)修护树木绿地;
(19)统一清洗外墙玻璃;
(20)园区景观灯定时开、启闭;
(21)长期踩踏绿地改铺石板路;
(22)每半年公布一次物业费收支情况。
2、20xx年,业委会正式约谈开发商售后负责人3次,非正式约谈数次,电话沟通若干次,提出对以下问题进行解决:
(1)对小区内沥青路面进行修复,对破损黄色石子步行道进行改造;
(2)步行道镶嵌大理石雪后极滑,需更换为防滑砖;
(3)儿童沙坑周边橡胶垫修复;
(4)车库入口加装自动门帘;
(5)各楼门变形,门禁无法正常启用;
(6)尽快完成相关业主的漏雨损失赔偿;
(7)电梯噪音过大,加装隔音设施;
(8)各楼体外墙颜色斑驳,需重新粉刷;
(9)改造电梯机房散热设备,减少电梯故障;
(10)门厅顶部积水问题排查;
(11)地下室吊顶破损;
(12)户外消防管道采取防冻措施;
(13)园区用水(绿化)压力不足,无法正常灌溉,需改造,等等。
三、组织和参与小区活动
1、20xx年7月1日,业委会组织业主圆满完成了小区旧衣物回收捐赠公益活动。
2、20xx年7月21日,业委会组织消防安全知识讲座,获得小区业主的积极响应与好评,活动取得圆满成功。
3、20xx年9月23日,配合物业公司进行了小区“迎中秋摘海棠”活动。
四、协助处理小区突发事件
1、20xx年7月8日小区9号楼发生火情预警,业委会协助公安、物业及消防武警排查隐患。
2、小区突发停水、断电时,业委会进行询问,联系相关部门尽快解决。
3、电梯故障时,业委会及时反映到物业公司并督促修复。
20xx年工作计划
20xx年,业委会在日常工作的基础上,将以下事项作为本年度工作重点:
一、改进大门门禁(已在安装中),更换各楼楼门以正常使用门禁,进一步督促强化小区的安全、防护以及对外形象。
二、继续沟通,督促开发商落实漏雨业主的`损失赔偿;
三、继续监督开发商进行小区路面、墙面的修复和美化工作;督促物业进行公共部位的维修保养,其中包括电梯、路面、景观。
四、绿化修补完善,对于已损坏的草皮进行补铺,对于枯死、缺失的树木进行补种;
五、继续和金地物业公司高层领导沟通协商,对20xx、20xx年小区因服务没有完全到位争取对业主给予物业费优惠(其中必须包括两年中已全额交费的业主)。
六、为提高物业服务质量,建议物业公司进行服务指标量化管理作为绩效考核标准,便于业委会参照监督。
业委会工作总结13
第三届业委会于20xx年10月正式成立,成立一年多以来,业委会展开了一系列相关工作,主要有以下几项:
向方鼎物业管理公司了解和第二届业委会签订合同的具体内容和复印件。
向方鼎物业管理公司申请业委会办公场地,已于20xx年5月份交付使用。
多次对方鼎物业管理公司已缴和欠缴的本体维修基金进行追缴和审计,目前物业管理公司已按季度正常缴纳本体进,第三方审计公司也已经对欠缴部分完成审计工作。
要求方鼎物业管理公司加强管理,提高服务质量。
业委会与马家龙社区工作站联合举办深圳市第十届社区邻里节。
业委会和热心邻居一起向社区及教育局争取就读园丁学校小学和初中学位。
业委会积极督促物业公司对小区多年未处理的房屋漏水问题进行处理,已于20xx年初完成了54户房屋漏水维修的`验收工作。
业委会积极督促物业公司完成对小区木地板的更换工作,已完成业主投票工作,计划于20xx年初开始施工。
业委会多次协调物业完善小区设施的维修工作。
业委会已向社区申请健身器材更新,替换目前老化损坏的健身器材。
出台小区车库管理规定,积极督促物业管理公司对车库外来车辆和违停车辆进行管理。
业委会于12月底召开业主大会对小区重大事项进行投票表决。
业委会工作总结14
小区第五届业主委员会自20xx年10月10日成立以来,作为小区业主代表大会的执行机构,本着对小区负责、为业主维权的服务理念,统筹规划、合理安排,利用业余时间,对公共维修基金的使用,物业公司实施的各项维修工程、绿化、保洁、保安等事务进行了日常的监督检查,在维护业主权益、监督物业服务等方面工作虽取得了一些成绩,也存在很多遗憾和不足,现将这一年来业委会所做的工作向广大业主汇报如下:
一 、克服困难,想方设法解决小区四期土地证及小区附属设施维权事项,继续通过行政和法律手段进行维权,绝不放弃。
众所周知XX小区于20xx年开发,20xx年全部开发完毕并交付业主使用,但规划中的物业用房、公厕、垃圾转运站、活动中心等配套设施没有建设;目前小区入住率已超过95%,物业相关用房是租用原开发商拍卖私房,居委会及业主活动中心是占用房开售楼部。因没有垃圾转运站和公厕,给业主生活和外来人员方便带来极大困扰。XX小区共2284户,按照规划一至四期总地下车位为982个,但小区开发完后经过我们仔细核查只有地下车位664个,其中:1号车库33个;2号车库76个;3号车库148个,4号库 407 个,尚欠318个没有建设。原因是第三期规划的地下车库被开发商无故取消。为了解决小区停车难问题,小区业主只能自费集资在小区内改造绿地自建了421个路面生态停车场(A区116,B区66,C区194,三期45),加上占用环岛路面停车位51个,也无法缓解小区停车难的问题。近期接柳南区拆迁办通知,要在小区自建停车场上修建市政道路,需征用小区红线内停车场地块,且征用距离与小区居民住户只有几米,如果该项目一经落实动工,又将占用到小区本来就紧缺的130多个车位,同时由于道路与楼房的距离太近将严重影响居民的正常生活。小区四期由三鑫房开接盘开发,提高了容积率,但配套的车库及生活附属设施并没有相应增加,20xx年交房至今居民入住已经超过六七年,但仍无法办理土地证,涉及到业主785户。我们到土地局了解,答复是房开提高容积率后欠政府土地出让金未补交,所以不能办理;据我们了解,小区配套车库是没有经过消防验收,在不合格的情况下交付使用并拍卖。我们认为,这是政府相关监管部门的失职或是默许,才导致在配套设施未完成的情况下开发商得以验收售房。我们这届业委会委员多次通过信访或大接访形式向建委,规划局、市长信箱反映小区实际存在问题,给市长吴炜写的申诉报告,获得市长批转住建委和规划局,这两个部门都给予了书面回复。针对以上情况,XX业委会代表全体业主向有关部门提出以下诉求:
(1)在征地项目施工前,希望政府协调相关部门解决完善小区原规划中的配套附属设施并 办理相关交付使用手续。
(2)希望政府能组织相关部门到XX小区实地调查了解道路建设给XX小区业主生活带来的影响及解决办法;切不要盲目动工,造成业主的抱怨,发生不可控的暴力或群访事件。
(3)希望政府对拆迁修路的地段修建隔音设施,避免因铁路和公路距离居民区太近,给业主居住环境造成双重噪音,影响业主的夜间睡眠,并给予受影响业主相应补偿。
(4)切实解决好小区四期业主土地证办理问题。目前我们已经得到信访办的正式回复,已经受理了我们的投诉与诉求,会进行核实后予以回复处理意见。目前对于小区的历史遗留问题我们会持续跟进,四期土地证关系到785户业主切身利益,小区配套设施的维权关系到每家每户利益,因此我们倡议广大业主务必共同参与维权,参与维权不是为谁,只为自己。
二、结合小区实际情况,切实为小区业主办了几件实事。
1、配合市政部门做好XX小区周边潭中西路南片区排涝改造工程的各项协调工作,使工程得以顺利开展,解决了XX小区内涝问题。
2、针对业主投诉福地华府向XX排污污染道路影响业主出行问题,业委会通过政府热线反馈,相关部门已经责令福地华府进行整改。福地华府通过更换排污管目前问题已经得到彻底解决。
3、安装号牌识别系统,解决了车辆进出小区收费管理问题。小区道闸号牌识别系统改造后,为下一步规范车辆停放管理提供了良好的条件。
4、完成ABC区停车场及路面监控系统安装,同时动员各单元业主集资安装单元内监控,逐步完善小区安防系统,打造平安小区。
5、小区1-3号车库车位已经全部拍买完毕,车库属于私人产权车位,由业委会牵头组织车库车主代表,制定车库管理规约,集资安装监控系统,使车库管理有章可循,依规行事。
6、完成小区2、3号车库进出口围栏改造工程,弥补房开建设之初留下来的安全隐患,防止小孩嬉戏玩耍跌落车库。
7、为加强小区绿化管理工作,避免危树带来的安全隐患,业委会按照业主要求,让物业写申请报告委托园林局对小区危害较大的刺桐树、榕树进行了系统性的截头修枝、砍伐补种工作。
8、为小区1-4期添置了生活垃圾塑料桶、安装好管道防盗刺、楼栋指示牌、交通指示牌、老年活动中心电风扇。
9、配合市里飓风行动,对小区部分业主无视法律法规,违章搭建的问题,采取先行政(报城管处理)后司法程序(法院起诉强拆)的办法进行处理,力争解决小区部分业主侵害公共利益遗留问题。
10、注重小区精神文明建设,营造社区温馨祥和的生活,支持社区文化活动的开展,先后组织业主开展迎新游园会、小区卫生大清理等活动。
三、推动物业选聘、维护小区稳定,签订《XX小区物业服务合同》(20xx年至20xx年)
第三届业委会与方明物业公司签订的物业合同于20xx年12月31日到期,本着公平公正公开原则,根据政府住建部门的意见,经业委会、监委会委员会议研究,决定委托政府认可的招投标公司对XX物业选聘进行公开招标工作。这次招聘物业服务企业的标准是根据柳州市住建委柳房建字(20xx)11号《柳州市住宅小区物业服务台等级标准》的规定,物业服务企业的服务等级标准起点是三级以上(具体请参阅住建委文件),低于这个服务标准的应标物业公司不得参与竞标。报名竞聘的物业公司有八家,名单如下:1、桂林市富翔物业服务有限公司,2、柳州市泓福物业服务有限责任公司,3、柳州市鑫乐物业服务有限责任公司,4、广西柳州鸿嘉物业服务有限公司,5、柳州市方明物业服务有限公司,6、柳州市福居物业服务有限公司,7、广西柳州利升物业服务有限公司,8、广西城建物业服务有限公司。开标当日提交标书的竞标单位只有3家:方明物业,鸿嘉物业,鑫乐物业;其他五家全部弃标(其中利升物业交了保证金弃标)。开标后,业委会通过电话了解,其它五家物业公司弃标的.原因为:经对XX小区的考察,发现小区设施设备陈旧,如果入场接盘,前期投入非常大,按标书约定的物业费,预期收益低。经评标专家组综合评价,结合热心业主、栋长对拟中标企业所管物业现场的突查暗访情况,业委会按照《XX小区业主大会议事规则》(以下简称规则)的第七条规定,提交业主大会对应标单位:方明物业公司,鑫乐物业公司进行二选一投票表决,根据《规则》第二章规定,经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意(双过半)为最后中标物业服务企业。20xx年12月份召开的XX小区业主大会(书面形式),对小区重大事项(选聘物业公司,新的物业收费标准等)进行表决,业委会委托单元长发出选票2303张,其中住宅2284张,商铺18张;收回有效票数1474张。业委会将统计表决结果进行了公示,最终确立柳州市方明物业服务有限公司为中标单位。并按照住建委制定的二类三级服务标准与物业签订新的五年服务合同,保证了小区物管工作不断档。
这次物业选聘工作,关系到小区的稳定大局,业委会不敢懈怠,从去年十月份开始就启动这项工作,并反复研究其他小区在物业更替过程中出现的问题,吸取教训。为了给业主扩大选择面,业委会决定采用招标的形式选择物业服务企业,公平公开竞选,在提高服务等级的情况下,最大限度的维护业主利益。说实话,这次招标我们也是一次尝试,也想看看到底有多少物业公司青睐我们小区。事实给我们上了一课,一个老小区,如果不转变观念,适应市场经济规律,因循守旧,是无法改变现状的。
20xx年业委会的主要工作打算是:
一、加强对物业服务工作的具体监督,制定车辆管理、电梯档案、卫生保洁等方面的管理细则;督促物业对小区内的绿化、植被进行丰富、升级、改造。
二、改造小区废弃景观,改善公共环境,打造休闲、健身、绿化为一体的品质生活小区;计划在3号车库顶面建设小区健身及儿童游乐场。
三、解决1-3号车库车位卖完后电动车存放问题,拟在各期组团内废弃景观处规划出几块地方建设电动车停放点,彻底解决车辆乱停乱放,乱拉电线充电,影响小区环境和安全问题。
四、更新改造南门出口,实现小区车辆循环通行,解决上下班拥堵难题。
五、因小区没有公厕,拟在原小区规划物业用房(现物业工程部使用的80平方平房)背面扩建公共卫生间,以解决物业员工及外来人员如厕问题。
六、继续组织维权工作,尤其是要解决小区停车难问题,力争在原规划学校用地解决规划局承诺的回建115个停车位。
过去的一年,业委会七位委员在监委会,楼栋长及单元长的支持和帮助下,做出了一些成绩,尤其是解决了小区长期以来路面没有监控的安全隐患,为打造平安小区奠定了技术基础。这些成绩的取得应该归功于广大业主的信任与支持,特别是很多业主给业委会提出了很多合理化建议。我们真诚地欢迎广大业主积极参与小区事务监督与管理,不只是停留在对别人工作的评头论足上,我们的能力有限,期待得到你们的理解与支持,业主大会赋予每位业主建设小区、管理公共事务的权利,希望大家珍惜。新的一年已经开始,新的问题,新的挑战正等待着我们去共同面对,我们虽然做了一些力所能及的工作,但离业主们的要求还有很大差距,业委会的所有委员将继续本着良心与道义,时刻把业主的利益放在首位,恪尽职守,依法依规做事,与广大业主一起为建设我们美好家园,为把XX小区建成全市最宜居和谐的小区而努力奋斗。
业委会工作总结15
20xx年,xx业主委员会在街道党工委和居委会的党建引领下,在全体业主和志愿者的大力支持下,务实高效,不断立柱架梁、夯基筑台,将建章立制作为治本之策,做到凡事经集体讨论决定,少数服从多数,力争“三驾马车”目标一致、紧密配合,取得了一定工作成效。
一、20xx年度工作回顾
(一)年初成功完成物业服务企业的选聘和服务合同的签订工作。引进“xx”物业公司,做好各项配套工作。
(二)组织召开业主大会2次。一是在街道智慧办的支持下,完成小区视频监控改造项目,安装各类数字高清设备共155台(享受政府以奖代补的政策),基本实现了小区全覆盖,为小区安全运行提供了技术保障;二是通过了《xx小区机动车管理办法》,为缓解小区停车难和规范停车管理秩序提供了保证。
(三)按照《xx市非机动车安全管理条例》(20xx年5月1日起施行)的规定,业委会提前做好配套预案,同意由物业服务企业推荐有资质、带保险和消防辅助设施的施工单位改造3号楼地下非机动车库充电设施,杜绝外来电瓶车至小区充电;清理1076号楼和1078号楼地下非机动车库,安装照明设施,新安装充电设备50个,基本满足了业主需求。
(四)全年召开业委会月度例会12次,各项工作专题会25次。及时处理物业服务企业的各类工作联系单,集体讨论决策小区的重大事项。每次例会均邀请党总支书记、居委会主任参加;业委会工作信息通过会议纪要及时向业主通报,坚持小区每一件事都公开透明,接受业主监督,严格按照《民法典》和小区“三个规约”行使业主大会赋予业委会的职责,规范有序地推进小区的各项工作。
(五)组织召开业主代表会议4次,开展业主接待日活动3次,召开各类协调会10次,及时协调和处理各方的矛盾和关系。
(六)聘请街道法律顾问为应诉“6届业委会期间外墙渗水修复工程纠纷案”和“与xx物业公司服务合同纠纷案”提供法律服务,维护小区全体业主的合法权益。
(七)按照街道的.统一部署,与推荐的审计单位签订合同,每年对小区的维修基金使用、公共收益、业委会工作经费使用情况进行年度审计,更规范地开展业委会的各项工作。
(八)完成了4张维修基金定期存单(合计人民币800万元)的转存,将其中3张年利率从1.9%上调到3.45%,增加小区维修基金的收益。
(九)继续加强与街道党工委的联系,尽快解决因北横通道施工对小区的影响,力争有一个好的结果。
(十)根据物业服务合同,组织部分业主代表、楼组长、居民代表对物业服务企业上半年度服务质量进行测评,并对结果进行分析,提出整改要求。
(十一)继续推动1号、2号、3号三幢新楼的渗水修复工作,组织召开了各楼业主座谈会,宣传维修基金使用政策,化解个别业主的不理解、不支持,组织业主共同参与上门认定工作,争取尽快全面开展修复工作。
在过去的一年里,业委会在广大业主的支持下,做了一些工作,由于水平有限,与广大业主的期待和要求还有相当距离,还需在新的一年不断努力。
二、20xx年主要任务
业委会将坚持新发展理念,稳步推进小区美丽家园的建设工作,更科学、更充分、更广泛地宣传决定小区重大事项的业主大会议题(方案),听取业主意见,努力提升业主参加业主大会、有效表决的比率及对方案的认同感,确保各项议题表决取得成效。业委会将团结广大业主一起重点做好以下工作:
(一)修改完善小区“三个规约”。拟在上半年启动对小区“三个规约”的全面修改工作,进一步加强制度供给,推动长效常治。
(二)启动业主代表的改选工作。鉴于当前业主代表存在缺员现象,且距上次选举已经许久,为争取使更多热心公益、有专业知识的业主参与到小区建设中来,优化代表年龄结构,将适时启动业主代表的改选。
(三)进一步加强对物业服务企业的监督和管理工作,以服务合同为抓手,努力使服务质量稳步提高,本着互相支持、合作共赢的理念,完善服务质量考核体系,按计划做好服务满意度测评和考核工作。
(四)按照轻重缓急、先易后难、稳步推进的原则,改进、提升小区的各项设施设备,如电梯大修改造、大堂翻新和楼道粉刷、因地面沉降引起的地下管网渗水改造、东西主要道路翻新、B库道闸修复、垃圾点拆6并2、垃圾房管理等。
(五)争取在政府部门的支持下,持续推进小区会所(平高国际广场五层)的回归工作,让小区的业主拥有更多的活动空间,让老年业主有一个温馨的业主之家,让小朋友有一个学习交友的活动场所,也争取为小区获得一定的公共收益。
20xx年,业委会将继续在小区党总支和居委会的引领下,踔厉奋发,笃行不怠,团结小区的广大业主,凝聚思想共识、激发参与意识,讲清大道理,讲透小道理,坚持不懈为文明小区、和谐小区建设继续做出努力。也希望更多的热心业主参与到小区的公益活动中,为小区更加美好献计献策,为小区的正能量发挥做出每一个人的努力。
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