自荐信写作技巧

时间:2021-11-24 16:24:32 自荐信 我要投稿

自荐信写作技巧

  随着社会一步步向前发展,我们都可能会用到自荐信,自荐信是一种特殊的书信。那么大家知道正规的自荐信怎么写吗?下面是小编为大家收集的自荐信写作技巧,欢迎阅读与收藏。

自荐信写作技巧

自荐信写作技巧1

  如今网络求职越来越普遍,必然的自荐信的作用越来越重要,书写电子自荐信和普通自荐信没多大的区别,但是由于它是用网络的方式展现在用人单位的面前,所以还有有一定得技巧。

  虽然一些招聘者觉得电子自荐信读起来很麻烦,但大多数还是希望同时收到电子简历和自荐信。自荐信帮助你从其他应聘者中脱颖而出,它应该简明地突出你的相关实力。一定要注明你所申请的具体职位,如果必要,还要留下联系方法。看看《亚当斯电子寻职年鉴》(Adams Electroinc Job Search Almanac),可以获得更多细节和例子。通过电子邮件回覆时,最好遵守招聘广告的要求。但确实有可能增加个性化,进行追索。如果可以查到名字和地址,一些应聘者喜欢把个人资料打印出来寄给招聘者。尝试打电话和得到尽可能多的内容资料,这个方法有时并不奏效,因为许多人事部门不喜欢擅自提供姓名和另外的资料。最好记住,这些邮箱地址后面的是活生生的人。由于兼容性的问题,最好把自荐信和简历写在邮件内,而不要做成附件,招聘者可能无法打开你的附件,如果打开了,也许不会再是精心设计的式样。《网络时代简历工具》(Cyberspace Resume Kit)的作者玛丽·纳米克(Mary Nemmich)和弗兰德·乔特(Fred Jandt)认为“几乎我们访问过的所有简历网站和招聘者,都警告应聘者提交简历时,不要作成电子邮件的附件。”

  电子自荐信追求简单明了,尽量用最短的文字表达自己的全部意思,避免花俏与啰嗦。

自荐信写作技巧2

  一、英文简历的种类

  1、中式英文简历

  中式简历中,常常包括政治面貌、性格及身高体重等信息。如果中英文简历一起递交,建议中文简历中不写政治面貌。因为如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起码没有必要让老外知道。性格是主观的东西,有经验的招聘人员从来不相信任何人写自己的性格,因为它不是硬性的东西,不象学历、技能。有些人如果认为公司要招聘一个比较活跃一点的,便会在简历中写性格开朗。有的是真的相信自己性格开朗,有的是觉得写上更好,其实没必要。

  2、港式英文简历

  香港出版的简历书写技巧书籍中都要求年龄、婚否、报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资,这些都属于隐私问题,美式简历则不要求提供这些信息。

  3、英式英文简历

  很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多,篇幅长但不详细,我们这里不做过多评论。

  4、美式英文简历

  国际大公司中比较流行的是美式简历,是我们重点参考的样式,美式简历往往只有一张纸,书写格式却也不十几种,有些书籍甚至登载了上面种样本,我们这里只介绍美国大公司中最流行的一种,如华尔街的投资银行、国际咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采用这种式样,同时,我们也参考了三个名牌学样:哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样本,式样大同小异,主要以哈佛商学院的为主。

  二、简历要领

  1、招聘人员怎样鉴别简历?

  好简历当然会被保留,如果背景又恰好是公司急需的,可能马上就会约见求职者,不好的简历就会被扔掉,事实上,不好的简历就会被扔掉,事实上,连看都不看,任何一个知名的大公司,每天都有成百上千人递简历。如果写得太差,根本就不值得保留,因为这些公司认为,一个人连自己的简历都写不好,将来进了公司,对行文质量不够;对内说件事情也不清楚,公司不需要这样的人,大家经常说大公司的人训练有素,实际上这也是其中一方面,即使不进大公司,简历写得不好,也会显得不懂基本格式,没有智慧。

  2、tris。your resume is scanned,not read。(“tris”)。

  一方面简历要写得好,另一方面招聘人员看简历只是扫描式的,最初看也就是5秒种左右,第一印象不好就扔了,这会儿你就该问了:“如果我写得好,短时间他看不出来怎么办?”不用担心,他们是可以看出来的,因为招聘人员干的就是这一行,如果您怀疑他看不出来,说明两点:

  第一,您对招聘人员的工作性质还不了解。假设您是司机,经常走北京那么多胡同,自然就记住了,而一般人都觉得很难记。

  第二,说明你对行文格式,专业写作形象还不熟悉。美国很多职位很高的大老板,在看下属写东西时,一点点小错,哪怕只是换了一种字体,漏了一个逗号,多了一个空格都能及时指出来。说明他们眼很尖速度很快。另外,写的内容千万不要多,而且要控制在一页纸内。

  3、简历中的任何字句,都有可能成为面试中的话题。

  切记:只写有把握的,没有把握的不要写,要实事求是,千万不要夸张,外资公司是最忌讳撒谎的,一旦让他觉得你在撒谎,你就完全失去了进入这个公司的资格,比如说,你在简历中写了你会讲日语,实际上却只学过一点皮毛,那就得小心碰上懂日文的老外,虽然不一定会说中文,但会一两门外语的人大有人在,所以还是谨慎为妙。

自荐信写作技巧3

  个人简历并不等同于求职信。求职时简历不能单独寄出,必须附有信件,即求职信。求职信与个人简历的撰写目的一样,都是要引起招聘人员的注意,争取面试机会,但两者又有所不同。

  一、求职信与简历的区别求职信是针对特定的个人来写的,而简历却是针对特定的工作职位来写的;简历主要叙述求职者的客观情况,而求职信主要表述求职者的主观愿望。相对于简历来说,求职信更要集中地突出个人的特征与求职意向,从而打动招聘人员的心,是对简历的简洁概述和补充。

  二、求职信的结构求职信文字一定要简洁,字数最好不要超过1000字,它一般由三部分组成:

  1、你所申请的职位和招聘信息来源;

  2、表述你对该职位产生浓厚兴趣,并说明这种兴趣与你的理想追求或专长有关;

  3、与申请职位有关的资历和才能,大学名称、专业、学位、与职位有关的课程、相关工作经验和成绩都是非常重要的证明材料,说明你适合这个职位的原因;

  4、表示如能得偿所愿,自信必能胜任此项工作;

  5、提醒收信人留意你附呈的个人简历,并请求对方作进一步回应,如及早答复、予以安排面试等。

  三、求职信书写格式一般来说,求职信是属于书信一类的,故其基本格式也应当符合书信的一般要求。一个人的书信如果写得精彩,那么可以肯定他的求职信也不会差到哪里去。求职信的基本格式与书信无异,主要包括收信人称呼、正文、结尾、署名、日期和附录共六个方面的内容。

  1、称呼:求职信的称呼与一般书信不同,书写时须正规一些,如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人,可用尊敬的××处(司)长称呼;如果写给院校校长或人事处负责人的求职信,可称尊敬的××校长(处长、老师);如果是三资企业领导则用尊敬的.××董事长(总经理)先生;如果是各类企业厂长经理,则可称之为尊敬的××厂长(经理)。求职信不管写给什么身份的人,都不要使用××老前辈、××师兄(傅)等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历者,可以用××博士、××硕士称呼之,则其人会更为容易接受,无形中对你产生一种亲切感。

  2、正文:求职信的中心部分是正文,形式多种多样,但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。首先,写出信息来源渠道,如:得悉贵公司正在拓展省外业务,招聘新人,且昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告,故有意角逐营业代表一职。记住不要在信中出现冒昧、打搅之类的客气话,他们的任务就是招聘人才,何来打搅之有?如果你的目标公司并没有公开招聘人才,也即你并不知道他们是否需要招聘新人时,你可以写一封自荐信去投石问路,如久闻贵公司实力不凡,声誉卓著,产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场,故冒昧写信自荐,希望加盟贵公司。我的基本情况如下&&这种情况下用冒昧二字就显得很有礼貌。其次,在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等,令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历,较详细的个人简历应作为求职信的附录。最后,应说明能胜任职位的各种能力,这是求职信的核心部分。目的是表明自己具有专业知识和社会实践经验,具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之,要让对方感到,你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时,一定要突出与所申请职位有联系的内容,千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西。

  3、结尾:一般应表达两个意思,一是希望对方给予答复,并盼望能够得到参加面试的机会;二是表示敬意、祝福之类的词句。如顺祝愉快安康、深表谢意等,也可以用此致之类的通用词。

  4、署名:按照中国人的习惯,直接签上自己的名字即可。国外一般都在名字前加上你诚挚的、你忠实的、你信赖的等之类的形容词,这种方法不能轻易效法。

  5、日期:写在署名右下方,应用阿拉伯数字书写,年、月、日都全写上。

  6、附录:求职信一般要求和有效证件一同寄出,如学历证、职称证、获奖证书、身份证的复印件,并在正文左下方一一注明。

自荐信写作技巧4

  首先,同学们要在自荐信的开始部分进行自我介绍,介绍的内容一般包括你的姓名、性别,来自哪个省市地区,在哪个学校读书。除了这些最基本的信息之外,重点要介绍课内学习情况(学习能力)、学科竞赛获奖情况、课外活动情况、性格、兴趣爱好等等方面。同学们可以根据自身的情况以及学校的特点或者要求进行酌情的加减。

  1.课内学习情况

  如果是高中成绩非常稳定的同学,在这里你可以选择将每学年年终期末考试的成绩,或者简要地将校内或者市内的名次展示出来,向老师表明自己的学习成绩非常稳定。如果是高中前两年成绩并不非常理想,但是高三上学期的成绩都不错的同学,则可以选择落笔于自己的进步,以表明自己的努力和决心等等。

  不同的情况同学们还需具体分析,但是请同学们记住,展示自己的成绩是为自荐信的整体服务的,例如通过以往的成绩可以表现自己的性格。成绩稳定的同学可以可以给人踏实、认真的印象;成绩进步非常大的同学可以展现自己的刻苦、努力等。同时这一部分也可以表现自己对于考入该校的决心或者向往。

  2.学科竞赛获奖情况

  参加过学科竞赛,并且取得了非常好的名次的同学可以选择将这一块进行着重介绍。可以描写自己努力学习取得成功的过程,或者自己在钻研竞赛的过程中对于这一科目的热爱等等。同学们请记住,这一部分最根本的目标也是服务于整篇自荐信,所以这部分内容最终要表现的是:同学们努力的精神,踏实刻苦的性格,或者对于该学科的热爱而所申请的学校该学科非常的出色等等。

  3.课外活动情况

  对于平时课外活动比较多的同学,这一块可以作为抓住老师眼球的“闪光点”。这一部分内容包括.同学们在班级、团委或者学生会担任的职务。如果可以的话,尽量突出在完成工作的过程中锻炼了自己的组织管理能力,与他人沟通的能力等。同学们曾参加过的社会性、公益性活动。(例如去敬老院关怀老人,参与植树活动,在世博会、大运会等做志愿者等。这一块不要单单罗列自己曾经参加过的活动,更重要的是描述自己的体会与感受,学到了什么。同学们参加或者举办过的具有代表性的活动,最好是作为组织者。例如:组织同学们为山区小朋友们捐书,成为公益组织的志愿者组织志愿活动等等。同学们可根据自己的情况,挑选最容易抓住老师眼球的部分进行着重介绍,然后通过这些活动,向审核自荐信的老师们展现一个自己的综合素质。)如果这一块能够出色地表述,那么一个全面发展,心系社会的形象便会留在老师的心中,赢得加分是必然的。

  4.兴趣爱好

  兴趣爱好与性格有着密切的联系,也可以在介绍自己性格时顺便一起介绍,用兴趣爱好来说明自己的性格特征。介绍兴趣爱好关键要有特点,要具体,有相应的例子或者事件来佐证。例如某位同学爱好弹钢琴,在初中毕业的时候就已经取得钢琴十级的证书,曾经参加过某些比赛并取得不错的成绩。那么这位同学就可以描写自己练钢琴过程中学到的东西,比赛过程中体会到的东西来进行深入的介绍。反之,如果没有突出的特点,只是泛泛的兴趣和爱好,可以一两句话带过,不要多写了。

  对所考高校的认识

  这一部分写对于所报考的高校的认识。通常,自荐信中都会包括这两部分:

  一是该高校的基本情况,特别是其校训,这是体现考生对该高校文化和精神取向认识的关键;一是你决心报考该高校的原因。一般来说,审阅自荐材料的老师们当然倾向于录取对本高校精神有着深刻了解的同学,或是有强烈的决心考入该高校的同学。所以这一部分同学们的主要任务是:展现自己对于该高校精神深刻的理解,换句话说,就是强调自己与该高校某种精神品质的契合;以及自己的报考的决心和信念。

  1.如何从校训中认识高校

  校训是一个学校的灵魂,理解高校的校训是写自荐信的重中之重。对于校训的理解,同学们可以在网上查找有关资料,但是,一定要用自己的语言写出对校训的理解,切忌直接从百度百科等资料网站或者该校的官网上直接摘抄,就算是写出来的效果差不多也要自己写。因为审读自荐信的老师,他们肯定比同学们更清楚这些网站的介绍,直接抄写只会降低老师的好感,他们会认为这些同学是在敷衍,或者不是真心实意的想申请这所大学。

  这里以清华大学校训的校训为例看看如何理解。清华大学的校训“自强不息厚德载物”出自《周易》,原句为:“天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。”一般的解释是.天之运行刚强劲健,相应于此,君子应刚毅坚卓,发奋图强;大地之势厚实和顺,君子应增厚美德,容载万物。应该说,要真正理解这句周易的卦辞并不容易,同学们只要把握两点:一是积极向上、永不停息的精神,二是以厚德容载万物的胸襟。把握了这两点,同学们用自己的语言写出来就可以了,如果发挥得精彩当然更好。由于整体字数限制,这部分的字数不宜过多,同学们尽量将字数控制在100字左右。

  2.决心报考该校的原因

  报考该高校的原因可以写两点第一点,在理解高校校训的基础上强调自己与该高校精神理念的契合;第二点,通过这些特殊的经历强调与该高校的某些因缘。

  第一点前面已经说过了,只要把该高校的校训的理解写好,再强调自己与校训的契合就可以了。第二点要强调某些特殊经历.如参加该高校的冬今营、夏令营或是其他机构组织的去该校游览的经历,或者看过介绍该高校的一本书,或者读过该高校某个大师的传记,或者强调自己的父母或亲戚是从该校毕业。同学们可以通过这些经历表达对该高校的喜爱和向往,表达自己强烈的愿望。当然这一部分还有其他写法,这主要根据具体情况进行分析,然后自由发挥。

  3.对所考专业的认识

  对所考专业的认识也是报考高校的重要理由,因为兴趣是学习的直接动力,如果你对该高校的某个专业有强烈的兴趣,相信你的学习会加倍努力,学习的效率也会大大提高。并且,从今后的发展来说,选择好专业比选择高校的名声更为重要,因为专业直接关系着事业的发展方向和人生的规划和理想,这一点是非常重要的。

  实际上,很多同学在填报专业志愿的时候并不真正了解自己的兴趣所在,也不了解自己的优势是什么,在报考专业时也存在着极大的盲目性,或者对所报考的专业,自己的理解与实际情况有很大的偏差。建议同学们在写自荐信之前,一定要多多收集资料,深入地了解自己所报考的专业,或者多多咨询有关专家和老师,也应该省视自身的特长和条件,看看什么专业最适合自己的发展。

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