怎么让会议高效而且有意义

　　大概从人类开始聚居的时候就已经出现了会议，时至今日开会仍是工作开展必不可少的环节。但是在有些公司当中开会却变成了鸡肋，可有可无，究其原因是其会议没有价值造成的。那么怎么开一场高效而且有意义的会议呢，毕老师为大家提供一些策略。

　　每个人的工作都很忙，动辄就是半个小时的会议，日常的工作都完不成，会议又有什么效果呢?有些事情，几分钟的私人对话就可以得到需要的所有信息，不一定得开会才能解决。

　　召开的会议应该重在决策，和战略性的。诸如重要的战略性投资等重大的一次性决定，还有一些累积价值巨大的常规决策。如果一个会议只是推广新的纪律制度执行的话，则完全可以取消它。

　　会议必须召开的，就要明确其目的性。比如产品研发讨论会、工作布置会、干部职工大会等等。目的性不明确的会议，同样可以pass掉。

　　会议主旨较多的会，建议分别召开或者精简形式。会议所要传达的、布置的、决定的事项，应该是具备上会条件的，如已工作计划中安排的事项、已经决定的任务、已经先征求过意见的项目等。会议目的明确，任务相对集中，且具备条件的会，才可以进入通知召开阶段。

　　会议要提前进行通知这是毫无疑问的，会议通知包括会议目的、事项、人员、时间地点、要求等。除此之外最好能梳理出会议事项，明确参会人员范围，让参会人员做到心中有数。

　　然后将上面这些基本要素形成草稿后，经流转审批传达到参会人员。会议通知应视会议规模，一般普通小型会议，提前3天发出通知即可。集团的大型会议，提前1个星期发出通知。对会议需要讨论的资料，也可以随通知发给参会人员，这样就可以节省会上阅览资料梳理发言提纲的时间，会议效率自然提高了。

　　如果邀请了不必要人员参加会议，讨论与他毫不相关的事务，不但让对方感觉浪费时间，同时有可能因为他们的发言而使会议主题跑偏，这简直是全公司人力和时间的巨大浪费。

　　所以在参会人员安排上，应听取参会主要领导的意见，按照以往的会议惯例进行安排。对个别议题需要特别听取相关单位或人员意见的，可邀请出席发言。会上有关情况需相关部门或人员知晓以便今后落实的，可通知列席会议，是否需要其发言则视具体情况而定。

　　部分高管召开会议时滔滔不绝，很容易不自觉的走题，将话题拉到其他议题去。下面的管理人员无奈干坐等待，又担心当天的工作无法完成导致加班无休止。这时候就需要发挥会议主持人的作用了，终止这些无效的话题，促使会议更高效的进行。

　　因此会议主持人的确定，也要讲究一下。一般来说，会议主持人的级别或权威应该是在参会人员中最高的，至少是平等的，否则会议的秩序就难以保证，会议目的就很难达到。有些会议是根据领导指示召开的，但领导又没时间参加，就要对主持人进行充分的授权，借权维护会场的权威。

　　要开好一次会，还需要参会人员会前的充分准备和会上的积极参与，会务人员会前的准备和会后的记录印发等工作也要妥当安排。

　　要鼓励参会人员积极发言，会议上让员工大胆指出错误和问题，各部门各方面进行协商讨论，着才是会议最好的氛围。如果参会人员对会议决议仍有异议的，经发言未被采纳的，应该安排在会后与会议主持人或者相关负责人商讨，既不能拖延会议的时间，也不能破坏会场的秩序。

　　会议应当成为推动企业发展的润滑剂，而不是阻碍企业前进的牵绊，在开会前做到以上几点，相信大家的会议一定能高效而且有价值。