毕老师专栏

想提高工作效率,不妨这样做

2017-12-07 18:22:32

  身处职场,很多人习惯整日忙碌,却不肯停下来好好规划自己的工作和生活,低效忙碌让你的付出与收获不成正比,在工作上找不到突破。想提高工作效率,不妨这样做吧。

  什么拖慢了你的工作效率

  1、注意力被分散

  随着电脑和智能手机的遍及,使我们的生活和工作变得便利和高效。但任何事物都有两面的,它们很容易让我们上瘾,很容易分散我们的注意力。

  不可否认微信和QQ是我们生活和工作不可或缺的沟通工具。但是有一些小伙伴把它们定义为消遣工具,在上班时间,挂着微信和QQ,在各种群当中穿梭,抢红包,各种撕逼。忙乎了一整天,什么事情都没做,却抢了1.21元红包(一分也是爱)。

  有人说过,每当我们用着微信与别人闲聊或刷朋圈的时候,就是腾讯正在赚钱的时候。

  你领着工资,却干着与工作无关的事情,狠心出卖自己的青春去帮腾讯赚钱,这是多么凌乱的人生啊。

  2、不懂分轻重缓急

  相信很多人都听过四象限法则,就是把事情分为既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要这四个“象限”,要先做既紧急又重要的事情。其实并不是每个人都有能力去区分 到底哪些重要和哪些紧急的。在这种情况下,建议先去做那些最不愿意做的事情。

  其实那些最不愿意做的事情,往往都是属于那些既重要又紧急的事情,越早越处理它越好。提前去完成它们,能给我们带来成就感,使我们更加有动力去做事,工作效率会更高。

  3.工作计划被打乱

  有人提议过要做工作计划,把任务分成多个部分,要量化,量化到每个小时,甚至30分钟完成什么任务。其实这种计划并不适合所有的工种,特别不适合,技术类和创作类的工作,比如像设计,程序开发等。所以不同的行业和职业,在计划时间方面会有一些不同。

  针对容易出意外的工作,就要在计划的时间上面额外加上50%至100%。比如设计一个首页原定要花5个小时,那就把它放大到10个小时。如果能够在5个小时之内,可以完成任务真是可喜可贺,别人都夸我们工作效率真高,而且这还是自我保护一种方法呢。

  想提高工作效率,不妨这样做

  1、熟悉办公软件

  电脑,在我们的日常工作中的作用显得越来越重要了,现在90%的公司都采取了无纸化办公,因此对于工作人员而言电脑技术就成为了完成这个工作的必要条件。日历的熟练应用和对自己日程的高效管理也是每个职场人士应该掌握的必备技能,长期坚持使用日程管理会让你的工作效率提高不止一点点。

  2、制定工作流程

  团队协作的过程当中,最重要的是信息的对等,让所有为同一个项目忙碌的人们确保自己都在同样一条线上工作,这样既提高了工作效率,也会对团队的凝聚力起到一定的促进作用,大家的工作协调方面也会变得更加顺畅,良好的工作流程是参与某一个项目的所有人都可以参与制定的,有了这个想法以后,工作的节奏感和效率会得到有效地提高。

  3、学会时间管理

  时间就是金钱,对于生活在经济时代的人们来说,这个概念会感受的越发明显。如何在有效的时间内处理重要的事情是一个人的能力体现,争分夺秒取得进步,并在自己掌控中完成应有的工作任务是必然的选择。然而,人们在接触了诸多社会的诱惑之后会发现时间的控制对于每个人来说都是有挑战的,因此也就决定了,我们要向真正地认知自己的话,就应该学会时间管理,尤其是身居高位的人。

  4、找到合适方法

  成功的人寻找解决问题的方法,失败的人寻找问题的借口。这是不变的道理,但是大多数情况下人都是有惰性的,毫无疑问,好的习惯都是养成的,当我们沿着积极的方向去考虑问题的时候,我们的思路是处于开放状态的,大脑也更加容易被激活,处于思考的过程,这样一来,我们的方法会越来越多,解决问题的思路也会更加成熟。

  5、保持工作热忱

  任何一样东西只要你喜欢,就可以为它付出,并不会感觉到疲惫,这就是内心的力量,工作也是这个道理,对于本职工作的热爱是获取源动力的主要源泉,也只有对自己的工作有一定的追求和目标方能让自己变得更加高效,主动提高工作技能,从心理的角度的热爱,工作效率也会与日俱增,并从中找到工作的快乐,从心理需求的角度而言,会更加自发地工作,这是最高境界。

  6、参加社会培训

  大学毕业了并不以一定就不需要我们保持继续学习的想法,反之,这样的想法却应该时刻保持着,我们生活的时代是一个信息大爆炸的时代,每天都有全新的的东西诞生,社会培训可以让我们时刻保持进步的头脑,并能不断更新大脑的知识体系,跟上时代,从侧面来讲,对事物的了解也会促进工作效率的提高。

  7、学会独立思考

  一个有思想的人会走的更远,也会成就更多东西。培养独立思考和解决问题的能力会让我们变得更加敏捷,更加善于管理自己,这个时代,没有人会主动帮助我们,貌似会让我们感觉到别人要从我们这里得到点什么,也就逼着自己不得不变得更加地独立,当然,独立并非坏事儿,思想的独立可以让我们冷静思考问题,解决方案或许和别人不同,但时间长了,就会让我们解决问题的能力得到很大的提高。

  8、总结经验教训

  每个人在成功的道路山都会经历各种坎坷荆棘,也难免会遇到自己解决不了的问题,但是,以往的经验可以指导我们在后续的成长中更加的具备应付问题的能力,并积累更多的经验来面对新的挑战和挫折。当对某一项工作不是很满意或者对自己的工作表现不佳的时候,可以找几个自己熟悉的朋友,让大家帮你提提建议,并找到合适的解决方案,这样进步的空间会与日俱增。

  一点工作效率都没有,让老板怎么喜欢你,从今天开始就试着提高效率,做个优秀职场人吧。

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