整天除了开会还是开会,这是很多职场人的心声吧?部分职场人表示不喜欢开会,尤其是当天要按时完成工作任务的人,开会既无聊,又花费时间,下班工作没完成还得继续加班,也真是可怜。那么为什么领导总是需要不断开会呢?
最普遍的会议就是对于新季度或者新任务工作的安排了,开会的目的是为了统一传达指示,下达任务目标。老板会下达任务,领导要去执行。高级别领导参与高层会议,接收到任务后,开展中层领导会议,分配好工作任务。中层领导再对下一级开会,由此层层分配,把工作分配到每一个岗位中。开会的速度体现领导的执行力,接到任务领导必须及时召开会议部署工作,否则“乌纱帽”不保。
所以,有时候一天开几个会议是很正常的。
有些任务或者项目是短期内完成不了的,需要长期跟进。这时候,阶段性的工作会议是不可少的。阶段性开展总结会议目标的是为了发现问题,总结问题,提出解决的方案,同时,将工作中出现争议的问题拿出来讨论,通过开会讨论寻求一个共识,达成一致的观点,以便后期的工作顺利开展。
有一种会议叫“头脑风暴”会议,这种会议的目的是希望得到更多好的方案和点子,这时候就需要让大部分员工都参与进来,大家集思广益,共同发挥好的方案或点子。
也有另一种情况是,工作中遇到棘手的问题,需要征求其他人的意见,需要大家一起商议才能解决问题,因此这时候也需要召集大家一起来开会!
有一些工作是需要多部门共同完成的,而部门与部门之间是一个大问题,部门之间如果不和,工作就很难有所进展。对于员工来说,跨部门工作也是有一定的难度,通过开会的形式来达成共识,明确各部门的工作任务,这样就不会造成工作中部门任务不够明确,员工跨部门工作无法适应的情况。
这类会议其实是部门之间高效的沟通途径。

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