公司发展越大,会有越来越多的沟通。新员工的加入,成立一个新团队,会议成了让所有人保持同一步调,进行信息同步和沟通的最好办法。所以在职场上,开会是家常便饭。
开会的意义有多大
第一、会议也是工作
开会是领导工作的一部分,现如今是很重要的一部分了!很多决议都是会议上通过的,很多好注意也是在会议上头脑碰撞产生的火花;我们国家之所以会议多,也跟我们的社会主义的委员会体制有关系!
第二、监督员工、协调矛盾
许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况,了解员工的工作进度;同时,借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式,来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。
第三、激励士气
年初或年底的会议通常具有这一目的性。这种会议是为了使公司上下团结一心,朝着一个方向共同努力
第四、开会是个机会
会议里面藏着工作的有用信息和创新的思想。作为有幸参加会议的人们,是一种学习和锻炼工作本领的机会。参加会议可以获得工作知识和经验的培训,可以接触到很多本行业的专业人士,增长见识,可以增加阅历和工作情感体验。
开会的不正确姿势有哪些
第一、口无遮拦型
这种情况,我想很多人都犯过这样的错误,朋友小丽就是这样的人,说话直来直去。所以再一次会议上,她听完主管的一个方案,就直接说方案哪里哪里不好,其实那些其他人也直到,但是大家都没有指出来,当时主管的脸都绿了。
第二、高深莫测型
开会往往是大家集思广益、进行思维碰撞的场合,但很多人即便脑中有不错的想法,因为碍于同事们咄咄逼人的架势,常常憋着不说,事后给同事留下不坦诚的印象。
第三、沉默寡言型
有些新人,在参加会议的时候,或者是因为自己内向,或者是因为低调,尽管能力不错,脑袋里也装着不少惊艳的想法,但就是没有勇气表达出来。
在美国开会的正确姿势
北美的公司,整体上非常欣赏勇于表达意见、敢于挑战权威、能展现领导力和魄力的人。而作为公司大大小小同事汇聚一堂、各方角力的场所,会议室绝对是你崭露头角的好地方。
从周遭一些留学生的实习和工作反馈里也发现,他们似乎都面临在公司里存在感不太够的囧境。具体来说,就是说了很少的话,干了很多的活,最后得不到赞赏和重用。
美国有句俗语,叫做「fake it till you make it」,意思就是即便你不能立即成为某种人,你也要努力装的看起来像那种人。个中深意,请自行体会。
如何用正确的姿势开会
第一、作准备
开会之前,要对开会议题、开会内容做好充分准备。从容就绪,才能避免在开会时乱中出错。
第二、佯装做笔记,并且不停的点头
会议开始的时候,慢慢的打开纸质笔记本,是的,这时候即使带了laptop也要坚持用纸质版。和旁边狂敲键盘的freak不同,你安静从容。你只要随便每句话记一个单词就行了,越凌乱越好。而且不要忘了,时不时抬头和说话人目光交汇,微微点头。
第三、适当发言
职场新人如果在开会中需要发言,应该在发言前将发言的内容和资料再过一遍,如果需要用到其他辅助设备的话也应事先检查一下,以便发言能够顺利无阻。
第四、有效表决
当会议进行到了「规定发言次数用尽、无人再申请发言的时候」的时候,主持人就可以发起表决了。何为发起表决?简单说,就是对当前的动议进行投票。一般来说,举手表决就可以。主持人通常是先请赞同当前动议的人举手,再请反对当前动议的人举手。
谷歌CEO拉里—佩奇说过这样的一句话,每次开会都必须有做出一个明确的决定,如果没做出任何决定,那一定说明这场会压根就不该开。所以掌握开会的正确姿势是非常重要的,职场人士一定要学会!

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