工作是施展自己才能的好舞台,提高工作效率能让你更加突出与亮眼。说来容易做来难,我们该如何去提高工作效率呢?
你不知道工作效率有多重要
“道理我们都懂,但就是过不好这一生。”这是韩寒的电影《后会无期》里的一句话,想到自己,想到很多想做又做不好,常常自责的时候,所以觉得这句话特别对。
桑德伯格的《向前一步》,奥格曼狄诺的《羊皮卷》;看过的另一些人,职来职往的杨石头、刘同、马云、希拉里,还有我们身边很多能量满满的人们。在这些书和人中,同样有痛苦、有困难,有人本身的惰性,但是他们总是能迎面而上,他们不懂道理,便去挖掘,一但懂得,就全力以赴的往好的方向努力,电影《当幸福来敲门》里也给我们展现了一个拼搏的,意志坚定的人能量有多么的大。
工作占了我们一天时间的三分之一,它的重要性,我们自不需要多说,所以,生活的幸福感和情绪的聚集也很大部分的来源于它,怎么更好的工作,才能达成自己的期盼呢?
除了有能力有勇气的选择一份自己热爱的行业以外,对于暂时不能改变,或者已经找到自己行业的人来说,提高效率产生的成果及幸福感毫无疑问将翻很多倍。
工作中我们都在极力追寻高效率的工作,高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量,在现如今飞速发展的时代,时间就是金钱,时间就是生命。没有哪位老板喜欢太慢的员工,工作效率是企业的生存之本,也是员工能够在企业中发展之本。
提高工作效率,这几点就够了
1、列出工作清单,合理规划
把每份工作的流程和时间表安排合理,掌握时间节点,有计划地进行实施,清楚自己该做什么,确保工作任务顺利完成。
1.在付诸行动之前,制定可靠的行动规划。规划好自己的工作路线,要考虑到很多因素,比如想要的结果、可能受到的约束、未来要做出的修改以及应该怎样安排自己的时间。虽然会很麻烦,但是一份合理的规划能够增强工作预见性,指引你更好地工作。
2.使用进度表把工作“视觉化”。每天的工作有很多,但是又必须长期地延续下去。所以要学会把每天的任务列出来,附上截止日期,完成之后把它划掉,这样就知道目前完成了多少,还剩多少,距截止日期还有几天,之后再根据时间来安排余下的工作。
2、把控约定时间
人们都会在忙乱中迷失自己,无论是多忙的人,或者多闲的人,都会有些突发事件不在自己的可控范围。
所以,在你和别人约时间的时候,也一并把这个突发时间给预留出来,免得自己的到时候不知所从。
举个例子:张三和李四约好下周三三点在某一个咖啡厅聊关于项目合作的二次计划书,可是,在周二的时候忽然来电告诉张三,李四下周三来不了了,所以,这个时候张三就有些茫然,不知道干什么了。
那么,为了这样的事情少发生,或者不浪费自己的宝贵时间,自己要做好心理准备,一旦李四不出现,那么要有王五作为候补人出现在这个计划中,让自己随时掌握这样的情况,有可能发生。
话说回来,如果李四能够出现,那么更好。
3、学会拒绝
拒绝别人在职场中是一个不可多得的能力。
自己要深知,自己的时间是宝贵的,不可以随便抛弃,如果你不珍惜时间,也就意味着,你会被时间无情地抛弃。
应酬和聚会经常会发生在我们的工作中,当你的同时邀请你去参加一个他们的部门聚餐的时候,你的拒绝在这个时候就显得很重要,不过事先也要掂量清楚这个份量。
合理拒绝毫无意义的时间浪费是一个明智的选择,这个时候也容易在别人心里形成一种勤勉工作的形象,而不是让别人感受到你是高不可攀的。
4、保证质量
确保自己的行动计划和信息需求能够得到同事的理解,学会与同事分享自己的计划,征询他们的意见。大家明确了目标之后,可以在无压力的情况下展开工作,不会草草了之,从而使工作质量得到了保障。追求高质量,让工作推进的每个阶段都满足预定的要求。例如开会,会议前如果大家不了解会议流程和讨论主题,就需要花很多时间解释,会导致其他同事时间的浪费。所以,要取得高效,就必须在会前拿出相关讨论材料和时间安排,让会议富有建设性,确保会议能解决问题,达到既定目标。
5、调整心态
据调查,72.8%的人坦言自己患上了“拖延症”。事情就摆在眼前,可就是一拖再拖,不到最后一秒不行动。这跟心态有很大的关系,而这样怎么可能做到高效呢?
以好的心态来对待工作。工作是施展自己才能的好舞台,无论做什么工作只要脚踏实地沉下心来做,总会有收获。对待工作的心态,直接影响工作的好坏。古罗马哲学家给人类提供了伟大的见解:没有卑微的工作,只有卑微的工作态度。
提高工作效率的途径,或许千条万条,合适自己的才是最好的,才能为自己、为公司带来更大的效益。

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