毕老师专栏

汇报工作千万记住这3句话,让领导对你刮目相看!

2018-04-01 08:00:37

  给领导做工作汇报看似一件很普通,很平常的事情,实际上对你的工作有很大的影响。大多数职场人士在向领导汇报工作时,都会有一个通病,就是汇报工作情况时,必定会全面阐述某件事情的前因后果,边边角角都说的非常清楚,生怕领导有不明白或有误解的地方。工作汇报要尽量做到简单,不要吃力不讨好,分分钟会“踩雷”,因此,在汇报工作时,要注意以下几点:

  1、直接说结果

  汇报工作时,首先直接就要向领导反映这件事情做的结果怎么样,如果老板与一同与会的其他人员没有其他提问,那么就这样结束汇报即可,不需要再做任何的过程介绍和原因解释。

  2、有意见也要有建议

  如果在向领导汇报结果的过程中出现了问题,或者工作的结果不符合老板的意思,那么就可以适当对存在的问题进行简单的分析和解释,但在解释完之后一定要有自己的思考,向领导提出自己的解决方案。找问题谁都会,但是找到问题以后还能提出解决的方案的就屈指可数了。很多职场人在汇报工作时喜欢指点江山,汇报中的问题能找出一大堆来,但是如果要他拿出解决问题的方案时就一问三不知,这样不是工作汇报,而是向领导诉苦。

  3、注意措词,避免使用负面词语

  在汇报工作时,要注意自己的言词,尽量避免使用负面或有针对性的词语。比如:某某总是怎么样..某某.每次都是怎么样...某某心里想的太多,不够大气等。向领导汇报工作不是让你打小报告的,汇报时可以对事,但是不能对人或对某个部门,一旦这些负面的词语在会议中出现,那么就会挑起别人的反感情绪,那么这次工作汇报会议就会变成一场那你来我往的口水战争。

  汇报工作一定要简洁明了,不要跟复读机一样,什么都要讲得一清二楚,有棱有角,这样领导感觉会被你烦死。要知道,领导听取工作汇报,是想从预定工作目标的角度上来审视当前的工作进度和结果,并以此来评价工作结果的好坏。以此,在汇报工作时,只要针对领导关注的点,简明扼要等讲述你是怎么完成工作,工作结果怎么样,在工作过程遇到什么困难,自己又是如何克服困难的即可,其他无关事情不需要赘述。

  什么样的工作汇报才叫简明扼要呢?我们来总结一下:

  1、请示工作要有方案;

  2、汇报工作要有结果;

  3、工作说明要有流程。

  在职场中,大家都要拼命工作,感觉时间很紧。尤其是领导时间更紧,如果你在开始汇报工作时,前面几句话没有引起领导的注意,那么后面的事情领导基本就没兴趣听了。记住,好的开始是成功的一半!

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