一个人的能力大小是和工作效率成正比的。长期形成的习惯，也可能会消耗着你的工作能力，让你的工作越来越低效率。
在职场中，我们经常会听到有人说自己忙，但是细数下来，真真做完做好的工作却没有几件。一味匆忙的赶路却忘了停下来思考，总结计划。
一般情况下，工作效率低通常有以下坏习惯在作祟！
超时工作并且不休息的习惯
我们都听过番茄工作法，即集中工作一段时间后就需要休息一下， 接着再投入到工作中。有时候你只是需要休息一下。倾听你的身体，允许自己从疲劳中恢复过来。你专注于任务的状态只能持续特定长度的时间（据说最多90分钟）。把任务分割成小块，中间休息一会儿（10－15分钟）。这样精神状态会更好！
没有进行流程化工作的习惯
工作流程是必不可少的，它能让你的思维进入生产的齿轮。没有流程的话，当你必须完成实际工作时，你将总是浪费时间在如何开始上。有了工作流程，会明确地知道每一步该怎么走，工作起来有条不紊！
不定时摆弄手机的习惯
工作的时候，不关掉手机。如果人们可以通过智能手机、电邮或领英找到你，那么你也太容易被找到了，并且所有这些渠道都是会让你从你的目标分心的连接。断开连接，只是看看，你的工作效率已经很成问题。
优柔寡断的习惯
常见的问题是，人们的待办事项列表很长，但是却不知道在那场密集的会议之后想要解决的问题是什么。对今天需要完成的事情区分优先级，并且尽快去行动。
多任务的习惯
在所有的坏习惯当中，多任务是最糟糕也是最常见的。没有将工作按照轻重缓急区分。多任务并不一定会如你所认为的那样让你更有效率。
事实上，当你进行单任务并专注于把一件事情做好时，你可以事半功倍。更多并不意味着更好。事实上，在很多情况下，质量胜于数量。专注于那些能够带来最大回报或成就的事情是一个很好的策略。
不懂拒绝的习惯
正如沃伦巴菲特所说，“你不能让其他人设置你的生活日程。”说“不”意味着你有时间专注于自己的需要，而不是不断地服务他人。有些人，暂且称之为职场的老好人，工作中对别人有求必应，不懂拒绝，这样一来也耗费了自己的时间，降低了工作效率！
效率低的人要从制定周密的计划，个人工作能力的提升，个人心态的调整，沟通方法的改变，工作方法的优化方面去提升自己。
毕老师就提升工作效率给大家总结了以下方法：
1、按照计划行事
每天列一个日程表，列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间，但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要，那么只会造成各种阻碍。另外，建议把你想要回家的时间确定下来，然后再下载一个“该回家了警报器”，可以协助更好地达到目标。
2、确定工作的轻重缓急
做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事，而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时，首先选择后者，那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面，你会很容易节省许多时间。如果你不能拒绝，至少要让自己的工作先后有序。
3、知道自己何时效率最高
很多人都在早上的时候工作效率最高，可如果你的生物钟稍微靠后了一些，不妨晚一点去吃中午饭，趁办公室里的安静状态，进行工作。建议分清楚从上司，客户以及同事之间过来的事情，哪些是紧急的、首要的，问清楚它们的最后期限，他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题，会有助于你决定哪些事情更重要，同时也可能避免你重复劳动。
4、懂得适时放松自己
在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑，让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态，相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。人能保持的高效工作时间，每次都不会持续超过1小时，所以剩下的时间你虽然在工作，但效率一般。如果你选择适当的休息，并且给同事和自己都倒点喝的，算是利人利己。
5、明确职责与装备
在你着手做一件事情前，首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌，而无端增加了工作——记住，抱怨没有错。谭小芳老师表示，不论你是建筑工人还是办公室一族，你的所有装备都需要安置有序，不然的话，你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上，让每个人知道借用过的东西可以放在其中。
6、固定你的工作流程
把下属汇报工作的时间，头脑风暴时间，或是监督工作进度的时间，都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段，完全可以过得轻松一点，加点茶和点心。另外，谭老师建议每个月检查一下你的电脑：查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件，同时也卸载不必要的软件。
天下武功，唯快不破。工作亦是如此！
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