仓库物资管理制度

时间:2026-02-26 05:33:32 制度

仓库物资管理制度

  在当今社会生活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编帮大家整理的仓库物资管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

仓库物资管理制度(实用15篇)

仓库物资管理制度1

  一、仓库设置

  公司仓库由生产部负责事务管理、考核工作,由财务部负责监督、检查。定员2人,其中一位负责成品库、包材库、辅料库,另一位负责原料库、综合仓库。仓管员要应做到:

  (一)遵守公司的各项规章制度,坚守工作岗位,认真执行公司的成品、原料进出库制度。

  (二)熟悉各种品种的存放地,准确从车间接货,准确向客户发货。

  (三)合理调节库房,做到分品种,分批次堆码,做到接发货方便,先生产的先出货。

  (四)提货领货手续齐全,方能据实出库,指导客户办理应办的出库单、出门条。

  二、仓管员职责

  (一)根据有效“出库单”、“入库单”,正确验收入库商品和发放出库存商品,严禁用白条抵库。

  (二)严禁无关人员进入库房。因工作需要进入库房的有关人员,保管员必须亲自陪同。

  (三)定期检查消防器材,做到库房安全、注意防火、防盗、防潮湿、防鼠、防霉变;做好仓库安全检查工作,发现隐患及时向有关领导回报反映。

  (四)按规定要求正确堆码存货,合理摆放物品,退库商品必须单独存放。

  (五)保持库房清洁卫生、库容整齐美观。

  (六)保证库存商品的安全、完整和质量,发现问题及时报告。

  (七)依据入库单、出库单登记仓库商品明细帐,于当月25日扎帐,并将入库单(财务记帐联)、出库单(财务记帐联)和《库存商品收、支、结存表》等资料报送公司财务部。

  (八)定期核对账、卡、物、单、表,做到账、卡、物、单、表一致,发现异常情况,及时上报。

  三、入库管理

  物资入库时需要检验单据是否完备,购货凭证是否齐全,严格查看实物品种、质量、数量等是否相符,核对无误时,方可办理入库手续。

  (一)建立健全原料账簿的登记工作,物资到公司后仓管员依据送货清单上所列的名称、数量进行核对、清点,请购人员及质检人员对质量检验合格签字后,方可入库。

  (二)库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:

  (1)未经总经理或部门主管批准的采购。

  (2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

  (3)与要求不符合的采购物资, 超出采购量的`部分。

  (4)超出最高库存量的部分。

  (三)入库验收中发现质量问题、数量短少、破损、变质等,及时以书面报告的形式交付公司采购部,超出二十四小时不报,后果由保管员负责。

  (四)库管员及时填写入库单一式三联,财务部持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证,库房留存一联。要求全联复写,内容完整,金额栏空白处划线填充,字迹清楚,不能涂改,签字真实。

  (五)所有采购回厂的材料在发放之前,一律存入仓库保管,仓库管理员应切实做好仓库的清理整顿工作,确保材料存放安全。物资办理入库手续后,必须及时登记库存商品明细帐;未登记的物资严禁出库。

  (六)因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收并及时补填"入库单"。

  (七)由于各种原因导致外购物品已点收入库,又需要退回供应商的,应开具入库单,将退回数量、金额用红字表述。

  四、库中管理

  (一)所有物资必须做到“帐、卡、物、单、表”相符,帐目做到日清月结;帐目凭证不得任意涂改,未经主管部门负责人批准不得自行销毁。

  (二)凡是入库的商品要按类别、品种、规格、保质期分类保存,做到“系列化、先进化、整洁化”管理,前后左右堆码整齐,间隔明显,标记清楚,便于盘点,做到"二齐、三清、四定位"。

  (1) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

  (2) 三清:材料清、数量清、规格标识清。

  (3)四定位:按区、按排、按架、按位定位。

  (三)每月26日前保证进行一次库存商品盘存工作,并做好盘存记录,若发现误差须及时找出原因并更正。

  (四)做好防鼠、防盗、防霉变的工作,确保库存商品完好无损。

  (五)未经财务部门同意,不得私自设置仓库,车间尚未使用或剩余的物质在月终必须全面盘点,不得以任何理由私藏物资。

  (六)库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

仓库物资管理制度2

  一、总则

  为保证设备的生产运转,及时应对设备零部件(备件)、材料的周期性、或突发性更换,保障零部件、材料的保管质量,最大限度的消除浪费,降低生产成本,制定本制度。

  二、基本规定:

  1、做好备件、材料、油品、自制件的出入库工作,出入库要有依据;领料单、入库单应填写清晰,做到出入有账;员工领取备件或材料时应认真填写领料单,不填写领料单人员,库管有权拒绝。

  2、定期盘查备件、材料等相关库存量,做到心中有数,并为下月计划提供指导依据。易损件可多存储一些,通用材料等必须保证充足。

  3、做好库存物资的各种防范工作——防火、防盗、防潮和防水工作,确保库房备件、材料使用和安装质量、不出事故。库房可配备1-2个灭火器,存放油品的易燃库房需要放置2-3个。

  4、库管人员不在库房时,需紧锁门窗。

  5、材料入库时清点数量,在材料计划上核实,填写实际数量。

  6、备件入库时清点数量,在备件计划上核实,填写实际数量,并通知设备组人员。

  7、物品分类摆——相同设备的备件可以放在相同货架上,货架必须注明设备名称、型号,备件标注名称,经常用的放在低层,不经常用的`可以放在高层;相类似的可以单独放在一个货架上,如各种设备的空气滤芯;因改进而不用的备件需单独存放,并标注规格、相关设备名称,以备以后查找,总体原则就是“怎么容易找,怎么放置”。

  8、仓库物资要做到“三洁”——指物资清洁、料架清洁、地面清洁。

  9、员工暂借使用工具时,必须有所记录;可更换工具宜采取“以旧换新”的制度。

  10、物品发放时执行“先进先出”的原则。

  11、每天接班时要查库,检查各种常用工具、材料、备件有无丢失,并查看夜班使用情况,下班前再进行清点。

  12、润滑油使用完后,空桶必须放回二级库,库房需做记录。月底与油库进行核实,如发现出处及时上报。

  13、物品取、放时应轻拿轻放,且不能砸到旁边的零部件,尤其是贵重物品、塑料制品等。

  三、具体备件、材料等的保管细则:

  1、各种纸质滤芯包装完整,必须保证防尘,防水。

  2、滚动轴承类备件保证不能生锈,必要时可在轴承表面涂抹机油,并注意防尘;滑动轴承——轴瓦、铜套类备件保管时应竖直放置、禁止磕碰,保证没有变形。

  3、电料类备件必须防潮,保持室内通风良好;电瓶类注意防潮、防腐,可在下面垫木板等隔开物。

  4、液压油管件注意防灰尘,如有堵头,最好用堵头堵死,以免日后影响液压油。

  5、轴套类备件保管时,注意不能磕碰,减少变形和划伤事情。

  6、轴类备件、自制件保管时,注意不能生锈,安装轴承处不能划伤。

  7、螺纹类零件保管时,不能磕碰伤扣,尤其是尺寸较大的或细扣类;高强度螺栓(8.8级以上,包括8.8级)保管时,注意不能生锈,确保使用质量。

  8、弹簧类备件注意防锈蚀,以免降低其使用强度。

  9、橡胶类材料避免高温、照射,否则容易老化。

  四、考核方法:

  1、库房各种备品备件码放不规范,保存不当或丢失扣100-500元。

  2、库内物资管理做不到日清月结、账目相符,不履行出入库手续,不执行个人领取工具审批制度扣200-400元。

  3、对特殊废旧备件以旧换新,妥善保管登记,否则扣100-200元。

  4、加强灭火器材的严格管理,不及时去物资部领取,或领回过期无效的灭火器材扣100-200元。

  5、认真核准各工种劳保并及时领取职工劳保用品,否则扣100元。

  6、非库房保管员进入库房聚集闲聊扣100-200元。

  7、库房管理员对浴池、厕所、院内垃圾桶每天清扫干净,否则扣100元。

仓库物资管理制度3

一、严格贯彻“安全第一,常备不懈,讲究实效,定额储备”的原则,对防汛物资进行管理。

  二、了解防汛物资性能,注意防汛物资的日常化维护和保养,保证防汛物资完好无损。

三、掌握消防知识,注意防火、防盗,确保防汛物资安全管理。

  四、防汛物资存放应分区分类、整齐划一、合理堆放,确保调用方便。

  五、建立防汛物资盘点制度,每月定期对防汛物资进行盘点,做到心中有数。

  六、规范防汛物资出入登记手续,健全防汛物资台帐和管理档案,做到“实物、台账”相符。

  七、防汛储备物资属政府专项物资,必须“专物专用”,未经领导批准同意,任何单位和个人不得擅自动用。防汛抗旱物资仓库管理制度5

  一、总则

  第一条根据《中华人民防洪法》,结合我镇防汛物资管理的实际情况,特制定本制度。

  第二条防汛物资包括铁丝、救生衣、麻料、袋类等耗材;也包括抢险灯具、锹、镐、钳等小型工器具。

二、计划管理

  第三条防汛物资管理要做到专人专管,负责。

  第四条防汛物资储备管理要求是做到物资定额储备,保证物资安全、完整,保证及时调用。

  第五条防汛抗旱领导小组对防汛储备物资的管理的责是:

  1、编制每年防汛抢险物资储备控制计划。

  2、定期检查各代储村防汛储备物资的保管养护情况。

  3、负责向上一级防汛抗旱指挥部及时报告防汛储备物资的储备和调用情况。

  4、负责防汛储备物资的调用管理。

  第六条防汛物资代储村的管理职责:

  1、做好防汛储备物资的日常管理工作,定期向镇防洪抗旱指挥办公室报送防汛物资储备管理情况。

  2、每年汛前,按镇防汛抗旱指挥部办公室要求,认真做好储备物资发放的各项准备工作。

  3、每年汛后,动用了防汛储备物资的',代储村要及时清点,并向镇防汛抗旱指挥室报告防汛物资动用和库存情况并补齐、充实。

  第七条镇防汛储备物资属专项储备物资,必须“专物专用”,未经防汛抗旱指挥部办公室批准,任何村和个人不得动用。

  三、储备管理

  第八条防汛抗旱物资是各村抗洪抢险的重要物资。各村主管干部要切实加强对物资储备的管理,做到制度健全、责任明确、人员落实,并实行主管领导负责制和管理人员责任制。各村应根据实际情况,制定物资管理人员责任制度,明确各自的责任。

  第九条铅丝、编织袋等物料的储存要做到安全可靠、存取方便、摆放整齐、干燥通风等,保证物料的安全和供应。

  第十条防汛物料不准外借,不准挪用,特殊情况需调用时,由镇防汛抗旱指挥办公室批准。

  四、防汛物资的使用

  第十一条防汛抢险物资使用根据凭防汛抢险实际需要的数量办理“领料单”,经防汛抗旱指挥部领导批准后领取防汛抢险物资。物资管理人员认真填写“入库单”和“出库单”制度。

  第十二条在汛情紧急的情况下,防汛指挥机构有权在其管理范围内调用所需的物资、设备,事后应当及时归还或者给予适当补偿。

仓库物资管理制度4

  1、仓库保管员应懂得储存、保管物资的火灾危险性和预防措施,熟练掌握消防器材的使用方法和会扑救初期火灾,并经常保持灭火器材的`清洁、完好。

  2、把好物资进出库“三关”,即进库验收关、入库保管关、出库复验关。

  3、库内物资堆放应做到“五距”,即灯距、墙距、堆距、柱距、顶距,发现不安全因素及时加以处理并报告。

  4、库内不得乱接乱拉电器线路和使用电热设备。

  5、库内严禁闲人入内,严禁吸烟和焚烧可燃物品。

  6、下班前对库内进行安全检查,确认无误,切断电源,方可离开。

仓库物资管理制度5

  一、总则

  为保证现场应急抢险物资库房管理规范化、标准化,保证应急物资齐全、有效、满足应急抢险的需要,根据现场情况制定本管理制度。

  1、应急物资库日常管理由安监部负责,相关部门及工区做好配合、协助工作;

  2、应急物资实行专项使用,除经项目负责人、安全经理、安监部长同意后方可使用;

  3、仓库管理实行专人负责,库管员要有责任感,提高安全意识,保持仓库整洁有序;

  5、安监部负责:库管理制度的编制及上墙、标识牌的制作及上墙、抢险物资及灭火器材的配备、登记台帐的建立等工作。以上物品安监部配备后由库管员进行保管、维护;

  6、物资入库:库管员要严把质量关,做好物资的'验收、登记建档工作。建档内容包括:品名、规格型号、数量、入库日期、失效日期等。库管员发现入库物资存在不满足要求情况时,有权拒绝入库,并及时向上反映;

  7、物资出库:做好领取记录,内容包括:品名、规格型号、数量、领取日期、归还日期、领取人等。

  8、安监部、库管员要定期进行对库房进行全面检查,发现损坏、失效现象时及时更新或维修,问题严重超出处理权时及时向有关领导反映;

  9、库管员每月底要进行一次物料盘点,发现短少、残损等现场时要做好记录、查明原因,并报有关领导处理;

  10、库房内严禁以下行为:吸烟、私拉乱接、堆放杂物、私人物品、无关人员入库;库管员严禁涂改帐目;

  11、对违反本管理制度的人员依据项目部奖惩制度进行处罚。

  二、本管理制度自20xx年4月1日执行。

  1、严格按照三分四定制度。即应急物资储备分为携带物资、前运物资、留守物资三类,要有定人、定位、定车、定量进行管理。

  2、坚持“预防为主、有备无患”的工作原则,结合所承担的应急任务,建立科学、经济、有效的应急物资储备和运行机制,确保应急物资计划、采购、储备、调用、补充等工作科学、有序开展。

  3、做好本级应急物资储备,结合物资特性和应继需求,统一规划,实行实物储备,及时调整、补充。

  4、对不便保管、效期短或不能及时从市场上购买的物资与企业签订储备合同,随时调用。

  5、完善网络平台,建立应急物资储备信息库,在需要的时候能及时的检索出所需要的物资生产、供应信息。

仓库物资管理制度6

  购物中心物业公司仓库物资管理办法

  1.目的

  为了加强对采购物资、库存物资的有效管理。

  2.适用范围

  适用于本公司物料仓库储存管理。

  3.职责

  仓管员负责仓库物料储存管理。

  4.工作程序

  4.1物资入库时仓管员认真按物资采购清单会同使用部门进行数量和质量检验,对不符合要求的.物资拒绝入库,以确保入库物资的质量。

  4.2物资入库时及时办理入库手续,登记入帐入卡,分类摆放整齐,严禁易燃、易爆和有害物资混装混放,选择好保管场所,同时采取相应的堆码苫垫措施。

  4.3物资发放时要采用先进先出法,确保库存物资正常流转。

  4.4各使用部门来仓库领用物资,必须事先填好由主管以上人员签批的领料单,仓库保管员凭领料单按实发放。

  4.5仓库管理人员要对库存物资定期进行保养维护,做好防盗、防毒、防火、防鼠、防潮、防霉变等,并配足消防器材,确保仓库的安全。

  4.6库存物资定期盘点,按时上报盘点表,发生盘盈或盘亏要及时查明原因,按规定程序报批处理,确保帐、卡、物三相符。

  4.7搞好物资卫生和环境卫生,使库容、库貌保持整洁。

仓库物资管理制度7

  一、加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。如实登记仓库实物账,做到账、物相符。

  二、仓库管理人员必须根据储存物资的特点,做好“五无”—无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”——防潮、防压、防腐、防火、防盗。

  三、保证物资管理的安全,严防贪污,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、用电等。切实做好防火、防盗等工作,定期检查消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。

  四、物资进仓须有严格验收手续,对物资的'数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。

  五、仓库的保管员为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。

  六、经常盘点仓储情况做好统计工作,物资使用后要及时补充,确保汛期突发事件发生时能保障现场供给。

仓库物资管理制度8

  1、仓库管理员应经过专门消防培训,熟悉所管物资的物理和化学性质,熟悉物质的安全防火知识及灭火方法等。

  2、库房内严禁吸烟和使用明火,并设有明显的禁牌,库房门口及通道不准堵塞,要保持畅通无阻。

  3、库房内不准使用碘钨灯.日光灯.高压水银灯照明;严禁使用电熨斗.电炉.电烙铁等电热器具。

  4、要根据不同货物分类.分库存放,不准将性能相互抵触,灭火方法不同的货物同库混存。

  5、库内货物堆放应做到“五距”,即灯距.墙距.堆距.柱距.顶距。

  6、无关人员不准进入库房,库房内不允许住人和设办公室。

  7、仓库管理员要经常检查照明灯具.电线.开关等电器,发现电线老化,破损或绝缘不良等要及时维修处理。库内不得随意拉设临时电线。

  8、仓库管理员下班前要认真检查库房,确认无问题后,切断电源方可锁门离开。

  9、各类物资仓库属厂区重点防火部位,必须设置醒目的禁火标志,非工作人员未经许可不得入内,执行出入登记制度。

  10、库房内要保持干净整洁,货物摆放有序,对敞落得棉丝、油布、废纸等易燃物质应该及时消除。

  11、库房内不得架设临时电缆,因工作需要时,必须经车间、科室负责人批准,报安环科备案,并在限期内及时拆除。

  12、库房内严禁烟火和动火,需要防火作业时,需厂安环科审批后,办理“动火证”并采取有效的安全防范措施后,方可动火明火作业。

  13、库房内只准使用100w以下的.白炽灯或日光灯照明。灯头要与物品距50公分以下间距,严禁使用其他灯泡照明和电热具取暖。

  14、库房内不得存放易燃易爆物品,因生产需要的易燃易爆物品必须按消防部门规定设专库存放,专库内保持通风,防湿、防晒。

  15、仓库管理人员每天下班前,必须进行防火安全检查,确认无事故隐患,关好门窗,切断电源,方可离开。

  16、工作人员会正确使用消防器材和扑救火灾的基本方法,对配备器材必须妥善保管,严格执行《二钢厂消防器材管理暂行规定》。

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  为加强公司物资仓库防火安全的管理,根据公安部《仓库防火安全管理规划》制定本管理制度:

  1、仓库消防安全必须贯彻“预防为主,防消结合”的方针,实行谁主管谁负责的.原则。物资仓库的防火安全由本单位物资部门负责人负责。

  2、物资仓库保管员应当熟悉储存物品的分类性质、保管业务和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和维修保养方法,做好本岗位防火工作。

  3、对仓库保管员应当进行仓储业务和消防知识的培训,新职工须经考试合格方可上岗作业。

  4、物资仓库应严格执行夜间值班、巡逻制度,定期进行防火检查,消除火灾隐患。

  5、物资仓库电气装置必须符合国家现行规定,应采取相应的隔热、散热措施。

  6、仓库内不准放置移动式照明灯具,照明灯具垂直下方禁放物品,且与储存物品水平距离不小于50厘米。

  7、库房内禁用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器和电视机、电冰箱等家用电器以及禁用明火。

  8、易燃易爆危险品必须分区存放,严格执行其特殊管理规定。

  9、物资仓库应当设置醒目的防火标志,对消防器材应当设置在明显和便于取用的地方,并经常检查,保持完整好用。

  10、此制度的执行将严格按照企业内部管理规定实行奖惩,对触犯刑律的由司法机关追究刑事责任。

仓库物资管理制度10

  一、凡已清查建帐的固定资产,使用部门要爱护和保管好,末经主管部门允许,不得随意搬迁或借用。

  二、使用固定资产的部门,应有专人负责管理、建卡、登记,物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经主管部门领导批准后,方可报损补发。

  三、使用部门需增加、制做固定资产时,应先写出书面报告,说明原因,经主管部门及院领导审批后,方可统一制做或购买。不得私自购入,否则不予签字、报销。

  四、凡新购入固定资产,要严格办理出入库手续,应先到总务仓库办理物资验收入库单,验收合格后,入固定资产帐、加盖固定资产专用章后,方可到财务科报销。

  五、全院固定资产主管部门有权调动并及时办理有关手续,开具凭证,各使用部门无权向本部门以外调动。

  六、固定资产的报废,使用部门应填写报废单,按固定资产价格管理权限审批后,方可报废。无手续者,不得随意报废。

  七、科室固定资产每年至少要清查一次,将清查情况及时与主管部门汇报,医院每年清查一次。科室分管物资的`人员要协助主管部门的管理人员认真清查汇总。

  八、为使固定资产管理规范化,主管部门有权随时抽查各部门物资的使用与管理情况。若有账物不符现象,及时汇报院领导按有关规定处理;

  九、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要内容,做到合理使用,管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定处理,对隐情不报者,应严加处罚。

仓库物资管理制度11

  一、物资仓库须做好防火、防盗工作,严禁烟火入内。

  二、无关人员不得进入库房。正常情况领料须征得仓管员同意方可入内,并到仓管员处办理领料手续;节假日或紧急情况领料后由相关负责人事后及时补办领料手续。

  三、仓管员应自觉的遵守物资管理制度,做好收、发、存工作及进出库记录,每月5日前完成物资进出库统计报表。

  四、仓管员应随时掌握物资库存情况,保证正常抢险、施工维护用料,需补充物资的按规定办理物资供应申请或物资采购申请手续。

  五、仓库内的.物资应按类型、规格型号整齐存放,领料人员不得随意乱翻,退还的物资必须放归原处。

  六、在上、下班前仓管员应进入库房巡查,确认电源、门锁、物资情况是否正常。

  七、任何人不得私自挪用抢险物资,违反者按规定处理。

仓库物资管理制度12

  一、术语说明

  1、物资:在社会用语中是物质资料的简称包括生产资料和消费资料在我国经济管理中一般是指工业品生产资料。它包括机电设备、工具、原料、材料、燃料、备件以及低值易耗品。

  2、仓储设施:是指仓库建筑物和各种仓库设备的总称。

  3、物资仓库:是指特地集中储存各种物资的建筑物或场所。它为物资保管供应必要的条件和空间。库房、货棚、露天货场通称为仓库。

  4、仓库设备:包括库房、货棚、货场、物资检验设备、保管设备、装卸搬运设备、起重运输设备、安全消防设备、信息处理设备、计量器具以及专用线、站台等。

  5、仓库技术管理:是指依据客观经济规律的要求运用科学方法对物资仓库的整个技术作业过程和有关经济活动加以方案、组织、指挥、协调、把握和监督力求取得最佳的经济效益和社会效益。仓库技术管理包括物资入库,物资验收,物资保管,物资出库,物资技术档案管理,单据、帐卡管理,计量器具管理仓库安全管理等。

  6、物资入库:是指物资进入仓库时进行卸货、查点、验收、上架、堆码以及帐卡、单据、凭证处理传递手续的总称。

  7、物资验收:是依据物资入库通知单及有关资料,依据肯定程序和手续,对到库物资进行数量和质量验收,以验证其是否符合规定的要求。数量验收是核对到库物资的编码、名称、规格、型号、数量(件数、长度、重量)等与入库通知单、运单、发货明细表、技术证件、装箱清单等资料是否相符。质量验收是对产品的外观质量和内在质量进行检查测定,以验证其是否符合产品质量标准或合同规定的要求。

  8、物资保管:是指对物资进行合理地保存和经济地管理。合理地保存,是将物资存放在适宜的场所和位置;经济地管理,包括对物资实体和物资仓储信息两方面的科学管理。

  对物资实体的管理主要是技术管理,是对物资进行科学的保养和维护,为物资供应良好的保管条件和环境。对物资仓储信息的管理,主要是对与库存物资有关的各种技术证件、单据、凭证、帐卡的管理。

  9、四号定位:是仓库货位管理的一种有效方法,即用四个号码确定一个货位。这四个号码是:库号(库房或货区代号);架号(货架或货垛代号);层号(货架或货垛层次代号);位号(层内货位代号)。

  10、固定货位:是指某一货位严格规定只能存放某一品种规格的物资,而不能存放其它物资。适用于收发量较稳定的物资。

  11、自由货位:是指每个货位均可存放任何一种物资(相互有不良影响者除外),只要货位空闲,入库各种物资均可存入。适用于收发频繁、存量变化较大、无固定货位的物资。

  12、五五堆码:是指库存物资堆码时,以“五”为基本计算单位的物资堆码法。依据物资的不同特点,在摆放时每行每层数量力求以“五”、“十”或其倍数堆码。

  13、四对口:是指库存物资的实物数量与帐面数量应相符,做到帐、卡、物、资金四对口。

  14、十防制度:是指仓库应具有防锈、防腐、防毒、防震、防火、防爆、防盗、防潮、防机械损伤、防治虫鼠害的措施。

  15、物资出库:是指库存物资发出时所进行的验证、配料、检查、复核、包装、点交、单据凭证填制及传递处理等活动的总称。

  16、四懂三会十过硬:是指仓库管理人员应达到的基本业务要求,“四懂”,即懂物资名称、规格、性能、用途,懂保管保养常识,懂业务手续,懂消耗规律;“三会”,即会换算、会保管保养、会识别常用的标记符号;“十过硬”,即收发、识料、写算、报表、保管保养、“四对口”、“五五堆码”、“四号定位”、使用度量衡、执行制度过硬。

  17、物资储备定额:是依据物资的生产、供应、运输、消费以及需要等条件确定的保证生产或供应所需物资储备的数量标准。

  二、物资仓库技术管理规定

  1、仓储设施的合理配置、布局

  (1)依据储存物资的技术性能、质量要求、周转量大小和当地气候条件等因素,设置必要的、足够的仓储设施,并符合所保管物资的技术要求。

  (2)仓储设施应按仓储物资的性能配置相应的.防火、防爆、防损、防盗、防腐、防潮、防冻、防霉、防蛀、防鼠、防尘等设施。并应依据有关国家标准设置相应的图形标志。

  (3)库内设施必需保持质量标准,完好完整状态,有固定的保存位置,有严格的保管保养制度,指定专人保管,管库人员应会正确使用。

  (4)仓库、货场规划布局应合理、库存物资应分区分类,有序编号,标志明显。

  (5)仓储设施必需保证收发、保管、搬运正常作业,并符合有关技术安全规范。运输通道宽为2—3米;人工作业通道宽为1-1.5米;检查通道宽不得少于0.5米,物资和机具设备不得占用各类通道。

  (6)新建改建仓库应按有关建筑标准实施。

  2、物资入库管理

  (1)入库物资应数量精确、质量良好,验收记录、技术证件必需齐全。

  (2)到库物资必需准时验收,金属物资验收不超过3个工作日,需理化检验的物资不超过7个工作日,其它物资不超过1.5个工作日,若批量大或技术条件简单的物资,由管库人员提出书面申请,经单位领导批准,可以酌情延长验收入库时间。全部到库物资都要有验收时间登记。

  (3)计重物资一律按实际重量验收;

  以理论换算计重交货的物资,按规定换算计重验收,并要记录换算依据、尺寸和件数;计件物资应全部清点件数;定量包装的计重、计件物资可抽验5%-15%,同时记录毛重、皮重和净重;成套交货的机电设备必需查点主体、部件、零件、附件及工具备品等,其它物资,如玻璃、木材等,按国家有关规定的标准计量方法检查验收。

  (4)验收中发觉质量不合格,数量超出允许误差范围的必需查明缘由,分清责任,准时反馈,并应作记录。进口物资应按有关规定验收,不误索赔期。

  (5)验收中对发觉问题的待处理物资,不得办理入库手续,应单独存放,妥当代保管,防止混杂、丢失、损坏。

  3、物资保管保养

  (1)物资的存放要按分类编号有序排列在相应的库房、货棚和货场。笨重、难移动的物资,可存放在收发作业便利的货位,配套物资可集中存放。仓储物资、待发物资、代保管物资、待处理物资均应划区分开,不得混存。仓库内不得存放无帐物资和私人物品。

  (2)物资保管环境必需保持洁净、美观。各类仓库都应设置物资纪律、物资动态、平面示意图、安全防火措施、十防措施等有关显示板。做到库内物资及设施无积尘,货区无杂草,临时货场的货垛四周无杂草。

  (3)物资存放要做到正确、整齐、平平稳固、合理苫垫、过目知数、查点便利、料签齐全、标志明显。固定货位存放的物资实行“四号定位”、“五五堆码”;

  自由货位存放物资可参照执行。

  (4)管库人员对经管的物资必需依据“六查”内容,即查数量、查质量、查保管方法、查计量工具、查安全、查技术,认真自点,循环自点率每月不少于15%,并有自点记录交仓库负责人签署意见。自点中发觉的问题要求在一周内处理完毕。

  (5)物资仓库要认真执行各类物资技术保管规程,做到物资无变质、锈蚀、损坏、霉烂、虫蛀、鼠咬。对需要温湿度调整的物资、精密仪器的保管,应有温湿度把握措施。

  (6)物资搬运、堆码作业必需保持物资完好无损。严禁野蛮装卸,乱堆乱码,不得以小压大,以重压轻。混杂乱放。装卸、搬运、堆码危急品或有毒害的物资须使用相应的防护用品工具,并严格遵守有关安全操作规程。

  4、物资出库管理

  (1)物资出库必需凭证齐全,手续齐备,数量精确,质量完好,包装坚固,标志清楚。

  (2)物资出库应依据先进先出的原则,有保管期限的必需在期限内发放。

  (3)物资出库必需坚持“三检查”,即检查发料凭证是否正确无误,检查发出物资的编码、品名、规格、数量是否相符,检查应附技术证件和有关凭证是否齐全;“三核对”,即发料凭证与帐卡核对,发料凭证与发出实物核对,结存实物与帐卡核对制度。

  (4)物资出库应严格执行回收利旧制度,对规定必需回收的物资应退旧(废)才能领新。

  (5)严格执行限额发料制度,发放领用小额零星物资,除难以分割、拆零的以外,不得任凭超发。

  5、物资仓储信息管理

  (1)物资帐卡、单据、凭证必需使用正确,填写规范,记录完整,填写规范,记录完整,字迹清楚,传递快速;必需按规定方式改错,按要求印章齐全,按程序严格审查。

  (2)仓库帐项清楚,物资进、出、存储动态记载正确,做到日清月结,帐、卡、物相符。

  (3)坚持物资盘点制度,做到有动态的随时盘点,无动态的定期盘点,每年全面盘点。

  (4)仓库管理技术档案,包括各种帐卡、单据、凭证及统计资料、报表都要依据档案管理的规定按月(季、年)分类装订成册,妥当保管,便于存查。

  6、物资仓库安全管理

  (1)火工品、化学危急物品应设专库保管,并有专人负责,严格依据火工品、化学危急物品技术保管要求保管,严格执行火工品、化学危急物品的收发保管制度。

  (2)仓库区域要严格管理火种及火源,在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”标志。库区内禁止吸烟,禁带火种。仓库作业必需使用电焊、气焊时,应严格隔离。

  (3)仓库电气设备及线路应符合公安部颁发的《仓库防火安全管理规定》的要求。仓库电源开关、保险装置应设在库外并安装符合要求的开关箱。危急品库要设防爆灯具。

  (4)库区内必需按储存物资的性质配足相应的消防器材。由专人管理,管库人员要会使用。要定期检查,保持质量良好。

  (5)管库人员应对仓库安全负责,每日上班要检查门窗封锁有无异状,下班要断开电源,封锁门窗。

  (6)仓库作业必需遵守安全操作规程,做到无火情、设备、物资破损事故,无人身伤亡。

  7、仓库基础管理及仓库管理现代化

  (1)仓库管理技术规范、经济技术指标健全,并应严格执行。

  (2)制定合理的物资储备定额,实现物资储备定额下库管理,有健全的把握方法和信息反馈制度。

  (3)仓库各项作业规程实行标准化、程序化、规范化,并应用推广现代化管理技法。

  (4)改善仓库管理条件,逐步实现仓储立体化、堆码器具化、装卸搬运机械化、帐务处理电子化。

  8、仓库管理人员职责和业务素养要求

  (1)仓库各级管理人员应有明确的岗位责任制。

  (2)上岗前必需进行岗位业务培训,考试合格,持证上岗。在岗人员应适时进行业务培训、定期考核。

  (3)仓库管理人员应把握物资仓库技术管理标准。达到“四懂”、“三会”、“十过硬”。

仓库物资管理制度13

  1、严格执行防火安全制度,保管员应经常进行安全自查。

  2、熟悉和掌握贮存物资的性质。根据不同性质分类存放、堆放整齐,化学危险品要专库存放,严禁混放。

  3、仓库区域内严禁烟火和使用电热器具,不准无关人员进入库房。

  4、物资堆放要符合“五距”,并留有消防通道。

  5、仓库内经常保持整洁,库内及其周围的包装纸箱、木板条和杂草等易燃物要及时清除。

  6、仓库内使用符合安全规定的灯具,并经常检查电器设备、线路,防止老鼠等动物进入。

  7、工作结束时应检查门窗关锁情况并切断电源。

  8、熟练掌握防火、灭火知识及灭火器材的'使用方法。

仓库物资管理制度14

  一、加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时、成套地完成物资的收发任务。保质就是要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量,及时缩短验收和配发时间,做到快收快发,按照物资的供应计划,及时地把物资发放到需求单位。

  二、做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务,为此每位仓库管理人员必须根据储存物资的.特点,做好“五无”--无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”―――防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗。

  三、保证物资管理的安全,严防贪污盗窃,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、烧电。

  四、物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。

  五、物资出库发放必须严格执行发料,须有领料凭证,并且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒发材料。

  六、开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,减轻笨重体力劳动,做到科学管理仓库,提高工作效率,使物资尽快地投入生产,充分发挥物资的作用。

仓库物资管理制度15

  1、仓库管理员应经过专门消防培训,熟悉所管物资的物理和化学性质,熟悉物质的.安全防火知识及灭火方法等。

  2、库房内严禁吸烟和使用明火,并设有明显的禁牌,库房门口及通道不准堵塞,要保持畅通无阻。

  3、库房内不准使用碘钨灯。日光灯。高压水银灯照明;严禁使用电熨斗。电炉。电烙铁等电热器具。

  4、要根据不同货物分类。分库存放,不准将性能相互抵触,灭火方法不同的货物同库混存。

  5、库内货物堆放应做到“五距”,即灯距。墙距。堆距。柱距。顶距。

  6、无关人员不准进入库房,库房内不允许住人和设办公室。

  7、仓库管理员要经常检查照明灯具。电线。开关等电器,发现电线老化,破损或绝缘不良等要及时维修处理。库内不得随意拉设临时电线。

  8、仓库管理员下班前要认真检查库房,确认无问题后,切断电源方可锁门离开。

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