[荐]档案管理制度
在不断进步的时代，制度的使用频率呈上升趋势，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编收集整理的档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
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档案管理制度1
随着教育事业的不断发展，档案管理越来越受到重视。学校是保障学校档案管理工作顺利开展的重要规章制度，它是学校档案管理的基础和保障，对于保证学校档案管理工作的规范、科学、高效有重要的意义。
一、学校档案管理制度的意义
1.规范学校档案管理行为
学校档案管理制度是对学校档案管理行为的规范，它通制定体的档案管理流程和标准，明确了各个环节的职责和任务，规范了学校档案管理的行为，从而保证了学校档案管理的规范、科学、高效。
2.保障学校档案安全
学校档案管理制度是保障学校档案安全的`重要手段，它规定了档案的保管、使用、借阅、借出、销毁等方面的体要求，保证了学校档案的安全和完整性，防止了档案的遗失、损毁和泄露。
3.提高学校档案管理效率
学校档案管理制度是提高学校档案管理效率的重要保障，它明确了档案管理流程和标准，规范了档案管理行为，提高了档案管理的效率和质量，保证了档案管理工作的顺利开展。
二、学校档案管理制度的内容
1.档案管理机构和人员
学校档案管理制度应明确档案管理机构和人员的设和职责，包括档案管理中心、档案管理员、档案保管员等。
2.档案管理流程和标准
学校档案管理制度应制定档案管理流程和标准，包括档案的收集、整理、制、保管、使用、借阅、借出、销毁等方面的体要求。
3.档案管理制度的实施
学校档案管理制度应明确档案管理制度的实施，包括档案管理制度的宣传、培训、监督和考核等方面的体要求。
4.档案管理的监督和评估
学校档案管理制度应制定档案管理的监督和评估机制，包括档案管理的定期检查、评估和考核等方面的体要求。
三、学校档案管理制度的实施
学校档案管理制度的实施需要各个部门的共同力，需要档案管理人员的认真执行和监督。在实施程中，需要注意以下几点：
1.宣传和培训
学校档案管理制度的实施需要广泛宣传和培训，让全体教职员工都了解档案管理制度的内容和要求，提高档案管理意识和能力。
2.明确职责
学校档案管理制度的实施需要明确各个部门和人员的职责和任务，确保档案管理工作有序开展。
3.建立档案管理制度档案
学校档案管理制度的实施需要建立档案管理制度档案，记录档案管理的全程，保证档案管理工作的可追溯性和可评估性。
4.加强监督和考核
学校档案管理制度的实施需要加强监督和考核，对档案管理工作进行定期检查、评估和考核，发现及时纠正，提高档案管理工作的质量和效率。
四、结语
学校档案管理制度是保障学校档案管理工作顺利开展的重要规章制度，它的实施对于保证学校档案管理工作的规范、科学、高效有重要的意义。学校应该根据自身实际情况，制定符合自己特点和需求的档案管理制度，不断完善档案管理工作，提高档案管理水平，为学校的发展和教育事业的繁荣做出贡献。
档案管理制度2
一、编写规章制度的目的：
本制度的制定旨在规范公司档案管理制度，保护公司档案资料的完整性、秘密性和安全性，规范公司档案管理工作的各项制度，确保档案的管理工作符合国家法律法规及公司内部规定，提高公司工作效率和服务质量。
二、范围：
本制度适用于公司全体员工、包括管理人员、技术人员、文员、实习生等。
三、制度制定程序：
1、相关人员调查研究和起草制度草案；
2.制度草案内部审阅、修改、完善；
3制度草案讨论及制度颁布。
四、制度名称：
《公司档案管理制度》
五、制度范围：
本制度适用于公司及其分支机构、办事处，适用于公司所有档案，包括纸质档案和电子档案。
六、制度目的：
为保护公司的档案资料安全和机密性，规范管理公司的档案工作，确保公司的档案工作符合国家法律法规及公司内部规定。
七、制度内容：
1.档案的管理：
（1）公司档案的分类、整理、归档和借阅等管理工作；
（2）对公司档案的密级及保密等级确定；
（3）资料的归档、销毁、转移等管理工作。 2.档案的保护：
（1）建立档案保护制度，对档案资料进行备份和防护，防止丢失和泄露；
（2）对于档案资料的电子存储，要求采取措施保护其机密性和安全性。
3.档案使用：
（1）制定档案调阅申请制度，通过填写申请书、经过审核后方可进行档案调阅；
（2）为了保证档案的机密性和安全性，未经批准，不得随意进行调阅；
（3）对于调阅的档案资料，要签署保密协议并登记备案。
4.档案的档案编纂：
（1）档案编纂要客观、真实、准确的记录公司的发展历程和经营情况；
（2）对于档案资料的编纂，要审慎地进行审核和修订，确保其真实性和完整性。
5.档案的借阅：
（1）档案借阅要求提前三个工作日通过申请机构申请，并经过领导审批后进行借阅，并及时归还。对于特殊情况的请求，员工需提前向领导申请，经批准后方可进行调阅。
（2）档案借阅时，需要填写借阅单，并登记借阅日期、借阅人、借阅目的等信息。
（3）借阅期限以一个月为限，逾期不归还的，将责令其归还，并根据相关规定予以相应处罚。
八、责任主体：
1.公司领导是指定制度执行的主要责任人；
2.部门负责人是公司档案管理责任实施的具体责任人； 3.部门员工是公司档案管理执行者。 九、执行程序：
1.公司领导应当对档案管理工作负总责，并指定专人负责档案管理；
2.各部门应当配备相应的'档案管理人员，并建立档案管理制度和档案管理流程；
3.公司内部要定期对档案管理工作进行抽查，对违反档案管理制度的行为给予相应的处罚。
十、责任追究：
对于违反本制度规定的人员，将按公司内部规定和国家法律法规进行相应的处理。
以上就是公司档案管理制度的制定规范，公司将严格按照制度执行，确保档案工作的安全性和顺利完善的开展。
档案管理制度3
一、注重档案规范化管理
在思想上要提高认识，明确档案管理规范化的流程，根据本单位实际情况，对档案管理工作进行科学合理规划。并严格遵循各项制度措施，努力提升档案管理工作水平。
（一）明确目标。单位领导要加强联系，密切配合，根据本单位实际，结合档案管理和档案资料使用需要，制定明确的档案管理目标。例如，明确管理人员的工作目标，明确管理制度目标和档案数字化处理所要达到的目标。并在这些目标指引下，严格落实档案管理规章制度，确保目标明确，制度得到有效落实。进而有效约束管理人员各项工作，让他们更好履行职责，促进档案管理规范化。
（二）做好规划。根据档案管理目标，以实现档案规范化管理为目标，做好规划工作。举办各种形式的宣传交流活动，增强档案管理意识，增加资金投入，注重信息技术应用。并制定档案管理的长期和远期规划，对完成较好的单位和个人采取奖励措施，对没有达到管理目标的采取惩罚措施。
二、健全档案规范化管理措施
以推动档案管理制度化和流程化为目标，制定健全完善的管理措施，严格规范档案管理各项活动，避免工作上出现疏忽，让档案管理活动有序进行。
（一）完善制度。以实现档案规范化管理为目标，制定健全完善的制度措施，确保各项制度有效落实。同时还要严格遵守和执行各项规定，让相关制度有效落实，更好约束和规范各项工作流程，提高档案管理水平。
（二）明确责任。建立并落实责任制，明确档案管理人员职责，让他们在职责范围内开展工作。并且管理人员要增强责任意识，遵循《档案法》和档案管理规章制度，做好职责内的每一项工作，有效提升档案管理水平。
（三）奖惩激励。建立奖惩激励制度，让管理人员有效遵循管理制度，增强他们的责任感，提高他们的管理水平。例如，对档案管理到位、水平高的单位和和个人实施奖励，对没有遵循制度措施、管理工作不到位的采取惩罚措施。
三、注重提高管理人员素质
采取有效措施，促进档案管理人员素质提高，健全管理培训措施，让他们有效遵循管理流程和制度措施，为档案管理水平提升贡献自己的力量。
（一）引进人才。充分发挥优秀人才的作用，相关单位要结合档案管理需要，以实现档案规范化管理为目标，引进专业知识扎实、管理技能强的工作人员。进而充实档案管理队伍，为有效开展档案管理的各项活动奠定基础，储备优秀的人才资源。
（二）加强培训。以提升档案管理人员素质为目标，构建完善的.管理培训措施，明确管理培训目标，更好约束和规范管理人员。加强培训工作，采用讲座、专题学习、课堂授课、参观学习等形式，让档案管理人员深化对理论知识的学习，努力提高管理工作水平，不断积累经验，适合档案管理需要。另外还要加强学习，提高法律意识、责任意识、道德水平，增强对管理工作的适应性，促进档案管理规范化。
四、加强档案管理监督巡视
相关领导要提高思想重视程度，严格落实各项制度，加强巡视和检查监督，及时发现并改进存在的不足，有效规范档案管理各项工作。
（一）健全制度。以提升档案管理规范化水平，有效约束和规范档案管理工作为目标，健全监督巡视制度。合理配备工作人员，明确工作人员职责，让他们有效规范管理活动。根据规章制度和管理规范流程，严格执行和落实巡视监督制度，定期和不定期对档案管理工作开展巡视。要让管理人员明确职责，加强管理，严格遵循相关制度措施。对可能出现的问题，应该及时采取完善措施，从而弥补可能存在的不足，让管理流程更加规范化，管理措施更为有效地执行和落实。同时还要建立有效的巡视监督汇报制度，让负责人汇报自己的工作，做好整改工作，防止档案管理过程出现疏忽，推动档案管理工作水平有效提升。
（二）巡视检查。通过巡视检查能够掌握档案管理基本内容，更为全面地了解现状，进而改进存在的缺陷。巡视过程要严格遵循规范要求进行，确保档案管理严格按照管理流程进行，进而努力提升管理水平。要查看卷宗处理、档案编号是否准确，确保档案资料齐全，对存在的不足及时改进。查看档案数字化处理是否到位，保证数据库资料完整，目录和资料齐全，方便档案资料查询。同时还要注重档案资料巡视和检查，重视数据库更新和升级，提高数据库综合性能，进而有效提升档案管理水平。
档案管理制度4
设备技术档案管理制度（中石化）之相关制度和职责，第一条为健全并妥善保管设备技术档案,明确设备技术档案管理职责，规范设备技术档案管理工作，提高公司设备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度，制定本制度。第二条本制度适用...
第一条为健全并妥善保管设备技术档案,明确设备技术档案管理职责，规范设备技术档案管理工作，提高公司设备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司设备的档案管理。内容包括档案管理的`主要内容，档案管理的要求等。
第三条各单位设备管理部门及车间应妥善保管设备技术资料，建立设备台帐及主要设备、关键设备档案，各车间应建立所管辖范围内的全部设备档案。
第四条各单位应按照公司《设备管理体系相关记录》的要求逐一建立健全设备管理基础资料，并结合本单位实际进行补充和完善。
第五条各单位应逐台建立健全设备档案，主要内容应包括：
（一）设备一般特点及技术特性(如设备编号、位号、名称、规格、技术参数、原值、制造厂家、安装地点、投产日期、操作运行条件等)；
（二）设备检验总结报告；
（三）附属设备明细表；
（四）重大缺陷记录；
（五）安装试车记录；
（六）设备检修记录；
（七）主要配件更换记录；
（八）设备运转时间累计；
（九）设备技术改造和更新记录；
（十）设备故障及事故记录；
（十一）润滑说明表；
（十二）设备腐蚀情况及防腐措施记录；
（十三）设备状态监测及故障诊断记录；
（十四）其它需要建立归档的设备技术资料。
第六条设备技术档案管理要求
（一）设备检修后,必须有完整的交工资料,由检修单位交设备管理部门及设备所在单位,一并存入设备技术档案；
（二）基建、技措、安措、零购及更新等项目的设备投产后,安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程、试验记录等技术文件由信息管理部门、设备管理部门或设备所在车间保管；
（三）各单位对主要设备零部件（润滑油脂）进行改替代和技术改造等,应按照有关程序进行审批，并及时修订设备技术档案；
（四）设备迁移、调拨时,其档案随设备调出,主要设备报废后,档案由设备管理部门封存；
（五）技术档案应责成专人统一管理,建立清册.技术档案必须齐全、整洁、规格化,及时整理填写。人员变更时,主管领导必须认真组织按项交接。
档案管理制度5
第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有职责对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上务必是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的.经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊状况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度
1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
5、库存档案务必图物相符，帐物相符。
6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
7、根据有关规定及公司实际状况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
10、凡公司工作人员调离岗位前务必做好资料移交工作，方可办理调动手续。
第五条档案借阅制度
1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档务必在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。
3、借阅档案，务必履行登记、签收手续。
4、借出档案材料的时光不得超过一周，必要时能够续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时光、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
6、借阅档案资料者务必妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人职责。
7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
8、重要档案、机密档案不得借阅，务必借阅的要经分管副总经理同意，务必外借的，由总经理审批。
第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，务必保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。
第七条本制度从二Oxx年十月一日起执行。
档案管理制度6
一、学生学籍档由班主任负责填写，学籍栏目必须按要求填写，书写工整，无墨迹。
二、学校操行评语要全面、具体、明确，富有教育和鼓励性。
三、学生操行的评定由班主任在期末进行，用书面形式写出评语，报教务处审批后方可填入学籍档案。
四、学生操行评定要依照《中学生守则》、《中学生日常行为规范》，对学生的思想品德、学习、劳动、文体、社会等方面的表现概括地反映实际表现及特点，不可千篇一律没有特色。
五、评语要有利于发展学生的个性和创造精神，不得单纯以分数的高低、听话的程度来论优劣，决不能在评价学生时掺杂个人的'私念。
六、评定要中肯，宽严恰当，实事求是，以肯定成绩为主，缺点中指出主要的，并指出努力方向。
七、学籍档由教务处统一负责管理，如实填写，按时上交，不得拖拉。
档案管理制度7
根据《中华人民共和国职业病防治法》和卫生部《职业性健康检查管理规定》，结合本公司实际，制定本制度。本制度主要包括职业安全健康检查、职业安全健康监护档案管理等内容。
1职业健康监护：
1.1建立健全职业安全健康监护制度，保证职业安全健康监护工作的落实。
1.2组织从事接触职业危害作业的职工进行职业健康检查。职工接受职业安全健康检查应当视同正常出勤。
1.3按照有关保护妇女的劳动法规，安排工作要充分考虑妇女的生理特点。依法保护妇女的合法权益。
1.4不得安排有职业禁忌的职工从事其所禁忌的环境工作。
1.5不得安排未成年人接触职业危害的作业场所；不得安排孕期、哺乳期的女职工从事对本人和胎儿、婴儿有危害的作业。
1.6依法组织接触职业危害因素的员工定期进行职业安全健康检查。发现职业禁忌或者有于所从事职业相关的健康损害的职工，应及时调离原工作岗位，并妥善安置，具体包括：
1.1上岗前职业性健康检查：对准备从事有害作业和对健康有特殊要求作业的劳动者及已就业调换到新的有害作业岗位的工人进行健康检查，及时发现职业禁忌症，受检率确保100%
1.2定期职业卫生健康检查：对从事粉尘作业的.锅炉输煤工、盐水工段配料工每一年检查一次，受检率达100%。
1.3对接触噪声、震动等和接触化学性有毒有害害因素的职工每一年检查一次，对职业病患者及观察对象每年检查一次，受检率达100%。
1.4劳动者职业安全健康检查的费用，由公司承担。
1.5本公司定期进行职业安全健康检查的周期一般为两年，特殊工种、职业禁忌人员为一年。
1.6及时公示职业安全健康检查结果，将健康安全查体结果如实告知职工。职工有权查阅、复印其本人职业安全健康监护档案。
1.7建立健全职业安全健康监护档案，并实行信息化管理及妥善保存职业安全健康监护档案。
2职业健康档案：
2.1管理档案
职业卫生档案管理主要包括：
2.1.1单位基本情况；
2.1.2职业健康管理机构、职能及专（兼）职人员与分工；
2.1.3职业健康管理依据的相关法律、法规；
2.1.4单位职业危害防治工作计划，包括方针、目标及实施方案；
2.1.5职业健康管理制度；
2.1.6职业健康管理程序、作业指导书和其他内部文件；
2.1.7职业危害防治工作年度总结等。
2.2技术档案
2.2.1建设项目职业病危害管理档案，主要包括：
（1）职业危害预评价委托书与预评价报告书;
（2）职业危害控制效果评价委托书与效果评价报告书；
（3）卫生行政部门审查意见书；
（4）卫生行政部门验收意见书；
2.2.2职业危害项目申报资料。
2.2.3工作场所职业危害因素检测与评价资料；
2.2.4职业健康防护档案，包括职业防护设施清单、维修档案；个人职业危害防护用品配备及使用档案。
2.2.5职业健康培训档案，包括培训人员、内容及时间等。
2.2.6职业健康监护管理，主要包括：
（1）职业健康监护委托书及职业健康检查机构的资质证书复印件；
（2）职业健康检查工种及人员名单；
（3）职业健康检查机构出具的检查结果与评价报告；
（4）职业禁忌征、职业病人检出名单；
（5）职业禁忌征、职业病人调离及安置情况；
（6）个人职业健康监护档案。
2.2.7事故应急救援预案，包括：
（1）救援组织和人员职责；
（2）应急防护用品及使用指南；
（3）预警设施；
（4）应急设施；
（5）事故报告途径和方式；
（6）人员撤离路线和疏散方法；
（7）财产保护对策。
3各种汇总资料，主要包括：
3.1职业病危害因素检测结果；
3.2职业健康监护结果；
3.3职业病诊断及鉴定；
3.4职业病人处理、安置情况；
3.5宣传培训计划；
3.6职业危害防护设施台账；
3.7劳动者因职业病死亡资料；
3.8因病缺勤情况汇总资料。
档案管理制度8
为规范餐饮服务食品安全检查管理，保障公众餐饮安全，根据《食品安全法》、《食品安全法实施条例》和《餐饮服务食品安全监督管理办法》等法律、法规、规章，制定本管理制度。
1、餐饮服务单位应当依照法律、法规和食品安全标准从事餐饮服务经营活动，对社会和公众负责，采取有效管理措施，保证餐饮服务食品安全，接受社会监督，承担社会责任，按照餐饮服务许可范围依法经营，并在就餐场所醒目位置悬挂《餐饮服务许可证》。
2、建立健全本单位食品安全管理制度，并装裱上墙张贴在相应功能区；制订本单位食品安全管理档案；建立本单位食品安全管理组织机构，配备专职或兼职经过培训合格的食品安全管理，对食品生产经营全过程实施内部检查并记录，落实责任到个人，积极预防和控制食品安全事件，严格落实监督部门的监督意见和整改要求。
3、食品安全管理员需严格按照职责要求，组织贯彻落实管理人员和从业人员食品安全知识培训、员工健康管理、索证索票、餐具清洗消毒、综合检查、设备管理等各项食品安全制度。
4、制订定期或不定期食品安全检查计划，采用全面检查、抽查与自查形式相结合，实行层层监管，主要检查各项制度的贯彻落实情况。
5、食品安全管理员每天在加工操作时段至少进行一次食品安全检查，检查各岗位是否有违反制度的情况，发现问题及时告知改进，并做好食品安全检查记录备查。
6、各岗位负责人、主管人员要服从食品安全管理员指导，每天开展岗位或部门自查，指导、督促、检查员工违反制度要求操作的`行为。
7、食品安全管理组织及食品安全管理员每周1-2次对各餐饮部位进行全面检查，同时检查各部门的自查记录，对发现问题及时整改，并提出限期改进意见，做好检查记录。
8、检查中发现同一类问题两次指出未改进的，按本单位有关规定处理。
9、各种检查结果记录归档备查。
档案管理制度9
1.健康档案包括家庭健康档案、个人健康档案。家庭健康档案每户一份，个人健康档案每人一份，以家庭为单位成册。实施电子健康档案后，应将健康档案信息及时录入电子档案。
2.健康档案由责任医生填写，应内容真实、准确、齐全，字迹清晰、不得随意涂改。健康档案的内容包括基本人口信息，主要慢病患病现况、治疗、康复情况，慢病相关生活行为因素、家庭社会经济状况等。对患有高血压、糖尿病、冠心病、脑卒中、肿瘤的'病人，应在健康档案袋(盒)上用红、绿、橙、蓝、黑色标识区分。
3.健康档案实行动态管理，健康体检、门诊就诊、参合住院病人出院随访、健康随访、慢性病随访等资料内容及时记录并归入健康档案。妇女病检查、宫颈癌检查、孕产妇系统管理、儿童系统管理、预防接种、精神病康复管理、肺结核治疗管理等专案(册)管理内容，仍按专线管理要求，做好资料存档，暂不归入健康档案，但有关信息特别是异常情况及治疗情况应简要记入。
4.社区责任医生应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。临床保健医生、责任医生应将非本人责任辖区居民的诊疗情况及时反馈给辖区责任医生，以便纳入该居民本人的健康档案。
5.中心站、村卫生室应设立健康档案资料室(柜)，健康档案按行政村(居委会)名和编号顺序，专柜分册存放，保持整洁、美观和规范有序，无污损，无丢失。档案盒要有索引目录和分类信息登记。
6.健康档案主要由辖区责任医生保管、阅览或利用，不得转借、涂改和丢失，并确保个人隐私不向外泄露，严格保密。
7.凡居民因大病转上级医院住院时，可以把病人原始档案里的资料借给转诊医生，但须办理借阅登记手续;出院后及时归还，并及时将本次住院概况记入档案。
8.非社区卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的各种资料。除辖区责任医生外的本中心(站)人员调出、转借各种档案资料，须经档案管理人员同意;非本中心(站)工作人员，调出、转借各种档案资料，须经中心分管领导同意。
9.设立健康档案管理人员，建立健康档案质量控制小组，开展健康档案质量检查和评价，不断提高健康档案质量。
档案管理制度10
为加强局机关档案的科学管理，根据《档案法》和《机关档案业务建设规范》，特制订本制度。
一、凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、保卫、财会等工作中形成的文件材料），均由办公室进行整理、立卷，并定期向档案部门归档。
二、各科室应当建立、健全科技文件材料的.形成、积累、整理和归档制度，将所形成的科技文件材料加以系统整理，填写保管期限，注明密级，由机关负责人审查后，及时归档。
三、接收的档案，应符合下列要求
1、应归档的文件材料齐全、完整；
2、文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；
3、归档的文件材料保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
四、建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计表。
五、定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定档案必须在机关办公室主任的主持下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。鉴定工作结束后，应提出工作报告，对确无保存价值的档案进行登记造册，经局分管领导批准后销毁。
六、机关销毁档案，应指定两人负责监销，防止档案遗失和泄密。监销人要在销毁清册上签字。
七、档案库房应该坚固，做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。管理人员要定期检查档案保管状况，发现问题及时报告。
八、建立档案借阅制度，根据档案的机密程序，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续。
九、档案保管人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。
十、必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全。
十一、档案材料形成后的第2年3月份向市档案局移交档案，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。
档案管理制度11
1、项目应严格按档案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订，做好资料档案工作。
2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录、临时现场会议记录。
3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。
4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的`整理归档。
5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。
6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。同时建立相关电子文档，便于查阅。
7、工程的竣工资料原则上要求项目部要求随工程进度制作，最迟不能超过完工日期半个月，确因人员配置原因而无法独立完成时，可向技术部申请协助。
档案管理制度12
1、档案工作人员应严厉贯彻履行国家保密法规，遵照保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全完全。
2、保密文件材料、档案的密级划分、变换和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥善保管，绝密档案要单独保管。
3、档案库房设施应符合“十防”的要求，要装置铁门（防盗门）铁窗，凡遇重大节日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现题目及时处理。
4、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。
5、不准私自或在无保密包管的情况下复制、使用、寄存、销毁国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的'文件、档案、资料和物品作为废品出卖。
6、不准借阅秘密档案资料。查阅秘密档案或文件，应履行审批手续，并限于保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。
7、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料的物品外出开会、参观、研究、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。
8、不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家秘密。
9、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作，发现问题，及时报告。
10、不准隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。
档案管理制度13
一、监理文件的管理
1、监理文件是指监理项目部的监理人员在监理作业中所形成的文类管理；
2、监理文件的分级管理是指文件形成的过程中，按职责权限进行编制、审查和签发；
3、监理文件的分类管理是指文件形成后的编号、发送、传递和保管。
二、监理项目部发出的监理文件的编制和审批分为五级管理
1、监理项目部管理制度及监理作业指导文件、监理规划、专业监理实施细则由有关人员编制后总监审定，作为Ⅰ级文件；"监理规划"作为公司文件经公司批准后，作为Ⅰ级文件管理；
2、监理项目部向业主提交的重要报告：总结、月报、专题报告、图纸会审/评审纪要、工程暂停令、严惩工期审批、索赔签证、质量和安全事故报告，由有关专业监理工程师编制，总监审批签发，作为Ⅱ级文件。
3、监理项目部所发正式函件由有关监理工程师编制，总监理工程师签发，作为Ⅲ级文件。
4、监理项目部所发工程联系单、通知单、备忘录、报表、各类审查单以及监理作业表等由有关专业监理工程师编制，交规定的签发人审核后签发，作为Ⅳ级文件。
5、监理统计表以及其他监理内部文件通知等作为Ⅴ级文件。
三、监理作业中形成监理文件的分类
1、按专业分类，分为以下11类：锅炉、汽机、土建（含勘测）、仪表及控制、炉保、焊接、化学、给排水、技经及综合等。
2、文件性质分类：
综合管理：监理规划、监理的管理制度、监理项目部的重要报告、总结、月报。对施工组织设计，施工单位的作业指导书等综合性施工作业指导文件进行审核所发的工程联系单；
质量管理：对施工质量、设备质量、消缺方案等所发的通知单、联系单等有关质量控制文件；
进度管理：对开工报告的审核意见，有关开工、停工、复工令的监理项目部有关进度控制文件；
投资管理：对施工单位的工程变更和材料代用及设计单位的设计变更所引起的费用变更的答复所发出的联系单、通知单等有关投资控制的文件；
安全文明控制：对施工单位的安全管理和文明施工所进行的监督文件；
合同管理：对合同执行中的问题（包括索赔）所提出的意见而发出的联系单和通知单等文件。
四、监理部收到的工程文件的分类管理
1、来自建设单位的工程文件：
建设单位的正式公文，可作为业主来函（包括上级审批文件）建档管理；
建设单位所编制的日常工程文件按如下分类进行管理：
建设单位所编制的会议纪要；
建设单位和第三方所签订的合同文件；
建设单位有关建设项目报建文件；
建设单位所转发的设备文件；
建设单位所转发的设计文件；
质量监督站文件；
建设单位所发的通知单、联系单；
施工现场建设管理制度。
2、来自设计单位的`文件，可按如下分类管理：
初步设计文件及概算书；
主/辅机设备技术规范书；
施工图设计文件；
施工图预算；
设计变更；
设计联络会资料。
3、来自施工和承包单位的工程文件可按如下分类管理：
施工依据文件和技术文件（施工组织设计及作业指导书）；
开工报批文件；
要求变更施工设计或材料代用的文件和联系单；
质量保证资料；
要求变更施工进度的文件和联系单；
要求增加费用或要求索赔的文件和凭证；
关于施工质量方面的文件或联系单；
关于设备质量和开箱验收的文件和联系单；
工程调试文件；
施工质量验评资料及安装调试记录；
制造厂家的变更、答复、提供资料、方案等；
承包单位提供的检验文件和自制文件、凭证和单据；
各承包单位的正式来函做专档管理；
事故处理及不合格项处理；
施工总结及技术总结。
五、文件的传送
1、所有文件的收发传送由信息员负责；
2、监理文件发出前应按32条的规定，由审批人签字后发出；
3、收入文件应交总监批阅，按批阅意见交有关负责人处理；
4、监理部编制对外发送报表应按报表规定的审签权限审批；
5、承包单位的报表审查，按36条规定的审签权限分别递送审查；
6、监理部收发文件用表见表
六、监理作业表示及审批
对施工单位报审表的审批：
1、"工程开工/复工报审表"（A1、A6）由总监理工程师审批；
2、"施工组织设计（方案）报审表"（A3.1）由专业监理工程师审查，由总监理工程师批准；
3、"分包单位资格报审表"（A3.4）由专业监理工程师审查，由总监理工程师批准；
4、"工序报验申请表"（A3.3）由专业监理工程师审查，由总监理工程师批准；
5、"工程款支付申请表"（A4.3）由专业监理工程师审查，并填写"工程款支付证书"由总监签发；
6、"延长工期报审表"（A2.2）由专业监理工程师审查，由总监签发；
7、"费用索赔申请表"（A4.2）由专业监理工程师审查，并填写"费用索赔审批表"由总监签发；
8、"工程材料/构配件/设备报审表"（A3.2）由专业监理工程师审查，由总监或专业监理工程师批准；
9、"工程竣工报验单"（A7）由专业监理工程师审查，由总监签证；
10、"工程变更单"（A9）由专业监理工程师审查，由总监批准；
11、"监理工程师通知单"（B2）由专业监理工程师审查，由总监或专业监理工程师签发；
12、"工程暂停令"（B1）由专业监理工程师审查，由总监批准。
七、文件编号
1、文件的分类表示：
文件资料归档都应按不同类别进行标识。
文件资料的分类标识如图31所示。
2、文件编号
3、文件签字加盖印章
在监理作业中需要发出文件时，编制人及审核人均应由本人签字，信息员归档，加盖印章发送。
八、监理统计用表及监理台帐
监理统计用表是监理项目部内部的管理用表，作为监理人员的工作台帐，由监理项目部自存，不向外发送，主要有：
1、项目监理作业大事记；
2、设计变更工程联系单汇总登记表；
3、单位工程形象进度一览表；
4、施工质量验评统计表；
5、设备缺陷汇总表；
6、监理作业信息月报；
7、承建单位月进度款支付台帐。
九、监理文件的移交和归档
1、监理文件的移交
2、监理文件的归档
监理项目部撤离现场后，应将监理文件向公司档案部门归档。
监理项目部在撤离现场后，对有保存价值和供今后追溯的文件/资料/凭证，均应想本公司归档。
监理依据资料按以下案卷归档：
第一卷工程审批文件
第二卷工程合同/协议文件
第三卷工程报建资料及开工审批文件
第四卷工程设备招标投标资料
第五卷工程设计图纸资料
监理作业资料按以下案卷归档：
第一卷监理合同文件
第二卷监理部质量体系文件
第三卷监理内部管理制度
第四卷监理部来往公文函件
第五卷监理月报/简报
第六卷监理总结报告
第七卷监理会议纪要
第八卷监理部质量控制过程文件
第九卷监理部进度控制过程文件
第十卷监理部投资控制过程文件
第十一卷监理部安全文明控制文件
第十二卷工程索赔文件
对承包单位资料的归档，按如下案卷：
第一卷施工组织设计
第二卷施工作业指导书
第三卷安全技术措施文件
第四卷调试及试运行文件
第五卷工程达标验收文件
第六卷其他
档案管理制度14
第一章总则
第一条为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，特制订本制度。
第二条本制度所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第三条重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由总经办统一管理。
第二章档案归档
第四条归档范围
（一）通用管理：证书、部门职责、岗位职责、手册、注册申报资料等。
（二）工程基建：设计文件、图纸、会议记录、招投标文件、造价、工程管理（变更、进度控制、质量控制）、工程验收、工程报批资料等。
（三）合同：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托合同、设计合同、其他合同。
（四）设备档案：公用系统、物料、仓库等辅助设备；生产部设备、工程部设备、QC部设备等。
（五）员工培训：培训计划、总结、内部培训记录、外部培训报告等。
（六）计量：化测类、力质类、温湿度类、压力类、热工类、长度类、计时类、流量类等，设备内部校验记录归于设备档案中。
（七）产品档案：产品批件、包装设计、技术转移资料、产品工艺规程及空白批记录、质量标准、留样观察和产品稳定性试验资料、产品质量回顾、变更情况、产品药检所检验报告（含送检或抽检）、产品重大质量事故资料等。
（八）检验方法：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等。
（九）记录：除批记录以外的所有记录。包括辅助记录、出入库单、销毁记录、盘存表、温湿度记录、物料请验单等；
（十）批记录：批生产记录、批检验记录、批监控记录、批包装记录等。
（十一）标准操作规程。
（十二）验证文件：验证主计划、厂房及公用系统、生产设备验证、QC设备验证、工程部设备验证、方法验证、工艺验证、清洁验证等。
（十三）行政类文件：
行政法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章规程等；
各类公文。本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复；
各类证照、证书。包括章程、法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、土地证、房产证、商标注册证书、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书等；人事任命、劳动纠纷等；
各类固定资产资料。包括车辆所有原始证照、办公设备、仪器设备说明书、保修卡等；
所有加盖公章的文件复印件；
在企业文化建设和社会活动中直接形成的有保存价值的各种文字、声像光碟等形式的历史记录。
第五条归档时间
（一）各类证照、批件、商标、合同、协议等原始文件和加盖公章的文件复印件须于文件产生的24小时（一个工作日）内到档案室办理归档手续；
（二）设备档案、产品档案、质量标准、检验方法、标准操作规程随时产生随时归档；
（三）员工培训类资料按月归档，于每月25日之后次月5日之前到档案室办理归档手续；
（四）计量类资料按半年归档，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25日之后12月5日之前到档案室办理归档手续；
（五）供应商档案按年度归档，于每年1月25日之后2月5日之前将上一年的资料到档案室办理归档手续；
（六）验证文件随时产生随时归档，验证主计划按年度归档，于每年1月25记录文件。辅助记录半年归档一次，其他记录每年归档一次；
（七）手续。批记录文件按月归档，于每月25日之后次月5日之前到档案室办理归档日之后2月5日之前到档案室办理归档手续；其他文件每周一集中归档一次；
（八）未按要求及时归档而造成损失的，由当事人承担全部责任，并根据情节轻重予以相应处理。
第六条归档份数
（一）原件全部归档，并注明份数、出处。
（二）使用频繁的档案，各使用部门应复印留存自用。
第七条归档要求
（一）由档案室和各部门指派一名专人负责归档事宜。对已经破损或模糊的文件必须先修复再归档。文件必须通过系统整理后再归档。
（二）文件须经归档部门主管或部门以上领导签字确认后方可归档。
第八条归档手续
各类文件归档时，归档部门应填写《文件归档单》一式二份，由归档部门负责人和总经办负责人审批，归档部门和档案室各留存一份，以备查考。由档案员填写《文件归档登记薄》，归档人和档案员共同签字确认。
第三章档案的收集与整理
第九条档案的收集
（一）由各部门指派专人，每周一对其本部门需要归档的文件进行收集，并进行分类、排列、编目后移交档案室。
（二）由档案管理人员定期到各部门对零散的文件进行收集，再进行系统的、全面的整理。
（三）收集时要保证档案的质量。如不完整，需进行进一步的收集，对收集不全的档案，要做好记录。
第十条档案的整理
（一）档案采用按类别分类的方式，做到层次分明，便于保管和利用。
（二）档案严格按照分类、排列、组卷、编目的整理步骤进行系统、全面的整理，并做电子目录方便日后检索。档案编号由英文字母及阿拉伯数字组成，具体说明如下：
7、8、9位代表流水号001～999.6位为档案柜号。4位为二级分类的编号。2位为一级分类的英文缩写。
第四章档案建档
第十一条分类
梳理归档的资料，由档案员分类、编号，于文件归档的当天入库，并建立《档案明细台账》。
第十二条档案专用章
所有归档的复印件及归档原件产生的复印件，每页纸加盖蓝色档案专用章，加盖档案专用章的复印件视同原件使用，档案专用章置于档案室，由档案员保管。
第十三条档案编号章
档案盒中每份档案右上角加盖红色编号章，编号手写，档案编号章置于档案室，由档案员保管，对已归档编号档案做出的任何调整须登记备查。
第十四条检索目录
所有归档文件，由档案员建立对应关系的`电子版检索目录，并定期核对。
第十五条电子备份
重要资料的原件须通过扫描等方式建立电子备份，各归档资料如有电子版的也应一并建档备份。
第五章档案使用和归还
第十六条档案使用
（一）文件复印：由使用人填写《档案复印登记薄》，一般性文件经部门负责人批准，重要文件同时报分管副总批准，由档案员复印、提供。
（二）借出已加盖档案专用章的复印件：由使用人填写《档案借出登记薄》，经部门负责人批准，最长不超过十个工作日，重要文件及特殊情况同时报分管副总批准；十日后仍未归还的，由档案员跟催或办理重新借出手续。
（三）借阅原始文件：由使用人填写《档案借阅登记薄》，经部门负责人批准，于档案室指定的地点查阅，不得带离档案室，重要文件及特殊情况同时报分管副总批准。
（四）借出原始文件：由使用人填写《档案借出登记薄》，经部门负责人批准，最长不超过五个工作日，重要文件及特殊情况同时报分管副总批准，总经办会签；五个工作日后仍未归还的，由档案员跟催或办理重新借出手续；原件借出后不再归还的，须经分管副总、总经理批准，总经办会签，档案室保留复印件备查；
（五）外单位借出档案时，由使用人填写《档案借出登记薄》，须经总经理批准后方可使用。
（六）按规定审批，由当事人和档案员在相应登记薄上登记并签字确认方可使用档案；违者一经发现，对档案员处以200—1000元/人/件的罚款；造成损失的，由档案员全额承担，并根据情节轻重予以相应处理。
第十七条档案归还
（一）档案使用者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借出的各类档案文件在归还时，经检查无误后，应在《档案借出登记薄》登记，并由使用人和档案员分别签字确认。
（二）发生损坏、丢失的，对使用人处以200—1000元/人/件的罚款；造成损失的，由使用人全部承担，并根据情节轻重予以相应处理。
（三）档案归还时内容发生变更的，使用人应及时知会档案员进行更新，以保持档案的准确性。
第十八条档案保管与检查
（一）公司各类应归档文件应集中于档案室管理，任何部门和个人不得私自保存，更不得擅自销毁或据为己有，造成损失的，由当事人全额承担，并根据情节轻重予以相应处理。
（二）每月底，总经办负责人将对档案室的资料进行抽查；每三个月与档案员共同对档案室的所有资料进行一次彻查，并填写《档案清查记录》。
（三）档案管理应账实相符。档案损毁或丢失的，由档案员全额承担，并根据情节轻重予以相应处理。
第六章档案保管期限和销毁
第二十条档案的销毁
（一）对需要进行销毁处理的档案，由档案室填写《档案销毁申请表》，并制作《档案销毁清册》，包括：本单位和卷宗的简短的历史情况、销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告，经相关部门负责人和总经理审核签字同意后，方可销毁。
（二）由档案员进行档案销毁，QA和档案归档部门各指派一人进行监销，档案销毁须协同保卫部门共同处理。
（三）档案销毁时档案员要在销毁清册上“销毁情况”一栏注明“已销毁”字样和日期，监销人员要在销毁清册上签字确认。
档案管理制度15
(一)干部人事档案材料收集制度
1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;
2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料;
3.干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;
4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;
5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
(二)干部人事档案材料鉴别、归档制度
1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;
2.归档材料必须是办理完毕的正式材料;
3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;
4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档;
5.干部人事档案材料应统一使用16开纸(19×26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名;
6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。
(三)干部人事档案查(借)阅制度
1.查(借)阅干部人事档案必须是中共党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅;
2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;
3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的.范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记;
4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;
5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;
6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理;
7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
(四)干部人事档案转递制度
1.转递干部人事档案必须做到及时、准确、安全;
2.干部因工作调动或职务变动档案转出，档案工作人员在接到调档函后，经人事处签章及档案馆领导审批后，一个星期内将档案转给新的主管单位;
3.转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出;
4.转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封;
5.干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带;
6.转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失;
7.收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。
(五)干部人事档案检查核对统计制度
1.建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决;
2.提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库;
3.干部档案转出或转入时，要认真对照目录检查核对，防止张冠李戴放错卷或缺少材料;
4.整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。
(六)干部人事档案的保管、保密制度
1.严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案的保管保密工作;
2.非档案工作人员一律不得进入库房;
3.档案工作人员要严格执行查(借)阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人：
4.认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等“八防”工作;
5.严禁吸烟，保持库房的清洁和库内适宜的温湿度(温度14℃—24℃、相对湿度为45% —65%);
6.坚持库房检查制度，每周检查一次，防止不安全因素发生，发现异常情况，应及时采取措施，确保档案安全;
7.坚持值班制度，下班前档案要入库，关好门窗，切断电源;
8.严禁个人私自保存任何人的档案材料;
9.档案工作人员调动时，必须严格履行交接手续;
10.对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。
(七)人事档案管理人员职责
1.热爱本职工作，忠于职守，认真负责保管好教职工人事档案，为国家积累档案史料;
2.建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料;
3.严格执行档案管理规章制度，认真办理人事档案的查(借)阅和转递;
4.及时登记教职工职务、工资变动情况;
5.为学校及有关部门提供教职工情况;
6.维护人事档案的完整与安全，做好人事档案的保密保护工作;
7.调查研究全校人事档案工作情况，制定和修订规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导;
8.完成领导交办的其他事项。
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