仓库管理的规章制度

时间:2025-12-04 11:53:38 制度 我要投稿

仓库管理的规章制度(精华)

  在快速变化和不断变革的今天,各种制度频频出现,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的仓库管理的规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

仓库管理的规章制度(精华)

仓库管理的规章制度1

  为保证成品的安全存放,便于产品识别和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。

  一、操作流程与岗位职责:

  1、1负责各类成品的入库规格、型号、数量、质量等的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的安全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,防止成品入库后色号、品种、规格等的混淆,建立成品出入库流水帐,每日会同成品车间主管填写《产成品入库单》交销售部、财务部各一份。

  成品仓库管理员必须严格遵守相关的仓库管理制度及具备所管物资的基本知识。成品码放原则为:堆放成品小板每层5件码好,大板每层7件码好整齐。

  成品仓库管理员应在接到销管部开单确认商品单后,应明确产品规格、型号、等级及客户对产品的其他要求,凭出货单在仓库核对产品是否齐全,是否符合发货要求,确认无误后方可组织发货。(特殊情况可参考《第一时间联系相关同事》)。

  进行发货装车时的现场跟踪,严格按照出货单发货,仓管员无权随意改变产品的型号、编号、等级等发给客户,破损砖不得装车发出,如确因特殊原因需补充破损数量,必须由成品仓库主任签认后方可予以补损。产品装车时,成品仓库发货员必须协同客户对产品数目、质量清点确认,核准后应经两名发货员与客户同时签字确认。

  成品仓库管理员负责装车完毕后安排现场清理、地台板等相关事宜。

  成品仓库管理员应每日做好成品库台帐,并于次日上午11:30前将昨天《成品日报表》交相同事。

  每月低及年终需要销售部、生产部、财务部进行盘点工作,填写《盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份报总办)。

  二、管理制度:

  1、成品库管理员必须提前十五分上岗。

  2、上班期间不得擅自离开工作岗位。

  3、成品库发货员必须严格按照销售部所开《出货单》发货。

  4、搬运工装卸在发货时要听从库管员安排装车,如未按库管员要求发货、装车且不服从管理,库管员有权警告、如情节严重或不听有权开处罚单,而且向上级主管回报。

  5、成品库的`卫生应由库管员负责安排装卸工在下班前打扫干净。

  6、成品出库时,成品库管员、装卸工必须交替在岗发货。

  7、非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。

  8、成品仓库管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。

  9、以上如有违反,公司将按照《生产管理条例》予以处罚。

仓库管理的规章制度2

  1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。

  2、范围:针对物流部仓库和理货区。

  3、内容:

  1、严格遵守公司和部门各项规章制度。

  2、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。

  3、非本公司员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

  4、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。

  5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。

  6、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。

  7、严格执行仓库的货物保管制度。

  8、规范仓库货物管理。

  9、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。

  11、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。

  12、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、色号等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。

  13、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。

  14、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。

  15、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源、门、窗、等安全情况。

  16、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。

  17、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。

  18、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由主管保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。

  19、严格执行货物进出仓库规程。

  20、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。

  21、仓管员在接到理货员入库通知时,按照入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。

  22、仓管员在接到理货员出库通知时,按照调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。

  23、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。

  仓库主管职责

  1. 负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。

  2. 负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作;

  3. 库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;

  4. 制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务,

  5. 负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。

  6. 负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据;

  7. 及时地反映仓库的.库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析;

  8. 审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效;

  9. 监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划,

  10. 负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施,

  11. 组织仓库日常盘点。报表账目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。

  12. 建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本;

  13. 能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制;

  14. 督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计,

  15. 负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料;

  16. 仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量;

  17. 负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO9001得到有效实施

  18. 按时按质地完成上级交办的工作任务。

  19. 负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率。

仓库管理的规章制度3

  一、目的

  通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。

  二、适用范围

  仓库的所用工作人员

  三、职责

  仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。仓务员负责单据追查、保管、入帐。仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。仓库主管、iqc、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

  四、仓储管理规定

  1、原材料收货及入库

  需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说po),否则拒绝收货。仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知iqc进行物料品质检验。对iqc检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。

  仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。

  2、原材料出库需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的bom(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明了超用原因,以及得到上级主管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。开发部门的`物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。

  3、退厂原材料的处理

  需严格按照“退厂物料通知单”进行操作。对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采购部把原材料退与供应商。对于不良原材料不可以办理出入库用续。

  4、原材料报废

  严格执行“报废单”进行操作发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。

  5、成品的收货及出库a. b. c.成品的收货及入库严格按照“成品入库单”进行操作所有入库之成品必须为合格之产品,并由终查(即qa)提供qc报告之允许入库的成品,否则拒绝入库。入库成品随货提供产品的数量,码数,颜色,款号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。成品的出货严格按照“成品出货单”进行操作。成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装。对于即将出库之成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。成品的退货严格按照“成品退货单”进行操作由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后,办理相关的退货手续。客户退回之不合格产品及时通知生产部进行维修,尽快返还客户。

  五、货物管理货物的品质维护:

  物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。货物的单据、咭、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物、咭一致。

  六、货物的盘点

  仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发料统一按内部盘点安排操作。盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

  七、仓库的安全、卫生管理仓库

  每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。上下班关闭窗户及锁上仓库门。做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。仓库内需要高空作业时做好安全防范。

  八、仓库人员的工作态度及作风

  仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。对于上级下达的任务要按时按质完成。其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。

仓库管理的规章制度4

  一、目的为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库作业合理化,防止浪费,降低本钱,控制物资,减少库存资金占用,结合公司实际情况特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于信阳天润广场正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存管理规定。

  三、管理原则

  仓库管理应保证满足公司正常经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购本钱总额资金费用最小化。

  四:职责

  a、仓库设兼职或专职仓库管员,仓库管理员负责物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护登记出入帐工作;

  b、司财务部、行政部负责仓库管理工作的监督。

  c、采购部、保安部、仓库管理员共同负责废弃物处理工作。

  d、仓库管理员对物料的检验和不良品处置方式确实定。

  五、库存物品的限额标准

  〔1〕日常消耗物料的库存限额:

  a、一般按方案采购,库里可保存少量库存;

  b、特殊情况另行处理。

  〔2〕常备的物品的库存限额:

  a、一般按方案采购,最多保存持每月平均消耗量的1倍;

  b、特殊情况另行处理。

  六、物品采购的申请

  〔1〕公司各部门原则上应在每月25日前根据本部门的实际需要填报下月物品需求方案,并报公司财务部进行预算审核。

  〔2〕当仓库常用物品〔如:背心袋、购物袋、销售小票〕低于规定的库存限额时,应及时填制所需物品的.采购申请方案。

  〔3〕仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制追加采购方案。

  〔4〕公司财务部主管会计依据以下内容

  a、仓库实际库存量;

  b、当月实际消耗量;

  c、费用预算方案。

  〔5〕部门经理

  a、采购方案不合理的,应及时予以调整申购方案;

  b、采购方案合理的,部门经理应在采购申请表签署姓名日期。

  c、固定资产物品申购,必须由总经理签字确认。

  七、物品的入库

  〔1〕采购员原则上应在物品采购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入库的,应报行政部经理批准后另行处理;

  〔2〕如采购员通知物品供给商送货上门,采购员应陪同供给商一起到仓库验货;

  〔3〕仓管员应对购置的物品按照采购申请方案进行验收;

  〔4〕经验收合格的物品,库管员应开具《入库单》〔入库单为一式二联〕,并将物品分类存放;在摆放合理平安可靠的前提下,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,整齐美观。

  〔5〕仓管员应根据《入库单》和领料单,及时登记物品明细账;

  〔6〕仓管员应在办理入库手续后将《入库单》的二联交由采购员,由采购员将此单据附在发票后到财务部报销采购费用。

  八、仓库物品的存放管理

  〔1〕物品存放仓库的自然条件:

  a、有通风设备;

  b、光线充足;

  c、面积宽敞。

  〔2〕仓库物品的存放分类:

  a、易燃、易爆与挥发性强的物品;

  b、吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品;

  c、常用工具、材料和配件等;

  d、易碎、易损物品;

  e、工具存放区;

  f、文具物品存放区;

  g、消耗品物品存放区。

  〔3〕仓库区域划分的方法:

  a、在货架上标识开并隔离;

  b、划线挂标牌。

  〔4〕仓库物品的存放要求:

  a、易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放,存放时应注意:----周围无明火、远离热源;

  ----摆放在地下;

  ----配备灭火器;

  ----保持包装完好;

  ----库房结构巩固,门窗封闭牢固;

  ----库房门内开。

  b、吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时:

  ----用经过防水处理的货架放置;

  ----放在枯燥的地上或货架上;

  ----配备防潮通风设施。

  c、常用工具、材料和配件等:

  ----不规则物品、用盒或袋装好后摆放;

  ----规则的物品整齐的摆放在货架或地上;

  ----体积较大、体重较轻的可靠墙立放或挂在墙上。

  d、易碎易损的物品:

  ----体积较小或瓶装物品,放置货架的底层、整齐的摆放在地上;

  ----体积较大的,应靠墙立放,放置上方不悬挂物品;

  ----放置位置有胶垫。

  九、仓库物品的领用管理

  a、物资出库坚持"先进先出,按规定供给,节约用料"的原则发料;如领用的物品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领物品退回仓库,仓管员应认真进行核对登记并及时填写退料单。

  b、各部门要指定专人领取和专人管理使用物资。

  c、常备用料,凡属可分割折零的,本着节约的原则,都应折零领用,不准一次性领用;凡属低值的易耗品,可采用分类造册直接签领。特殊工种〔如水电工、维修工〕人员领用各类工具时,除按领用程序填写《领料单》外,还需由仓管员登记所领用工具,此《工具领用登记表》反映记录领用人所领用保管的各类工具。领用人离职或变开工种时,需按《工具领用登记表》记录,移交本人原使用及保管的全部工具〔如有失落,应作赔偿〕,方能办理离职手续。

  d、办公用品领料程序:使用人填写领料单(物品名称、规格型号、数量)→部门主管审批签字→仓库发料。

  e、水电工程配件领料程序:填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)→部门主管审批签字→凭领料单并同《工作维修单》→仓库发料。

  f、清洁、绿化用品领料程序:填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)→部门主管审批签字→凭领料单→仓库发料。

  g、所有领用物料要求以旧(坏)换新,但在实施过程中可先领后交;否则仓库有权拒绝发料。

  (附:以旧换新物料明细:A、办公用品:打印机用墨盒、订书机、计算器、办公设备及电脑配件等;B、水电配件类:所有工具、灯具、光源、水表、电表、开关类、闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等;C、清洁、绿化类:所有工具、设备工具配件、胶桶、水管等。)

  十、仓库物品报废的管理

  〔1〕报废的标准:物品报废制度是为了明确物品报废程序。

  a、工程部对所有设备除加强日常运行、维修和保养等工作外,还应认真做好设备、材料的更新工作。

  b、设备报废需符合以下情况之一:-

  c、经预测,继续大修后技术性能仍不能满足工艺(工作)要求,并且大修需要费用相对更新设备较多的。

  d、严重影响平安,又无法改造,继续使用可能引起事故的。

  e、严重污染环境,危害人体健康,进行改造又不经济的。

  f、其它需淘汰或更换的设备。

  g、对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品,仓库管理员应按年度报公司领导批准报废,价值超过500元,需报总经理批准。

  〔2〕物品报废的程序:

  a、申请设备报废,经公司部门经理/主管同意后,填写“固定资产报废鉴定书〞,经财务部和行政经理同意前方可报废,假设设备价值超过人民币5,000元,还需总经理审核前方可报废。

  b、所有废旧物资统一交回仓库,使用人员不得自行处理;工作人员以旧换新的旧料,如灯具、电线和废电缆等集中到一定数量作报废处理,对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站,所得款项由仓管员交财务入帐。

  (3)报废物资应由采购、仓管、保安、三方同时处理。

  十一、仓库物品的清点

  〔1〕每月25日前,仓管员应对仓库内物品进行逐一清点。

  〔2〕根据清点结果,填写《库存物品盘点表》。

  〔3〕仓管员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物余额进行核对;

  a、经核对无误的,仓管员应根据当月发生的入库单发出库单,编制《库存物品进、耗、存表》,报于行政部。行政部根据此表做好下月采购方案。

  b、如经核对有误:

  ----实际多于账面余额的,应报财务会计根据《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行账务处理;

  ----如实物少于账面余额的,原则上视具体情况依据公司相关规程处理。

  〔4〕仓管员应在28日前将当月《物品盘点表》、《物品进、耗、存表》、《物品申购方案表》报送公司财务部经理审核。

  〔5〕公司财务部会计应于每于每月25-31日对仓库物品进行抽样或全部核对,并在当月31日前将核对结果报财务部经理。

  十二、仓库物品管理资料的保管

  〔1〕公司财务会计应在每月末将仓库物品的财务原始单据编制记账凭证、登记账薄,并根据《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行账务处理。

  〔2〕仓库物品管理的财务资料交财务部经理审核无误后,加密在管理处财务部长期保存。

  十三、其它有关事项

  a、仓库人员工作调动时一定要办理移交手续,列明移交物资清单(一式三份),经三方确认后,要求各方签字确认,以免发生纠纷。

  b、仓库的盈亏反映出仓库人员的工作质量,力求做到不出过失。

  c、对仓库人员由于工作失误造成的亏损,要进行处理以及赔偿。

  十四、附则

  〔1〕本制度由公司办公室负责解释;

  〔2〕本制度报总经理审批备案后生效

仓库管理的规章制度5

  1,货物请购

  及时根据库存货物的储备量情况向采购人员(小路)报告。

  2,货物跟踪及验收

  1)及时跟踪所订货物到货情况;

  2)到货时根据采购单进行验货;

  3)货物如有差错,及时通知采购员(小路),并积极联系处理;

  4)所有验收的货物,一律需要入库,做好库存表。

  3,货物保管

  1)货物堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、货物卡;

  2)掌握商品保存方法,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存货物完好无损;

  4,货物盘点

  1)仓库必须对存货进行定期和不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的数量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,暂定每月大盘一次;,

  2)对库存实现电脑化管理,所有商品的入库、出库、库存统计直接通过电脑完成。

  5,平常发货

  进仓分单 将打印好的订单分类:衣服和配件;单个数量和多个数量

  按单配货 配货员根据订单配货

  按单核查 核单员核查(货物款号,数量,颜色,尺码,有无赠品等)

  打包帖单 打包审核后的订单(注意节俭材料)

  称重码放 将打包好的货物称重后按类码放(分3类码放:单个配件,单套衣服,多个货物)

  (发货流程打印出来张贴到仓库显眼位置)

  6,仓库工作一些注意事项

  (一)仓库工作常见错误(漏洞)

  1,赠送东西漏发

  胸垫,背包,发圈,小礼物等赠送的东西

  例如:订单上写的赠送一付胸垫没有给顾客发。

  2,多个(类)货物少发

  多个数量商品只发了一个

  多类商品只发了一类

  例如:有一次订单打印12条腰链只发了1条;有一次顾客要的1个铺巾和1个垫子,只发了1个垫子。

  3,发错货

  衣服发错颜色,尺码,款式;

  垫子发错颜色;

  完全发错货;

  例如:有一次顾客要的是长袖三件套发成短袖三件套;有一次铺巾发成瑜伽垫;

  4,库存不准

  库存表和仓库实物不符

  例如:有一次库存表里DPW017 338币腰链黑色库存表里有7个,但是仓库实际数量为2;(对此需要根据需要及时盘点货物)

  (二)减少出错率的方法

  1,对货物熟悉;

  2,打印的'订单不清楚的需要及时拿给打单人员弄清;

  3,包货按严格的流程来 分单 配货 核单 打包;

  4,适时盘点仓库货物;

  (三)货物库存报警

  实时关注常发货物的数量,发现少了立即上报上级并及时精准库存。

  如:菩媞8mm纯色瑜伽垫深紫色少于150时;

  菩媞6mm印花少于100时

  菩媞普通黑色网包少于20xx个时;

  菩媞双人黑色网包少于200个时;

  来尔普通网包黑色网包少于1000个时;

  胸垫少于500副时上报;

  快递袋少于1000时上报;

  其他不常发配件数量少时应立即精准库存并上报;

  (四)开源节流

  1,爱护公司财物,节约公司材料,最大限度降低成本;

  2,非仓库人员(有事除外)严禁逗留仓库;

  3,未经允许不得私自借,用,拿公司货物。

  (五)其他

  严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;仓库员工团结互助和谐相处

仓库管理的规章制度6

  一、目的:为加强本公司仓库管理规范化,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,结合我公司具体情况,特制订本制度。

  二、适用范围:适用于本公司物流部仓库日常事务处理,及对物料,帐目,人员的管理

  三、仓库管理工作的任务

  (一)做好货品出库和入库工作;

  (二)做好货品的保管工作;

  (三)做好各种防患工作,确保货品的安全保管,不出事故;

  (四)保障各客户所需货品的供给;

  (五)做到日事日清。

  四、仓库日常管理

  (一)做好各类物品和产品的日常核查工作,仓库主管必须对各类库存物资定期进行检查监督,并做到账、物一致。仓库的所有账目必须做到:真实、准确、及时、清晰。

  (二)仓库主管必须定期进行各类存货的.分类整理,对存放期限较长、损坏等不良存货,要按月编制报表,报送公司领导及财务人员。

  (三)仓库的物资分类必须清晰明确,货架必须牢固整洁。仓库应做到无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰。

  (四)结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点的方便。

  五、入库管理

  (一)到货数量明细审核;

  通过扫条形码确认实际到货单与实货有无差异;

  (二)入库管理规定

  (1)货品入库要清点数量、核对款号、颜色、尺码、查验质量、吊牌无误后方可入库;

  (2)货品入库如发现问题请及时汇报领导到库房检验本次新到货品的标示和货品质量;

  (3)货品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位":

  1.二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐;

  2.三清:物品清、数量清、规格标识清;

  3.四号定位:按区、按排、按架、按位定位;

  (4)库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

  六、出库管理

  出库、配货、发货通过ERP系统审核完毕后,仓库根据配货单拣货,并装箱,仓库发货必须按照款式、颜色分类捆绑进行发货。最终核对无误后方可出库、发货。

  七、收退货

  店铺收货货品到店,在ERP系统[收货单]请及时跟踪店铺验收入库,如发现差异,及时进行处理沟通,并将差异提并公司解决。

  当有残次品或换货率要求退货时,需先向客服部申请退货,客服部根据实际情况处理退货通知单,ERP系统会自动根据预先设定好的退换货率(可分别设定期货、补货、铺货换货率)判断是否允许退货,如果允许,审核退货通知单,退货。

  八、仓库盘点

  (一)盘点前整理物料,清扫仓库。

  (二)盘点分以下两种类型:

  (1)大盘:在一个时间段内,货品全部盘点;

  (2)抽盘:通过盘点,抽检某部分货品的实际库存与帐面库存情况。

  每年需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。

  库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺急需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现货品失少或质量上的问题(如超期、受潮、损坏等),应及时的用书面的形式向公司领导汇报。

  九、仓库储存管理

  (一).仓库储存管理三原则:

  1.防火、防水、防压;

  2.定点、定位、定量;

  3.先进先出。

  (二)货品管理:

  1.库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由总经理批准,并办理外借手续;

  2.仓库储存货品,所有货品要分类管理:良品与呆品、次品要分开区域来摆放。相同型号货品,如果有色差,工艺参数不同的不能放在一起。常用货品放在易取的地方,不常用的货品放在仓库里边;

  3.将货品按ABC货品管理法实行分类管理。A类贵重的货品要妥善保管,并有专人保管;

  4.所有货品不能长期直接摆放在地上,要放在卡货品架上。慎防货品倒塌,压坏变形。所有货品要做好防火、防水、防压、防尘、防晒、防变质工作;

  5.搬动货品时,要注意轻拿罢放,注意不能弄脏有清洁要求的货品。

  (三)安全管理:

  1.仓库所有员工,要有安全防范意识。严禁无关人员进入仓库;

  2.认真执行“仓库十二防”工作,即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形;

  3.严禁在仓库吸烟、生火、点蚊香。如要在仓库电焊作业,须请公司领导批准,并做好消防防火工作。仓库外二米内严禁烟火,不能堆放易燃易爆物料品;

  4.每天下班前检查仓库是否安全,关好电源、窗户,锁好门。

  (五)仓库工作纪律:

  1.仓库各级员工必须服从上司的工作安排,要做到令行禁止。

  2.工作认真,仔细;

  3.每天保持良好的工作心态,不旷工、不迟到、不早退,积极工作;

  4.不得与上司顶撞,恶言恶语。同事间团结互助,不得斗殴打架;

  5.严禁在仓库吸烟,动用明火;

  6.严禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

  7.严禁在仓库大声喧哗、追追打打、吃零食、看无关的报纸书籍、私自上网、玩游戏;

  8.严禁随意动用仓库消防器材,严禁乱接电线;

  9.严禁监守自盗、私自动用公司任何财物;

  10.仓库所有人员,有责任保护公司的商业机密。

  本制度自颁布之日起实施。

  ********有限公司

  20xx年03月05日

仓库管理的规章制度7

  一、目的

  通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。

  二、适用范围

  仓库的所用工作人员

  三、职责

  仓库主管负责仓库一切事务的支配和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。

  仓管员负责产品的收料、入库、发货、退货、储存、防护工作。

  四、仓储管理规定

  1、货品入库

  (1)需严格根据“收货入库单”的流程进行作业。

  (2)物流司机将“客户送货单”给到仓库后,仓库需支配装卸,搬运到制定区域内。

  (3)仓库收货时需要求物流司机给“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。

  (4)仓库收货时需按选购单收货,否则拒绝收货。

  (5)仓库人员与物流司机共同确认送货单的数量和实物,如不符由物流司机联系供货商处理,并由物流司机在送货单签字确认实收数量。

  (6)仓库对已入库的产品进行分区,分类摆放,不得随便摆放。

  2、产品出库

  (1)根据产品出库单、产品赠送单、产品调拨单、现金单、预付款单的流程进行操作。

  (2)仓库出库产品的原则是同一产品做到先进先出。

  (3)仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。

  3、退厂产品处理

  (1)需严格根据“退厂产品通知单”进行操作。

  (2)质量问题的产品需要准时上报

  4、产品报废

  (1)严格执行“报废单”进行操作

  (2)发觉仓库库存产品不良时准时处理或通知上级主管部门处理。

  (3)需要区分分开库存产品报废、产品不良的、客户退回的报废产品,并且分开保管。

  五、货物管理

  1、产品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

  2、每天检查货物信息,如发觉储位不对、帐物不符、品质问题准时反馈和处理。

  3、保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示准时更正。

  4、货物的单据、帐交到财务。每月的.单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物、全都。

  六、货物的盘点

  1、仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点方案时间表和盘点流程。

  2、盘点过程中需要其他相关部门予以协作。

  3、盘点时保证做到盘点数量的精确 性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。

  4、盘点分初盘、复盘,但全部的盘点数据都需盘点人员签名确认。

  七、仓库的安全、卫生管理

  1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的产品整理到提定的区域内,达到干净、整齐、洁净、卫生、合理的摆放要求。

  2、对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。

  3、仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。

  4、仓库内保持安全通道畅通,不行有积累物,保证人员安全。

  5、仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。

  6、仓库内的规划区域要有明确标识

  7、上下班关闭窗户及锁上仓库门。

  8、做好准时检查物货,如有特别或者安全隐患准时处理和上报。

  八、仓库人员的工作态度及作风

  1、仓库工作人员应当培育良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。 2、仓库工作人员要求做事细心,仔细,负责,诚恳,有良好的团队意识及职业道德。

  3、对于上级下达的任务要按时按质完成。

仓库管理的规章制度8

  一、目的

  1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库平安,特制定以下管理制度。

  2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

  二、程序:

  1、物品入库管理:

  1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。

  1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。

  1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。

  1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。

  2、物品出库、发货管理:

  2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货〔领导授权亦可〕,相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产方案单》和〔套料清单〕,仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。

  2.2物品发货〔正式合同〕:发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后〔领导授权亦可〕,仓库人员复核上述手续前方可发货。

  2.3物品发货〔非正式合同〕:发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后〔领导授权亦可〕,仓库人员复核上述手续前方可发货。

  2.4物品发货〔个人借用、返修〕:发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后〔领导授权亦可〕,仓库人员复核上述手续前方可发货。

  2.5所有物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手中,并负责跟货运公司核对相关货运资料,发货所产生的费用由相关部门承当。

  2.6生产、维修、开发及相关人员:领用物品应办理《物料申领单》;合同出货应办理《成品出库单》;上述均为一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务入账,第三联由经办人存档。

  2.7仓库人员严格按照发货单上拟定的日期组织物品出库,并遵循先进先出的原则,物品上标有生产流水号应记入物料卡,以防止领出物品的随意调换;物品不全应及时通知相关部门人员。

  2.8物品发货:必须检查物品的性能、外观及附件,各项无误后,并经质量部人员在相关单据确认后,由仓库人员发货;仓库人员均于出库当日将相关资料准确录入电脑台账,不得隔日作业,以利于物品存量的精确。

  2.9因特殊情况,由供给商直接发货给用户的物品,由相关部门、人员及时办理入库、出库、发货手续;同类事项未及时补办手续,原则不准再由供给商直接发物品给用户。

  3、借用物品管理:

  3.1内部人员借用物品时,应填写《物品内部借用单》,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用〔领导授权亦可〕。

  3.2出差在外的'人员借用物品时,应填写《借用设备〔委托〕申请表》并签字确认,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用〔领导授权亦可〕;特殊情况可由他人代填,但要部门领导确定其借用人身份〔本表在键桥社区下载〕。

  3.3仓库每季度将在借用物品情况统计表于下季度首月5个工作日内发出,相关部门经理或指定专人在收到统计表后,根据统计表上所规定的事项及时核对在借物品情况,并在8个工作日内按要求以书面或电子邮件形式反应到仓库主管处;未按规定及时反应将通知财务部门从次月起开始从工资中扣除相关部门经理和指定专人或当事人各100元作为罚款;

  3.4借用物品期限从发货之日起为三个月,所借物品经质量部检验合格后,方可核销借用账;三个月未能归还,借用人应提出书面申请,经相关领导同意后,可延续再借用三个月;如仍无法归还,由借用部门或当事人按比例承当该物品使用年限的折旧费,假设所借物品转为销售合同将返还所扣折旧费。

  4、物品退回与归还管理:

  4.1合同退回、合同更换、个人借用〔出差在外人员〕、试用退回的物品由仓库人员负责接收、记录、处理或再分发给相关人员处理。

  4.2合同退回的物品:由相关人员填写《物料退仓申请单》和在备注栏填写客户名称及退回原因、合同号,经部门经理核实确认后,由质量部检验合格后并经综合部经理核准,方可给予办理退库手续;

  4.3合同更换物品:先借用物品,由相关部门人员办理《物品内部借用单》手续;待更换物品退回时持《物料退仓申请单》办理合同退库手续,并将办理完毕的单据转给相关部门,由相关部门同时出具发货通知单〔即更换物品〕和出库单,同时填写《物料退仓申请单》,注明对应出库单据号并给质量部签字确认,以冲减借用人的借用帐;

  4.4个人退回借用物品:由经办人出具《物料退仓申请单》,标明借用时间,借用单号等,将质量部检验结果转交本部门经理确认,并经综合部经理核准后办理退库手续、并销账。

  5、物品报废:

  5.1物品报废原因:

  仓库

  1〕变质的〔生锈、霉变、虫啃、鼠咬等〕;

  2〕超过使用寿命的;

  3〕已不再使用的;

  4〕在承当运输中损坏的。

  生产部

  1〕因无法维修或无维修价值的;

  2〕生产过程中损坏的。事业部

  1〕生产在途时,顾客取消合同;

  2〕因技术更改升级而造成报废的;

  3〕已购置,但开发、销售、生产更改滞后,经协调无法退回的;

  4〕合同发货后,因系统无法升级而退回的;

  5〕己购物品,在生产时发现为不良,经采购人员与供给商协商不可退换的;

  6〕借用/试用后,经质量部判定为无法再修品;

  7〕因方案失误导致采购引起的。

  5.2物品报废流程:

  1〕仓库人员统计库存所需报废的物品,由相关责任部门出具《报废申请单》,由质量部和相关部门出具检测结果、财务管理部出具报废物品的价值、相关责任部门和综合部核准后,予以报废,价值在一万元以上的呈报公司领导审批;

  2〕相关责任部门人员凭具审批后的《报废申请单》和《物料申领单》到仓库办理报废手续。

  5.3物品报废考前须知:

  1〕所有已办理报废手续的物品归仓库保管;

  2〕生产部负责将报废半成品、成品上仍可用的元器件撤除〔如单板上的IC、电阻、电容等〕,送质量部IQC检验,合格品办理退仓手续。

  6、账务管理:

  6.1所有入库、出库均应按照单据所规定内容,详细填写,不得涂改,成品发货必须附有《发货通知单》,否则仓库人员拒绝入账及发货;

  6.2物品入库和退仓,该单据必须经质量部检验合格,相关领导签字确认前方可入账;

  6.3物品帐必须与单据一致,每月底自查,发现操作错误及时更改,假设隔月则需查明原因,并由经办人写明调整单,报物控主管审核、综合部经理审批前方可调整并通知财务部;

  6.4经办人月底将当月发生单据装订成册,由仓库专人负责保管;

  6.5仓库人员每周及时将单据交于财务部,以便财务入账。

  7、仓库管理:

  7.1按现有仓库面积,规划平面图,分别按料号次序摆放,并将各物品型号、规格用标签纸列示于物品前,各项物品对应陈列其后。

  7.2仓管员对于所经管物品的排列以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。

  7.3遵循7S原则〔整理、整顿、清洁、清扫、素养、平安、节约〕。

  7.4未经检验的物品,摆放在指定区域。

  7.5检验合格的物品,及时入库贮存。

  7.6换货、报损的物品,区分存放,并单独记账。

  7.7非货架贮放的物品,不可超高、压线、倒置、重压。

  7.8禁潮物品应做好防潮措施。

  7.9保持适宜的仓贮温、湿度条件:温度控制在5~35℃之间,湿度控制在40~85%之间,由仓管员负责将每日点检结果记录于《仓库温、湿度点检表》中。

  7.9易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存,并加以明显的警告标识。

  7.10仓库内严禁烟火,不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。

  7.11物品贮放,庞大、笨重物品放下方;轻便、小件物品放上方。

  7.12物品堆放不宜过于紧密,保存间隙及库房进出通道顺畅。

  7.13易碎、易破物品须轻取轻放。

  7.14配套物品应成套存放,以防混乱。

  7.15每月28号前结账,并发送当月物品库存情况给相关部门。

  7.14年中、年末,仓库会同财务部、质量部对物品进行盘点,查实物品的料号、品名、规格及型号,核对物品数量是否与账面一致,并随时接受主管部门及财务部稽查人员的抽查;

  7.15出具盘点报告,出现盘盈或不可防止的盘亏情况,由仓库主管呈报部门领导、公司领导核准后调整,假设为保管不善引起则由保管人员承当相应赔偿责任。

  三、附则

  1、本制度由综合部起草,公司领导核准,解释权属综合部;

  2、凡公司以前之制度、规定与本制度相抵触的,以本制度为准;

  3、本制度由综合部负责修订,修订周期为半年,报公司领导审批后公布执行。

  四、附表:

  1、《外购入库单》

  2、《物料申领单》

  3、《物品内部借用单》

  4、《成品入库单》

  5、《成品出库单》

  6、《物料退仓申请单》

  7、《发货通知单》

  8、《借用设备〔委托〕申请表》

  9、《报废申请单》

仓库管理的规章制度9

  1.仓库的分类

  物流中心的仓库类别有:鲜货仓、干货仓、山货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒仓、饮品仓、百货仓、工艺品仓,动力部油库、石油气库,建筑、装修材料仓,杀虫药剂仓、汽车零配仓、陶瓷小货仓、家具设备仓等。

  2物品验收

  (1)仓管员对采购员购回的物品都要进行验收,并做到:

  ①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不收。

  ②对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。

  ③对购进的物品己损坏的不收。

  (2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交成本会计。

  3.入库存放

  (1)验收后的物资,除直拨的外,一律人库保管。

  (2)人库物品一律按固定位置码放。

  (3)物品码放要有条理,注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。

  (4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品人库时在卡片上按数加人,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

  4.保管与抽查

  (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

  ①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查明原因。

  ②成本会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

  5,领发物资

  (1)报送领用物品计划。

  ①凡领用物品,须根据规定提前做计划报库管部门。

  ②仓管员将报来的'计划按发货顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取。

  (2)发货与领货

  ①各部门领货一般应有专人负责。

  ②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货。

  ③领料单一式三份,领料单位自留一份,供单位负贵人凭单验收;仓管员一份,凭单人账;材料会计一份,凭单记明细账。

  ④发货时仓管员要注意掌握物品先进先发、后进后发的原则。

  (3)货物计价

  ①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出。

  ②调出物流中心以外单位的物资时,一般按原进价或平均价加手续费和管理费后调出。

  6.盘点

  (1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点。

  (2)将盘点结果列明细表报财务部备查。

  (3)盘点期间停止发货。

  7.记账

  (1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然。

  (2)账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等分别设立账户。

  (3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再人账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得人账。

  (4)审核验收单、领料单等,手续完善后才能人账,否则要退回仓管员补齐手续后再人账。

  (5)发出的物资用加权平均法计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、本部门、财务部各一份。

  (6)直拨物资的收发同其他人库物资一样人账。

  (7)调出本物流中心的物资所收取的管理费、手续费,不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用。

  (8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为人民币人账,发出时按加权平均法计价。

  (9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后再按实人账,并调整暂估价,报财务部成本会计调整三级账。

  (10)月底按时将会计报表连同验收单、领料单等报送财务部成本会计。

  (11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。

  8.建立档案制度

  (1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿。

  (2)材料会计档案应有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。

仓库管理的规章制度10

  一、总则

  1. 为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。

  2. 本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。

  二、管理原则和体制

  1. 公司实行仓库分散管理体制。部门申请物料分别由其使用部门设立专人保存。其中,仓库由其仓库主管(课长)领导工作,直属于资材部

  2. 仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

  3. 公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。

  4. 仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B 类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。

  5. 根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。

  三、存货计划与控制

  1. 仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。

  2. 仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。

  3. 仓库对订有标准的'物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。

  四、入库

  1. 所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库。

  2. 办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。

  3. 仓管员于物料入库时发现问题,未及时于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。

  4. 仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。

  五、出库

  1. 凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。

  2. 仓管部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。

  3. 供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。

  4. 领料人于物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。

  5. 物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。

  6. 坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领娶发放物品。仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。

  7. 对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。

  六、物料保管

  仓管对各类物料的储存要项:

  1. 按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;

  2. 仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;

  3. 储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领龋

  4. 对危险物品隔离管制;

仓库管理的规章制度11

  第一章总则

  仓库管理规章制度

  第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

  第二条仓库管理工作的任务

  (1)做好物资出库和入库工作。

  (2)做好物资的保管工作。

  (3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

  第二章仓库物资的入库

  第三条对于采购部购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。

  第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。

  第三章仓库货物的出库

  第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。

  第四章仓库货物的保管

  第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符。

  第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并于每月5号前编制出入库报表报送财务部

  第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。

  第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

  第十条根据各种货物的`不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

  第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。 第十二条建立健全出入库人员登记制度。

  第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

  第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。

  (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

  (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

  (3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

  第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:

  (1)严禁在仓库内吸烟。

  (2)严禁无关人员进入仓库。

  (3)严禁涂改账目。

  (4)严禁在仓库堆放杂物、废品。

  (5)严禁在仓库内公共区域存放私人物品。

  (6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

  (7)严禁随意动用仓库消防器材。

  (8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。

  第五章附则

  第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。 第十七条本制度自年月日起执行。

仓库管理的规章制度12

  1、在部长领导下,负责仓库的物料保管。验收。入库。出库等工作。

  2、提出仓库管理运行及维护改造计划。支出预算计划,在批准后贯彻执行。

  3、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊状况须经有关领导签批。

  4、负责仓库区域内的治安。防盗。消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

  5、合理安排物料在仓库内的`存放次序,按物料种类。规格。等级分区堆码,不得混和乱堆,持续库区的整洁。

  6、负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度。湿度。通风。鼠害。虫害。腐蚀等因素,并采取相应措施。

  7、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐。物。卡三者相符,协助物料主管做好盘点。盘亏的处理及调帐工作。

  8、负责仓库管理中的入出库单。验收单等原始资料。帐册的收集。整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。

  9、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

  10、完成采购部部长临时交办的其他任务。

仓库管理的规章制度13

  为了加强仓库管理,保管好公司的库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,降低费用,便于统计特制定本制度。

  一、货物出入库管理

  1、货物出入库应严格按照公司有关货物出入库的流程办理;

  2、货物入库要严格按照公司的订单数量和质量要求,如有出入问题应及时向有上级主管部门映;

  2、货物入库时,仓库保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对、清点货物名称、数量是否与采购计划单一致,并同时通知质管部对货物进行检验,如数量、质量均符合要求的,应在收到货物后出具货物入库单;

  3、对超出订单数量以及不符合质量要求的货物应另行存放,待有关部门作出处理意见后再另行作出出入库处理;

  5、用户退货入库,

  6、货物出库时,应做到手续清楚,仓库保管员应严格按照相关部门出具的并有财务部门确认的发货(调拨)单进行配货、装箱、发货;

  二、库存管理

  1、货物入库后,仓管员应必须随时办理入库手续,及时将货物分门别类的进行上架、归位堆放,并在显著位置挂上货物进销存卡片;

  2、库存货物应有明显标志进行分类,做到帐、卡、物相符;

  3、仓库内要保持整洁、美观,物品摆放合理;

  4、各类货物应坚持先进先出、后进后出的原则;

  5、仓库货物如有损失、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告有关部门,分析原因,查明责任,按规定办进报批手续;

  6、仓库统计员及时进行进销存的帐务登记,并按要求及时把数据报告有关部门;

  三、安全管理

  1、切实加强仓库的安全管理,督促、检查、落实防火、防潮、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施,保证库存货物的完好无损;

  2、仓管员每日上、下班前,要检查仓库、库区周围是否存在不安全的隐患,门、窗、锁、电源是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向有关部门反映,做到早发现早处理;

  3、各类货物之间、货架之间应留有一定的防火通道;

  4、在规定禁止吸烟的地段和库房内,应严禁明火及吸烟,仓库禁止携入火种;

  5、仓管员应保持本库区内的.消防设备、器具的完整、清洁,不许他人随意挪用;对他人在库区内进行不安全作业的行为,有权监督和制止;

  6、仓管员对自己所管货物,对外有保密的责任。

  7、仓管员应严格遵守保卫制度,本公司以外人员不得随意进出库房;

  8、仓库是存放公司物资的场所,任何人不得随意将私人物品存入库内;

  9、仓管员对办理入出库人员有进行宣传教育、监督、检查的义务。

  四、其他

  1、仓管员应严格执行公司的有关规章制度,按章办事;

  2、仓管员对库存货物以及设备、工具等负有经济责任和法律责任,如有损失,分清责任,视情节轻重,承担相应的经济责任和法律责任;

  3、本制度如有与公司其他制度相抵触的,以公司制度为准。

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  一、仓库日常管理:

  高效地构建各类物资明细账簿和台账。原材料仓库根据实际需求和各种原料特性,明确类别并创建相应的明细账和卡片;同时,半成品、产成品也应按种类和规格型号建立明细账和卡片。财会部门和仓库的账簿以及序列号需要统一一致。对于合格品、逾期品、失效品和废料,应该分别建立专门的账目。

  严格遵循仓库的操作规定进行日常工作,仓库保管员应确保当天的所有业务被及时记录到台帐中,实现日清日结,确保进出物料和结余数据准确无误。应及时更新台帐,保持帐物一致。

  定期对库存物资进行核实检查,保管员应对各类库存物资实施周期性的检查盘点,并确保账、物、卡三者的一致性。应定期确认每种铸件材料的单重,并将变更情况及时报告给管理层。

  根据生产计划和仓库库存状况精确制定采购数量,并严格控制各类物资的库存水平。保管员应定期组织各类存货的.分类整理,及时发现和报告存放时间过长、已失效或其他不良存货的情况,便于适时作出调整。

  二、入库管理:

  入库时,仓库管理员只能凭有效的送货单和质量合格证书 办理入库手续,不合格或手续不完整的物资严禁入库,杜绝只看发票不看实物或者一边入库一边出库的现象。

  当物资的数量、规格型号和合格证不完备时,仓库管理员不得办理入库手续。这些物资应暂时作为待检物资放置在待检区域内,一旦发现质量不合格,应立即退回,并将其放在暂存区,同时,必须尽快通知相关人员处理。

  在填写收料单时,必须确保信息的准确性和完整性,供应商名称应填写完全,并与送货单一致。铸件收料单上还需标明单重和总重。只有经过仓库保管员和相关人员签字并且字迹清晰的情况下,才能发放物料。每一批材料的入库总额必须与发票上的数额相吻合。

  三、出库管理:

  原则上采用先进先出法进行各类材料的发出。当物料(包括原材料和半成品)出库时,必须办理出库手续,并实行限额领料。车间所需的物料必须由车间主任(或指定人员)统一领取,领料人员应凭车间主任或计划员出具的相关凭证向仓库领料。领料员和仓管员应在核实物品名称、规格、数量和质量状态后,方能发放物料;仓管员需开出领料单,领料人在单据上签字后,再登记入卡、入帐。

  成品的发出必须由销售部出具销售发货单据,仓库管理人员依据盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单的仓库联进行发货,并进行登记。

  在月底结账之前,仓管员需要与其他相关部门就物料的进出情况进行对接,确保各部门的计算方式始终保持一致,以确保成本核算的准确性。

  在库存物资的清查盘点过程中,如果发现任何问题或错误,应查明原因,并采取相应措施。如若存在短缺或需报废的物资,必须经过领导的审核批准后,才能进行处理。未获得批准,不允许私自调整。发现物料丢失或质量问题(如超过有效期、受潮、生锈或损坏等),应立即以书面形式向上级部门报告。

  四、车间及工具管理:

  从仓库借用的工具应及时做好记录,在使用完毕后立即归还,并详细记录工具的使用情况。车间内常用的工具应妥善保管,以防丢失。车间领导有责任和义务对此进行管理和监督。

  破损的工具应及时上报给库管员,填写损坏单,说明破损原因,然后根据责任归属进行管理。

  车间内的所有物品应根据划定的区域进行放置,不得出现不符合规定的部品。对废弃物要及时清除,保持车间的清洁。

  五、仓库管理员的要求:

  仓库管理员应具有强烈的责任心,坚守工作岗位,未经许可不能擅自离开。对突发情况能迅速处理和协调,确保生产的正常进行,防止意外事故的发生。

  仓库保管员工作流程

  1、根据物流订单仔细发货,对照货品、型号、数量、与系统是否一致,确认后发货;

  2、负责库存管理,每日登记盘点数量,账物相符,3、准备物料,对所发货物仔细核对包装与物流交接;件数与底单相符;

  4、完成上级交代的其他事宜;

仓库管理的规章制度15

  1.仓库的分类

  物流中心的仓库类别有:鲜货仓、干货仓、山货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒仓、饮品仓、百货仓、工艺品仓,动力部油库、石油气库,建筑、装修材料仓,杀虫药剂仓、汽车零配仓、陶瓷小货仓、家具设备仓等。

  2.物品验收

  (1)仓管员对选购员购回的物品都要进行验收,并做到:

  ①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不收。

  ②对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。

  ③对购进的物品己损坏的不收。

  (2)验收后,要依据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交选购员报销,一份交成本会计。

  3.入库存放

  (1)验收后的物资,除直拨的外,一律人库保管。

  (2)人库物品一律按固定位置码放。

  (3)物品码放要有条理,留意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。

  (4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品人库时在卡片上按数加人,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

  4.保管与抽查

  (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

  ①仓管员要常常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要准时查明缘由。

  ②成本会计或有关管理人员也要常常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

  5.领发物资

  (1)报送领用物品方案。

  ①凡领用物品,须依据规定提前做方案报库管部门。

  ②仓管员将报来的方案按发货挨次编排好,做好名目,预备好物品,以便取货人领取。

  (2)发货与领货

  ①各部门领货一般应有专人负责。

  ②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货。

  ③领料单一式三份,领料单位自留一份,供单位负贵人凭单验收;仓管员一份,凭单人账;材料会计一份,凭单记明细账。

  ④发货时仓管员要留意把握物品先进先发、后进后发的原则。

  (3)货物计价

  ①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的`进价,一般按平均价发出。

  ②调出物流中心以外单位的物资时,一般按原进价或平均价加手续费和管理费后调出。

  6.盘点

  (1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点。

  (2)将盘点结果列明细表报财务部备查。

  (3)盘点期间停止发货。

  7.记账

  (1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然。

  (2)账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等分别设立账户。

  (3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再人账,发觉有差错时准时解决,在未弄清和更正前不得人账。

  (4)审核验收单、领料单等,手续完善后才能人账,否则要退回仓管员补齐手续后再人账。

  (5)发出的物资用加权平均法计价,月终消失的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、本部门、财务部各一份。

  (6)直拨物资的收发同其他人库物资一样人账。

  (7)调出本物流中心的物资所收取的管理费、手续费,不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用。

  (8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等照实折为人民币人账,发出时按加权平均法计价。

  (9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后再按实人账,并调整暂估价,报财务部成本会计调整三级账。

  (10)月底按时将会计报表连同验收单、领料单等报送财务部成本会计。

  (11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。

  8.建立档案制度

  (1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿。

  (2)材料会计档案应有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。

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