档案的管理制度

时间：2025-11-11 10:04:20 制度

档案的管理制度合集[15篇]

　　在不断进步的社会中，制度使用的情况越来越多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编整理的档案的管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

档案的管理制度合集[15篇]

档案的管理制度1

　　1目的

　　为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。

　　对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。

　　2范围

　　本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。

　　本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的`控制。

　　3职责

　　3.1各过程管理部门职责：

　　3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。

　　3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。

　　3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。

　　3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。

　　3.1.5负责文件更改内容等。

　　3.2生产部职责：

　　3.2.1负责管理手册的编制。

　　3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。

　　3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。

　　3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。

　　4程序内容

　　4.1确定文件种类

　　4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。

　　4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。

　　4.1.3综合管理体系文件

　　a.方针、目标和指标；

　　b.实现方针、目标和指标的策划；

　　c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。

　　4.1.4资料和记录

　　相关的资料包括但不限于：

　　a.各类分析/评价/统计数据；

　　b.特种设备（如压力容器等）及其附件的安全技术监察（检测）资料；

　　c.建设（工程）项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见；

　　d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录；

　　e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告；

　　f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南；

　　g.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡）

　　h.设施的设计、运行技术资料；

　　i.供应商和承包商档案；

　　j.作业许可证等；

　　k.其他资料。

　　4.2提出文件的编制和修改需求

　　4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。

　　4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。

　　4.3指定编写人

　　4.3.1如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。

档案的管理制度2

　　第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据<中华人民共和国档案法>(以下简称<档案法>)和有关法律、法规，制定本规定。

　　第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

　　第三条企业应遵守<档案法>，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。

　　第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。

　　中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。

　　第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：

　　(一)贯彻执行<档案法>等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;

　　(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;

　　(三)指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作;

　　(四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。

　　第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。

　　第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。

　　第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

　　第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。

　　第十条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。

　　第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。

　　第十二条企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。

　　第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。

　　第十四条企业档案部门应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为企业提供及时、有效的服务。

　　第十五条企业必须为政府有关部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的档案。

　　第十六条企业提供利用、公布档案，不得损害国家、社会和其他组织的利益，不得侵犯他人的'合法权益。

　　第十七条国有企业资产与产权发生变动，应按<国有企业资产与产权变动档案处置办法>做好档案的处置工作。

　　国有企业破产，破产清算组应妥善处置破产企业档案;国有企业分立，档案处置工作由分立后的企业协商办理。

　　第十八条企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励。

　　第十九条企业应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依法进行处理。

　　第二十条本规定由国家档案局负责解释。

　　第二十一条本规定自20xx年9月1日起实施。<国营企业档案管理暂行规定>同时废止。其他有关企业档案工作的规定凡与本规定抵触的，以本规定为准。

档案的管理制度3

　　一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合本公司实际，各矿井对矿各科室区队建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，并由专人保管。

　　二、职业卫生档案包括：

　　1、企、事业单位职业卫生记录卡；

　　2、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；

　　3、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；

　　4、职业病危害、职业中毒记录卡；

　　5、职业病危害因素检测结果汇总资料；

　　6、职业病危害因素程度分级管理表；

　　7、职业中毒事故报告与处理记录表等；

　　8、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；

　　9、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；

　　10、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；

　　11、建设项目职业病危害管理档案；

　　12、职业病预防控制措施技术档案；

　　13、职业病防护设施和防护用品档案：

　　14、职业卫生培训教育汇总资料：

　　15、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

　　三、员工个人健康档案包括：

　　1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；

　　2、作业场所职业病危害因素监测结果；

　　3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；

　　4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；

　　5、职业健康监护委托书或合同；

　　6、职业性健康检查工种及人员名单；

　　7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

　　四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

　　五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档“。

　　六、随时、定期地根据本矿人员的变动，及时调核和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。

　　七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

　　八、员工离开单位时，有权索取个人键康档案资料，公司或矿应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。

　　九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供。

　　十、档案室对各部门移交来的`职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交日录，双方签字，及时编号登记，入库保管。

　　十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

　　十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。

　　十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

　　十四、每年按煤矿流程对其合规性进行评估修订。

　　十五、本制度自颁布之日起施行，有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、职业卫生标准和煤矿职业危害防治管理制度执行。

档案的管理制度4

　　档案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部份。它既是学校管理和教育教学、财务工作的`历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：

　　1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事(档案资料员)具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。

　　2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文

　　件资料齐全完整，及时办理。

　　3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种

　　计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责

　　采集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。

　　4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教

　　室，由档案资料员整理装订、归档。

　　5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校

　　园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人采集、整理交档案

　　资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时采集，普通每学期或者每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立

　　卷。

　　7、积极做好档案资料的(采集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立

　　卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

　　8 、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不患上随意借出、不患上涂改、抽换和拆散，不患上损坏。

　　9 、加强档案的严禁保密，不患上泄露。

档案的管理制度5

　　一,档案人员岗位责任制

　　1.认真贯彻执行《档案法》及党和国家档案工作的方针,政策.

　　2.热爱档案事业,努力提高政治思想,科学文化和档案业务水平,不断进行档案理论和业务研究,以保证工作任务的顺利完成,适应改革的需要.

　　3.熟悉本单位业务,了解工作活动和文件材料形成情况,积极协助搞好本单位的文书处理工作,使应归档文件齐全,完整,为档案工作打好基础.

　　4.负责管理本单位的全部档案,材料,编制案卷目录,专题目录,人名卡片等必要的检索工具和参考资料,积极为各方面提供服务,使档案的利用快,准,全,充分发挥档案的社会效益和经济效益.

　　5.督促和协助搞好本单位文书部门和业务部门的立卷归档工作,案卷质量达到规范化,标准化.

　　6.负责本单位和所辖单位档案工作的指导,监督与检查,每年组织档案人员业务学习一至二次,不断提高档案人员的业务素质.

　　7.认真做好档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用,保护等项工作.

　　8.积极做好档案,资料的征集工作,不断丰富档案内容,为党和国家积累档案史料.

　　9.坚守岗位,忠于职守,认真执行档案工作的各项制度.

　　10.不断向分管领导汇报工作情况,取得领导的重视和支持.

　　11.模范遵守党和国家的保密规定,严格保守党和国家的机密.

　　12.积极参加上级档案局组织的各项业务活动.按时向上级档案馆移交档案.

　　13.档案人员调动时,严格办理交接手续,手续办理之前不得离开工作岗位.

　　二,档案保密制度

　　党和国家工作人员,均应遵守以下保密制度:

　　1.个人所借阅的档案,资料不得随意携带外出.对机密档案内容不得随意向外泄露.

　　2.查阅档案时,只能按介绍信指明的内容查阅,不得翻阅无关部分.

　　3.私人通信,电话,个人笔记本,私人间的谈话,不得涉及档案的机密.

　　4.不准在库房内接待宾朋亲友,谈话聊天.

　　5.保密工作要列入有关人员岗位责任制或与经济责任制挂钩,因失职或有意失密,泄密及违反保密制度者,要按《档案法》和保密规定论处.

　　三,档案借阅制度

　　1.外单位查,借阅档案者,须持单位介绍信,写明借阅者的姓名,政治面貌,查档内容和目的本单位借阅者也应说明目的

　　2.利用档案,一般得经档案室负责同志批准.重要的须经分管领导批准,并办理登记手续.

　　3.对已归档的文件,一般在档案室查阅.须借出时经批准方可.借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续.

　　4.借阅档案时,应注意爱护,严禁涂划,拆损,更不得抽换,遗失.不经档案室同意,不准公布,翻印,拍照,转借,私抄,如需摘抄,复制,须经批准的.负责人同意,作凭证材料时,加盖图章后方有效.

　　5.查,借阅档案者,要严格执行党和国家的保密规定,如有损坏,丢失,按照《档案法》和《保密条例》之有关规定处理.

　　6.凡经查,借档案解决了较大问题,取得了显著效益者,利用者要及时将情况反馈给档案管理人员.档案人员要主动,及时地收集档案利用情况.

　　四,档案鉴定与销毁制度

　　1.对各种档案的保管期限,密级,必须进行"随时"或"定期"的鉴定,对须鉴定的档案,由档案部门和业务部门提出意见,本单位档案鉴定委员会组织有关人员共同审定,提出鉴定报告,经领导批准后执行.

　　2.对已失去利用价值的档案,删除销毁时,必须填写销毁登记表,连同鉴定报告和领导批准手续,一并存档备查.执行销毁任务时,必须由单位领导指定的监销人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁登记表上签字.

　　3.销毁档案时,可采取两种法:一是就地焚烧,二是在监销人员的监督下送造纸厂销毁.

　　五,立卷归档制度

　　1.根据归档范围,按照文件材料形成自然规律和相互之间的联系,以分门别类,便于保存和查找"的原则,搞好立卷归档工作.

　　2.凡属本单位在工作活动中形成和使用的具有查考利用价值的各种文件,图表,声像,实物等,均由文书部门或业务部门进行收集,积累,立卷归档.

　　3.依照《档案保管期限表》对归档的文件材料划分为永久,长期,短期三种期限,分别立卷,编目,存放.

　　4.归档的案卷符合规范化要求.案卷质量达到:文件材料齐全完整,分类准确,组卷合理,卷内文件排列科学系统,保管期限划分准确,标题简明确切,卷内目录完整,书写工整,装订结实,整齐美观,案卷排列合理.

　　5.文书立卷归档每年一次.三月份完成上年度的文件材料的收集工作,四月份立卷归档完毕,编制移交目录一式两份,移交档案室统一保管.各专业档案的归档可按各专业有关规定执行.

档案的管理制度6

　　为加强校研究生会办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度。

　　一、立卷、归档

　　第一条各部门平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各部门的一项重要任务，必须认真做好。

　　第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。办公室对各部门文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。

　　第三条文件立卷归档范围。凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件(包括收、发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版编辑物原稿、磁盘等)，均属立卷归档范围。

　　第四条立卷的原则。遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。

　　第五条立卷方法。根据立卷原则、文件的分类，分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。

　　1、分年度。将文件按其形成或针对的年度分开。

　　2、分级别。将文件按其重要性分成公文和一般文件。

　　3、分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。

　　4、分期限。根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。

　　5、保管期限分为永久、长期、短期三种。

　　(1)永久保存。凡是反映部门主要职能活动和历史面貌的(例如章程、申请批文等)有长远利用价值的文件，划为永久保存。

　　(2)长期保存。凡是在相当长时间内部门需要查考的文件，划为长期保存。长期保存为15年至50年。

　　(3)短期保存。凡是在较短时间内部门需要查考的各种文件，划为短期保存。短期保存为15年以下。

　　第六条文件的组合。组合的基本作法如下：

　　1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。

　　2、会议文件应单独组合。

　　3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。

　　4、工作计划、总结等文件，一般可按部门或社团名称组合。

　　5、特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。

　　第七条档案袋内文件的排列。档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

　　第八条文件归档份数。一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。

　　第九条归档时间。部门应于活动后一周内，将应立卷归档的文件整理立卷，向办公室移交归档。

　　第十条归档文件案卷的要求。部门移交归档文件案卷，应符合下列要求：

　　1、归档文件齐全、完整。

　　2、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整、清晰。

　　3、档案袋的'名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份。

　　第十一条案卷文件一式两份，一份作为纸制文档保存，另一份电子文档保存在办公室,电网档案盒。

　　二、档案的管理和利用

　　第十二条办公室按照校研究生会对档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。

　　第十三条经鉴定失去保存价值需要销毁的档案，应经分管主席审查批准后，按程序进行档案销毁。

　　第十四条办公室的管理贯彻“以防为主，防治结合”的原则。经常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹褪色、纸张变色的档案，要有计划的进行修补、复制，保护档案的安全与完整。

　　第十五条档案的利用。利用档案人员，按规定办理档案利用审批手续与有关登记表，档案用完后应及时归还。

　　第十六条借用档案人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。归还档案时，办公室人员要仔细检查,档案盒，发现对档案有损坏或泄密者，应及时向分管主席报告，按有关规定处理。

　　第十七条办公室工作人员，接待档案利用人员要热情，认真负责，按规定提供利用。填写好查阅档案登记表。

　　第十八条平时汇集，按实际顺序或内容分类、收集、整理，应保持文件、材料之间的来源、时间、内容方面的联系。若遇有上级漏发文件，应及时请求补发或取得复印件,干部档案盒，以便存档和查阅。

　　第十九条确保文件、材料的安全，做好保密工作。

档案的管理制度7

　　压力容器技术档案管理制度之相关制度和职责，一、压力容器技术档案的种类：1、压力容器随机出厂文件（包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、压力容器主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、压力容器功...

　　一、压力容器技术档案的种类：

　　1、压力容器随机出厂文件（包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、压力容器主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、压力容器功能表、主要部件安装示意图、易损件目录）；

　　2、压力容器开工申报单；

　　3、压力容器安装施工记录；

　　4、竣工验收报告；

　　5、特种设备监督部门压力容器验收报告和定期检验报告；

　　6、日常检查、维护保养，大修、改造记录及检验报告；

　　7、运行情况记录和交接班记录；

　　8、事故及故障记录；

　　9、压力容器操作人员培训记录；

　　10、使用登记资料。

　　二、压力容器技术档案的接收、登记、整理、保管、借阅等参照本单位《特种设备技术档案管理制度》执行。

档案的.管理制度8

　　为加强实验室建设，发挥档案对实验室管理和评估工作的作用，提高实验室教学和科研水平及投资效益，更好的为培养人才服务，特制定本制度。

　　（一）、实验室工作档案是指实验室在日常管理以及实验教学活动中形成的、有保存价值的文字、图表、磁带等不同形式的纪录。

　　（二）、归档范围：

　　实验教学基本文件：

　　实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学课表、实验题目、实验项目卡片、有关奖励证明及相关资料等。

　　实验教学记录：

　　实验报告样本、实验项目开出率、新开实验试作记录、首次指导实验教师试作记录、历届学生在实验中存在问题及解决方法，实验技术人员岗位日志，实验中心教研活动记录。

　　实验室建设与管理文件资料及各项规章制度：

　　①实验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度；

　　②实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料；

　　③设计性、综合性、开放性实验题目落实情况；

　　④实验室评估材料；

　　⑤实验室占用的房间数及面积；

　　⑥每年实验室上报的'各种统计表；

　　⑦实验室承担的其它工作及有关资料。

　　实验中心（室）工作人员情况；

　　①每届实验中心（室）主任、实验技术人员的自然情况；

　　②实验技术人员培训及考核记录。

　　实验设备及低值耐用品：

　　①实验设备及低值耐用品的数量及价值；

　　②精密仪器随机技术资料、申购计划、论证报告、验收报告；

　　③实验设备的实验说明书、附表、图表等；

　　④设备运行的使用记录、借用记录和主要设备维修记录，事故分析、处理意见等；

　　⑤仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料；

　　⑥自制实验设备申请书、合同书、鉴定证书。

　　其他与实验室工作相关材料。

　　（三）、实验室工作档案管理；

　　实验中心主任要认真负责档案管理及监督检查工作；

　　每个实验室要设专人负责档案收集、整理、汇编及存档工作；

　　严格实验室档案借阅手续，实验室主任及具体管理人员工作变动时，及时办理移交手续；

　　实验室工作档案，从建立之日起，开始建档，并逐年积累，严加保管；

档案的管理制度9

　　一、目的

　　对各项工作中形成的记录、科技资料、往来文件(书)档案进行控制，为质量体系有效运行和检测工作符合要求提供证据，为工作改进提供依据。

　　二、范围

　　2.1适用于质量控制和检测活动中的各种质量记录和技术记录、各部门间的往来文件的归档管理等。

　　三、职责

　　3.1质控部办公室人员负责往来文件收集、立卷及各科室立卷的保管；负责在岗人员的人事、业绩考核资料的立卷、归档管理。

　　3.2各科室负责与其相关的往来文件、仪器设备等资料的收集、立卷。

　　3.3财务人员负责会计帐册、报表的立卷、归档管理。

　　3.4宣传人员负责影像资料的收集归档管理。

　　3.5质量管理人员负责会同有关科室设计和统一质量记录、技术记录的格式及健康相关产品的检验报告，做好质量体系活动与技术运作中形成的各类记录的收集、整理、立卷与归档保管。

　　3.6办公室主任负责审批档案室保存档案的借阅。

　　3.7质量主管组织评审质量记录和技术记录的格式并批准实施。

　　3.8各科室在质量活动和技术运作时，按要求填写质量记录和技术记录，做好各类记录的收集。

　　3.9各科室兼职档案员负责本科室记录的预立档和移交。

　　3.10技术主管批准到期记录(档案)的销毁处理。

　　四、程序

　　4.1记录格式的确定

　　4.1.1技术记录的格式可由各科室设计，各科室负责人审核。

　　4.1.2质量记录的格式由质量管理人员组织设计，经质量主管审核。

　　4.1.3质量主管组织评审质量记录和技术记录的格式，并批准实施。

　　4.1.4所有经批准受控的记录格式由质量管理科统一编码标识，编制记录清单，并发布使用，非受控表格经科室负责人审核同意后直接投入使用。

　　4.1.5在评审和使用过程中发现记录格式不适用时，由使用部门修改或修订，经相应审批后发布使用。质量管理人员负责通知有关部门和人员，发放新的格式表。

　　4.1.6上级部门规定的记录格式直接采用，并将其编码列入记录清单。

　　4.2记录的内容要求与改进

　　4.2.1格式栏目中所要求填写的`内容必须满足信息足够的原则，并经科室负责人审核批准；科室负责人应定期组织有关技术骨干对记录格式的必要性、充分性和可追溯性进行评定，并随着实践不断改进完善。各科室应有记录格式的控制清单，在批准起用新格式时，原有的格式应予以废除停用。

　　4.2.2原始记录要包含有足够的信息以保证检验工作的可复现性。检验原始记录的内容应包括：样品受理编号、收检日期、样品名称、样品批号、检验项目、检测依据、器材记录、环境条件记录、检验起止日期、检验结果及导出数据、检验人员和校(复)核人员签字等。

　　4.3记录的填写

　　4.3.1各科室负责人应根据以上职责和“记录的管理流程”(附后)要求认真做好本科室各项工作记录填写的组织、管理工作。

　　4.3.2记录填写应及时、正确、真实、齐全、清晰、明了，不得用铅笔填写。

　　4.3.3记录上必须有记录人的签名，有审核、批准要求的，相应的签字人应按文件规定要求进行审核、批准、签字。

　　4.3.4检测的技术记录要记录技术操作的过程及结果再现所需的足够信息，注意详细记录每次测定条件和环境条件，不得遗漏。检测的原始记录中有检测人、校核人的签名。

　　4.4记录的更改

　　4.4.1当记录中出现差错时，应遵循记录的更改原则：被更改的原始记录仍必须清楚可见，不允许消失或不清楚(采用“杠改法”)，更改后的值(或文字)应在被更改值(或文字)的右上方，并由检测人在改正的内容旁签名或盖章。

　　4.4.2如需改正的数据或文字篇幅较大时，可将其划框线，中间划一横线，在方框的右上方标识“作废”两字，由改正者在改正的内容旁签名或盖章。

　　4.4.3电子存储记录更改也必须遵循上述更改原则，以免原始数据丢失或改动。

　　4.5记录(档案)的收集与归档

　　4.5.1本单位的记录、档案实行分级管理，即由档案室和各科室分别存档。

　　4.5.2记录要定期收集、归档。原始记录随存档检验报告归档。年度办理完毕的文件、记录资料由科室兼职档案员收集、立卷，科室负责人审定签字；记录档案卷宗上应有该记录的标识、记录的名称及代码、归档日期、保存期限等内容。质量管理主管负责质量体系文件、检验过程资料的收集编目和归档。

　　4.5.3各科室的质量记录由本科室人员收集，本科室兼职档案员每季度收集汇总一次，按记录内容分类编目，年末进行预立卷后，凡重要的质量控制或涉及质量控制的法规文件填写《档案移交清单》，于规定时间交档案室归档。

　　4.6记录的保存和管理

　　4.6.1档案管理员注意对各类记录进行分类编目、装订保存，按“年度---科室---保存期限分类法”进行排列和编制《全引目录》、《案卷目录》和《收发文本》。由办公室主任、档案员及有关科室负责人根据档案内容确定保管期限。记录、档案的保存期一般为五年，特殊情况需长期保存的另立册存档(如仪器档案、人事档案、图纸等)；超过保存期限的记录、档案，由保管人造册，列出销毁清单，科室负责人审核，报技术管理层批准后销毁。

　　4.6.2档案保存室的环境要适宜，能防盗(铁柜、铁门、铁窗)、防火、防、防鼠、防光、防潮、防霉。对损失或变质的档案资料应及时修复或复制；设置记录档案框架。

　　4.6.3记录档案应存放有序，便于存取、检索和借阅。严格遵守保密纪律和制度，执行相应的保密和保护所有权的程序

　　4.6.4电子媒体的记录应确保软盘、硬盘、光盘不受损坏，确保记录完整。

　　4.6.5档案员要及时对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和利用情况进行统计，填写《档案统计登记表》报上级部门。

　　4.7记录(档案)的借阅

　　4.7.1对一般档案，人员对记录(档案)的检索和借阅需经相应档案管理科室负责人同意，填写《借阅档案登记表》，和借阅本专业范围的业务档案，受控文件资料借阅按《文件控制程序》执行。

　　4.7.2外部人员查阅或拷贝记录(档案)，质量档案须经质量管理科负责人批准，其他档案经相关管理部门批准。所有记录(档案)只可就地查阅，不予外借。

　　4.7.3工作人员借阅档案资料应先提出申请，经相关科室负责人批准后借阅与本人目前从事专业有关的资料。借阅人必须妥善保管好档案资料，发现有损、撕、涂改或泄露档案内容者，档案管理者必须及时向有关领导汇报，采取适当的纠正措施。

　　4.8记录的清理、处置和销毁

　　4.8.1办公室主任(或科室负责人)会同档案员对保存期满的档案(记录)进行审阅，有价值的档案继续保存，确认无需保存而又不能外泄的档案填写《档案销毁清理册》报技术管理层审批同意后，由规定机构监督销毁。

档案的管理制度10

　　为了加强学生档案管理,提高学生档案质量,使学生档案科学化、制度化,制定本规定。

　　一、学生的档案资料

　　考生原始档案材料;录取通知书;新生体检表;新生登记表;学生成绩表;毕业生登记表,毕业论文(设计)综合评语,毕业生体检表,有关奖惩材料,毕业证书复印件等。

　　二、学生档案的收集与整理

　　(一)学生档案日常管理和保管,由就业指导办公室负责,将各种档案材料及时整理归档,统一保管。

　　(二)学生毕业时,由就业指导办公室负责将每名学生的档案整理完毕后,分别寄送学生所在单位或户口所在地的人事部门。

　　三、学生档案的`借阅

　　学生档案一般不得借阅和调用,确因工作需要借阅和调用,须经就业指导办公室主任批准。

档案的管理制度11

　　第一章　总则

　　第一条　为确保全省乡镇财政预算管理方式全面推进，根据《云南省人民政府关于深化乡镇财政预算管理方式的意见》(云政发(20xx)69号)，特制定本细则。

　　第二条　实行乡镇财政预算管理方式，坚持乡镇资金所有权、使用权和财务审批权不变，债权债务主体不变，立核算责任主体不变的原则。

　　第三条　本实施细则适用于全省129个县(市、区)(下同)所辖乡(镇)所属的行政、事业单位。乡镇站所已上划县级管理，其工作经费原托乡镇财政所代管的，维持原管理方式不变。

　　第四条　乡镇财政预算管理方式实行“预算县编、账户统设、集中收付、采购统办、票据统管”的预算管理方式，在资金所有权和使用权不变的前提下，由县财政局直接管理乡镇财政收支。

　　第二章　岗位职责

　　第五条　乡镇财政所作为县财政局的派出机构，代行县财政的相关职能。主要职能：

　　(一)承担乡镇财务收支计划、决算编制和预算执行、预算调整、预算内外资金收支管理的具体工作；

　　(二)负责乡镇所属预算单位财务核算和监督；

　　(三)负责乡镇财政票据的申购、领发、缴销以及资金的解缴；

　　(四)负责财政支农资金的监管，各项农民补贴的核定兑付；

　　(五)负责农村社会保障资金的管理；

　　(六)负责村级资金的专户存储、核拨和监督管理；

　　(七)负责乡镇国有资产管理；

　　(八)负责乡镇政府性债权债务的管理；

　　(九)负责财经法律法规及相关政策的执行。

　　第六条　县财政局预算股和国库股的主要职责：

　　(一)预算股的主要职责：

　　1、负责指导乡镇编制年度财务综合收支计划，审核乡镇财务收支计划，统编县乡财政收支预算；

　　2、管理乡镇项目支出预算项目库；

　　3、制定乡镇人员经费、公用经费、会议费、业务费等支出的标准和定额；

　　4、审查和批复乡镇部门预算及政府采购预算；

　　5、提出乡镇发展经济、节约支出和化解债务的政策措施和建议；

　　6、统一办理乡镇预算调整事宜；

　　7、审核乡镇用款计划(含政府采购)及工资统发数据；

　　8、监督检查乡镇财务收支执行情况。

　　(二)国库股的主要职责：

　　1、负责根据审核后的用款计划及时拨付资金；

　　2、指导乡镇财政所会计业务；

　　3、统一管理乡镇各类资金的银行账户；

　　4、负责乡镇组织的应纳入预算管理的行政事业性收费和罚没收入收缴入库管理，以及未纳入预算管理的行政事业性收费、捐赠收入、企业上缴收入和其他收入等收缴预算外资金财政专户的管理；

　　5、按月分析乡镇财务收支计划执行情况，会同有关股室对乡镇预算内外资金财务收支执行情况的检查、监督；

　　6、会同票据监督管理机构监督管理乡镇财政票据的使用；

　　7、负责组织乡镇部门决算的编制和审核。

　　第七条　乡镇财政所设统管会计、专户会计和资金会计。

　　(一)统管会计职责：

　　1、负责乡镇基本账户、收入汇缴专户和村级资金专户的会计核算，按月编制财务收支月报、会计报表及财务执行情况分析；

　　2、负责乡镇财务综合收支计划编制和预算调整工作；

　　3、负责乡镇财务预算指标管理，办理与县财政的会计结算事项；

　　4、编制乡镇分月用款计划，办理经费的请拨事项；

　　5、组织办理年度乡镇政府部门决算编审、汇总和上报工作；

　　6、其他应由统管会计办理的各项工作。

　　(二)专户会计职责：

　　1、负责乡镇专项资金专户的会计核算，按专项资金性质分类按月编制会计报表；

　　2、负责预拨报账制资金管理及报账工作；

　　3、负责财政票据的申购、领发、缴销和使用管理；

　　4、办理已开票据的录入工作，负责清算和解缴乡镇财政预算内外收入及其他收入；

　　5、其他应由专户会计办理的各项工作。

　　(三)资金会计职责：

　　1、负责乡镇财政资金的现金收付、缴存和日常报账工作，及时登记银行存款日记账和现金日记账；

　　2、及时将所经手的收付款原始凭证分类整理汇总后，定期移送统管会计或专户会计；

　　3、办理工资统发的相关业务；

　　4、负责银行账户的对账工作；

　　5、其他应由资金会计办理的各项工作。

　　第八条　乡镇财政所按照行政事业单位会计制度的有关要求进行会计核算。

　　第三章　预算编制

　　第九条　乡镇财务收支计划实行综合预算，乡镇的各项收入统一纳入县级预算管理，乡镇的各项支出统一由县级预算统筹安排。

　　第十条　县财政局按照乡镇财政预算管理方式的有关规定制定乡(镇)预算单位基础信息管理、乡(镇)基本支出预算管理和乡(镇)项目支出预算管理等管理办法，明确乡镇财务收支综合预算编制的标准和办法。

　　第十一条　乡镇财务收支综合预算由收入预算和支出预算两部分构成。

　　(一)收入预算包括：

　　1、财政拨款(补助)收入；

　　2、预算外收入；

　　3、政府性基金收入；

　　4、使用财政结余资金；

　　5、事业单位经营收入；

　　6、其他自有资金。

　　(二)支出预算包括：

　　1、基本支出。包括人员经费支出、机构运转支出、维护社会稳定支出和村组支出等；

　　2、项目支出。包括乡镇财源建设、产业结构调整、涉农基础设施建设、小城镇建设等方面的支出；

　　3、其他支出。

　　第十二条　基本支出由乡镇按照预算定额标准和基本支出预算管理办法编制乡镇基本支出计划。

　　第十三条　项目支出由乡镇根据事业发展需要，通过可行性论证后上报县财政局，县财政局对乡镇的项目实行滚动管理。县财政局在保证乡镇工资发放和机构正常运转的前提下，根据事业发展需要和财力可能统筹安排，纳入乡镇的年初预算。

　　第十四条　乡镇财务收支计划编制完毕后，乡镇人民政府应在5日内召集乡镇有关负责人会议，通报财务收支计划编制的依据和有关测算情况，并征求有关方面的意见和建议，对确需调整的财务收支计划进行相应调整后，经乡镇长审查签章后上报县财政局。县财政局对乡镇上报的财务收支计划进行审核后，统编县乡财政收支预算，报县人民政府审核，县人民代表会审查批准后，由县财政局批复各乡镇执行。年度执行中需调整的预算，由乡镇提出申请，县财政局提出意见，报县人民政府审核，县人常会审查批准。

　　第四章　账户设置与管理

　　第十五条　乡镇及所属各部门在各金融机构的所有银行账户一律撤销，由县财政局国库股统一规范账户的开设。实行国库集中收付试点的乡镇，由县财政局国库股在各乡镇具有开户资质的金融机构为各乡镇统一开设“零余额账户”；未实行国库集中收付试点的乡镇，由县财政局国库股为各乡镇统一开设“基本账户”，以及“专项资金专户”、“村级资金专户”和“收入汇缴专户”。

　　第十六条　“零余额账户”或“基本账户”用于记录、核算和映乡镇的基本支出和项目支出资金收支活动。必须建立健全基本支出明细账和项目支出明细账，项目支出与乡镇单位日常预算经费须分离，确保项目资金专款专用。

　　第十七条　“专项资金专户”专门用于核算国债资金、以工代赈资金、扶贫资金、农业综合开发资金以及县级各职能部门向乡镇拨付的其他各类专项资金等。

　　第十八条　“村级资金专户”专门用于核算和映乡镇代管的村级资金。村会及村组干部的补助通过银行卡直接拨到个人账户；村会公用经费由财政所按照有关规定拨入“村级资金专户”；在各村会和村民小组实施的财政性项目资金，一律通过“基本账户(零余额账户)”或“专项资金专户”核算和映，不得拨入“村级资金专户”。

　　第十九条　“收入汇缴专户”用于核算乡镇组织的应纳入预算管理的行政事业性收费和罚没收入，以及未纳入预算管理的行政事业性收费、捐赠收入、企业上缴收入和其他收入等。该账户存款除向县财政国库或预算外资金财政专户缴款外，只收不支。缴款时使用《云南省财政收入缴款书》和《云南省预算外资金缴款书》，严禁使用支票支取现金或向其他账户转款。

　　第五章　收入管理

　　第二十条　乡镇预算单位必须按照国家法律、法规的规定，积极组织财政预算内外收入。所有收入应及时结账，并在取得收入的2日内解缴县财政国库或预算外资金财政专户，其中应纳入预算管理的行政事业性收费和罚没收入，由乡镇通过“收入汇缴专户”集中汇缴县级国库；未纳入预算管理的行政事业性收费、捐赠收入、企业上缴收入和其他收入等，由乡镇通过“收入汇缴专户”集中缴入县预算外资金财政专户。严禁任何单位和个人隐瞒、截留、坐支、挪用财政收入，严禁将应缴预算收入转为预算外收入。

　　第二十一条　乡镇预算单位从上级拨入或领回的专项资金以及收取的押金等往来款项的核算。实行国库集中收付的乡镇，纳入乡镇专项资金专户管理，建立往来款项明细账；未实行国库集中收付的乡镇，除应纳入专项资金专户管理的资金外，其他资金纳入乡镇基本账户管理，建立往来款项明细账。

　　第六章　票据管理

　　第二十二条　乡镇财政收入票据的领购、使用和核销，实行“网上申报、网上审批、存量控制、限量发放、规范填开、及时录入、对号核销、票款同步”的管理办法。乡镇财政所向县财政局票据监管部门提出财政票据领购申请，县财政局国库股根据票据使用及缴款情况，对领购票据进行审核并签署意见，县财政局票据监管部门通过票据管理系统将票据的起止号码录入计算机后，方能将财政收入票据领给乡镇财政所。

　　第二十三条　乡镇财政所应加强对票据的管理，建立票据登记台账，责任明确，妥善保管票据。严禁私自印制、买卖、转借、违规使用、串用、涂改、伪造财政票据。

　　第二十四条　乡镇财政所应每月定期清理乡镇预算单位领用的票据，及时办理收入结算，票据缴销，并将已缴销的票据存根联报县财政局票据监管机构查验，同时办理新票购领审批手续。每年4月底前，对乡镇财政所上年度财政票据的领购、保管、使用、缴销等情况进行年度审验。

　　第七章　支出管理

　　第二十五条　乡镇应根据乡镇财政预算管理方式工作的要求，建立健全财务管理制度。日常零星支出由乡镇财政所长审核，报乡镇政府分管财政的领导审批；乡镇政府分管财政的领导审批宗支出时，须经乡镇政府领导集体讨论决定，严格执行财务集体会审制度。

　　第二十六条　各种津贴、补贴严格按照规范津补贴的有关规定执行，严禁擅自提高开支标准，扩开支范围；不得巧立名目，滥发奖金、实物、补助；或者以虚报、冒领等手段骗取财政资金。

　　第二十七条　筏资性支出业务发生30日内，支出凭证持有人必须办理财务报账审批手续，逾期不予受理；已审批的支出凭证90日内未报账的，须重新报批；审批人因工作调动等原因离岗的，从宣布离岗之日起，审批的所有支出无效；已审批未及时报账的凭证，由新的分管财政领导重新审批。

　　第二十八条　专项资金的管理，严格按有关专项资金的.管理办法执行。对实行县级报账制的专项资金，按规定程序审批后由县级有关部门凭专项资金审批单将资金直达乡镇“专项资金专户”，乡镇财政所建立明细账分类核算。对各项涉农补贴资金和农村公益基础设施建设等项目资金，乡镇财政所要严格实行公告、公示制度。

　　第八章　政府采购

　　第二十九条　乡镇预算单位使用财政性资金采购集中采购目录以内或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为，严格按政府采购程序实施统一采购。按月申报采购计划，采购支出纳入乡镇年度综合预算。

　　第三十条　实施采购时，由乡镇财政所填写《政府采购需求申报表》，经乡镇分管财政的领导、县财政局国库股审核后，报县政府采购办审批。支付采购资金时，乡镇财政所需填报《财政直接支付申请书》，随同申请支付的原始单据通过网络传送县财政局国库股审核后，通过县财政国库拨付或支付。

　　第三十一条　5万元以上的基建工程项目必须先落实相应的资金来源，报县人民政府批准后，在县政府采购办及有关部门的监管下，实行公开招标。

　　第九章　资金拨付

　　第三十二条　资金支付程序：

　　(一)乡镇上报计划。乡镇财政统管会计根据该乡镇年度综合预算，于每月5日前编制《财政资金分月用款计划表》经乡镇财政所长审核，乡镇政府分管财政的领导审批后，通过网络上报县财政局预算股、国库股审核。特殊性突发事项的用款，实行临时用款计划申报。

　　(二)县财政局审批计划。县财政局预算股、国库股根据预算指标，对乡镇上报的《财政资金分月用款计划表》按照进度进行审批，资金使用超进度的用款计划，须报分管国库的领导审批。

　　(三)资金支付。县财政局国库股按照先工资后其他的原则，结合国库存款情况，根据审核后的用款计划拨付资金。乡镇每月的工资性支出由县财政局国库股按工资统发的有关规定，直接拨付职工个人账户。

　　第十章　债权债务管理

　　第三十三条　加强乡镇债权管理，限期清收单位或个人借款，将债权视为乡镇化解债务的资金来源之一。乡镇应将所有债权项目于每年6月或12月全面清理，并书面催收一次，取得借款单位法人代表或借款人签收的回执单，同时将清理结果在乡镇政务公开栏中予以公示。

　　第三十四条　认真清理核实乡镇单位债务，通过查合同、凭证等原始依据，对原有负债进行重新认定。

　　第三十五条　建立健全债权债务管理制度，完善债权债务会计核算制度，按债权人和债务人设置明细账。并对乡镇清理后的债权债务实行网络化管理与动态监控，清收债权、偿还债务必须在网络上映。并制定还款计划，逐年偿还。

　　第三十六条　乡镇政府一律不得以任何方式自行举借债务。

　　第十一章　监督检查与法律责任

　　第三十七条　县财政局预算股、国库股、监督检查股等股室要严格按照国家法律和财规定期或不定期地对乡镇预算执行情况、账户资金和相关财务状况进行检查，各业务股室应定期或不定期地对专项资金使用情况进行检查，发现问题及时纠正并处理。

　　第三十八条　乡镇擅自变更预算，改变预算用款方向或性质，造成财政性资金损失浪费的，要追究乡镇负责人和相关直接责任人的责任。情节严重构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。

　　第三十九条　严禁以任何形式套取、骗取财政性资金。凡采用虚报、冒领、挪用、虚列、编造、多领等手段骗取财政性资金的单位或个人，按照《财政违法行为处罚处分条例》追究有关责任人的责任；构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。

　　第四十条　凡违实施细则有关预算管理、账户设置、收入管理、支出管理、票据管理等方面规定的单位和责任人，依据有关法律法规进行处罚处分。

　　第四十一条　有关工作人员在管理、监督工作中滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊，造成重损失的，由纪检监察部门按干部管理权限给予党纪政纪处分。构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。

　　第十二章　附　则

　　第四十二条　本实施细则由省财政厅负责解释。

　　第四十三条　本实施细则自20xx年7月1日起执行。

档案的管理制度12

　　工程档案是工程部运行管理楼宇建筑设施和设备的基本依据，加强工程档案管理是工程部的一项重要工作。为加强工程档案管理特制定本管理制度。

　　一、工程档案目录管理

　　1、工程档案管理采取纸页档案和计算机档案并行管理方式，基础档案材料要保留纸页档案，过程性档案要逐步向无纸化档案过渡。

　　2、工程档案设置三级目录，第一级目录为类别目录，第二级目录为程序文件目录，第三级目录为工作单目录。

　　3、工程档案设置应与上一级档案目录设置一致。

　　二、工程档案管理程序

　　1、工程档案管理责任

　　(1)工程部经理责任:设置文秘档案员;确定档案目录;设置档案保密等级;检查档案情况。

　　(2)工程部责任:配合工程部经理进行工作。

　　(3)文秘档案员责任:档案建立;档案修改;档案整理;销毁更新;档案资料分析报告;接受经理和上一级档案管理人员检查;检查工程部各级人员档案工作情况。

　　(4)员工责任:认真进行原始资料的记录;接受各级领导和档案员的工作检查。

　　2、工程档案管理程序

　　(1) 工程档案的建立

　　文秘档案员根据经理意见建立各级档案目录并将各类文件、资料、图纸、记录按目录要求存档。档案要予以统一编号，并在每卷首页建立目录清单，同时在计算机中进行目录登记。

　　(2) 工程档案的存档

　　工程档案由文秘档案员整理，按规定目录存档。

　　(3) 工程档案的查阅和借阅

　　一般工程档案查阅可向文秘档案员借出，在工程部办公室阅览;若需借阅须在文秘档案员处办理借阅手续。保密档案经工程部经理批准可查阅，不可以借阅。

　　(4) 工程档案的更改清理和销毁

　　原始档案一般不可修改;工程部工作档案经工程部经理同意可以修改。工程部档案应定期进行清理，过程性工作档案到期后应及时销毁，但应做好销毁记录。

　　(5) 上级档案存档

　　工程部档案应由文秘档案员定期上交物业管理中心存档。

　　(6) 保密等级设置和更改

　　涉及到物业管理中心、项目部、工程部机密的.技术和经济档案，如委托管理合同、原始图纸、技术改造方案和图纸、工程招标标底、施工合同书等应设置密码，其保密等级和密码及其修改由工程部经理决定。

　　(7) 计算机档案管理

　　工程部档案应积极推行计算机管理，由文秘档案员设置目录菜单，将档案或目录及时录入计算机中，进行资料分析、整理和信息传递。

　　(8) 图书档案管理办法

　　工程部购置的技术图书由文秘档案员登记建档，制定图书借阅管理办法，严格按管理办法借阅。

档案的管理制度13

　　一、档案工作是学校工作的重要组成部分，学校所有工作部门均应按照上级教育部门和的规定进行档案的收集、整理、归档等工作。

　　二、凡本学期的档案，原则上由行政、德育、教学、总务、安全办分块建档，每学期末，统一汇总交学校档案室归档管理。学校档案室工作目前由办公室分管。

　　三、行政办公室、教务处和政教处必须明确专人分管本部门工作。如有人员调动，必须做好移交工作，档案管理员和各处、室负责档案工作的人员，应熟悉有关档案工作的规定的业务，及时、认真、规范地做好档案工作，并做好归档记录。

　　四、学校档案室的档案材料原则上不得外借，查阅档案必须在档案室内进行。特殊情况须经校长同意才能借出档案室外，并于当天归还。

　　五、借阅档案要履行借阅登记手续。档案必须整本借阅，不得散借，摘录档案内容需征得管理员同意。

　　学校印章管理办法

　　一、印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到学校各项管理活动的开展，为规范和加强对各类印章的管理，特制定本办法。

　　二、凡冠有“深圳市龙岗区xxxx初级中学”字样的各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本办法。

　　三、印章的刻制统一由学校办公室审核、办理、备案、保留印模、发文启用并监督使用。

　　四、学校印章是学校职权的合法代表，主要使用在学校对外出示的证明、证书、合同、公文（函）等文书上。

　　五、印章是行使组织权力的外在表现形式，学校任何部门必须严格在本部门的`权限范围内使用印章，不得越权用印。

　　六、学校各部门印章使用，应经本部门领导审批同意后方可用印。

　　七、经学校研究决定撤销的部门，应将原有印章交由学校办公室统一归档。

　　八、“深圳市龙岗区xxxx初级中学”印章和校领导签名章统一由学校办公室负责管理，学校各部门的印章由本部门负责管理。

　　九、各部门领导对印章的管理负责，并指定政治上可靠，有高度组织性、纪律性的人作为部门的监印人，负责管理本部门印章。

　　十、监印人必须亲自用印，用印前必须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，确认无误后方可用印。盖印时要求图章清晰、端正，位置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，跨年压月处），盖印后要保存好用印依据材料，并做好详细登记，以备查考。

　　十一、监印人对印章必须妥善保管，不准随便将印章放在桌子上，监印人不在时必须把印章锁好，以防丢失，如有丢失要立即报失。

　　十二、各部门越权用印，监印人不按规定用印及因监印人管理不善造成印章丢失的，属工作失职行为并追究当事人责任；严重越权用印行为或造成学校重大损失的，按严重失职和重大责任事故处理，追究当事人的行政责任和经济责任。

　　对于未经、公章的，学校将追究部门领导的行政责任，对因此造成损失的，学校还将追究其经济责任或法律责任。

档案的管理制度14

　　（一）某现场采用的塔机为300KNm，平衡臂长约9m，起重臂长40m，被安装在一个20m×30m的天井中，天井旁仅留出了一个宽6m、高4m的混凝土现浇结构的出口，天井周围被12层高的建筑物包围，因此，采用常规的拆卸方法根本无法实现。通过仔细观察，看到该塔机靠近塔帽的那根拉杆所拉的一段起重臂长为12m，塔机中心距东西两侧的建筑物距离各长15m。

　　因此，采用了以下的拆卸方法：

　　（1）首先降塔，使塔机的起重臂靠近楼面，并在楼顶塔机起重臂下方的塔设支架，拆下该塔机起重臂的前半部分及一根拉杆。然后固定小车，利用该塔机起重臂的后半部分将楼面上已经拆正气的起臂等部件分别吊至地面。（2）反穿塔机起重钢丝绳，利用塔机自身卷扬机将该塔机平？臂上的平衡块依次拆卸并吊至地面。

　　（3）在该塔机未拆卸起重臂段的端部加装一固定滑轮，并通过该滑轮重新穿绕起重小车牵行钢丝绳，使小车能在该段起重臂自由移动，再重新穿好小车上的吊钩起重钢丝绳。

　　（4）以该塔机塔身为支点，重新计算塔机的起重臂及平？臂的力矩，并利用该塔机能移动的小车，在某一幅度处吊起适当的重物，使塔机起重臂和平衡臂的力矩重新处于平衡状态。

　　（5）将该塔机的起重臂转至正常拆卸位置，用顶升机构正常拆卸。

　　（二）塔机为250kNm，臂长30m，平衡臂长8m，被安装在15m×15m见方的天井中心，天井周围为高8层的.建筑物。该塔机靠近塔帽的一段起重臂长9m，而塔机到天井任一角的距离均大于9m，该塔机的顶升油缸位于塔岙中心。我们将该塔机起重臂的前节拆下，将其全部移出并绑在该塔朵未拆下的最后一节起重臂的前端上，不再拆卸平衡重。然后再按照上述方法，保持平衡臂与起重臂力矩的平衡，将该塔机起重臂转到天井的对角线上，采用常规操作程序拆塔。

　　在拆卸以上两台塔机时要用上述方法，力矩平衡是塔机拆卸时的关键，所以都能安全、顺利地进行拆卸。