[优秀]仓储管理制度15篇
在日新月异的现代社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编精心整理的仓储管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
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仓储管理制度1
一、仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在月底,由仓库管理员负责组织,采供科负责审核。
二、仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在12月底,年终盘点由仓储管理员负责组织,财务部和采供科负责稽核。
三、不定期盘点由仓储管理员自行根据需要进行安排,且可灵活调整。盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量。盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失。
四、盘点结果出现差异,须总结盘点差异的原因,制定以后的工作改善措施,写成盘点总结和报告,分别报采供科与院长审核。
仓储管理制度2
一、总则
1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的货物储运安全。
2、本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。
二、货物进出仓库制度
(一)货物入库
1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。
2、入库货物明细(入库单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员把单据交给文员及时入库。由系
统生成进货单后,交予库管员核对并签字确认。做到帐、货相符。
3、若库管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该库管员承担。
(二)货物出库
1、库管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。
2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;物料装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区。
3、货物出库时,库管员在出库单上签字,并交由办公室统一管理。
4、若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担。
5、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库。
(三)货物盘库
1、文员:必须在每月月底前2天做好“库存盘点表”交与库管员,并配合库管员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,发邮件通知办公室。
2、库管员:每月月底前2天进行盘库,库管员必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照文员提供的'“库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。
3、盘库完毕确认无误后,仓管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管理。
三、货物保管制度
1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位;
2、货物堆码做到科学、标准,符合“安全第一、进出方便、节约仓容”的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理;
3、仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生。
4、仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须持有办公室批准的借条,才能让其借走。该借条由办公室保留至货物归还后,交借货人自行销毁。
四、人员管理制度
1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查,每天下班前在关闭各种电器电源后,必须关闭电源的总闸和门窗,以确保安全。
2、非仓库人员未经同意不准入内;不得在仓库内会客;任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度
仓储管理制度3
总则
第一条目的
为使本公司成品的缴库、保管、发运、销货退回及滞存品处理等事务流程有所遵循,特制定本准则。
第二条范围
有关成品仓储管理作业包括库位规划、收发货作业及仓储管理等事务,依本准则的规定办理。
库位规划
第三条库位规划与配置
(一)仓库应依成品出入库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间有效利用。
(二)库位配置原则应依下列规定:
1、配合仓库内设备(例如手推车、消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。
2、依销售类别、产品类别分区存放,同类产品中计划产品与订制产品应分区存放,以利管理。
3、收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。
4、将各项成品依品名、规格、划定库位,标明于"库位配置图"上,并随时显示库存动态。
第四条成品堆放
配货中心应会同商品部的质量管理人员,依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数,以避免成品受挤压而影响质量。
第五条库位标示
(一)库位编号依下列原则办理,并于适当位置作明显标示:
1、层次类别,依A、B、C顺序由下而上逐层编订,没有时填"0"。
2、库位流水编号。
3、通道类别,依A、B、C顺序编订。
4、仓库类别,依A、B、C顺序编订。
(二)计划产品应于每一库位设置标示牌,标示其品名规格及单位包装量。
(三)库管依库位配置情况绘制"库位标示图"悬挂于仓库明显处。
第六条库位管理
(一)仓库管理人员应掌握各库位,各产品规格的进出动态,并依先进先出原则指定收货及发货单位。
(二)计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位,以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。
收货管理
第七条成品缴库方式
(一)入库部门开立"入库单",使用方法及流程前面已经讲述过。
第八条收货注意事项
物料管理科应就缴库内容与成品缴库单的内容确实核对,如发现入库产品款号、品名、规格、产品数量、包装或唛头等不符时,应即时通知入库部门更正。
发货管理
第九条发货注意事项
(一)配货中心接到"订货单"时,经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档,内容不明确应即时反映业务部门确认。
(二)因客户业务需要,收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的',依下列规定办理:
1、经销商的订货、交货地点非其营业所在地,其"订货单"应经业务部主管核签方可办理发运。
2、收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知始可办理发运。
(三)配货中心接获"订(货)单"才能发货,但有指定交运日期的,依其指定日期发运。
(四)订制品(计划品)在客户需要日期前入库或"订货单"注明"不得提前发运"的,配货中心若因库位问题需提前交运时,应先联络业务人员转知客户同意,且收到业务部门的出货通知后始得提前交运,若系紧急出货时,应由业务部主管通知配货中心主管先予发运,再补办出货通知手续。
(五)未经办理入库手续的成品不得发运,若需紧急交运时需于发运同时办理入库手续。
(六)订制品发运前,配货中心如接到业务部门的暂缓出货通知时,应立即暂缓发运,等收到业务部门的出货通知后再办理发运。紧急时由业务部门主管先以电话通知配货中心主管,但事后仍应立即补办手续。
(七)"成品发运单"填立后,须于"订货通知单"上填注日期、"成品发运单"编号及数量等以了解发运情况,若已发运毕结案则依流水号顺序整理归档。
第十条承运车辆调派与控制
(一)配货中心应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。
(二)配货中心应于每日下午4点以前备妥第二天应发运的"成品发运单",并通知公司总务科调派车辆。
(三)如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址者,成品发运前,配货中心应将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货。
第十一条客户自运
(一)客户要求自运时,配货中心应先联络业务部门确认。
退货品管理
第十二条运输的联络
配货中心接到业务部门送达的"成品退货单"应先审查有无注明依据及处理说明,若没有应将"成品退货单"退回业务部让补充,若有则依"成品退货单"上的客户名称及承运地址联络承运商运回。
第十三条退货品的验收
(一)退货品运回公司后,配货中心应会同有关人员确认退回的成品异常原因是否正确,若确属事实,应将实退数量填注于"成品退货单"上,并经点收人员、质量管理人员签章后,依据前面介绍的退货单使用流程办理退货。
(二)配货中心收到尚无"成品退货单"的退货品时,应立即联络业务部门主管确认无误后暂予保管,等收到"成品退货单"后再依前款规定办理。
第十四条退货的更正
(一)若退回成品与"退货单"记载的退货品不符时,配货中心应暂予保管(不入库),同时于"成品退货单"填注实收情况后,报交业务部门。
(二)业务部门查验退货品确属无误时,应依实退情况更正"退货单"送配货中心办理销案。
第十五条盘点
(一)库存成品应作定期或不定期的盘点,盘点时由会计部门将盘点项目依规格类别填具"成品盘点表"会同配货中心盘点,并按实际盘点数量填入数量栏内。
(二)实施电脑化后,"成品盘点表"由电脑制表。
(三)会计部门将"成品盘点表"的盘点数量与帐面数量核对若有差异,即填具"盘点异常报告单",并计算其盘点盈亏数及金额,送配货中心查明原因,再送销售部主管研判,拟具改善措施呈总经理核决。
(四)盘盈亏数量经核决后,由配货中心开立"调整单",第二联送会计部门,第一联配货中心自存、
第十六条消防设备
仓库内一律严禁烟火,配货中心应于仓库明显处悬挂"严禁烟火"标志,并依工业安全卫生管理的规定设置消防设备,由总务科指定专人负责管理,每日至少检查一次,如有故障或失效,应立即申请修护补充,并配合厂区消防训练,以提高应对能力。
第十七条库房管理应注意事项
(一)仓库内应经常维持清洁,并随时注意通风情况。
(二)易燃品、易爆品或违禁品不得携入仓库,配货中心应随时注意。
(三)仓库内不得吸烟,若因工程需要烧焊时,应先报备,并有人专责允许后才可。
(四)配货中心对所经管的成品库存及仓运设备应负责安全使用之责,如果破损应立即反映主管并立即委托修护。
(五)未经配货中心主管核准有关人员不得进入仓库,搬运完毕后,亦不得在仓库逗留。
(六)配货中心人员于下班离开前,应巡视仓库及电源、水源是否开闭,以确保仓库的安全。
第十八条库房抽查考核制度
(一)为了了解仓库的工作效率以及工作进展,公司将不定期的对仓库的生产与管理情况进行抽查;
(二)抽查内容包括仓库的货品陈列、人员考勤、场地卫生等;
(三)抽查人员的安排由公司指定或派遣;
(四)抽查时间将不提前通知,每月抽查次数为2—3次。
附则
第十九条实施与修订
本管理准则呈总经理核准后实施,修改时亦同。
仓储管理制度4
第一章 总则
为使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物料的安全完整,降低消耗,减少制造成本;更好地为公司生产管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本制度。
一、仓库管理工作的任务:
1.1根据本制度做好物料及产品的入库\出库工作,并使物料及产品的储存、供应、销售各环节平衡衔接。
1.2做好物料及产品的保管工作,据实登记物资明细帐和产成品明细帐,及时编制库存报表,经常清查、盘点库存物料和库存产成品,做到帐、卡、物相符。
1.3积极开展废旧物料的回收、整理、利用工作,做好呆滞物料及库存产品的处理工作。
1.4做好仓库安全预防工作,确保仓库物料及产成品的安全与完整,保持库容整洁。
1.5公司各部门所申购一切物料、材料以及各部门所生产的产品,应严格履行先检验后入库、再出库的规定,并做好料卡和样品卡。如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办检验及出、入库手续。时限半天。
二、运用范围:本规定适用于公司所有仓储部门及仓储部门工作人员。
第二章 入库管理规定
第一条
采购物料抵库入仓前,仓管员要及时通知品管课品检员根据已核准的 “指令单”或“采购申请单”和“送货单”,依据指令单号和采购物料的性质对物料的品名、规格、型号(色别)、数量、质量及外包装要求等进行检验(测试)。经检验合格的物料,仓管员依据“指令单”、“检验报告单”,填写“收料单”,办理入库手续,不合格或未经检验的物料严禁进仓。产成品入仓前必须经品管部门确认品质并按生产指令单要求的数量入库(包括残次品)。
第二条
生产急需的物料,在来不及检验情况下,可以采取紧急放行措施。但必须得到有权放行的主管人员的批准。仓管员应在该批物料“入库单和出库单”上注明“紧急放行”字样,有权放行人员必须在入库单和出库单上签名以示负责。必要时物料使用部门、品管课和采购课同时会签。但事后应对该批物料重新检验。填制检验报告。
第三条
大货材料在订单采购的情况下,严格按订单接受,订购单须注明客户、单号、数量、单价、色别、规格,并在订单上贴上色样。如未按上述规定填单或填单不清或单货不符,原则上仓管员可以不予办理收货入库手续,超出指令单用量部分的材料原则上不收。
第四条
经检验不合格的物料,品管课应及时将检验报告单传真给供应商和上报财务部及采购部,采购部应及时与供应商联系,协同仓库办理退货、打折和索赔手续。退货物料未出库前,仓管员应将其按区域单独标识存放。
第五条
生产单位因生产之需领补材料时,补料单位应填写“补料单”经主管审批,生产经理批准。没有批的仓管员拒绝补材料;
第六条
仓管员应严格按指令单发料,超出指令数的应开补料单。如查出有超出指令数无补料单的,仓管员应对超出额承担全部责任;
第七条
控制车间乱领料现象,只有车间的领料员才能领料,领料前应按指领单的内容填写“领料单”,“指令单”内的由车间主管批准领料、超消耗的,须经生产经理审批,在领料前必须把前单剩余材料退回,方可发下个单的物料;凡是补料领料都必须落实到责任人,并明确责任原因。没有落实的仓管员不能发料。
第八条 机电配件、修理备件、低值易耗品、办公用品的领用需以旧换新(日常消耗品除外);机械/机电配件、修理备件、易耗品的领换用需经领用部门主管审核,部门经理批准;办公用品(日常消耗品除外)的领用由部门领导审核,行政部经理批准。仓管员才可发货。领用人必须登记签名。
第九条 对于生产/使用单位退库的物料,仓管员要依据退库部门领导签署的退料原因,分别对物料进行处理,如确系供应商材质有问题的,仓管员要立即通知采购部门联络供应商,办理退、换料手续。若是计算失误而造成材料多购的,由材料核算员负责。
第十条 物料或产品入库时仓管员要认真填写入库单,要求项目填写完整,特别是单号和客户名,同时,做好入库台帐,每日业务终了,及时将入库单报至统计员处输入计算机。不得遗漏。
第三章 出库管理规定
第一条 办理出库时要认真审核“领料单”或发货清单,核查出库批准手续(特别是有无部门或有批准权的领导批准)是否齐全,严格依据所列项目办理出库,并核签有关单据(如指令单、领料单、发货清单等)。发现计算数据有误时要立即通知开票人员更正重开再发货。
第二条 发放物料时要坚持“按指令单的要求、推陈储新、先进先出”的物料管理原则,坚持“单货不符、无批准不出库、残损变形不出库”。对贪图方便,违反发货原则造成物料变质、大料小用、优材劣用以及差错损失,仓管员应负经济责任。
第三条 出库时要认真填写领料单或发货清单,领、发人员应当面点清,并相互签字。
第四条 仓管员每日应集中精力统计、编制当日进出库、欠料动态报表,上交生产部;每月30日前应对库存材料进行一次全面彻底、准确盘点,并将表上报财务部; 每日21:00点停止一切发料。以免出现差错。集中精力整理当天的库容和进出帐务。并与统计员进行核对。
第五条 产成品出货,要认真核对发货指令,组织、调度、指挥装卸人员装柜,不合格品坚决不允许出货。
第六条 装柜时要认真核对数量、产品名称、单号等。不准错发。
第四章 物料储存保管规定
第一条 物料或产品的储存保管,原则上应以物料或产品的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划分区域,合理有效使用仓库面积。
第二条 周转量大和比较笨重的.用托板落地堆放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号标识存放;周转量小的物料按其性质上架标识存放。
第四条 物料堆放的原则是:
(一)本着“整洁有序、标识清晰、作业方便、通风良好、安全可靠”的原则合理安排物料的垛位并规定好各垛位的地距、墙距、垛距、顶距、灯距。
(二)按物料品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能的情况下推行五五堆放),要做到过目见数,作业 和盘点方便、货号明显、成行成列。
第五条 建立码放位置图,标记、物料卡置于明显位置,物料卡上载明物料名称、编号、规格、型号、产地或厂商、采购入库日期和检验状态等,特别要注意挂好生产单号标识。
第六条 库存物料在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。
第七条 仓库建立库存物资明细帐,(一本按定单的流水帐,一本分类总帐),每日根据出入库凭单及时登记仓库台帐,月终进行帐实盘点,完毕后与财务部门对帐。结出盈亏。
第八条 定期盘点,做到日清月结,按规定时间编制库存月报表。每月必须对库存物料进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理意见,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调帐。
第九条 物资报废处理的控制程序:
(一)物资报废的控制
第十条 积极配合财务部门做好全面盘点和抽检工作,定期与财务部门对帐,保证帐实、账帐、帐表、表表相符。
第十一条按照“5S”的要求做好仓库环境卫生,要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。
第十二条做好各种防患工作,确保物料的安全 保管。预防内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。
第十三条确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。对易燃品、危险品要设立明显的警示标志。
第五章 仓管人员工作要求与纪律
第一条 严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。
第二条 仓管员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单三份,写明情况,双方与上级签字,各保留一份。
第三条 监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证物料完整无损。
第四条 做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物料安全完整,库容整洁。
第五条 做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。
第六条 做到四“检查”:
(一)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢夫。
(二)下班必须检查是否锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。
(三)经常检查库内温度、湿席、保持通风。
(四)检查易燃、易爆物品或其他特殊物料是否单独存储、妥善保管。
第七条 严格遵守仓库工作纪律:
(一)严禁在仓库内吸烟、动用明火。
(二)严禁酒后值班。
(三)严禁无关人员进入仓库。
(四)严禁未经财务经理同意涂改账目、抽换帐页。
(五)严禁在仓库堆放杂物。
(六)严禁在仓库内存放私人物品。
(七)严禁私领、私分仓库物品。
(八)严禁在仓库内谈笑、打闹。
(九)严禁随意动用仓库的消防器材。
(十)严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。
(十一)严禁向供应商索要财物和故意刁难供应商。
(十二)严禁接受供应商提供的礼品、钱物或好处费。
第八条 未按本规定办理物料入、出库手续而造成物料短缺、规格或质量不合要求的或帐实不符,仓管员要承担由此引起的经济损失,其上级负领导责任,并视情节按公司《员工奖惩制度》相应条款进行处罚。
第九条仓管员对待供应商要热情,做到有问必答。服务周到。详细解释,笑脸相迎。
第六章 附则
第一条 公司仓库主管部门要依据本制度制订实施细则。
第二条 本制度由公司仓库主管部负责制订、解释、检查和考核。
第三条 本制度报生产部、财务部共同审议批准后施行,修改时亦同。
第四条 本制度施行后,原有的类似制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。本制度自颁布之日起施行。
仓储管理制度5
制度名称执行部门仓储信息管理制度监督部门编号受控状态编修部门
第1章总则第1条目的
1.有效地收集和使用仓储信息,提高仓库周转率。
2.提高仓库管理水平,合理控制库存。
第2条适用范围本制度适用于所有与仓储相关的信息管理工作。
第3条管理原则仓储信息管理应遵照以下三项原则进行。
1.可靠性原则。
2.完整性原则。
3.经济型原则。
第2章仓储信息的质量要求第4条信息充足仓储系统的有效运行需要充足的信息,仓储信息是否充足、是否能满足仓储管理工作的需要对公司的有效运营有很大影响。
第5条信息准确由于服务对象的可用信息非常少并且模棱两可,经常会导致企业仓储决策不当。只有掌握丰富、准确的仓储信息才能保证企业物流服务的有效运行,给仓储管理工作提供帮助。
第6条信息标准化在实际工作中,通过标准化来实现系统的自动数据采集和系统间的数据交换与共享已经成为仓储信息系统建设的必然要求。
第3章仓储信息的收集和录入管理第
7条入库信息收集
1.验收专员为验收合格的物资贴合格章。
2.入库管理员为物资编码、贴条码,扫描入库货物信息。
3.中转物资、退货退料等均需及时记录。
第8条在库物资信息获取
1.仓库管理员在日常仓库管理过程中,发现物资存储异常时应及时更新物资信息。
2.定期开展盘点工作,盘点结束后,盘点人员按照财务部的处理方案更新物资信息。
第9条出库信息收集所有出库物资办理出库手续后,仓库管理员均应及时更新物资信息。第4章仓储信息识别第10条物资信息识别
1.公司所有储存物资全部粘贴条形码,以作为其在整个物流运转体系中的`身份标识。
2.条形码由仓储部按照编码规范统一制作完成。
3.物资信息应包含品名、规格、储位、储位编码等内容。
第11条员工信息识别
1.员工指纹及编号是员工进入仓储信息系统的主要依据。
2.员工进行指纹及编号备案后,方可获得进入系统的资格。
第12条客户信息识别
1.工作人员在接收客户订单信息时要保存客户信息。
2.客户租用仓库时工作人员应保存客户及储存货物信息。
3.客户信息应包括客户名称、联系方式等。
第13条仓库设备信息识别
1.仓库设备包括仓库货架等存储设备和装卸搬运设备。
2.仓库设备信息应包含设备名称、规格、数量等。
第14条其他数据识别仓储部日常工作中产生的其他数据、表格及相关文件必须符合仓储信息管理系统的要求,以保证信息的标准化。
第5章物流信息的存储
第15条储存形式仓储信息实行电子化存储,由仓储信息管理系统进行存储。
第16条储存保管
1.仓储信息录入仓储信息系统后,经过自动加工、整理,成为支持仓储系统运行的各种数据信息。
2.仓库信息管理员每天对其进行维修检查。
第6章仓储信息的输出管理
第17条仓储信息调阅权限各部门有不同的仓储信息调阅权限。
1.生产部门应有查阅物料存货信息的权限,随时把握物料入库信息。
2.行政部应有查阅办公用品存货信息的权限。
3.采购部应有查阅所有采购物资信息的权限,以便及时根据采购物资存货情况安排采购事宜。
4.销售部应有查阅所有销售产品信息的权限,以便快速处理订单。
5.财务部应有查阅在库物资信息的权限,以便随时对物资进行登账并安排盘点事宜。
6.仓储部经理、总经理可以随时调阅、审查仓储信息。
第18条仓储信息调阅规范
1.各部门按照各自的权限对仓储信息进行查阅,不得恶意攻击仓储信息系统。
2.各部门如需要调阅权限范围外的仓储信息,需要按以下程序进行。
(1)使用部门向总经理提出调阅仓储信息的申请。
(2)使用部门向仓储部提交经总经理审批后的“调阅仓储信息申请”。
(3)仓储部审核申请书无误后,登记调阅信息。
(4)仓储部为使用者提供物资仓储信息。
第7章附则
第19条本制度由仓储部负责解释和修改。
第20条本制度自颁布之日起实施执行。编制日期修改标记审核日期修改处数批准日期修改日期
仓储管理制度6
一、收货流程
1、正常图书收货
(1)根据供应商或货运公司的到货通知在货物到达后,收货人员根据随货清单清点收货。
(2)收货人员当场检查货物状况,如货物有严重受损状况,需马上通知货运部门以及相关部门等候处理,如货物状况完好,开始收货工作。
(3)清点无误后,收货人员签收送货单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料如图书名称、数量等交内勤保管。
(4)接单后必须在当天完成将相关数据录入电脑或记入台帐。
(5)污损图书须与正常图书分开单独存放,等候处理办法,并存入相关记录。
2、退货或污损图书收货
(1)退货或污损图书入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。
(2)收货人员依据单据验收货物后,将不同的图书分开单独存放,将退货或污损单据及收货入库单,记录图书名称、数量、状态等。
(3)依据单据录入电脑或记入台账。
二、发货流程
(1)所有的出库必须有公司统一的电脑发货清单作为发货依据。
发货清单一联交财务、一联交销售部门相关业务人员、一联随包同行。
(2)接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查发货清单的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,安排车辆准备发货。
(3)仓管严格依据发货清单发货,如发现发货清单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货清单上清楚注明问题情况,以便及时解决。
(4)仓管依据发货单核对发货数量后方可将货物装车。
(5)仓管按照收货单位顺序将每单图书依次出库,并与司机共同核对出库图书件数等。
(6)须提供货运公司货运单,以备销售部与收货方及时联系,确认到货情况。
三、库存管理
1、图书存放
(1)所有图书不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。图书必须保持清洁,长期存放的图书须定期打扫尘土,图书上不许放置任何与图书无关的物品,如废纸,废袋,胶带等。
(2)破污损及不良图书单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。
2、盘点流程
(1)每半年进行一次全面盘点。
(2)针对每天出库的图书进行电脑盘点,并对其他图书的一部分进行循环盘点,以保证图书数量的准确性。
(3抽盘:打印盘点表,不包括图书数量,交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于电脑操作人员,电脑操作人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印盘点差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。
四、仓库日常管理检查内容
1、库区和库内地面保持无淤泥、杂物等。
2、作业工具在不用时,停放在指定区域。
3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,确保状况良好,有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。
4、仓库照明设备需完好、安全。
5、仓库打单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类)
6、空托盘在指定区域堆放整齐。
7、图书堆码无倒置和无超高现象。
8、图书堆放整齐、无破损(破损、搁置区存放的图书除外)
9、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)有效、整洁、张贴规范。
10、破损、搁置、禁发货物分开存放并张贴相应标签。
11、破损、搁置货物是否及时处理完毕?
12、所有退货的处理必须在2天内完成。
13、台账或电脑库存和实际库存是否一致?
14、仓库是否完全按“发货清单”备货发货。
15、同品种的图书必须堆放于同区域或相近区域;同品种的图书应该存放于同一仓库。
五、仓库的保管原则
1.根据图书出库频率选定位置。出货和进货频率高的图书应放在靠近出入口,易于作业的地方;出货和进货频率低的图书放在距离出入口稍远的地方。
2.同一图书品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似图书应放在同一地方保管,员工对库内图书放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将同类的'图书放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。
3.仓库管理人员必须熟悉仓库储存图书的类别、数量、分布情况等问题。
六、仓库安全防火责任制
1、要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。
2、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。
3、按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器。
4、禁止在库内动用明火。
5、不准在库内住人,无关人员禁止入库。
6、管理人员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养灭火器。
七、仓库管理要求
1、坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与上班无关的事项。
2、熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。
3、重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向公司领导汇报和请示,以便把工作做好。
4、加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。
5、维护好仓库秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入。爱护公物,杜绝浪费。
仓储管理制度7
(一)建立仓储管理报告制度
1、根据仓库情况及物资种类做出各类存货的收、发、存月报。每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。
2、存货损耗和短缺损失报告。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。
3、仓储人员重大责任事故报告。
4、存货安全状况报告。
仓储管理制度14
1、目的
为推进企业安全库存管理,加强对公司原辅料、备品(备件)、成品库存的安全管理,防止缺货、断货、积压等行为对公司的生产经营造成影响,保障公司生产经营正常进行。
2、适用范围
适用于公司所有原辅料、备品(备件)、成品。
3、术语
安全库存:是指当不确定因素已导致更高的预期需求或导致完成周期更长时的缓冲存货,安全库存用于满足提前期需求
采购周期:指采购方决定订货并下订单、供应商确认、订单处理、生产计划、原料采购、质量检验、发运的整个周期时间。
4、职责
1、生产管理处与物资采购处负责共同制定原辅料的安全库存,报主管领导审批。
2、装备能源处负责制定备品(备件)的安全库存,报主管领导审批。
3、销售公司与生产管理处共同负责制定成品的'安全库存,报主管领导审批。
4、仓储运输处负责根据安全库存管理原辅料、成品库存。
5、装备能源处负责根据安全库存管理备品(备件)库存。
5、工作程序
1、生产计划编制人员每月结合成品的安全库存表制定公司月度生产计划。
2、采购人员结合原辅料、备品(备件)的安全库存表制定公司月度采购计划,依据采购计划进行采购。
3、仓库管理人员每日根据安全库存检查原辅料、备品(备件)库存数量,发现数量小于或超出规定时,需及时通知相关采购人员。
4、仓库管理人员每日根据安全库存检查成品库存数量,发现数量小于或超出规定时,需及时通知生产计划编制人员。
5、采购人员在接到仓库管理人员库存报警或超量通知后,应根据生产实际需求情况,决定是否与供应商联络,通知供应商及时交货或改变交期。
6、生产计划编制人员在接到仓库管理人员库存报警或超量通知后,应根据生产实际需求情况,决定是否制定临时生产计划,通知生产分厂执行临时生产计划。
6、安全库存设定标准
1、原辅料安全库存:按照原辅料进行分类,分别制定相应的安全库存。
木浆、煤炭等大宗物品:结合市场行情、采购周期,生产管理处制定相应的安全库存。
化学品:结合市场行情、采购周期、有效期、生产管理让制定相应的安全库存。
特种器材:结合市场行情、采购周期、生产管理制定相应的安全库存。
包装材料、五金钢材等其他:结合采购周期、生产管理处制定相应的安全库存。
2、备品(备件)安全库存:结合市场行情、采购周期,设备能源处制定相应的安全库存。
3、成品安全库存:根据不同的客户要求,结合产品的品种、保质期等因素,销售公司制定相应的安全库存。
仓储管理制度8
引言
化学品的全生命过程包括生产、经营、储存、运输、使用到废弃,其中仓储管理是一个非常重要的环节,如果管理不善,会存在严重的安全事故隐患,甚至导致重大事故的发生。最典型的例子是1993年8月5日深圳清水河化学危险品仓库发生了火灾爆炸事故,就是由于氧化剂过硫酸铵与还原剂硫化碱混存,引发火灾爆炸,造成了巨大的损失。
为加强化学品的安全储存管理,我国《安全生产法》和《危险化学品安全管理条例》都有明确的条款规定,并无后制定颁布了《常用危险化学品贮存通则》、《易燃易爆性商品储藏养护技术条件》、《腐蚀性商品储藏养护技术条件》、《毒害性商品储藏养护技术条件》等国家标准。尽管有这些法律法规和国家标准的规定,但如何将仓储管理各要求进行有机整合,并能安全操作,仍然是一个值得研究的应用技术。
一般要求
1.1储存场所的要求
对每类危险化学品储存场所的要求都很具体,一般包括:化学危险品的建筑物不得有地下室或其它地下建筑;建筑物耐火等级、层数、占地面积、安全疏散和防火间距,应符合国家有关规定;储存场所或建筑物内输配电线路、灯具、火灾事故照明和疏散指示标志,都就符合安全要求;储存场所必须提供足够的自然通风或机械通风,防止可燃空气或有害空气的生成和积聚;通风的等级和类型取决于化学品的特性和储存及操作加工的方式;根据储存仓库条件安装自动监测和火灾报警系统。
1.2标志要求
储存的危险化学品应有明显的标志,标志应符合相关国家标准的规定。符合条件的散装危险货物必须张贴警示标志,标志也必须遵守一定的要求,如:标志必须按一定的尺寸要求;标志上必须提供正确的化学品名称、un号、危险编号、危险类别标签、次级危害标签等信息。
1.3储存安排及储存量的限制
进行危险化学品的储存安排时,首先应考虑它们之间的禁配关系。对危险化学品,有一套专门的禁配体系,如:3类易燃液体、可燃液体或4.1类易燃固体与5.1类氧化剂互为禁忌物,有燃烧和爆炸危害;强酸与碱互为禁忌物,有反应危害。对互为禁忌物的化学品通常采用隔离层或隔开一段距离,或在不同的房间内存放。
另外,遇火、遇热、遇潮能引起燃烧、爆炸或发生化学反应,产生有毒气体的化学危险品不得在露天或在潮湿、积水的建筑物中贮存。受日光照射能发生化学反应,引起燃烧、爆炸、分解、化合或能产生有毒气体的化学危险品应贮存在一级建筑物中,包装应采取避光措施等。
1.4储存场所信息管理
储存场所信息管理包括,场所内的化学品必须提供msds等信息,msds中应清楚的给出与供应商的联系方式和接触限值等信息,提供的msds必须符合国家的有关法规规定(如gb16483-20xx《化学品安全技术说明书编写规定》)作业场所的msds必须是最新的且时间是最近的。
同进,储存场所应建立储存化学品清单,清单中应包括如下内容:场所应急联系方式,包括联系人姓名,职位和联系电话等内容;每种危险化学品的名称、危险类别、次级危害和包装类别等;每种危险化学品的存放区域,un编号和存放数量等。
建立严格的化学品出入库管理制度。化学品出入库前应进行检查验收,登记,验收内容包括数量、包装、危险标志等。
1.5化学品的养护
化学品入库时,应严格检验其质量、数量、包装情况、有无泄漏等。化学品入库后应采取适当的养护措施,在储存期内,定期检查,发现其品质变化,包装破损、泄漏、稳定剂短缺等,应及时处理。库房温度、湿度应严格控制,经常检查,发现变化及时调整。
1.6废弃物处理
禁止在化学危险吕贮存区域内堆积可燃废弃物品。泄漏和渗漏化学品的包装容器应迅速移至安全区域。按化学品特征性,用化学的或物理的方法处理废弃物品,不得任意抛弃、污染环境。
1.7人员培训
储存仓库工作人员应进行培训,经考核合格后持证上岗。对化学品的装卸人员进行必要的教育,使其按照有关规定进行操作。仓库的消防人员除了具有一般消防知识之外,还应进行在危险品库工作的专门培训,熟悉各区域储存的化学危险品种类、特性、储存地点事故的'处理顺序及方法。
一般工作程序
2.1成立工作小组
成立专门工作小组,确认和指定特定角色的工作小组成员。工作小组由企业安全环保处组织熟悉本单位情况的人员组成,小组成员应熟悉本部门的工作,负责普查、新进化学品上报、本部门化学品安全管理和组织工作。
2.2确定化学品储存区域
企业必须确定使用、操作处置、储存或运输化学品的内部工作区域。包括:企业内部的所有作业场所;仓库和其他储存场所,包括收取货物、原料和成品的储存场所,附属仓库的任何储存室及维护区都应被考虑到;公司内部的任何科研部门,如实验室或研发部门;清洗或化学品养护的所有储存区域。
2.3化学品普查
对各工作区域的化学品进行普查,并进地审核。审核内容包括:储存或使用的化学品的名称;化学品类别及危险性分类;化学品数量;化学品的危害程度;与化学品使用或储存有关的危害;需要的个体防护设备;接触或泄漏时采取的应急程序和设备;职工培训信息。
2.4建立仓储管理系统
建立“软件管理与硬件控制”相结合的仓储管理系统,将储存场所要求、储存标识、储存安排与储存量、收发储存化学品、储运条件、禁配关系、信息化管理、人员培训与管理、养护、废弃等要求进行有机整合。同时利用建立的仓储管理系统,制定标准的工作程序,包括:确认应遵守的化学品安全管理法规与标准;系统的维护使用;信息查询程序,如化学品检索、应急信息与个体防护设备选择、安全文档检索、储存记录查询;仓储化学品的日常管理程序等。
仓储管理制度9
仓储管理是现代物流管理的一个重要环节,做好仓储管理工作对于保证及时供应生产需要、合理储备、加速周转、节约货物使用、降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用,因此仓储管理制度已成为公司管理制度中的重要组成部分,它主要包括以下五个方面:
一、公司仓库规划管理
1、库位规划
货物管理室应依货物出库情况、包装方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间得到有效利用。
2、库位配置
库位配置原则应依下列规定:
A、配合仓库内设备例如:油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源开关等及所使用的储运工具,规划运输通道。
B、依据货物的属性分库按地市分区存放,同项目类货物按合格品、待检品、不合格品分区存放以利管理。收发频繁的货物应配置于进出便捷的库位。
C、将货物依货物名称、项目编号、数量、存放库位标明于料卡上,并随时显示进出库存动态。
3、货物堆码
依据货物数量、特性、要求及出库频度进行垛位规划及堆码层级。库管对收货区的物资,进行按项目集中区域储存管理要求:
A、各个项目集中统一区域储存,分排成线放置;
B、堆码整齐,有特殊要求的,要注意:不可倒置,限层量堆放;
C、同一排的项目物资包装的标示(如项目编号、箱号或盘号):统一朝人行通道,以便目视管理作业;
D、对标示标签,要注意确认,不能有脱落现象;
4、库位标示
库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示:仓库区位依顺序编订,并定立明显标识。
5、库位管理
仓库工作人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态,并依“先进先出、按批次出库”的原则制定存放方案,每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。
二、货物储存保管
1、货物的储存保管原则上应以货物的属性特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用可存放货架(如存放货架者需在料卡上填上仓位编号及货架编号)。
2、货物堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点必须做到过目有数,检点方便,成行成列,成线整齐。
3、仓库保管员对库存货物坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库货物如有损失、变质、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告上级主管,分析原因查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取盈时多送,亏时克扣的.违纪做法。
4、保管货物要根据其属性考虑储存的场所(库位),同类货物堆放要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。
5、保管货物一律不准拆装零发,应整件以盘号或箱号发放。
6、仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库,仓库严禁烟火,明火作业,库管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
7、库管人员对于所经管的库存物资应予严密稽核清点,各仓库应得随时接受单位主管或财务部稽核人员的抽检。
8、每年年终仓管人员应会同财务部门业务部门等共同处理库存盘点,盘点时必须实地查点物资数量是否与账面的记录相符。
9、盘点后应由盘点人员填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况应详加注明后由仓管人员签名负责。
三、公司储存安全管理
第一条账务
库管接到收发物资指令,应立即以单执行实物对应管理作业,如发现异常应立即办理更正,核对无误后办理入出库手续,记录帐卡进入进出库存管理程序。
第二条消防设备
仓库内一律严禁烟火,仓库明显处悬挂“严禁烟火”或“严禁吸烟”标志,并依消防安全规定设置消防设备,由仓库主管责管理并经常检查,如有故障或失效,应立即申请修护补充,并经常组织厂区消防训练以提高应对能力。
第三条库房安全管理规定
1、仓库内应经常维持清洁并随时注意保持通风;
2、易燃品易爆品或违禁品不得携入仓库,仓储管理人员应随时注意;
3、仓库内不得吸烟,若因工程需要烧焊时应先报备,并有防护处理妥当后才可;
4、库管对所经管的物资库存及储运设备的安全负责,如果破损应立即反映主管并寻求及时修护;
5、未经库管同意登记,不得进入仓库,搬运装卸人员作业完毕后也不得在仓库逗留;
6、库管于下班离开前,应巡视仓库及电源水源是否关闭,以确保仓库的安全。
四、仓储物资配送安全管理
1、加强仓库管理,做好货物的收发和保管工作,做到保质保量地完成货物的收发配送任务,保质就是要保证仓储及配送质量,及时完成收发和配送。做到快收快发,配送准时、准确。
2、做好仓库管理是加强货物管理的一项重要任务,为此仓库管理人员必须根据储存货物的特点,做好:
A、“五无”——无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;
B、“六防”——防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗。
3、保证货物管理的安全,严防贪污盗窃,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟。
4、货物进仓须有严格验收手续,对货物的数量、规格、件号、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。
5、物资出库发放必须严格按出库单发料,手续完备齐全,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货,否则仓库管理人员有权拒发物资。
6、开展技术创新,不断改善仓库的货物管理工作,做到科学管理仓库,提高工作效率,使货物尽快地投入生产充分发挥货物的作用。
五、仓库日常安全管理
1、仓库系货物保管重地,除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外任何人未经批准不得进入仓库。
2、因业务工作需要需进入仓库时,必须先办理入库前的登记手续并要有仓库人员陪同,不得独自进仓,凡进仓人员工作完毕出仓时,仓管人员应对其检查。
3、一切进仓人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。
4、仓库范围及仓库办公地点不准会客,更不准围聚闲聊,不准带亲友到仓库范围参观。
5、仓库范围不准点火,也不准放易燃易爆物品。
6、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。
7、仓库应定期每月检查消防设施的使用实效,并接受领导监督检查。
8、保持每天的日常安检与记录,发现异常及时处理。
9、物资储存根据其特性进行限层管理,保障物资储存安全。
10、码放整齐、规范,重不压轻、木箱不压纸箱的原则,防止物资摔跌,损坏物资或损伤人员。
11、机/电动叉车在库限速15KM/H行驶,保障物资、人身安全。
12、严禁人员脚踏手动液压叉车在库行走,以免发生不小心碰伤脚。
13、手动液压叉车放货要平稳,不宜过快,防止摔倒损坏物资或砸伤人员。
仓储管理制度10
一、目的
为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用、产品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围
本规定包括产成品入库、销售、外协加工、采购物资入库、材料领用出库的相关管理。三、职责及要求
仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;仓库配送员负责物料装卸、搬运、包装等工作;所有物资做到:每日清点、核对,保持帐、卡、物三一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理,办理相关手续。
四、验收及保管
1物资的验收入库仓库管理制度
1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经仓储主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购职员持一联做请款报销凭证。
1.3库管要严厉把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a)未经总经理或部门主管批准的采购。 b)与合同打算或请购单不相符的采购物资。 c)与要求不符合的采购物资。
1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
2物资保管仓库管理制度
2.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)XXX:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b)三清:材料清、数量清、规格标识清。 c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2库管员对常用或每日有变动的物资要随时清点,若发现误差须及时找出缘故原由并更正
2.3库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
3物资的领发仓库管理制度
3.1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上有关部门主管未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3.2库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3.3领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,并填写请购单,交采购人员经有关部门主管批准后及时采购。
3.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
3.5以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和部门主管签字。
4物资退库仓库管理制度
4.1由于生产打算变动引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
4.2废品物资退库,库管员根据“废品丧失敷陈单”进行检修后,入库并做好记录和标识。
五、规定
1仓储管理规定
1.1.0仓库主要的`作业主要分为入库,出库,保管三大部分。
1.1.1入库
库管员按照送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况必须向仓储主管汇报,得到指示意见后遵照执行,经质检人员检验合格后,办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐或录入ERP系统。
1.1.2出库
关于生产部门领料应根据BOM表(或生产打算部门审核通过领料单据)照单发料,然后注销进销存帐或录入ERP体系。发货时按照财务开出的送货单或经其审核的出库单发货注销进销存帐或录入ERP体系。库管员应把作业单据整理好,交给财务做帐及成本核算。
1.1.3保管
合理安排仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种缘故原由遭到损坏。定期清点一下仓库,检查一下帐物是不是相符,如果不是,就要查找缘故原由(收发错误,合理损耗等等),做一张清点盈亏汇总表,报告给主管,变动账面数字,以做到帐卡物相符。
1.2.0物料收货及入库
1.2.0.1要严格按照“仓库单据作业管理流程及执行标准”中有关“收货确认单”的流程进行作业。
1.2.0.2采购货物发到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班时必须将货物放在仓库内部。
1.2.0.3收货时需要求采购职员配有“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。仓库职员负有追查和保管单据的责任。
1.2.0.4所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。 1.2.0.5仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现与送货总单上的数量不符,应找采购签字确认,由采购联系处理数量题目。
1.2.0.6物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
1.2.0.7原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试检验的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。
1.2.0.8仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因及时解决。(测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货通知单”扣除等同入库数量)。
1.2.0.9入库物料需要摆放至指定储位。
1.2.0.10“收货确认单”需要按流程要求先让仓库入库职员确认注销再由仓库主管签字后才能交给采购。
1.2.1产成品的入库
1.2.1.1产品完工并经质量检验员检验合格后,车间填写“产成品入库单”,要求把入库单位、日期、产品图号、产品名称、规格、数量等填写齐全,经主管签字批准,检验部门加盖“检验合格”章后,仓库管理员核对实物、合格证验收入库。仓库保管员必须严格把关,对于手续不全或单据填写不完整,不允许物资入库。
1.2.1.2产品图号、产品名称、规格一律按技术部提供的标准填写。
1.2.1.3验收入库的产品按品种,按社会销货需要摆放整齐,做到合理、牢固、整齐、安全不超高。
1.2.2委托加工零部件完工入库
1.2.2.1入库程序同产成品入库程序相同。
1.2.2.2仓库办理入库时,应核对原出库数量,完工返回入库的数量与出库数量不符时,属加工报废或者丢失的应填“委托加工赔偿清单”交受托单位签字确认后,随同和入库单、受托加工单位所持原出库时的领料单,返财务部。
1.2.2.3委托加工材料要求当月返回,最长时间不能超过2个月,年终全部收回,若外协未完工而不能收回,应致函对方予以确认。
1.2.3采购物资入库
1.2.3.1仓库保管员根据采购员填制并经检修员(签字)盖章后的“外购物资验收通知单”核对实物,根据购货填写入库单,要求分清类别,内容完整,准确无误。
1.3.0物料出库(出库领料)
1.3.0.1需严厉按照“物料领用表”发放物料,并填写“出库单”进行作业。
1.3.0.2仓储职员接到出库单无特殊缘故原由当天必须全部完成取货、包装。
1.3.0.3取完货后将推车放在指定位置。
1.3.0.4根据“出库单”点完货后需要及时将物料交到使用部门,并要求其签名确认。
1.3.1产成品出库
1.3.1.1产品销售发出时,必须经质量检查部门认定无质量问题后,销售人员填写产品出库单及收发清单,财务部根据出库单开出门证,由仓库核对后返财务部。
1.3.1.2产品发货程序:1.仓库保管员接到通知后,在仓库查看产品品种是不是齐全,以备发货;2.按装配开具的出库单上的产品数量清点清楚发货;
3 1.3.1.3收回货物退回,由营业职员在货物退回当月及时办理退库手续,并经质检部门检修签字,有质量题目的,应根据质检敷陈单写有关处理敷XXX批示后,交财务帐务处理。
1.3.2委托加工材料
委托加工材料的出入手续由生产部协助受托加工单位办理,并负责委托加工材料的收回。
1.3.2.1委托加工材料出库
1.3.2.1.1应填领料单并填写齐全。内容包括:领料单位、时间、材料类别、材料名称、型号及规格、计量单位、数量、单价、金额、用途、领料人、发料人、批准人签字。
1.3.2.1.2领料单一式四份,委托加工人、仓库、财务、受托加工单位各一份。
1.3.2.1.3领料人持领料单到仓库去领料,仓库见领料单方可发货。
1.3.3采购物资出库
1.3.3.1生产品资由领料部门根据生产打算成套领用,注明用途,认真填写领料单,经车间主任或生产部长签字批准后,仓库保管员方可配送料。
1.3.3.2主要材料钢材的领用。在仓库不能存放的情况下,需存放生产现场的,由车间代保管,购进后由仓库保管员协同领用车间统计员共同验收数量,仓库保管员办理入库,车间统计员按入库数量同时办理出库,月末将未用材料办理假退料手续,并填制“月份主要材料领用明细”报表。仓库每月对车间未用材料退库进行核对,无误后开据下月1日领料单,发现题目及时向领导报告。
1.4工具借用
1.4.1需严格按照“工具领用表”来发工具,并填写“借用单”进行作业。
1.4.2“借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格,以便于后续识别进行工具入库作业。
1.5工具归还
1.5 .1已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还工具或开具相关单据作归还手续。
1.5 .2工具归还时仓库办理人均需要签名确认,借用人未签名的不予办理借用。
1.6物料及工具报废
1.6.1按照“工具及材料报废比表”进行作业。
1.6.2发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。
1.6.3严格区分库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。
1.7退货物料处理
1.7.1需按照有关“退货通知单“的进行作业。
1.7.2采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签字,可以暂放仓库。
1.7.3不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。
1.8仓库卫生、安全管理
1.8.1每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要、不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
1.8.2卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
1.8.3部门将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据。
1.8.4考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。
1.8.5安全
1.8.5.1每天下班时由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库“十二防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。
1.8.5.2门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。
1.8.5.3仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。
1.8.5.4高空作业需要使用作业车,并注意安全。
1.8.5.5保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。
1.9物料管理(异常处理及呆滞物料处理)
1.9.1物料品格维护:在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程当中,遵循仓库“十二防”安全原则,防止物料损坏,有异常品格题目进行反馈处理。
1.9.2发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。
1.9.3每月对库存物料进行呆滞分析和召开集会进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。
1.9.4保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。
1.10单据、卡、帐务管理
1.10.1仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。
1.10.2财务需要的单据电子档和手工单据一起及时给财务。
1.10.3每月的单据登帐人员需要保管好;上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管;遗失需要追查相关责任。
1.10.4仓库对贵重物料卡帐登记,由指定人员管理。
1.11清点管理
1.11.1清点时作业职员根据“清点内部安排”文件进行相关作业。
1.11.2盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
1.11.3盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。
1.11.5清点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
1.12帐物不符处理
1.12.1库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。
2包装管理规定
2.1仓库管理员根据出库单上数据取货、发货并确认。包装前由仓库协调员及使用部门相关人员再次检查确认。
2.1.1无特殊情况当天的使用数据必须当天生成出库单交给仓库管理员安排取货并发货
2.2包装前物料确认
2.2.1使用部门相关负责人需要按要求在物料进行包装前检查物料是否有取货错误及其他错误并确认签字方可出库。
2.2.2有取货错误的根据事情繁忙的水平需要查核取货错误的缘故原由和责任人。
3仓库事情作风及态度
3.1仓库工作人员应该培养良好的工作惯和工作作风,形成良好的工作态度。
3.2仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。
4其他
4.1下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。
4.2仓库每日根据“仓库事情品格统计表”对各组进行评比并进行事情指导和总结。
4.3上班时间需要严厉遵守公司劳动规律,遵守作息时间,不得大声喧嚣、玩闹、睡觉、长时间聊天、不该擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。
4.4需要严厉遵守公司的各项管理规定。
4.5仓库职员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等职员必须签名确认。
4.6对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。
4.7仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。
5奖惩规定
5.1工作评估
5.1.1部门将定期根据“绩效考核表”对员工的施展阐发和业绩进行评估,以便于:肯定员工的事情成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献;
5.1.1.2检查事情施展阐发是不是符合岗位的要求;
5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
5.1.1.4事情评估将以肯定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理职员之间就事情的要求和事情成绩进行讨论和交流,以提高事情效率;
5.1.1.5发明互相理解的氛围,以鼓励员工团结一致的事情,以实现公司的经营宗旨及经营目标。
5.1.2对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位。
5.2奖惩级别
5.2.1奖励
5.2.1.1通报表彰:关于日常事情施展阐发良好按照仓库管理规定执行的给予记“书面表彰”,并予以布告。
5.2.1.2嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”,并予以通告,奖励20元。
5.2.1.3小功:关于在事情上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以布告,奖励50元。
5.2.1.4大功:关于在事情上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“大功”,并予以布告,奖励100元。
5.2.2惩罚
5.2.2.1通报批评:关于日常事情表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以布告,不予以罚款。
5.2.2.2警告:关于日常事情施展阐发差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以布告,罚款50元。
5.2.2.3小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款100元。
5.2.2.4大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款150元,数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。
5.3奖惩原则
5.3.1仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。
5.3.2门卫应严厉按照公司保卫制度执行。
5.4赏罚规定
5.4.1赏罚评估小组:由仓库主管、运控中心组成赏罚评估小组,对责任变乱进行评估。当评估小组职员为当事人时,由2名部门负责人代替评估。
仓储管理制度11
1. 目的
建立和完善仓库管理制度,规范仓库管理;明确仓库业务流程,确保仓库业务运作质量,提高仓库效率;仓库的安全关系着会成物流存放物和附近工作人员的安全,所以仓库的安全尤其具有重要意义,为了规范仓储部的管理及货物的验收入库、保管养护、复核出库、不合格品和呆滞品的处理及安全、卫生、消防等事务作业有所遵循,特制订本管理流程。
2. 范围
XXXX物流的自管仓库。
3. 宗旨:
所有仓库业务管理有章可循;业务流程合理、有效、单据统一、规范;
4. 组织架构
略
5. 职责
5.1仓储部负责制定及修改本制度
5.2仓库经理负责监督各仓库的执行情况
5.3仓库主管负责执行本制度
5.4仓库员工按照本制度进行仓库作业
6. 具体内容
6.1仓库的管理包含但不限于以下工作:
6.1.1 仓库的选址、建设(或租赁)、布局规划以及操作安全审核。
6.1.2 货物的进库、点收、标示、分类。此货物指本公司内所有项目的货品。
6.1.3 货物的适当储存。
6.1.4 货物的拣选及发货。
6.1.5 货物的安全保管及盘点。
6.1.6 电脑数据记录与报表整理归档。
6.1.7 仓库的安全检查。
6.1.8 仓库的消防设施检查。
6.1.9 仓库的环境卫生检查。
6.1.10 仓库各种操作设备的'操作管理。
6.1.11 仓库各种应急预案。
6.1.12 仓库个人防护用品的使用
6.1.13 仓库员工及外来人员的安全培训
6.2方针目标
6.2.1 仓储盘点准确率99.5%
6.2.2 收发货准确率99.5%
6.2.3 订单处理及时率99.5%
6.2.4 客户满意度99.5%
6.2.5 存放物资完好交付率99.9%
6.2.6 仓库安全检查合格率100%
6.2.7 废弃物分类处理100%
6.2.8 重大危险源受控率达100%
6.2.9 重要环境因素控制率100%
6.3良好的仓储管理可以发挥如下功能:
6.3.1 确实掌握库存数。
6.3.2 减少停工备货时间。
6.3.3 点收、验收的高效率化。
6.3.4 货物标示的正确性的提高。
6.3.5 帐物接近一致性。
6.3.6 预防呆废料的发生。
6.3.7 减少货物及人员的伤害。
仓储管理制度12
1、 食堂库房及食品料设立库管员专人管理,非库房管理人员不得随意进入。
2、 库房保管员须持健康证上岗,按照食品从业人员卫生要求,做好保持良好卫生习惯。
3、 库房建立好食品原料入、出库账簿,坚持入、出库验收登记制度。未经验收的'不符合食品卫生标准要求的食品原料严禁入库储存。
4、 食品原料分类、分架、隔墙(15厘米)、离地(20厘米)安全储存,标识明显。
5、 食品出库坚持先进先出,缩短储存时间,避免食品原料变质腐烂。
6、 建立库存食品定期检查、报告制度,经批准及时处理过期、腐烂变质食品原料。
7、 库房环境做到防火、防盗、防毒(包括防投毒)、防蝇、防尘、防鼠,确保食品原料卫生安全。
8、 库房卫生定期打扫,储存物品定时整理,保持干燥、通风、整洁,确保食品原料卫生安全。
9、 库房严禁存放有毒、有害、易燃易爆、化学类物品及其他任何私人物品。
10、 库房储存食品原料,因库管员的原因造成损失,学校追究库管员责任。
仓储管理制度13
一、总则
为确保仓储作业合理化,特制定本制度。
本制度适用于所有饲料原料(包括半成品、相关配件、组件及工具、耗材、办公用品等)。
二.保管
1.应在既有的仓库场所分别码放各种饲料原料并予以保管。
2.各仓库的仓储人员应负责综合处理该仓库物料的出货、储存、保管、检验及账务报表的记录等业务。
3.原料应考虑忌光、忌热、防潮等因素妥为存放,仓库内部严禁烟火,并定期实施安全检查。
4.如遇库存原料发生质变或存在质变隐患,且仓储人员难以自行防范之情况,仓储人员应立即报送交品管部。
5.仓储人员对于所保管的库存原料应予以严格稽核清点,各仓库要随时接受部门主管或财务部、技术部稽核人员的抽查。
6.每年年终,仓储部应会同财务部、技术部、销售部等共同盘存。盘存时,必须实地查点原料的规格、数量是否与账面的记载相符。
7.盘点后应由盘点人员填制《盘存报表》,如有数量短少、品质不符或损毁情况,应详加注明并由仓储人员签名确认。
8.盘点后如有盘盈或不可避免的亏损情形时,应由仓储主管报呈总经理核准调整;若为保管不当,则由仓储人员负责赔偿。
9.直接保管物料的仓储人员有变动时,应由其所属的部门主管查列库存原料的移交清册后,再由交接双方会同监交人员实地盘存。
三.帐务作业与作业流程
1.采购部应负责于原料抵库前三日内将有关的订购单、提单、验收单等交仓储部,并由仓储员。仓储部应于进货当日,根据实际进货的规格、数量填制《入库单》,除第四联自行留存外,其他第一、二、三联应立即转送财务部入账。
2.库存原料出货,一律由领货人出示其部门主管签准的《领料单》。《领料单》一式两联,第一联由领货人交单位会计员存查,第二联由仓储部存查。
3.库存原料经出货后,仓储人员应立即于当日凭《领料单》上的记载登入《产品登记簿》中,作为该物料动向的追踪凭证。
4.领货人应于出货的`当日到财务部开立发票并向客户交货。
5.财务部的会计员于开立发票时应核对《交货通知单》内有关客户名称、型号、规格等内容,并记载于发票摘要栏内,不得误登或漏登。
6.领出的原料因更换规格或种类等而还仓时,原领货人应将原料交至仓储部,由仓储人员负责验收后,将原领货人的《领料单》加注产品还仓日期后作废。
8.仓储人员应每日根据销货报告分别销账,不得误销或漏销。
9.库存物料如因不可避免的因素,导致有所毁损或待料时,仓储人员应填制《产品送修单》述明缺件或故障情形,连同产品送有关部门修护。
10.仓储人员应于每日自行清点所管理的物料,并应于每周末及每月月底当天清点后,填制《物料存货月报表》报送仓储部、财务部及其他有关部门核对。仓储部在核对无误后,于次月5日前呈报迄上月底止全公司《物料存货月报表》。
仓储管理制度14
为了保证库房的安全,加强库房中的产品、原料、包装材料的管理,特制定以下制度:
1、库房的产品、原料、包装材料均是经检验合格的产品,未经检验合格不得入内;
2、库房必须建立台账,登记产品的进、出及库存情况,仓储管理应当设立原料、半成品、成品的保管账、统计账,真实、完整地反映库存原料、半成品、成品入库出库情况,并按有关规定妥善保管。
3、库房实行挂牌管理,建卡挂牌,帐、物、卡必须一致,当库存情况发生变化时,保管员应当立即更新库存货位卡和有关帐目,确保账账相符、账实相符;
4、库房的进出登记必须有库管和经手人一起签字认可;
5、库房原料、成品仓储应分开,不得混放,体现分批次管理;
6、库房必须通风、干燥,并有安全防护网,原料的储存应当满足防水、防潮、防火、防风、防虫鼠雀害的要求,并采取测温、通风等必要的仓储措施;
7、库房必须标识清楚,无论原料或成品均按批次排放;
8、库房堆垛必须安全,堆垛不得高于2米,篱墙30厘米;
9、库房应干净、整洁,不得与其他物品混放;
10、库房应配备消防器材并保持在有效期内;
11、不得在库房抽烟、喝酒、使用电源等作与仓储运输无关的工作;
12、库房必须保持干燥,在地上10-20厘米处设置防潮材料,避免产品直接与地面接触,防止产品吸湿变质;
13、库房中的.产品、原料、包装材料的存放均不得超过其规定的保存期限,同时,其进出均应体现先进先出的原则并记录。
仓储管理制度15
根据《中华人民共和国食品安全法》制定本制度,本公司所有员工均应遵守本制度。
第一条 依法按照保证食品安全的要求贮存食品。贮存场所、设备均保持清洁,无霉斑、鼠迹。苍蝇、蟑螂等,食品与非食品不予混放,食品仓库内不存放有害物质(如杀鼠剂、杀虫剂、洗涤剂、消毒剂等),不存放个人物品和杂物。
第二条 由质管部负责管理,并建立健全的采购、验收、发放登记管理制度。做好食品数量出入库登记,做到先进先出,易坏先用。腐败变质、发霉生虫等异常食品和无有效票证的食品不予验收入库,及时检查和清理变质、超过保质期限的`食品。
第三条 产品按类别、品种分类、分架摆放整齐,做到离地10厘米、离墙10厘米存放于货柜或货架上。
第四条 仓库内使用机械通风或空调设备通风、防潮、反腐、保持通风干燥。定期清扫,保持仓库清洁卫生。
第五条 设置纱窗、排风扇、防鼠网、挡鼠板等有效防鼠、防虫、防蝇、防蟑螂设施,禁止在仓库内抽烟。
第六条 贮存、运输和装卸食品的工具盒设备应当安全、无害,保持清洁,防止食品污染,并符合保证食品安全所需的保温和冷藏设施,不得将食品与有毒、有害物品一同运输。
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