备品备件管理制度

时间:2025-04-23 07:51:45 制度 我要投稿

备品备件管理制度

  在当下社会,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是指一定的规格或法令礼俗。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的备品备件管理制度,欢迎大家分享。

备品备件管理制度

备品备件管理制度1

  材料备品备件管理制度旨在规范企业内部的物资管理流程,确保生产运营的.连续性和效率,防止因物料短缺导致的生产中断。该制度涵盖了采购、存储、领用、维护、报废等多个环节。

  内容概述:

  1. 采购管理:明确采购标准,制定采购计划,控制采购成本,保证备品备件的质量和及时供应。

  2. 库存管理:设定合理的库存水平,实施定期盘点,防止积压和短缺,确保库存信息的准确性。

  3. 领用管理:规定领用流程,控制领用数量,追踪消耗情况,避免浪费和滥用。

  4. 维护保养:制定保养计划,执行定期检查,确保备品备件的良好状态,延长使用寿命。

  5. 报废处理:设立报废标准,规范报废流程,合理处置废旧备品备件,防止环境污染。

备品备件管理制度2

  设备备品备件管理制度是企业设备管理的重要组成部分,旨在确保生产设备的正常运行,减少因设备故障导致的生产中断,提高生产效率和经济效益。

  内容概述:

  1. 分类与编码:建立完善的备品备件分类体系,如按设备类型、功能、用途等进行划分,并设定清晰的编码规则,便于管理和检索。

  2. 库存管理:制定合理的'库存水平,防止过度储备造成的资金占用,同时保证紧急需求时的快速响应。

  3. 采购与验收:规范采购流程,确保备品备件的质量,同时设立严格的验收标准,防止不合格品入库。

  4. 存储与保养:规定适当的存储条件,定期进行保养检查,确保备品备件的完好性。

  5. 领用与替换:明确领用审批流程,记录领用情况,及时补充库存,同时跟踪替换效果,评估备品备件的使用价值。

  6. 报废与更新:设定报废标准,及时处理废旧备品备件,同时关注技术更新,适时引入新型备品备件。

备品备件管理制度3

  设备事故备品备件管理标准

  1主题内容与适用范围

  1.1本标准规定了电力系统设备事故备品备件工作的,管理内容与要求。

  1.2本标准适用于电力系统设备事故备品备件的管理部门和有关工作人员。

  2引用标准

  2.1本标准引用部颁“电力工业发供电设备事故备品管理办法”结合我公司实际而编写。

  3术语

  3.1事故备品包括配备性备品,设备性备品材料备品。

  3.1.1配件性备品是指主要设备(主机和辅机)的零部件。

  3.1.2设备性备品是指除主机以外的其它重要设备。

  3.1.3材料性备品是解决主机设备事故抢修时和加工配件备品所需特殊材料。

  3.2备品范围为正在正常运行情况下,不易磨损,检修中不需更换,而一旦损坏后,将造成发供电设备不能正常运行,或直接影响主要设备的出力和安全,必须更换者,以及在零部件一旦损坏后,短时间内不易修复、购买、制造,又属生产必需者。

  3.3下列情况不包括在事故备品范围之内

  3.3.1设备正常运行中的易损件,正常检修中需要更换的零部件。

  3.3.2为缩短检修时间用的检修轮换件。

  3.3.3设备损坏后,短时间内能修复、购买、制造的零部件和器材。

  3.3.4特殊检修需要的大宗材料,特殊材料及零部件。

  3.3.5现场固定安装的备用设备,如备用砺磁机、备用开关、备用水泵等。

  4备品的定额管理

  4.1备品的定额各处室虹作由总工程师的领导,备品储备定额由生技科、物质科、财务科及有关生产单位,根据所管辖范围内设备的类型和健康状况,本着既保证安全生产,又要节约资金的原则,共同研究,编制清册,经总工程师审查,报省公司审批后执行。

  4.2编制事故备品定额应注意以下事项:

  4.2.1省公司已集中储备的备品,原则上我公司不再储备。

  4.2.2重点考虑电网和关键设备的事故备吕。

  4.2.3同型号和不同型号的设备能互换、通用的零部件只备一种。

  4.2.4备品储备定额的修订,原则上三年进行一次,修改变动的部分需经省公司核准调整备品资金。

  4.2.5新投设备所带的专用工具和备品备件,由生产单位和施工单位共同验收、登记,并交生产单位保管,施工单位使用时可向生产单位领用,投产后,施工单位应将专用工具移交生产韵。

  4.2.6新设备投产后,要补充事故备品定额。

  4.2.7掌握设备及零部件的技术要求,损坏规律,更换变动状况,定期检查定额执行情况,积累有关资料,不断提高定额管理水平,使定额各处室日趋完善。

  5备品的储备

  5.1事故备品备件由公司集中管理,要动用必须经生技科主管备品备件专责人的同意,特殊情况须经总经理或总工程师批准。

  5.2事故备品备件只能在事故抢修和临时发现事故性缺陷,急速处理时才能运用,其它情况一律不得领用。

  5.3事故备品领用单位付款后,供应部门尽快将备品备件不足部分补齐。

  5.4供应单位对备品、备件要精心保管,确保质量合格,不损伤、不变质、不失散,分类清楚,型号图号与实际相符。

  5.5备品要单独立帐,做到帐、卡、物相符,要与正常维护备件,材料严格区分,不能混用。

  5.6备品备件的订购、必须严格按照生技科提供的技术要求办理,不得随意变更技术要求和型号。砍需变更时必须经生技科专责人同意。

  5.7备品备件的入库应验收并填写入库验收卡,由验收人签字和实物一起存放,加工图纸,出厂合格证及有关证件由保管员妥善保管。验收不合格的备品备件不能入库。

  5.8各级备品专责管理人员,要有备品清册,掌握备品备件的数量及其动用补充情况。每年进行一次检查,并向有关领导和总工程师进行汇报。

  5.9对已淘汰设备的`备品,备件已变质,损坏的备品备件,由生技科签字储备单位向总经理或总工程师和财务部门提出报废报告,并上报省公司。

  6备品管理的专责分工

  6.1生技科

  6.1.1组织有关部门编制、修订事故备品储备定额。

  6.1.2组织主要关键备品图纸的测绘审定工作。

  6.1.3配合物资科解决加工订货中的技术问题。

  6.1.4组织重要备品的验收鉴定工作和试验检查工作。

  6.1.5审核外调,处理和报废的备品项目。

  6.2物资科

  6.2.1按备品定额编制备品申请计划,加工备品所需材料的供应计划。

  6.2.2备品备件的订购工作。

  6.2.3备品的运转、入库、保管、保养、发放、退库盘点,提请有关单位进行质量验收,检查和定期检查等。

  6.2.4处理多余、报废和已淘汰的备品。

  6.3财务科

  6.3.1按备品编制资金计划,组织资金的供应,并监督资金的合理使用。

  6.3.2定期总结分析备品备件资金使用情况,提出改进管理意见。

  6.4各生产单位

  6.4.1 提供备品加工图纸和有关技术资料。

  6.4.2掌握备品使用规律,提供备品消耗资料,编制本单位储备定额。

  6.4.3对淘汰报废备品的工作,参加技术鉴定,提出意见。

备品备件管理制度4

  1、工作前必须戴好劳保用品。

  2、一切备件物品要摆放整齐,五五成行,重型物件上垛时不准超过1米高,一人不能搬动的较大设备应用起重设备,不准散垛倒塌。

  3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。

  4、对于有毒、有害物品(盐酸等)必须摆放在指定地点。如发现有误应立即归位。

  5、化学品必须分类分项存放,应有安全距离。不得超量储存。库内通风良好,入库认真检查,单独上帐。

  6、库内严禁明火,吸烟,必须在库门动火时,必须经厂长批准,并有防护措施方可进行工作。

  7、经常检查防火用具和备品备件,如发现不足,应立即补充和领取。负责防火设备和用品保管。

备品备件管理制度5

  1.目的

  本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责,对设备备件的申报、收、发、存进行控制。

  2.适用范围

  本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。

  3.术语及定义

  3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

  3. 2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

  3. 3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。

  3.4工装易损件:在工装使用周期内,需要多次更换的零件或部件。

  4.职责与权限

  4.1,设备维修班是备品备件的归管理部门负责备品备件清单的制作及优化更新。

  4.2;设备维修班负责对申报备件及报废件的确认负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。

  4. 3设备科负责组织保全员修复待修件。

  4.4库房管理员负责设备备品备件的.入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补,负责对设备备件消耗量的统计,于次月初上交设备维修班。

  4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。

  5,工作程序

  5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单

  生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》,发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。

  《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容,《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充,不断持续改进。

  新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。

  5. 1.4新设备随机附带备件入库,记手工帐。

  在保修期内的设备原则上也应建立备品备件,以保证设备可动率,设备厂家赔付的备件可用于补足库存。

  5.2设备备件的采购申报

  在备品备件库建有库存的,每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》,执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。

  5. 2.2更换周期较长不留备件的,保全员负责在充分考虑提前期的情况下按月填

  报采购。

  突发故障损坏的备件由保全员填《急件请购单》交供应科快速采购。

  5. 3设备备件入库

  设备备件到货后,采购员交由保全员检验填写《到货待检及退货单》,合格的库房核对所购设备备件的名称、数量、规格型号按正常手续办理入库。对不符合的备品备件由采购员退货或更换。

  5.4设备备件保管

  各种设备备件分类存放,按规定挂好标识卡片,并注明备品备件名称、规格、在库量、最大、最小库存量。

  每月底盘点一次,库管员要认真做好盘点工作,保证帐、物、卡一致。备件库要保持清洁、卫生,做好防护避免落地放置,备件码放整齐,取用方便,以保证库存设备备件不变形、不锈蚀、不变质,始终处于良好状态。

  5. 5设备备件的领用

  设备备件领取由保全人员填写《备件领用单》经设备科长审核后,领取备件。

  特殊情况(如中夜班时)可先领用,但必须做好领用登记,并在小时之内(节假日顺延)补清手续。

  5. 5.3库房应保证先进先出。

  5.6待修件、报废件管理

  5. 6.1替换下来的零部件,由保全员及设备科长在一周内作出处置意见。

  5.6.2对于待修件,保全员负责进行修复维修后的零件经设备维修班技术员检验合格后记入手工帐,库房应以修复件优先出库为原则。

  5. 6.3凡符合下列条件之一者做报废处理:

  (1)备件严重损毁无法修复的;

  (2)使用时间较长,外形严重损坏修理后达不到技术指标的;

  (3)更新换代技术落后,效率低,经济效益差的;

  由于设备改造、清理、报废等原因造成不再使用的备件,每月号前设备科填写《废弃物处置单》,报生产部长及主管领导审核,总经理批准后交总经办处理。

  库房对待修件、报废件必须定置管理,做好标识,建立清单。

  5.7统计分析与持续改进

  5.7. 1每月末设备维修班对备件存贮更换情况进行统计,寻求改进机会。改进

  机会包括库存减少增加,备件质量,采购成本,采购周期等。

  设备维修班将改进措施更新到《备品备件清单》。

  5. 7.3设备维修班将备件管理情况纳入设备月报。

备品备件管理制度6

  备品备件管理制度之相关制度和职责,第1条为加强备品备件管理,各生产单位应建立健全备品备件管理组织机构和管理制度,理顺备品配件全过程管理中的各环节的关系和责任,以保证备品配件的及时供应并降低库存。第2条每年9月底各生产单...

  第1条 为加强备品备件管理,各生产单位应建立健全备品备件管理组织机构和管理制度,理顺备品配件全过程管理中的各环节的关系和责任,以保证备品配件的及时供应并降低库存。

  第2条 每年9月底各生产单位上报本单位下年度的备品备件材料计划,由公司生产运行部审核后汇总并上报集团有关部门审批。

  第3条 各生产单位根据公司及集团有关部门批准的年度备品备件材料计划,编制并上报每月备品备件材料计划表,由生产运行部审查后,报主管领导审批后实施。

  第4条 经批准后的材料计划表做为日常管理的主要依据,如无特殊说明,必须坚持设备的原始生产厂购置的原则,如有变更,要经公司主管领导批准。

  第5条 各基层单位凡转动设备的增加、更新、移装、改造及配件的变更、报废等情况,必须以书面形式提前报生产运行部,由生产运行部审查,主管领导审批后实施。

  第6条 配件到货后,由物资供应部门组织有关专业管理部门人员验收入库。配件的.库房保管要做到:材质明、图号准、不锈蚀、不损坏,帐、卡、物相符。

  第7条 备品备件的定额管理是备品备件工作的基础,它包括消耗定额和储备定额。储备定额的编制要以消耗定额为依据,必须认真做好,按既能保证设备的正常生产、维修使用,满足设备安、稳、长、满、优运行的实际需要,又不造成超储和积压的原则,编制备品备件的消耗定额和储备定额。并每年修改补充一次,新增设备的配件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去。

  第8条 备品备件库存管理:备件库的管理要正规化、科学化、要制订严格的验收入库、保管、发放的规章制度以及备品备件入库的验收手续,入库备件要有产品合格证,对材质要求比较严格的备件要有材质化验分析单,库存备件要定期进行抽检和复检、以确保备件质量。

  第9条 对存放时间过长又无合格证的备件,需经技术鉴定后方可发放,对淘汰设备的备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的备件,应及时认真处理。

  第10条 在做好配件管理的同时,要做到配件的正确使用、正确安装、正确维护和保养,对关键配件的非正常损坏根据“四不放过”的原则,查清原因,写出分析报告,妥善处理。

  第11条 要积极采用先进的修理工艺开展配件的修复工作,配件的修复要做到经济上合算,质量上有保证。

备品备件管理制度7

  1、仪表、工具、备品、备件(备盘)、技术资料应由专人(兼职)负责管理,妥善保存。

  2、定期编制元器件和材料计划,建立领用和消耗帐,做到帐物相符。

  3、常用工具、元器件、应定量,定位,分类放置,做到一目了然,使用方便,消耗后,及时补充。

  4、破损工具和元器件,应及时清点处理,防止新旧混杂。

  5、仪表应符合国家法定计量单位,并定期进行校验。

  6、长期不使用的仪表每月通电试验一次,通电时间不得少于30分钟。

  7、各种设备、仪表的图纸,说明书,技术资料必需齐全完整。

  8、各类资料应登记造册,分类存放,卷目清楚。

  9、各种报表、记录按月整理,装订与归档,按保存期妥善管理。

  10、机房内使用的.仪表、工具、资料一般不得外借,如确需借用或借阅,应经分管领导同意,并办理借用登记手续。

备品备件管理制度8

  第一章总则

  第一条目的

  为规范公司生产设备备品备件的时效性管理,确保备品备件既满足安全生产需要,又经济合理地储备,减少积压和浪费,提高备品备件利用率,降低采购成本和节约储备资金,特制定本规定。

  第二章职责分工

  第二条职责

  (一)生产保障部职责:

  1.负责制订完善备品备件、工器具管理制度,对各单位备品备件、工器具的消耗进行统计;

  2.负责对各单位上报的备品备件、工器具计划进行审核,确保各单位备件、工器具建立合理的库存,降低备件、工器具成本;

  3.负责牵头组织相关部门对公司备品备件计划、采购、仓储、领用、盘点的统一监督、检查考核管理。

  (二)物资部职责:

  1.负责审核备品备件、工器具采购计划是否有存货;

  2.负责协助财务部进行备品备件、工器具的盘点工作;

  3.负责备品备件、工器具的储备、保管及发放工作。

  (三)采购部职责:

  负责备品备件、工器具的采购。

  (四)财务部职责:

  负责牵头进行公司备品备件、工器具的盘点工作及账务处理。

  (五)各分子公司管理职责:

  1.建立各单位备品备件、工器具管理办法,明确各级、各类人员的职责;

  2.负责备品备件储备定额的计划,设备各级检修备品备件的采购计划上报、到货质量验收、领用统计及制定相应的验收管理流程。

  第三章具体管理内容

  第三条备品备件定义:

  (一)为了及时满足设备的维修需要,缩短维修停机时间,减少停机损失,尽快恢复设备原有功能,需要将设备中容易磨损的各种零、部件,事先加工、采购和储备好。这些根据设备磨损规律和零件使用寿命实现按一定数量储备的零件称为备品备件。备品备件类型:

  1.一般性备品备件

  (1)正常运行情况下的易损备件、通用性大、消耗大的零部件(如:螺栓、垫片、密封填料、橡胶板、密封胶等);

  (2)正常检修中通常需要更换的零部件(轴套、小规格轴、键料、机械密封、国产轴承、O环等);

  (3)为缩短检修时间,挪用其他设备的备件且经过简单修改后替换的零部件;

  (4)在检修中经常使用的一般材料,设备、工具和仪器(如:橡胶板、石棉板、钢丝绳、液压三抓拔力器、电动工具等);

  (5)设备损坏后,在短时间内可以修复,购买,所需部件和工具(如:爬梯、绳索、吊具等)。

  2.关键备品备件

  (1)关键设备(无备用机或停机后对工艺生产造成重大影响或损失)的易损件和重要零部件(如离心机备件、压缩机备件等);

  (2)损坏后将造成设备短期内无法恢复正常运行的易损件和重要零部件(如:单机设备的核心零部件);

  (3)在工艺生产流程中占主导位的设备其易损件和重要零部件;

  (4)进口设备备件不能国产化的易损件和重要零部件;

  (5)零部件一旦损坏后,不易修复、购买、制造或材料特殊而恢复生产又属急需者;

  (6)加工制作周期、采购周期长的特殊备件。

  第四条计划管理

  (一)备品备件采购计划编制依据

  1.本年(月)度各单位生产经营目标;

  2.各类备件的合理储备量(生产消耗情况、采购周期、运输时间);

  3.消耗、储备的`历史数据。

  (二)计划上报

  1.各单位根据下月生产、维修实际情况,合理考虑采购周期及储备量,按照非核心物资采取“零库存”采购模式的管理规定,合理编制月度备品备件采购计划,经单位负责人审批后上报,对有特殊要求的备件需提供样品、图样、生产厂家等资料。

  2.对需超储(超出合理储备量)的备件,由备件使用单位提出书面报告,说明超储的原因,报物资部审核、批准。

  3.各单位要对备件计划实行跟踪制,保证备件购买的时效性,防止备件重报或漏报的错误发生。

  4.若由于不可控因素导致计划上报错误(系统错误、数据丢失等),则根据备件紧急程度进行处理,紧急物资可出具书面说明,由单位负责人审核后交采购部进行紧急采购计划,若备件非紧急备件则由相关单位重新上报计划。

  第五条采购管理

  (一)采购前的准备:采购部管理人员根据备件采购计划,对需求的各类备件的市场分布、生产厂家、价格及其变化趋势等进行综合性的调查、分析、论证,进行采购前的准备工作。

  (二)供货商资信审查:对经市场调查后选定的各备件供货商进行资信审查(如民事资格、经营范围、注册资本、生产和技

  术水平、履约能力和企业信誉、产品质量等),以确定是否具有合同履约能力和独立承担民事责任的能力。

  (三)供货商的确定:

  1.原则上对所有备件实行招(议)标采购。

  2.会同相关部门拟定投标资格厂商,并根据情况报相关部门进行资格或质量认可。

  3.相关部门参与,集体招标、评标并初步确定中标单位。

  4.招标结果报分管领导审核、批准。

  5.对不能实行招标采购的物资,需按“货比三家、质量先行、效益优先”的原则,会同相关部门一起做好与供货商的谈判工作,争取最有利于公司的合同条款及合同价格。

  6.经相关部门会签并报分管领导审核、批准后,签订合同。

  (四)备品备件的采购

  1.采购部接到备品备件采购计划,应本着及时、节约、择优、就近和高效的原则,进行备品备件的采购。

  2.备品备件的采购,必须严格按照备品备件采购计划中所列的规格型号和技术参数进行,不得随意变更技术要求和型号。如需变更时必须经使用部门相应负责人的同意。

  3.对具有通用规范标准和区内可以直接采购的备品备件,原则上在接到计划后10个工作日内完成采购任务。

  4.以上未尽事宜,按照公司采购相关管理规定执行。

  第六条入库管理

备品备件管理制度9

  1、由技术管理人员负责车间备品备件等计划的提报管理工作。

  2、备品备件等采购计划上报的`程序。

  2。1班组根据生产的实际情况,每月20日前编织月度备品备件、材料、办公用品计划。

  2。2班组将本月度计划交至分管技术员处校核,

  2。3技术员校核后的计划,交至车间分管领导处审核,审核后的计划交至车间综合管理员汇总。

  2。4车间综合管理员汇总签字后的计划经车间主任审批后上报。车间领导审批时限为一天。

  2。5车间综合管理员负责计划上报手续办理工作,并于每月25日前办理完毕。

  3各班组应本着安全生产、认真负责、节约资金的原则及时提报责任范围内电气物资计划。

  4班组应认真填报‘月度采购计划申请单’,应按要求认真填报,采购计划应具有可执行性,杜绝有纲无目的计划(所需物品应注明型号、规格、数量、用途等必要的技术数据,如型号规格仍不能说明问题,应由分管技术员编制采购技术规格书)。

  5计划上报过程中遇到特殊情况必须向分管车间副主任和车间主任说明原因。特殊急需材料必须于当日完成计划上报工作并及时向分管车间副主任和车间主任汇报。

备品备件管理制度10

  一、主要任务

  1、入库的备件保护好、维护好,使其不丢失、不损坏。

  2、帐目清楚,日清,月结,季盘点,账、物、卡资金相符,备件放置有序,库容库貌整齐、清洁。

  3、真搞好备件收发工作,为生产服务。

  4、做好备件的出入库动态统计工作,按要求做出月、季、年度报表。

  5、备品备件存储情况和消耗情况,及时向生产部提供信息,以便及时组织订货。

  二、人员素质标准

  1、仓库工作人员应具有较高的政治素质,模范的遵守党纪国法和厂规厂制,热爱本职工作,事业心强,工作认真负责,身体健康,具有初中以上文化水平。2、有较强的技术业务知识,会应用基本测量工具,能独立进行质量检验工作,可以根据图纸检验出备件的加工缺陷。

  3、熟练掌握各种备件维护、保养知识,正确使用防腐剂,懂得如何清洗和维护备件,恰到好处的存放备件。

  4、熟悉仓库收发统计等方面的业务知识,熟练的登记建账,掌握各种计量单位,核算方法,填写出入库单据和做好各种统计报表。

  5、熟练使用各种消防器材,具有一定的防火、防盗专业知识。

  6、熟悉所管备件名称、规格、性能、价格、安装使用部位及存放地点。

  7、熟记所管备件各种定额标准。

  1)存储定额[标准定额,最高、最低限额]。

  2)资金定额。

  3)消耗定额[年、月度消耗定额。

  8、仓库管理人员要做到

  四懂:懂性能用途,懂规格名称,懂保管知识,懂保管业务。

  四清:规格清,数量清,质量汪,定额清。

  四过硬:收件、发件、盘点、记帐过硬。

  五不:备件不锈蚀,不变质,不损坏,不丢失,不霉烂。

  六有:备件进库有计划,[合同]入库有验收,民件有凭证,保养有记录,盈亏有原因。

  三、入库与保管

  1、所有备品备件必须按合同及备件入库验收管理制度组织入库。

  2、每一种入库的`备件,必须详细检验质量验收合格后,方可办理入库。

  3、验收的备件一般在三日内登记上帐、建卡,摆放在指定位置。

  4、入库件要根据类别、材质、形状等情况分区合理存放,尽可能为收、发、检验、盘点创造方便条件。

  5、入库件存放应统筹规划,有相对固定区域,并挂有明显的标志牌,露天存放应做到下垫上盖。

  6、存储的备品,应定期进行清扫和维护保养,做到不锈蚀,不变质,不损坏,不丢失。

  7、每周打扫仓库,清理环境卫生,做到场地平整,道路畅通,无杂物,无垃圾,无积水。

  8、定期检查仓库防火、防盗设施,使其经常处于完好状态,对失效或损坏的应及时更换修复,保证保仓库安全。

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  1.目的

  本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责,对设备备件的申报、收、发、存进行控制。

  2.适用范围:

  本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。

  3.术语及定义

  3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

  3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

  3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。

  3.4工装易损件:在工装使用周期内,需要多次更换的零件或部件。

  4.职责与权限

  4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门,负责备品备件清单的制作及优化更新。

  4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。

  4.3设备科负责组织保全员修复待修件。

  4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补,负责对设备备件消耗量的统计,于次月初上交设备维修班。

  4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。

  5.工作程序

  5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单

  5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》,发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。

  5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容,《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充,不断持续改进。

  5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。

  5.1.4新设备随机附带备件入库,记手工帐。

  5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件,以保证设备可动率,设备厂家赔付的备件可用于补足库存。

  5.2设备备件的采购申报

  5.2.1在备品备件库建有库存的,每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》,执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。

  5.2.2更换周期较长不留备件的,保全员负责在充分考虑提前期的情况下按月填报采购。

  5.2.3突发故障损坏的备件由保全员填《急件请购单》交供应科快速采购。

  5.3设备备件入库

  设备备件到货后,采购员交由保全员检验填写《到货待检及退货单》,合格的库房核对所购设备备件的`名称、数量、规格型号按正常手续办理入库。对不符合的备品备件由采购员退货或更换。

  5.4设备备件保管

  5.4.1各种设备备件分类存放,按规定挂好标识卡片,并注明备品备件名称、规格、在库量、最大、最小库存量。

  5.4.2每月底盘点一次,库管员要认真做好盘点工作,保证帐、物、卡一致。

  5.4.3备件库要保持清洁、卫生,做好防护避免落地放置,备件码放整齐,取用方便,以保证库存设备备件不变形、不锈蚀、不变质,始终处于良好状态。

  5.5设备备件的领用

  5.5.1设备备件领取由保全人员填写《备件领用单》经设备科长审核后,领取备件。

  5.5.2特殊情况(如中夜班时)可先领用,但必须做好领用登记,并在24小时之内(节假日顺延)补清手续。

  5.5.3库房应保证先进先出。

  5.6待修件、报废件管理

  5.6.1替换下来的零部件,由保全员及设备科长在一周内作出处置意见。

  5.6.2对于待修件,保全员负责进行修复,维修后的零件经设备维修班技术员检验合格后记入手工帐,库房应以修复件优先出库为原则。

  5.6.3凡符合下列条件之一者做报废处理:

  (1)备件严重损毁无法修复的;

  (2)使用时间较长,外形严重损坏,修理后达不到技术指标的;

  (3)更新换代,技术落后,效率低,经济效益差的;

  5.6.4由于设备改造、清理、报废等原因造成不再使用的备件,每月25号前设备科填写《废弃物处置单》,报生产部长及主管领导审核,总经理批准后交总经办处理。

  5.6.5库房对待修件、报废件必须定置管理,做好标识,建立清单。

  5.7统计分析与持续改进

  5.7.1每月末设备维修班对备件存贮更换情况进行统计,寻求改进机会。改进机会包括库存减少增加,备件质量,采购成本,采购周期等。

  5.7.2设备维修班将改进措施更新到《备品备件清单》。

  5.7.3设备维修班将备件管理情况纳入设备月报。

备品备件管理制度12

  备品备件材料管理制度是对企业内部备品备件的采购、存储、使用、维护和报废等一系列管理活动的规定,旨在确保生产运营的连续性和效率。

  内容概述:

  1. 备品备件分类与编码:建立统一的`分类标准和编码系统,便于识别和管理。

  2. 需求预测与采购计划:制定科学的预测方法,合理安排采购计划,避免库存积压或短缺。

  3. 存储管理:规定存储条件,定期盘点,防止损失和损坏。

  4. 发放与领用:明确领用流程,控制消耗,确保公平公正。

  5. 维修与保养:设定保养周期,保证备件性能,减少设备故障。

  6. 库存周转与报废处理:优化库存周转率,对过期或损坏备件进行有效处理。

  7. 成本控制与预算管理:监控备件成本,合理制定预算,提高经济效益。

备品备件管理制度13

  一、仓管职责

负责仓库区内货物的日常安全管理,货物收发管理,工作区域的环境卫生,合理有计划的利用储物空间,建立仓库管理台账,确保公司生产正常运转。每月进行月底盘点,并上报公司财务部门。

  二、收货管理

货物入库时,依据采购申请单,和购物发票核对货物规格数量,及时通知采购申请部门对采购物品进行全面确认,当确认无错误后,进行入库摆放,开入库单据,入库单详细填写物品名称,型号产地,单价,入库时间。

  三、发货管理

发货必须按单发货,领料时必须认真填写另料单,具体物品规格型号,数量,使用地点,同时有领料人签字,机修主管领导签字方可发货,发货底票保留月底上报公司。特殊情况的'发货:由于生产需要原因,可以先发货,然后及时督促领料人员补齐相关手续,进行入帐管理。

备品备件管理制度14

  1范围

  本标准规定了龙海市供电公司生产设备备品备件管理工作的职责与权限、管理内容和要求、检查与考核。

  本标准适用龙海市供电公司生产设备的检修工作。

  2引用标准

  山东省电力公司《备品备件管理办法》(试行稿)

  3职责与权限

  3.1职能

  3.1.1做好备品备件管理工作,必须重视队伍建设,不断提高人员素质,新建和扩建项目,从筹建开始,就应抓好备品备件的管理工作。

  3.1.2备品备件管理工作由公司生产经理负责,生技部、物资公司、财务部分管各项具体工作。

  3.2权限

  3.2.1备品备件储备定额的制订,应根据备件的范围,结合设备历年的健康状况及检修经验,本着既保证安全生产的需要,又节约资金的原则,由生技部制订,公司生产经理批准。

  3.2.2新设备投产后,需按照本办法规定及时制定备品定额。

  3.2.3备品备件资金管理

  3.2.3.1消耗备品所需资金全部由流动资金的材料资金解决。

  3.2.3.2事故备品由大修资金解决。

  3.2.3.3核定的备品备件不得挪作它用。

  3.2.3.4随设备的备品备件是整体设备的一部分、按固定资产管理办法管理,只列清册、不纳入备品备件资金范围。

  4管理内容与要求

  4.1公司属设备备品备件实行分级管理:生产设备事故备品由物资公司按照审批定额集中储备;消耗性备品由各车间自行储备。

  4.2事故备品只能用于更换通过预防性试验检查发现即将损坏的设备及零部件,防止生产设备事故的发生和用于事故抢修。不得用于基本建设、改进工程及科研等项目。

  4.3事故备品的动用要经过审批、防止使用不当,动用事故备品要经公司生产经理批准、并且做到

  及时补充、保持原有储备量。

  4.4安装在我公司变电站、输电线路上和存放仓库内的设备,不得随意挪用或随意拆除部件,若确实需要拆除部分设备或备件时,需填写设备申请单,报生技部批准后执行。对于紧急情况,在不影响正常运行设备的'条件下,经生技部专责人及运行人员同意方可拆除,并作详细的交待记录,所拆备件,应在一周内予以恢复、补全。

  4.5备品备件管理是一项技术、专业性强的工作,专责或兼责人员应由有一定的专业技术水平和实践经验,业务基础扎实、工作作风端正的人员担任。

  4.6备品备件是为了保证安全生产而必须经常储备的物资,须经常保持良好状态,定期检查测试,以便在生产设备发生事故和异常时随时可以使用。

  4.7事故备品由物资公司采用现代化管理方法按储备定额标准和资金进行储备,保证合格、不受损坏、变质或散失。在满足生产需要的前提下,努力降低资金占用。

  4.8新安装的生产设备随设备的图纸、资料、备品备件及专用工具由生产单位和安装单位共同验收清理登记、交生产单位保管、安装单位使用时可以向生产单位借用。

  4.9备品备件应建立帐卡,并做到帐卡物相符、备品入库时必须经过验收合格,制造厂的检验签定书和有关技术资料随备品一起妥善保管。

  4.10备品按其本身的性质不同,可分为设备性备品、材料备品和备件性备品,按其重要性和加工程度不同,又分为事故备品和消耗转换备品。

  4.11事故备品

  4.11.1设备事故备品是指除主设备外的其他主要要设备.这些设备一旦损坏,将影响正常运行,而且损坏后不能修复或难于购买者。

  4.11.2备件性事故备品是指主要设备的零部件,这些零部件具有正常运行情况下不易损坏、正常检修不需要更换、但损坏后将造成供电设备不能正常运行或直接影响主要设备的安全运行,而且具有损坏后不易修复、制造周期长或加工需用特殊材料的特点。

  4.12消耗轮换备品:

  4.12.1检修工作量很大,如利用备品进行轮换则可以显著缩短抢修时间的设备部件。

  4.12.2在设备正常运行情况下,经常磨损,检修中需要更换的部件或零件。

  4.13有下列情况之一者,不应列入备品储品的范围内:

  4.13.1损坏的部件有充分时间进行配制和更换或本单位在短时间内修复或采购方便、不致影响供电时间要求。

  4.13.2在检修中使用的一般材料、设备、文具和仪器。

  4.13.3特殊检修项目需要的大宗材料以及零部件。

  5检查与考核

  由生技部负责检查全公司生产设备备品备件管理工作情况,并向有关部门提出考核意见。

备品备件管理制度15

  为规范车间设备、备品备件、材料、办公用品的计划提报工作,明确责任,特制定本规定:

  1.由技术管理人员负责车间备品备件等计划的提报管理工作。

  2.备品备件等采购计划上报的`程序。

  2.1班组根据生产的实际情况,每月20日前编织月度备品备件、材料、办公用品计划。

  2.2班组将本月度计划交至分管技术员处校核,

  2.3技术员校核后的计划,交至车间分管领导处审核,审核后的计划交至车间综合管理员汇总。

  2.4车间综合管理员汇总签字后的计划经车间主任审批后上报。车间领导审批时限为一天。

  2.5车间综合管理员负责计划上报手续办理工作,并于每月25日前办理完毕。

  3各班组应本着安全生产、认真负责、节约资金的原则及时提报责任范围内电气物资计划。

  4班组应认真填报‘月度采购计划申请单’,应按要求认真填报,采购计划应具有可执行性,杜绝有纲无目的计划(所需物品应注明型号、规格、数量、用途等必要的技术数据,如型号规格仍不能说明问题,应由分管技术员编制采购技术规格书)。

  5计划上报过程中遇到特殊情况必须向分管车间副主任和车间主任说明原因。特殊急需材料必须于当日完成计划上报工作并及时向分管车间副主任和车间主任汇报。

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