材料现场管理制度

时间：2025-04-21 09:12:24 制度我要投稿

材料现场管理制度

　　在学习、工作、生活中，接触到制度的地方越来越多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编整理的材料现场管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

材料现场管理制度

材料现场管理制度1

　　1.项目经理部，应及时向材料采购部门提供材料需要计划，企业材料供应部门应制定采购计划，订货或市场采购，按计划供应给项目经理部，采购供应部门应对供货方进行考核，签订供货合同，确保供应工作质量和材料质量。

　　2.材料供应部门按计划保质、保量，及时供应材料。

　　3.进场的材料应进行数量验收和质量验收，做好相应的验收记录和标识，不合格的材料应更换、退货。严禁使用不合格的材料。

　　4.材料的计量设备必须经有资质的机构定期检验，确保计量所需要的精确度。检验不合格的设备不允许使用。

　　5.进入现场的材料，应有生产厂家的备案证明书(重印件)和材料证明(包括厂名，品种，出厂日期，出厂编号，试验数据)和出厂合格证，要求复试的材料要有取样送检证明报告。新材料未经试验鉴定，不得用于工程中。

　　6.材料储存应满足下列要求:

　　(1)入库材料应按型号、品种分批堆放，并分别编号、标识。

　　(2)易燃易爆的材料应专门存放，派专人负责保管，并有严格的防火，防爆措施。

　　(3)有防水防潮要求的'材料，应采取防水防潮措施并做好标识。

　　(4)有保持期的库存材料应定期检查，防止过期，并做好标识。

　　(5)易损坏的材料应保护好外包装防止损坏。

　　7.应建立材料使用限额领料制度。超限额的用料，用料前应办理手续，填写领料单，注明超耗原因，经有关人员批准。

　　8.建立材料使用监督制度，材料管理人员应对材料的使用情况进行监督，做到工完、料净、场清;建立监督记录;对存在问题应及时分析处理。

　　9.建立材料使用台账，记录使用和超节状况。

　　10.办理剩余材料退料手续。设施用料，包装物及容器应回收，并建立回收台账。

　　11.建立使用工具发放回收记录，应有发放记录内容，发放日期、价值，接收人签字，回收日期。对于丢失损坏按价值由责任人赔偿。

材料现场管理制度2

　　施工现场的材料管理制度主要分为以下五个方面

　　一、材料验收与入库制度：

　　工地所需的材料由采购员采购回场后，应进行材料的验收，应遵循以下流程：

　　1、材料保管员兼作材料验收员，材料验收时应以收到的《材料清单》所列示的材料名称、数量、规格进行验收入库，并对入库的材料的质量进行检查，验收数量超过申请数量者以退回多余数量为原则。如果没有采购分管领导特殊审批签字，一概不能对该批材料办理入库手续；

　　2、材料的验收入库应该在材料进场时当场进行，并出具《入库单》，在材料的入库单上应详细记录入库的材料的品名、数量、规格、型号、品牌、入库时间、经手人等信息。且应在入库单上注明采购单号码，以便领导复核。如因数量、品质、规格等有不符之处，只能采取“暂时入库”手续，出具“暂时入库”凭证，将该批材料暂存至“暂存仓位”。待材料补全或相关信息澄清之后，再行开具材料《入库单》，同时收回入库白条，一定不能先开《入库单》后补货。以下是《入库单》示例：

　　3、所有材料入库，必须严格验收，在保证其质量合格的基础上进行数量的实测，根据不同材料物件的特性，采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行数量的验收，禁止估约。（注：如有同批次同数量的大宗材料入库，则针对其中某批次的数量进行随机抽点，将抽点的数量乘以批次即可得出总入库的数量，最终材料结算时，以抽点的最小数为结算依准，如果差量过大，需进一步追究供应商法律责任。）

　　4、对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三证”（产品合格证、质量保证书、出厂检测报告），产品质量检验报告须加盖红章。对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注，并详细填写退货的数目、日期及原因；

　　5、入库单需一式三联。一联交于财务，以便于后期核查材料入库时数量和购买时数量有无差异，一联交于采购人员，并和材料的发票一起作为材料款的报销凭证。最后一联应由仓库保管人员留档备查；

　　6、入库单号必须跟采购采购申请单号对应，需在入库单上的“采购订单编号”一栏详细记录采购申请单号，允许一个入库单对应多个采购订单编号；

　　7、材料入库后，各级主管领导或部门认为有必要时，可对入库的材料进行复验，如发现与入库情况不符的，将追究相关人员的责任，造成的损失由材料入库人员承担。造成巨大损失者，将追究其法律责任；

　　8、对于不能入库的材料如周转料、钢材、木材、砂、石、砌块、土建用的装饰材料等物资材料的进场验收必须由仓管员和使用该材料的施工班组指定人员双方共同参与点验，并在送货单上签字，每批供货完成后，根据送货单一次性直接由工长开出限额领料单拔料给施工班组；

　　二、材料的使用与出库制度：

　　任何材料的出库都必须办理材料的出库手续，材料管理员不得在无领料手续的情况下发放材料。如遇特殊紧急情况需领取少量材料，也需现场签发特殊领料单，并于当于补办完正常领料手续。在办理正常的领料手续时，应遵循以下流程：

　　1、材料的发放应遵循先进先出的原则。如有必要，需对同类型材料的不同批次进行批号管理；

　　2、相应工程所需的材料由现场施工员、施工班组长负责领取。材料领取执行限额领料制度，施工员应按照工程进度配合材料管理员做好分部分项工程材料使用统计。分项工程实际使用数量超过预算量时，应及时向项目经理汇报；

　　3、领料人与保管员办理领料手续为：领料人根据当日工程所需要的材料向保管员申请领料，保管员开具相应材料出库单，双方在出库单上签字；

　　4、出库单一式三联：存根、财务和领料人各一联。出库单示例如下：

　　5、保管员需做好材料台账，日清月结，做到账物相符，时刻掌握库存情况。认真核对各项工程之材料用量，并就当前库存情况及时提供各种材料数量的补给信息，以便迅速采购补充，不影响工程进度。如果发现材料的数量低于安全库存的数量，应及时提醒采购部门进行相关材料的采购。如因材料的突然短缺而影响工程进度的，需扣发材料保管员及施工员每天一百元工资。（此措施适用于清单招标的相关合同。）

　　三、材料的归还与退库制度：

　　1、在工程完工70%左右时，应严格控制材料的购进与发放，并及时统计出仓材料的状况和还需购进材料的'清单及数量，以避免出现过多的剩余材料，造成浪费并占用项目资金；

　　2、在工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点，并督促施工队伍及时办理退库手续。以避免出现个别人员混水摸鱼，防止材料在施工结束后流失；

　　3、在办理材料退库时应填写材料退库单，同时必须在退库单上注明“出库单”单号。详细列明剩余材料的型号、规格、数量，需与“出库单”上的材料基本信息完全一致。清点完毕后，由材料领用人员办理材料的入库手续，由材料保管员入库。材料保管员也需按批号将材料归到同批号的材料批次中，以便于统筹管理材料的保修期；

　　四、材料使用限额领料制度

　　1、由负责施工的工长或施工员，根据施工预算和材料消耗定额或技术部门提供的配合比、翻样单，签发施工任务单和限额领料单，限额领料单上必须详细注明使用部位、数量，并于开始用料24小时前将两单送项目材料组，项目材料组凭单发料；

　　2、没有限额领料单，材料保管员有权停止发料，直至手续齐全，由此影响施工生产，责任由施工员负责；

　　3、班组用料超过限额量时，材料保管员有权停止发料，并由材料保管员及时通知施工员核查原因。属工程量增加的，需增补工程量以及限额领料数量，属操作浪费的，一次性从班组工程款中扣除，赔偿手续办好后再补发材料；

　　4、限额领料单随同施工任务书当月同时结算，结算时应与班组办理余料退库手续；

　　5、班组使用材料节奖超罚，具体实施办法按照项目部与班组签订的劳务合同执行；

　　6、周转料具的使用：尽量按照工作量的大小将周转料具承包给施工队，以防止周转料具的丢失、掩埋、乱割乱锯，应本着长料长用、短料短用的原则。不得将整料随意锯短和锯小，凡发现未经项目经理或施工员同意将木料、木枋锯短锯小者，需按照材料价值的两倍进行赔偿；

　　五、材料的保管与盘点

　　1、储存材料仓库要统一规划、划线定位、统一分类编号，必须做到以下两点：

　　1）物资堆码要合理、牢固、定量、整齐、节约和方便；

　　2）五五摆放，用五或五的倍数的堆码方法，按照不同形状、体积、重要程度，大的五五成方，矮的五五成堆，小的五五成包（捆），带眼的五五成串，堆成各式各样的垛形。达到横看成行，竖看成线，左右特意，方方定量，过目成数，整齐美观的五五要求；

　　2、对材料仓库必须及时检查，看是否有渗漏，特别是易受潮物品，更要及时检查，掌握保质期时间。易燃、易爆品仓库必须严禁烟火，确保安全；

　　3、做到日清、月结、季盘点、年清仓。材料盘点要求做到：

　　1）“三清”原则：即质量清、数量清、台账清；

　　2）“三有”原则：即盈亏有因、事故损失有报告、调整台账有根据；

　　3）“四对口”原则：即账、卡、物、资金要对口；

材料现场管理制度3

　　(一)、材料验收与入库制度

　　工地所需的材料经采购员采购回场后，应进行材料的验收。

　　(1)、材料保管员兼作材料验收员，材料验收时应以收到的《材料清单》所列材料名称、数量进行验收入库，并对入库的材料的质量进行检查，验收数量超过申请数量者以退回多余数量为原则，但必要时经领导核定审批核准后可以追加采购手续入库。

　　(2)、材料的验收入库应当在材料进场时当场进行，并开具《入库单》，在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息。且应在入库单上注明采购单号码，以便领导复核，如因数量品质、规格有不符之处应采用暂时入库形式，开具材料暂时入库白条，待完全符合或补齐时再行开具材料入库单，同时收回入库白条，不得先开具材料入库单后补货。

　　(3)、所有材料入库，必须严格验收，在保证其质量合格的基础上实测数量，根据不同材料物件的特性，采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行数量的验收，禁止估约。

　　(4)、对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告)，产品质量检验报告须加盖红章。对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注，并详细的填写退货的数目、日期及原因。

　　(5)、入库单一式三联。一联交于财务，以便于核查材料入库时数量和购买时数量有无差议。一联交于采购人员，并和材料的发票一起作为材料款的报销凭证。最后一联应由仓库保管人员留档备查。

　　(6)、因材料数量较大或因包装关系，一时无法将应验收的材料验收的，可以先将包装的个数、重量或数量，包装情形等作预备验收，待后认真清理后再行正式验收，必要时在出库中再行对照后验收。

　　(7)、材料入库后，各级主管领导或部门认为有必要时，可对入库材料进行复验，如发现与入库情况不符的，将追究相关人员责任，造成损失的，由责任人员赔偿。

　　(8)、对于不能入库的材料如周转架料、钢材、木材、砂、石、砌块、土建用的装饰材料等物资材料的进场验收必须由仓管员和使用该材料的施工班组指定人员二方共同参与点验并在送货单上签字，每批供货完成后据据送货单一次性直接由工长开出限额领料单拨料给施工班组。

　　(二)、材料使用与出库制度[page]

　　任何材料的使用都必须进行材料的.领用手续，材料管理员不得在无领料手续情况下发放材料(特殊情况领取少量材料除外，但过后必须补办相关手续)。[page]

　　(1)、材料的发放应遵循先进先出的原则。

　　(2)、相应工程所需的材料由现场施工员、班组长负责领取。材料领取执行限额领料制度，施工员应按工程进度配合材料管理员做好分部分项工程材料使用统计。分项工程实际使用数量超过预算量应及时向项目经理汇报。

　　(3)、领料人与保管员办理领料手续为：领料人根据当日工程所需要的材料向保管员申请领料，保管员开具相应材料出库单，双方在出库单上签字。

　　(4)、出库单一式三联：存根、财务(大项目应设置项目部财务科)、领料人各一联。

　　(5)、保管员需做好材料台帐，日清月结，做到帐物相符，时刻掌握库存情况;认真核对各项工程之材料用量，并就当前库存情况及时提供各种材料数量的补给信息，以便迅速采购补充，不影响工程进度。如因材料的突然缺乏而影响工程进度的，扣发材料保管员及施工员每天一百元工资。

　　(三)、材料归还与退库制度

　　(1)、在工程完工70%左右时应严格控制材料的购进与发放，并及时的统计出仓库库存材料的状况以及还须购进材料的名单和数目，以避免过多的剩余材料，造成浪费并占用项目资金。

　　(2)、在工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点，并督促施工队伍及时的办理退库手续。避免个别人员在施工结束时浑水摸鱼，从而防止材料在工程结束时的流失。

　　(3)、材料在办理退库时应填写材料退库单，详细列出所剩余材料的名称及数目。清点完毕后同材料人员办理材料的交接手续，存入公司仓库。从而使公司仓库的材料做到一目了然，以便于库存材料在工程保修期和下次施工中得到充分合理的利用。

　　(四)、材料使用限额领料制度[page]

　　(1)、由负责施工的工长或施工员，根据施工预算和材料消耗定额或技术部门提供的配合比、翻样单，签发施工任务单和限额领料单，限额领料单上必须详细注明使用部位、数量，并于开始用料24小时前将两单送项目材料组，项目材料组凭单发料。

　　(2)、没有限额领料单,材料员有权停止发料，直至手续齐全，由此影响施工生产，责任由施工员负责。

　　(3)、班组用料超过限额量时，材料员有权停止发料，并通知施工员核查原因，属工程量增加的，增补工程量及限额领料数量，属操作浪费的，一次性从班组工程款中扣除，赔偿手续办好后再补发材料。

　　(4)、限额领料单随同施工任务书当月同时结算，结算时应与班组办理余料退库手续。

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　　(5)、班组使用材料节超奖罚，具体实施办法按项目部与班组签订的劳务合同执行。

　　(6)、周转料具的使用，尽量按工作量的大小将周转料具承包给施工队，以防止周转料具的丢失、掩埋、乱割乱锯，应本着长料长用、短料短用的原则，不得将整料随意锯短锯小，凡发现未经项目经理或施工员同意将木料、木枋锯短锯小者，按材料价值2倍进行赔偿。

　　(五)材料保管与盘点

　　(1)储存材料仓库要统一规划、划线定位、统一分类编号。必须做到：物资堆码要合理、牢固、定量、整齐、节约和方便。五五摆放，用五或五的倍数的堆码方法。按照不同形状、体积、重要程度，大的五五成方，矮的五五成堆，小的五五成包(捆)，带眼的五五成串，堆成各式各样的垛形。达到横看成行，竖看成线，左右对齐，方方定量，过目成数，整齐美观的五五要求。材料保管中丢失的，由材料保管员负责赔偿。

　　(2)对材料仓库必须及时检查，有否渗漏，特别是易受潮物品，更要及时检查，掌握保质期时间。易燃易爆仓库，必须严禁烟火，确保安全。

　　(3)做到日清、月结、季盘点，年终清仓。材料盘点要求做到“三清”即质量清、数量清、账卡清;“三有”即盈亏有原因、事故损失有报告、调整帐卡有根据;“四对口”即帐、卡、物、资金对口。

材料现场管理制度4

　　为了加强施工现场材料、设备的管理，作到有计划地更新购置，正确地使用与维护，确保材料、设备完好，满足检验、试验质量要求，特制定本规定。

　　1、材料进场或入库时，由材料保管员负责在仓储和堆放处挂标识牌，填制物资验收单，登记保管台帐和材质证明。对已检验的材料，材料保管员应在标牌的“检验状态”栏中填写检验状态。（已检合格、已检待定、未检）

　　2、材料堆放场地的标牌，应设置在通道附近的明显位置。保管员应在标牌上注明材料名称、厂家、产地、检验状态等项目。对甲方提供的产品，应在贮存场地悬挂“甲供”字样的标牌进行特殊标识。

　　3、材料保管员填写物资验收单，发料单凭证和保管台帐，并保存记录，填写内容应包括：名称、规格（牌名）、数量、编号或炉批号、合格证明编号、生产日期、进货日期（包括保质期），对甲方提供的产品，加注“甲供”字样的标记，作为可追溯标识。

　　4、各种物资应由材料保管员按类别、品种、规格分别存放，标牌明显，填写完整、准确。码放层次以五或十为单位，做到举目成行，过目知数，便于交通、保养、清点和发放。

　　5、周转材料领退频繁，不使用时由材料保管员回收整理保养，以备再用。

　　6、以到仓库未经验收的物资，材料保管员有保管义务，若造成不应有的损失，要追究材料保管员的责任。

　　7、材料保管员要保持物资技术资料完整和帐、物、卡齐全，并帐、物、卡应三相符。

　　8、加工完毕后的半成品，由操作人员根据布置图的要求，在半成品加工件上标注记号，记号应在明显且不易在搬运中擦掉的地方，记号应注明半成品编号、生产日期、检验状态等。

　　9、采购人员应对工程所需的主要物资编制采购计划，按批准的'计划供应。

　　10、现场材料要做到“三清四净”，即“三清”：现场物资管理及负责人要分清，材料消耗及时结清，原始记录应记全、记准、分得清；“四净”：施工现场好，水泥袋、散装水泥收净，元丁、螺丝、铅丝及工具材料拾净，工地三场（钢筋场、木工场、拌和场）散放的钢筋、木料、水泥堆放整齐，打扫干净。

　　11、工地仓库可以建立义务回收废料组织，回收的废料若无转移价值，可就地折价处理。

　　12、工程竣工后，项目部要组织人员做好材料清理回收工作，将工地不用材料、大型工具等先行退库，对工棚、水电线路等应有计划的拆除、分类，妥善存放，做到帐清、场地清。

　　13、公司质量管理处对所属项目部的物资管理工作定期检查，对管理好的项目部及个人进行表彰奖励。

材料现场管理制度5

　　1、各种材料进场必须进行检验、确认，杜绝不合格材料进场。

　　2、各种材料分门别类，按规格、型号定位存放，做好防盗、防水、防潮、防挤压、防火等工作，及时办理材料入库手续。

　　3、施工现场材料发放由专人负责，限额领料，严禁各队无手续和私自领料，对施工队超出额定量用料，由施工队自行解决或从其工程款扣除。

　　4、对易燃易爆材料另辟库房，与常规材分开堆放。

　　5、坚持每天做好材料入、出库手续，做到帐目清晰，数量正确，规格齐全。

　　6、材料保管员应坚守岗位，努力学习业务知识，善于材料管理，始终贯彻节约为荣、浪费可耻、勤俭持家光荣传统。

材料现场管理制度6

　　为了加强项目现场材料、设备的管理，为了确保现场材料、设备完好，满足施工质量要求，特制定本规定。

　　1.项目部进入施工现场后，由项目经理负责建立工地材料物资库房，为施工材料物资的贮存、保管创造条件。当工地无条件建有封闭库房时，工地应积极采取设立围栏、隔离等措施满足材料物资的贮存、保管条件。

　　2.加强现场平面布置的管理，根据不同施工阶段，材料及物资变化等情况，及时调整堆料现场的位置，保持道路畅通，减少二次倒运。

　　3.制定项目现场材料存放的简易规划设计图，以便更好的管理。

　　4.项目管理员对入库的材料要严格进行质量、数量的检查验证，合格后方可接收登记入库，保证入库数量准确、质量合格，对不合格品有权拒收。

　　5.已到现场未经验收入库的物资，项目管理员有保管义务，若造成不应有的`损失，要追究项目管理员的责任。

　　6.材料进场或入库时，由项目管理员负责在仓储和堆放处挂标识牌，填制物资验收单，登记保管台帐和质量证明资料。

　　7.材料堆放场地的标牌，应设置在通道附近的明显位置。项目管理员应在标牌上注明材料名称、型号、数量、厂家和到货日期等。

　　8.材料应由项目管理员按类别、品种、规格分别存放，码放层次要做到举目成行，过目知数，便于交通、保养、清点和发放(怕压易碎的材料码放层次不得超过2层,如太阳能电池组件)。

　　9.某些大、重的材料和设备，要放在托盘上或垫上方木,以便保管和搬运；(如钢管要垫上3根方木或者2个木托盘),根据材料性质要分别采取防火、防潮、防雨等保护措施。

　　10.加强现场保卫工作，防止破坏和偷盗事故发生。

　　11.严格执行《危险化学品管理办法》，对各种易燃易爆、危险化学品进行专库存放，醒目标识，并采取相应的防爆、防火、防盗、防毒等措施，配备必要的安全防护器材(例如灭火器)。

　　12.项目管理员要定期检查库存材料，按照技术保管要求及时进行保养，如发现有损坏、受潮锈蚀等情况应及时向项目经理和综合部报告，并采取防损措施。

　　13.现场材料要做到“三清”：现场物资管理及负责人要分清，材料消耗及时结清，原始记录应记全、记准、分得清。

　　14.综合部对项目现场的物资保管工作定期检查，对项目管理进行评分制度。

　　15.工程竣工后，项目部要组织人员做好材料清理回收工作，将工地不用材料、设备、工具等进行退库和保管，对工棚、水电线路等应有计划的拆除、分类，妥善存放，做到帐清、场地清。

材料现场管理制度7

　　一、目的

　　材料管理与进度控制、成本控制和质量控制相互制约、相辅相成。为更好地利用资源，节约开支，杜绝浪费，特制定如下规定

　　二、适用范围

　　本制度适用于施工现场原材料管理及采购

　　三、权责

　　权力与责任明确到人，有利于管理

　　四、内容

　　(一)、材料验收与入库制度

　　工地所需的材料经采购员采购回场后，应进行材料的验收。

　　（1）、材料保管员兼作材料验收员，材料验收时应以收到的《材料清单》所列材料名称、数量进行验收入库，并对入库的材料的质量进行检查，验收数量超过申请数量者以退回多余数量为原则，但必要时经领导核定审批核准后可以追加采购手续入库。

　　（2）、材料的验收入库应当在材料回场时当场进行，并开具《入库单》，在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息。且应在入库单上注明采购单号码，以便领导复核，如因数量品质、规格有不符之处应采用暂时入库形式，开具材料暂时入库白条，待完全符合或补齐时再行开具材料入库单，同时收回入库白条，不得先开具材料入库单后补货。

　　（3）、所有材料入库，必须严格验收，在保证其质量合格的基础上实测数量，根据不同材料物件的特性，采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行量的'验收，禁止估约。

　　（4）、对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告)，产品质量检验报告须加盖红章。对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注，并详细的填写退货的数目、日期及原因。

　　（5）、入库单应一式三联。一联交于财务，以便于核查材料入库时数量和购买时数量有无异议。一联交于采购人员，并和同材料的发票一起作为材料款的报销凭证。最后一联应有仓库保管人员留挡备查。

　　（6）、因材料数量较大或因包装关系，一时无法将应验收的材料验收的，可以先将包装的个数、重量或数量，包装情形等作预备验收，待后认真清理后再行正式验收，必要时在出库中再行对照后验收。

　　（7）、材料入库后，各级主管领导或部门认为有必要时，可对入库材料进行复验，如发现与入库情况不符的，将追究相关人员责任，造成损失的，由责任人员赔偿。

　　（8）、对于不能入库的材料如周转架料、钢材、木材、砂、石、砌块、土建用的装饰材料等物资材料的进场验收必须由仓管员和所使用该材料的施工班组指定人员二方共同参与点验并在送货单上签字，每批供货完成后据此验收依据一次性直接由工长开出限额领料单拨料给施工班组。

　　(二)、材料使用与出库制度

　　任何材料的使用都必须进行材料的领用手续，材料管理员不得在无领料手续情况下发放材料（特殊情况领取少量材料除外，但过后必须补办相关手续）。

　　（1）、材料的发放应遵循先进先出的原则。

　　（2）、相应工程所需的材料由现场施工员、班组长负责领取。材料领取执

材料现场管理制度8

　　一、总公司、分公司两级项目经理部必须设立物资管理部门，且根据工程的实际情况，配备足够的材料管理人员（计划员、采购员、保管员），不能以各种原因减少材料管理人员。

　　二、项目经理不仅要对工期质量安全、成本管理、文明工地等方面负责，也要对施工现场的材料管理工作负责。施工现场材料管理人员必须职责明确，管理程序清楚。对因为材料管理而出现的问题，要追究具体责任人和项目领导的责任。

　　三、项目经理要给供应部门提供一定参加培训的机会，项目部供应科要经常与项目管理处保持联系，根据物资管理规定，上报各种物资管理台帐。

　　四、工程开工前，项目材料员要了解该项目合同内容、材料供应的方式范围、种类、该地区物资供应情况、材料堆放的场地、库房的选择，要做到心中有数；参战单位的材料员要根据材料计划充分准备、提供施工需要的资源配置，要合理的利用库存，减少采购成本，做好施工前的准备工作。

　　五、所有的材料，不论是主材还是消耗材料，都必须以技术部门提供的完整的材料需用计划作为供料依据，严禁无计划发料、白条子供料。

　六、具体管理程序：

　　（一）在材料的调拨（采购）上：

　　1、主材属于甲方供应的，在调拨上必须以技术部门提供的、甲方审核人员签字认可的材料需用计划作为供料依据。

　　2、主材属于乙方供应，但甲方指定供应商及供货单价的，材料人员要严格按材料需用计划供料，超计划用料要及时办理材料的认量和认价工作，要以甲方的书面材料为准。

　　3、属于包工包料的工程在主材和重要消耗材料的采购上，要严格遵守公司《关于印发公司物资采购招标管理办法的通知》以及《关于下发<关于加强招标管理的若干规定>的通知》的规定，努力降低材料成本。

　　4、项目部、参战单位需要在施工所在地附近采购的消耗材料、工具、劳保等，属于“《消耗材料等采购有关规定》”内的，由项目部组织，项目部、基层公司共同决定其品牌、单价、供应单位，由项目部上报公司项目管理处，同意后方可以做为本项目共同的采购资源，之外的按照比质、比价原则进行。

　　5、项目部、分公司对采购的焊条、油漆、氧气、乙炔气以及其他重要加工件等要签订采购合同。

　　（二）在材料的验收上：

　　1、属于项目部调拨（采购）的重要材料，按照职能管理范围，项目部材料员或保管员要登记物资到货记录，并对材质书（合格证）进行登记，同时进行相关的质量活动，严格按程序文件中物资验收的程序进行。

　　2、属于参战单位自己供应的消耗材料也应做好数量和质量的验收，验收签字手续要齐全。

　　3、无论是项目部还是分公司在材料验收及交接上都应有严肃的态度，严格的手续，谁签字、谁负责。进料单上必须有交料人、验收人、供应负责人的签字，且交料人与验收人不能同为一人，验收手续不全的进料财务科不能给以报销冲帐。

　　4、对于只有一个材料管理人员的施工现场，且施工现场无财务的，材料的验收必须由基地保管员通过领料票进行验收入帐。施工现场有财务科的可以由项目部主管领导指定专人进行验收签字。

　　（三）材料的入库：

　　1、主材以及消耗材料（含重要的）应建立二级仓库，且仓库的选择应利于材料的进出和存放，并按材料的具体种类采取防雨、防盗、防变质的措施；材料的堆放要整齐，标识齐全，库存环境干净，按公司仓库管理制度进行管理，为创建文明工地创造条件。

　　2、入库的材料必须是经过验收的，数量和质量符合采购要求的物资。

　　（四）材料的建帐；

　　1、施工现场的材料管理必须按照公司物资管理的要求，建立健全十种基础管理台帐，分别为原始材料计划台帐、采购台帐、材料汇总台帐、单位工程消耗台帐、周转工具借用台帐、劳保发放台帐、氧气乙炔发放台帐、个人工具借用台帐、焊条发放台帐、材质书（合格证）登记台帐。

　　2、公司级项目部材料必须进入微机管理，要建立起材料由计划、入库、使用、退库等一整套完整的原始手续，为工程结算创造条件。

　　3、各项目部、参战单位要按照材料划分范围建立材料明细帐，财务科要对进料验收的手续、计帐的规范性进行审核，符合财务手续的可以在现场进行帐务处理，冲抵材料人员的借款手续；或者材料员或采购员必须通过领料票在基地保管员处办理材料进帐手续冲抵采购借款，严禁采购员只冲帐不记帐导致材料成本不实的行为发生。

　　4、施工结束以后，材料员要将施工点的材料明细帐和其它材料帐一同交回分公司供应科存档备查。

　　（五）材料的发放：

　　1、材料（无论是主材还是消耗材料）的发放凭证为公司统一印制的调拨单或领料票，发放凭证上要有供应负责人、材料员、领料人的签字，备注栏要注明工程用途。完整的发放凭证是材料出库的'唯一依据。做为质量计划中明确要求的有追溯性的分部和分项工程的重要材料的出库，材料员要根据发放凭证上的工程用途建立重要物资标识和转移记录。

　　2、发放凭证应及时地记帐或返回公司保管员处，财务科应及时收帐，以便真实地反映出工程的实际成本。

　　3、各项目部参战单位，材料成本管理人员每月应及时将材料的实际消耗情况向本公司成本管理小组相关人员进行传递。

　　4、参与材料采购、占用采购备用金的人员应及时按月凭购货发票办理材料入帐手续，严禁跨年度办理；项目部、各单位之间材料的调拨行为应相对办理材料转帐手续，严禁只调料不办理转帐手续，年底一次办理的行为发生。

　　（六）材料的回收与处理：

　　1、施工点废料的回收有助于现场的文明施工，但废料回收处理的资金应进入项目部或分公司的财务科，剩余的成品料和半成品料应根据工程的结算情况进行回收、处理，回收和处理过程要公开化，要报项目管理处和主管生产的副总经理批准。

　　2、对私自处理废料和成品以及半成品料且处理资金不上缴财务科的责任人一经发现将严肃处理。

　　两级机关物资管理人员要切实执行公司的物资管理制度，恪守职业道德，廉洁奉公，不谋私利，尽心尽职搞好施工现场的物资管理工作，一心一意为施工现场服务。