预算管理制度

时间:2023-12-20 08:52:51 制度 我要投稿

预算管理制度

  在不断进步的时代,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的预算管理制度,欢迎大家分享。

预算管理制度

  第一章总则

  第一条为适应公司发展,规范公司的工程预决算管理工作,保护公司利益,建立公平、公正、公开、诚信的平台,达到控制提高投资效益的目的,特制定本制度。

  第二条本制度适用于公司各类工程的决算管理。

  第三条工程预决算是公司对各项目开发成本进行有效管理的重要举措,公司预算部负责工程预决算工作的统一管理。

  第二章工程预算编制

  第四条编制工程预算的目的是为了明确项目成本,为控制成本提供目标,并为编制资金计划奠定基础。

  第五条工程预算编制需要在设计院完成施工图设计之后立即开始一般在签订工程施工合同前完成,预算部须提前作好工程预算编制的计划工作,通过预算明确目标成本,确保项目成本控制在规定的范围内。

  第六条在施工招标前,预算部提供编制工程预算并制作标底的造价咨询机构候选单位,直接由项目总经理或董事长审批确定,具体程序为:

  一、由预算部根据资质条件及信誉情况挑选造价咨询机构,进行比较确认一家后,与之进行谈判,确认取费标准,并提出申请;

  二、由项目总经理或董事长进行审批;

  三、项目总经理或董事长如果认为取费标准不合理,审批未通过,则由预算部重新与造价单位进行谈判后再次报批;

  四、项目总经理或董事长如果否决此造价咨询单位,则由预算部提名另外一家;

  五、项目总经理或董事长审批通过后确定造价咨询单位;

  第七条施工图设计完成后,预算部负责填写工程预(结算)算委托书,报分管副总、项目总经理和董事长审批后提交给工程造价咨询机构。

  第八条工程造价咨询机构按照委托书要求编制工程预算,在编制过程中, 1

  预结算部负责与工程造价咨询机构进行必要的沟通,促进工程预算在预定的时间内按要求编制完成。

  第九条工程预算审批程序:

  一、预算部对工程造价咨询机构所提交的工程预算草案进行审核,若发现工程预算中的有遗漏或错误之处,须退回工程造价咨询机构进行修改,直至精确合格为止。

  二、预算部审核通过工程预算草案之后,若发现该预算超出设计委托限额指标范围,可以要求预算部组织设计院对施工图进行合理修改,然后再由工程造价咨询机构按修改的施工图修正工程预算草案,直至符合预算合同部审核要求;

  三、最后,由分管副总进行审核,项目总经理和董事长进行审批形成正式工程预算。

  第十条工程预算审核要点:

  一、工程量计算是否符合规定的计算规则、是否准确;

  二、分项工程预算定额选套是否合规,选用是否恰当;

  三、工程取费是否执行相应计算基数和费率标准;

  四、设备、材料用量是否与定额含量或设计含量一致;

  五、设备、材料是否按国家定价或价计价;

  六、利润和税金的计算基数、利润率、税率是否符合规定。

  七、预算是否与图纸相符;

  八、预算是否控制在概算允许范围以内。

  第十一条编制完成正式工程预算后,预算部应组织主持召开预算交底会议;

  预算部及造价咨询单位造价师对预算编制原则、预算编制过程等内容进行介绍,并对公司预算人员、工程管理人员问题进行答疑;

  第十二条预算编制完成后,施工单位如果对工程量清单、项目预算提出异议的,预算部负责与施工单位进行及时沟通、核对,如果确有问题的,项目公司报公司预算部进行审核,审核后需要对预算进行修改的,按照第十条预算审批程序进行审批。

  第三章工程预算过程控制

  第十三条工程预算管理的过程控制体现在房地产开发的四个阶段,包括项目策划阶段、规划设计阶段、招标管理阶段及工程管理阶段。公司预算部人员必须参与和控制所有影响项目成本的业务活动,包括,但不限于:

  一、设计方案优化;

  二、业务分包(招投标);

  三、材料设备采购比价、限价;

  四、合同签订;

  五、设计变更及现场签证;

  六、合同付款等;

  七、工程竣工结算。

  第十四条预算部在项目策划阶段过程中的成本控制措施包括:

  一、作好项目总体投资估算;

  二、充分考虑估算中的风险因素和可变因素;

  三、提出工程成本、费用控制目标,成为提交设计的严格控制标准。 第十五条预算部在规划设计阶段过程中的成本控制措施包括:

  一、通过预算部(人员)向设计院提交建筑成本费用总体目标,制定限额设计指标,要求设计院严格按照限额进行设计;

  二、各阶段设计中严格进行成本控制,论证方案设计、初步设计、及施工图设计的经济合理性;

  三、通过由浅入深、反复修改审核,最终确立成本控制目标体系;

  四、审核预算部(人员)提交的设计费用标准,确保设计费支出标准不高于市场平均水平,并列入招标文件。

  第十六条预算部在招标管理阶段过程中的成本控制措施包括:

  一、收集各种信息,编制工程造价信息体系,对材料及施工工作的造价进行加工、分析、处理;

  二、在招标过程中,预算部负责组织进行标底编制(可自行编制,也可委托外部造价咨询机构),并参加询标评标;

  第十七条预算部在工程管理阶段的成本控制措施包括:

  一、材料款和工程进度款支付环节,预算部须根据工程进度、工程总体预算及施工合同复核付款情况;

  二、设计变更进行过程中,预算部需要重点复核发生变更工程量和由此引起的工程造价变化量。每一交变更应该将其引起的所有工程量及造价的变化计算在内,防止出现重复计算及漏算情况;

  三、工程签证过程中,预算部应重点复核工程签证单签字是否齐全、根据增加的量来计算增加的费用,应注意选准计算的依据;

  第十八条为加强工程款拨付管理,每月工程款支付申请由施工单位提报,监理单位审核通过后,都应经过预算部审核,审批程序如下:

  一、预算部各专业工程师复核形象进度及工程量,预算员根据定额及合同复核造价;复核通过后由分管副总进行审核;

  二、再由项目总经理审核;

  三、审批通过后由预算部填写工程请款单,报公司部,由公司财务部对拨款进行安排,财务经理及项目总经理和董事长在各自授权范围内对资金支出进行审核审批。

  第十九条为加强材料款拨付管理,公司负责采购的甲供材料款支付前,预算部均应进行量价审核;(材料款支付管理见有关规定)。

  第二十条公司预算人员要及时统计分析项目成本变化,及时发现、纠正异常成本情况,以保证对项目成本的有效控制,并按月上报公司预算部经理、分管副总和项目总经理。

  第二十一条预算部及预算部均应建立动态成本台账(包括合同台帐、设计变更台帐和现场签证台帐、工程款付款台帐等),登记、审核实际发生成本是否在成本控制指标规定范围内,并定期进行核对。

  第二十二条预算部和工程预算部应每月进行项目成本核管和经济活动分析,对成本指标的执行情况进行阶段性的检查和总结,分析成本发生的增减动态和趋势,并通过分析成本超支发生的原因,及时采取控制成本的措施。

  第二十三条预算部每月的成本核算与分析报告,应及时提交给公司领导,作为公司月度经营分析报告的组织部分。

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