成本合约部管理制度

时间:2023-12-16 10:37:15 制度 我要投稿
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成本合约部管理制度

  在现在的社会生活中,制度使用的情况越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的成本合约部管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

成本合约部管理制度

成本合约部管理制度1

  编制人:

  审核人:

  审批人:

  日期:

  为推行落实《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法》,规范合同管理、分包管理、结算管理等工作,参照公司相关管理办法,结合项目部实际情况,特编制本制度。

  第一章合同管理

  第一条合同管理是对本项目有关的合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔、争议处理等进行管理,合同管理内容包括合同的评审、签订、履行、纠纷处理、存档。

  第三条合同管理工作应当遵循以下原则:

  1.依法签订合同,保证合同的合法性;

  2.切实履行合同,提高合同的履约率;

  3.有效监控合同,保证资料的完整性;

  4.及时处理合同纠纷,维护企业的合法权益。

  第四条合同专项管理机构分管的合同范围

  第五条合同评审和签订

  1.订立合同前,承办部门应当详细掌握合作方的下列情况:主体资格是否真实、合法,资信情况是否全面、可靠,是否有履约能力,应要求对方提交《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《资质证书》、《安全生产许可证》、《法定代表人身份证明书》、《税务登记证》、业绩证明材料、《法定代表人授权托书》或《代理协议》等。

  2.合同在完成评审后应根据公司管理制度要求上报审批,严禁擅自签订。分包合同、物资设备采购合同、机械周转材料租赁合同按规定上报子(分)公司审批签订。

  3.签订合同时原则上应当让签约对方先行签字盖章,或者双方同时签字盖章。超过一页的合同必须加盖骑缝章,由法定代表人或授权托人在每页上签名,签名必须与法人身份或授权代理人身份一致,签名必须清楚可辨,不得使用难以辨认的草书或艺术体等字体。严禁将仅有我方已签字、盖章、无合同条款具体内容的合同末页,交、寄给对方签字盖章。严禁向对方出具盖有我方印章的空白合同书。

  4.未经公司批准,项目部不得为另一方提供任何形式的担保。

  5.建设施工合同签订后,项目部成本合约部及时就合同的重点内容对其他部门进行交底。其他合同由项目部主责部门对所签订的合同传递到相关部门,并就重点内容进行交底。

  第六条合同履行

  1.在合同履行过程中,各相关职能部门都应当按照公司的管理制度及各自的职责范围实施监督检查。

  2.合同监督检查是项目合同管理的重要内容。合同监督检查的主要内容有:

  (1)合同管理制度的制定和落实情况;

  (2)合同基础资料保管和合同管理档案建立情况;

  (3)合同管理信息的编制和分析工作;

  (4)合同的签订和履行情况;

  (5)合同纠纷的处理情况;

  (6)对于在签订、履行和管理合同工作中,因违合同管理制度,造成重经济损失的人员的责任追究情况。

  3.因合同所生之债的管理,应当以合同执行部门为主,其他有关部门密切配合。各部门应当加债权债务的清收清欠力度,责任落实到人,建立清收清欠的长效机制,将外欠款总量控制在合理范围内。

  4.合同执行部门对合同争议不得隐瞒、回避和拖延,应当及时将有关情况书面报告项目经理和主管领导;对有可能产生仲裁或诉讼的,应及时将有关情况书面报公司,并积极参与纠纷的处理。

  5.严禁分包单位未经项目部许可将其承包的工程再分包。

  第二章分包管理

  第一条项目部必须在公司《合格劳务企业名录》内选择劳务企业,拟在项目部进行施工分包的单位未办理准入证的,提交书面申请办理准入证后方可使用。

  业主在我方所承包的范围内直接分包或指定分包队伍时,我方必须与业主、分包方签订三方协议,或取得业主的书面承诺,或必须是招标文件具有明确规定。

  第二条劳务企业使用

  凡需进行分包的工程项目,原则上要实行公开竞标选择劳务企业,做到公平竞争、择优录用。原则上200万元以上的分包项目由公司负责组织集中招标或议标,200万元以下的分包在取得

  公司法人书面授权且经过核查没有肢解工序等情况时可由项目部组织。

  评标结果报公司分管领导审查,总经理审批确定中标单位,发出中标通知。项目部按程序进行评审报批合同,并由签订合同后,项目部组织劳务企业进场施工。

  第三条监督检查与处罚

  1.项目部每年对所使用的劳务企业进行一次审查,凡年审不合格的劳务企业,项目部上报公司,吊销《合格劳务供方资格证》,不得在公司范围内承担工程任务。

  2.劳务企业在施工中一旦发生重质量、安全责任事故的,项目部将按有关规定上报公司,将其清退出场。发生事故的劳务供方在三年内不准进入公司系统施工。

  3.劳务企业有下列行为之一的,项目部可视情节轻重给予通报批评、处以500-10000元的罚款,情节特别恶劣的上报公司,予以清退出场,从“合格劳务供方名录”中除名。

  a)不按规定交验单位、个人资料、证件,不按时办理经营、务工、暂住手续的。

  b)不服从管理,私招滥雇人员的。

  c)质量、安全保证体系不健全,存在隐患的。

  d)发生死亡民工超过1人的。

  e)发生50万元以上的安全质量责任事故,严重影响公司声誉的。

  f)协调配合不力,不遵守用工单位的规章制度。

  g)违社会治安管理条例,发生严重打架斗殴、盗窃行为的。 h)违其它管理规定的.。

  2、客户部管理制度

  关于客服部员工管理,家知道有哪些制度?下面是小编收集的相关资料,欢迎家阅读了解。

  客户部管理制度

  1.客服部员工要严格遵守工资的保密规定,不得非客服部人员进入客服部。未经批准不得向任何人提供或泄露公司后台资料机密。

  2.客服部员工必须严格遵循公司要求和规定科学地采集、输入、输出信息,为集团领导和有关部门决策提供信息资料。

  3.信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出客服部。

  4.客服部员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  5.严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。

  6.客服部设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。此设备责任人也负相同责任。

  7.了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。

  8.认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷。

  9.承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。

  10.员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间,不提倡员工在公司内打私人电话。

  11.公司不允许员工在公司挂私人长途电话。因工作需要挂长途电话的,需亲自填写长途电话申请单,注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等,并经该部门负责人签字同意后方予挂拨。负责人不在的,应由主管领导签字同意,部门负责人及主管领导均不在,又确因业务需要挂长途电话的,通过总办同意可先行挂拨,但事后通话一定要三日内补办审批手续,逾期不补办者视为挂私人电话,电话费由其本人双倍负责。

  客户服务部档案管理制度

  (一)客户服务部档案管理范围

  (1)项目资料(包括项目规划、配套、总建面积、平面布局、验收证照等方面资料)

  (2)物业管理规章制度(用户手册、临时管理规约、装修手册及其他相关管理规定)

  (3)业户/租户档案(业户个人资料、购买/租赁合同复印件及其他相关资料)

  (4)合同文件(绿化、清洁、消杀等)

  (5)出入管理(业户收楼、业户迁入、业户迁出)

  (6)装修管理(业户装修申请、审批、办证、巡查等)

  (7)车辆管理(业户租赁车位、缴交租金和管理费等)

  (8)投诉管理(业户投诉记录、处理、跟进、回、汇总等)

  (9)报修管理(业户报修记录、处理、跟进、回、汇总等)

  (10)有偿还服务(业户有偿还服务登记、预约、跟进、回、汇总等)

  (11)计划总结(本部门每周/每月的工作总结及下月的工作计划)

  (12)对外收发文

  (13)对内收发文

  (14)收费管理

  (15)重投诉、重事故处理意见。

  (二)文件材料归档要求

  1.根据公司要求,重要档案资料交公司档案室归档,本部门留副件一份以方便平时查阅。

  2.文件材料要准确地映各项管理的相关内容和过程。

  3.文件材料分类明确,符合其形成规律。

  4.客服部所有文件材料禁用圆珠笔、铅笔起草和批改,手写档案,字迹要求清楚,不得潦草。

  (三)归档时间

  1.每年的12月29~30日按归档范围将客服部本年度文件集中上报公司行政部,统一移交公司档案室归档。

  2.公司重会议和活动的文件材料应在当月上报行政部,移交公司档案室归档。

  3.声像文件材料在当月上报行政部,移交公司档案室归档。

  (四)档案保存期的鉴定。

  客服部所有档案保存期限皆为长期,未经总经理同意,任何人无权私自销毁档案。

成本合约部管理制度2

  第一章总则

  第一条本制度根据《中华人民共和国消防条例》及消防机关颁布的有关消防、防火法规,结合本公司具体情况制定。

  第二条本制度旨在加强我公司的防火安全工作,保护通信设备、企业财产及工作人员生命安全,保障各项工作的顺利进行。

  第三条本公司的防火安全工作,实行“预防为主,防消结合”的方针,由防火安全领导小组负责实施。

  第二章防火安全的组织与机构

  第四条公司各部门、车间、班组均实行防火安全责任制,设定防火责任人。本公司的防火责任人由总经理担任,部门防火责任人按有关要求由各部门主要领导担任,生产车间、班组的防火责任人分别由各车间主管、各班领班担任。

  第五条为确保各项防火安全措施落实,公司成立防火安全领导小组,负责本公司的防火安全工作,本公司设立的防火安全领导小组(小组名单见附表1)由消防组长负责安排管理日常消防安全工作。此外,各生产班组和要害工作部位设负责抓消防工作的兼职防火安全员(小组名单见附表2)。

  第六条各级均要建立义务消防队,以便在万一发生火灾及专业消防队未到达前,能起到控制火势漫延或把火扑灭在初起阶段的作用。

  第三章防火安全职责

  第七条公司全体职工都应增强消防意识并有安全防火的责任和义务。

  第八条公司防火责任人和各部门、生产小组的防火责任人分别对本公司和本部门的防火安全负责。

  第九条各级防火安全责任人的职责是:

  1.贯彻上级的消防工作指示,严格执行消防法规;

  2.将消防工作列入议事日程,做到与生产、经营同计划、同布置、同检查、同总结、同评比;

  3.执行防火安全制度,依法纠正违章;

  4.协助机关调查火灾原因,提出处理意见。

  第十条防火安全领导小组的职责是:

  1.处理本公司防火安全工作;

  2.制定公司的防火安全制度和措施;

  3.组织防火安全检查,主持整改火险与事故隐患;

  4.组织交流经验,评比表彰先进。

  第十一条各施工生产班组和要害工作部位的兼职防火安全员在防火安全领导小组领导下,落实本工作部位的防火安全措施。

  第十二条义务消防队接受防火安全领导小组的指挥调动,应能召之即来,认真履行消防职责。

  第四章防火安全措施

  第十三条公司的防火安全工作,要本着以“预防为主,消防结合”为方针的原则,防患于未然。第十四条各单位在生产和工作中,都应严格执行国家和省、市消防机关颁布的有关防火条例,并根据自己的实际情况,定出具体措施。

  第十五条防火安全领导小组应经常对全体领导、员工进行防火安全教育,并组织业务消防队进行消防训练。

  第十六条各生产班组、要害部位的兼职防火安全员,应在每日下班和交接班前,对本工作部位进行一次防火安全检查;其它部门每星期做一次检查;各部门的防火责任人应每月对本单位的防火安全工作做一次检查;本公司防火安全领导小组半年进行一次检查,每季度进行抽查;完善逐级检查制度以保证及时发现和消除火险隐患。检查中应着重对厂内吸烟现象进行狠抓狠打,发现厂内吸烟现象对当事人罚款200元。

  第十七条各生产办公楼原设计安装的消防设施,如消防龙头、水管、烟感报警器,以及其他消防器材要保证有效,此外,还应给各施工和要害部位及本单位其他工作地点配置相应的种类和数量的.消防器材。上述消防设备及器材不得借故移作他用。

  第十八条对从事或雇请电工、烧焊工、易燃爆等特殊工种的人员,要按规定进行防火安全技术考核,取得合检证方可操作,提出动火作业申请后方可进行。

  第十九条施工单位在作业中需要动火的,要按规定由动火单位填写《动火作业申请表》按不同级别事前进行审批。一级动火作业指可能发生一般性火灾事故,由本单位安全负责人提出意见,经本单位的防火责任人审批;二级动火作业指可能发生重火灾事故,由本单位安全部门提出意见,安全负责人批准,经本单位防火责任人审批;三级动火责任人提出意见,经公司安全部门审核,报公司安全责任人审批。要严格办理审批手续,待批准后发给《动火作业许可证》方可进行动火作业,并要动火前做到“八不”,动火中做到“四严”,动火后做到“一清”(具

  体解释见下列A、B、C解释条款)和下班前严格执行检查制度,确认安全后方可离开。全体干部职工不论在宿舍或工作区,一般不得使用电炉等电器。

  A、动火前“八不”

  1、防火、灭火措施不落实不动火。

  2、周围的易燃杂物未清除不动火。

  3、附近难以移动的易燃结构未采取安全措施不动火。

  4、凡盛装过油类等易燃液体的容器、管道、未经洗涮干净、排除残存的油质不动火。

  5、凡盛装过气体受热膨胀有危险的容器和管道不动火。

  6、凡储存有易燃、易爆物品的房间、仓库和场所,未经排除易燃、易爆危险的不动火。

  7、在高空进行焊接或开始焊接作业,下面的可燃物品未清理未采取保护措施的不动火。

  8、未配备相应灭火器材的不动火。

  B、动火中“四要”

  1、动火前要指定现场安全负责人

  2、现场安全负责人和动火人员必须经常注意动火情况,发现不安全苗头时,要立即停止动火。

  3、发生火灾事故时,要及时扑灭。

  4、动火人员要严格执行安全操作规程

  C、动火后“一清”

  动火人员和现场安全负责人在动火后,应彻底清理现场火种,确保火种完全熄灭,留守现场15-30分钟才能离开现场。

  第二十条仓库的库存物资和器材,要按部公布的《仓库防火安全管理规则》的要求堆放和管理,对易燃、易爆有害物品,更要严格按章妥善管理。

  第二十一条任何人发现火险,都要及时、准确地向安全部门或消防机关报警(火警电话119),并积极投入参加扑救。单位接到火灾报警后,应及时组织力量配合消防机关进行扑救。

  第五章奖励与惩罚

  第二十二条对防火安全工作定期检查评比,对取得下列成绩的单位或个人,给予适当的表彰和奖励。

  1.进行消防技术革新,改善了防火安全条件,促进了安全生产的顺利进行。

  2.坚持防火安全规章制度,敢于同违章行为作斗争,保障了安全的可靠性。

  3.不怕危险,勇于排除隐患,制止火灾事故发生的可能性。

  4.及时扑灭火灾,减少损失的最化。

  5.其他对消防工作有贡献的想法或行动。

  第二十三条对无视防火安全工作,违有关消防法规,经指出拒不执行的部门或个人,应视情节给予处分和包括经济制裁在内的处罚。

  第二十四条对玩忽职守造成火灾事故的,应对直接责任者和所在部门的防火责任人追究责任,触犯刑律的,还应上报司法机关追究刑事责任。

  第二十五条本制度自公布之日起执行。

成本合约部管理制度3

  一、认真贯彻执行国家的财经方针、政策及学校制定的各项财务制度。财会人员要以身作则,奉公守法,不徇私情。

  二、建立健全财务人员岗位责任制,做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。既要明确分工,又要密切协作。

  三、根据学校的计划,正确编制年度预算和月计划额度。办理会计业务,按照规定的程序和期限,报送会计月报、季报和各种决算报表。

  四、组织合理收入,严格按照收支两条线原则,严格控制支出。凡是该收的要抓紧收回,凡不符合财务开支标准和开支计划的要拒付。临时必需的开支应按审批手续办理。

  五、当好领导参谋,进行经济活动分析,及时汇报学校的收支、财产管理等情况,会同有关部门做好经济核算和管理工作。

  六、学校财务室对外所有开支均应取得合法的.原始凭证。原始原始凭证应由经手人、验收人和主管负责人签字后,方可到财务人员处报销。一切空白纸条,不能作为正式凭据报销。

  七、会计人员要及时清理债权、债务,防止拖欠,避免呆账。

  八、每月核对银行存款,发现差错及时查询,做到账款相符。

  九、严禁挪用公款或公款私存。当日收入的现金当日送交银行或到银行取现金时,学校要配备专车并有2人以上陪同,确保人员及资金的安全。

  十、学校财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额小均须校长签字。

  十一、做好原始凭证、账本、财务决算等核算资料的归档、整理、装订工作。财务室保管1年,1年后交学校档案室保管。

  5、客户服务部管理制度

成本合约部管理制度4

  一、管理范围

  在保证安全生产、确保工程质量的前提下,抢抓施工进度。

  1、工程部监督各项目工程施工进度管理工作,协调工程建设相关方关系,检查、监督、考核进度计划执行情况。

  2、审核各项目工程施工进度计划,监督计划执行并督促分公司、项目部、劳务公司采取有效措施实现工期目标。

  二、进度控制措施

  1、审核各项目工程编制的施工进度计划,审核内容主要为是否符合合同工期目标,施工人员、技术、机具是否满足,进度计划保证措施是否得当。

  2、以批准的施工总进度计划为依据,制定控制性工程施工计划,避免控制性工程影响总体工程进度计划的实现。

  3、检查各项目工程施工进度状况的记录、工程实际与计划进度对比,深入施工现场进行调查,分析原因及时采取进度调整措施。

  4、定期组织召开例会,研究分析影响进度的主要原因,制定相应措施,并督促相关责任方执行。

  三、工程进度奖罚制度

  1、进度计划的实施监督与审核。在计划实施过程中,对分公司、项目部实际进度进行跟踪监督。当发现实际进度滞后于计划进度时,责令项目部(分公司)采取调整措施。

  2、整体工程项目按批准的进度计划准时完工的,对分公司、项目部、劳务公司进行表彰且给予5000元的奖励

  3、拖延工期五天以内的给予分公司、项目部、劳务公司5000元处罚,当实际进度严重滞后于计划进度时应及时报告总经理,分析影响进度的主要原因,采取相应措施,并追究有关责任。

  4、提前完工十五天以上的,给予分公司、项目部、劳务公司10000元奖励,拖延五天以上十五天以内的.,给予分公司、项目部、劳务公司20000元处罚。

  5、提前完工三十天以上的,给予分公司、项目部、劳务公司30000元奖励,拖延三十天以上的,承担建设单位的施工合同工期相应违约金并处以50000元罚款。

成本合约部管理制度5

  一、部门规章制度

  1、严格遵守考勤制度及其他各项规章制度

  2、按规定统一着装,规范仪容仪表。

  3、服从安排,认真履行工作职责。

  4、保持办公区域的卫生。

  5、认真学习安全消防知识,提高安全防火意识。

  6、爱护设施、设备,节约开支,杜绝浪费。

  7、礼貌规范地接听电话。

  8、团结协作,提高工作效率。

  9、掌握业户情况,注意对业户信息予以保密。

  10、坚持垂直领导、及时上报的工作原则。

  二、客户服务部主管巡检制度

  1、公共区域保洁主管每日两次抽查所管辖各区域岗位工作情况。(包括各楼层、堂、天台、

  电梯、卫生间、茶水间、外围、垃圾房、空置单元防火通道、步梯等公共区域)

  2、公共区域保洁主管认真填写《客务部工作检查表》。

  3、客户协调主管(2)负责每月一次抽查商业网点是否有序,有无乱设摊点、广告牌和乱贴、

  乱画现象及有无违规定饲养家禽、家畜、宠物现象。

  4、客户协调主管(2)认真填写《客务部工作检查表》。

  三、客户回制度

  1、客户投诉的回

  (1)接到重投诉后,一个工作日内整改解决。整改解决一周内就整改效果对客户进行回。

  (2)接到一般投诉后,三个工作日内整改解决。整改解决后两周内对就整改效果对客户进行回。

  (3)在回时应填写《回记录表》并要客户签字认可。

  2、对满意度调查中客户意见的回

  (1)对客户意见进行汇总后两日内送达责任部门,责任部门接到意见后三日内将整改措施书面

  馈客务部并针对意见进行整改。

  (2)整改后两周内对提出意见的客户就整改后的效果进行回。

  (3)在回时应填写《回记录表》并要客户签字认可。

  3、特约服务的回

  (1)特约服务是物业公司为客户提供的一种服务。

  (2)特约服务后相关人员须向客户送达缴费通知单,并对特约服务的满意情况通过电话进行回。

  4、部门例会制度

  为增强工作的计划性,协调各个岗位的关系,使部门日常工作有条理、有计划,特制订本制度:

  1、部门例会由项目经理召集或主持。

  1.1参加人员:客户协调主管、保洁主管。

  1.2部门内勤负责会议记录和编写会议纪要,并存档保管。

  1.3会议内容及目的:

  1.3.1汇报上周工作情况及存在问题和下周工作计划。

  1.3.2经理安排各项工作及工作总结。

  2、保洁工作例会由保洁主管召集或主持。

  2.1参加人员:保洁公司主管、领班。

  2.2保洁主管负责会议记录和编写会议纪要,并存档保管。

  2.3会议内容及目的:

  2.3.1总结上周工作情况及存在问题和下周工作计划。

  2.3.2根据上级精神安排各项工作。

  3、餐厅工作例会由客户协调主管召集或主持。

  3.1参加人员:送餐公司经理、领班。

  3.2协调主管负责会议记录和编写会议纪要,并存档保管。

  3.3会议内容及目的:

  3.3.1总结上周工作情况及存在问题和下周工作计划。

  3.3.2根据上级精神安排各项工作。

  四、时间:每周一次

  5、附则:

  参加会议人员必须按照会议规定时间、地点准时参加、不得无故缺席、迟到或中途退场,如有特殊情况应事先征得上级的同意。

  会议应切实做到“议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中”。

  会议决定的事项,不得随意变动,会后按照会议要求及精神传达贯彻,不得扩范围或任意外传。

  五、业户物品出、入管理规定

  业户的物品若入、出标厂应遵守以下规定:

  办理时间:

  办理对象:入住标厂的所有业户(不包括装修期间的业户)。

  1、业户应填写《携物出入门证》一式两联,注明单位名称,携物人、携物时间、物汽称、数量,携物出门时应加斧章。

  2、若业户因特殊情况没有公章,请公司出具证明并注明有权签署《携物出入门证》负责人的亲笔签字供客务部备案。

  3、业户搬运物品须经过客户服务部盖章确认方可出、入标厂。

  4、客务部有权制止易燃、易爆、剧毒、强蚀性物品进入标厂。

  5、客务部应根据情况,安排物品搬运时间并维持好秩序。

  六、保洁员行为规范

  1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度。

  2、履行职责,按时上下班,不迟到早退,不旷工离岗,不做与本职工作无关的事。

  3、上下班穿工作服,戴工作牌,仪表整洁,精神饱满。

  4、文明服务,礼貌待人。

  5、不做有损公司形象的事,不收取业户的钱物。

  6、服从领导,团结同事,互相助。

  7、爱护公物,损坏、遗失工具照价赔偿。

  七、垃圾房管理规定

  1、垃圾房工作人员应按照规定时间将垃圾运出标厂并无条件的接受甲方管理人员的安全检查。

  2、严禁在垃圾房内存放易燃、易爆等危险品及蚀性物品。

  3、垃圾房工作人员严禁在垃圾房内吸烟、酗酒及使用明火。

  4、垃圾房工作人员要将垃圾分类处理。

  5、垃圾房工作人员严禁进入标厂。

  6、垃圾房工作人员不得以任何理由在垃圾房内留宿。

  7、垃圾房工作人员不得破坏或盗用标厂任何区域的设备、设施及物资。

  8、垃圾房工作人员如在工作中发现垃圾中有客用品应立即上缴客务部,不得私自处理。

  9、垃圾房工作人员严禁自行占用垃圾场或在场内进行各种违法犯罪活动。

  10、垃圾房工作人员应严格遵守监管部门的各项规定。

  八、空置单元的保洁养护规定

  空置单元的清洁保养是物业管理工作中不可忽视的一部分。因此特作以下保洁养护规定:

  1、对空置单元安排专人进行保洁养护。

  2、打扫的频率每月一次。

  3、在评定保洁服务质量时将空置单元的保洁养护纳入考核范畴。

  4、对空置单元的保洁应达到以下标准:

  4.1空置单元的地面无杂物、无积水;

  4.2空置单元的墙面无污染、无蜘蛛网;

  4.3空置单元内的所有设备无污染;

  4.4打扫完毕应关好空置单元的所有门窗、防止意外事故的发生。

  5、保洁员打扫完毕空置单元后要认真填写《空置单元清洁记录表》,并接受上级的检查。

  九、收发报纸工作规定

  1、当送报工作人员将报纸送到堂接待处后,由前台接待人员签字确认。

  2、前台接待人员将报纸分发完毕后交送报人员。

  3、送报人员按分发报纸的明细送至业户所在地。

  4、业户收件后,必须签字确认。

  5、如收件人不在时,将此报纸登记好,送到前台保管。

  6、前台接待人员必须将报纸的种类、数量登记清楚。

  十、保洁监管工作规定

  1、了解保洁公司工作安排。如:人员安排及所管辖区域、工作时间、工作内容、工作程序等情况。

  2、每日到岗分两次巡视堂、办公区、外围、垃圾房等公共区域。

  3、听取保洁公司每日工作安排。

  4、检查楼内保洁人员吃饭时间内公共区域卫生保持情况,如发现安排不合理,立即与保洁公司管理人员协商调配。

  5、参与保洁公司例会,总结工作情况,听取工作安排,将未完成的工作跟进。

  6、听取客户意见与建议。

  7、向部门经理汇报当日的工作情况。

  8、做下班前的.最后巡视。

  9、在巡视中发现公共区域设备、设施有任何损坏或异常情况,应立即通知工程部维护修理。保洁人员发现类似情况,应立即上报公共区域保洁主管人员,主管人员通知相关部门。

  11、每周与保洁公司管理人员开一周工作总结会,并请保洁公司提交周末清洁工作计划和下周工作安排。

  12、每月末与保洁公司管理人员开当月工作总结会,并请保洁公司提交下月工作安排。

  13、每月末以书面形式向部门经理提交当月工作总结及下月工作计划,并请领导做出明确指示。

  13、定期对保洁公司进行专业培训,并作好记录。

  十一、送餐工作监管规定

  为了给各业主、提供良好的就餐环境,保证饭菜的质量,优质的服务,对标厂餐厅应加强管理,特制定本规定:

  1.每日的饭菜的质量及花样:

  (1)每日饭菜保证生熟分开。

  (2)每日早餐花色品种不少于八种,中餐主菜不少于五种主食不少于四种,晚餐不少于八种。

  (3)每周一中午前报送本周主菜单。

  2.对服务态度礼仪礼貌规定:

  (1)需要微笑服务。

  (2)餐厅工作人员不得进入办公区。

  3.对餐厅卫生,消毒情况规定:

  (1)认真做好每日卫生及消毒,严格遵守《食品卫生法》对餐盘及餐具进行高温消毒防止交叉污染。

  (2)每日对分餐间内的卫生进行认真清扫,确保清洁无污物。

  (3)针对就餐场地,餐桌及环境卫生进行仔细清扫保洁,确保无杂物垃圾。

  (4)对现有员工及新调入的员工的健康证的进行备案及培训工作。

  (5)对每日剩饭及垃圾应及时清运。

  (6)认真做好灭鼠工作,同时做好防灭蚊蝇蟑的工作。

  (7)每日对餐厅外围及步梯的卫生进行保洁确保扶手无尘土,步梯无油污。

  4.建立检查抽查制度及周会制度:

  (1)每天对餐厅检查发现的问题及时纠正,对重问题及时汇报客户服务部经理及馈送餐公司。

  (2)督促送餐公司建立自检制度同时作好自检及巡检工作,确保工作落实。

  (3)建立周会制度并做好《会议记录》。

  (4)建立培训制度,加强员工的服务意识及本岗位的业务水平,具体计划由餐厅主管编写,并做好《培训记录》。

  (5)每周五把本周总结及下周工作要点报客务部。

  十二、固体废弃物处理规定

  1、在标厂确定的固体废弃物分类、堆放站点指定地点设立专用分类容器。

  2、标厂公共区域内固体废弃物分类容器分为可回收、不可回收容器,并在指定地点设立专用废旧电池回收箱。

  3、公共区域内固体废弃物由保洁员按可回收、不可回收分类,装入相应分类容器后送至标厂分类、堆放站点。

  4、分类、堆放点按可回收、不可回收标准具体分类、回收。

  5、分类、堆放点安排专人负责站点内固体废弃物的分类、回收、清运、倾倒。

  6、废蓄电池由工程部负责联系供应商,做到更换完毕后立即由蓄电池供应商统一回收处理。

  7、废墨盒使用完毕后,统一存放在复印室内设立的废旧墨盒回收箱中,并由行政人事部负责定期联系供应商回收。

  8、废硒鼓由专业厂家更换完毕后立即进行回收处理。

  9、杀虫剂及灭鼠药包装材料由保洁公司做完虫控工作后统一进行回收处理。

  10、办公垃圾由各物管中心负责统一收集处理。

  11、采购部负责对工程有害材料的回收;在购买时选择能回收有害废旧材料的供方。

  12、确保标厂无污染。

  十三、包装容器回收管理规定

  1、对于包装容器回收要专人负责。

  2、对于包装容器定期进行清理,运送到指定的回收地点。

  3、保证标厂无污染。

  十四、化粪池清掏管理规定

  1、清掏车辆必须为封闭货车,不准有破损,抽取管线接口严密。

  2、清掏前将管口打开释放气体十分钟后,清掏人员方可进入井内。

  3、先清掏化粪池表层漂浮物在清掏底层沉积物。

  4、如与化粪池连接的管线如发生堵塞,施工方应及时疏通。

  5、在清掏过程中,必须严格遵守北京市市容、环卫部门的有关规定。如有违后果自负。

  6、清掏后应将现场清理干净,等待验收后方可撤离。

  7、清运过程中不准有任何遗漏。

  8、乙方每季度清掏一次,每次清掏的污物必须送至积肥站进行环保消纳处理,并保证不能对环境造成任何污染。

  9、乙方在清掏过程中,必须服从甲方的统一管理,严格执行合同条款的有关规定。

  十五、隔油池清掏管理规定

  1、清掏车辆必须为封闭货车,不准有破损,抽取管线接口严密。

  2、先清掏隔油池表层漂浮物在清掏底层沉积物。

  3、如与隔油池连接的管线如发生堵塞,应及时疏通。

  4、在清掏过程中,必须严格遵守北京市市容、环卫部门的有关规定。如有违后果自负。

  5、清掏后应将现场清理干净,等待验收后方可撤离。

  6、清运过程中不准有任何遗漏。

  7、乙方定期对隔油池进行清掏,清掏的污物必须送至积肥站进行环保消纳处理,并保证不能对环境造成任何污染。

  8、乙方在清掏过程中,必须服从甲方的检查与管理。

  6、项目部消防管理制度

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