公司入离职管理制度

时间:2023-04-06 14:21:11 制度 我要投稿
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公司入离职管理制度

  在学习、工作、生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的公司入离职管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司入离职管理制度

公司入离职管理制度1

  一、入职程序

  1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;

  2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续,签订劳动合同;

  3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,银行卡学历证书原件或其他相关证明;

  4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;

  5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。

  二、离职管理程序

  1、辞职:

  ①凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金;

  ②未签劳动合同的`员工没有申请擅自离职者,扣发当月奖金。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资;

  ③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续;

  ④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存,同时结算工资;

  ⑤审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

  2、辞退、劝退

  (1)公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批;

  (2)被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存;

  (3)人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;

  审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

  3、除名/开除

  因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送人事部,人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。(如违反公司规定造成损失的可扣发奖金,严重者追究其相关责任)

  4、自动离职

  员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。对公司造成经济损失等情况,公司将保留依法追究补偿的权利。

  三、临时聘用人员管理办法

  1、各部门有临时性工作,需聘用临时人员时,需提前_______天填写岗位需求申请表,经上级主管批准后,送人事部备案,人事部凭此表招聘。

  2、临时人员到岗时,须到人事部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。

  3、对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。

  4、临时人员在工作期间,如不能胜任工作或工作欺瞒,聘用部门应予终止聘用,终止聘用的临时人员应填写(离职通知书),经主管审核签署后,交人事部作为计发工资的依据。

  5、临时员工聘用期满,如工作尚未完成,必须继续聘用时,应依程序重新办理聘用手续,经人事部核准后方可聘用。

公司入离职管理制度2

  1.目的:

  为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。

  2.适应范围:

  公司全体员工。

  3.职责:

  3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;

  3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。

  4.工作要求:

  4.1员工招聘

  4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室。

  4.1.2办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。

  4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。

  4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。

  4.1.5招聘信息发布后,办公室依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。

  4.1.6办公室根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。

  4.1.7所有应聘人员面试结束后,办公室会同需求部门确定最终面试结果。

  4.2员工录用

  办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。

  4.3入职报到

  4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件:

  a. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;

  b. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。

  4.3.2被录用人应按办公室指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,办公室可取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。

  4.3.3新员工交付有关证明文件后,须填写《个人信息采集表》,连同经过公司领导审核批准的《应聘人员登记表》一起交由办公室为新员工建立个人档案。

  4.3.4办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。

  4.3.5由办公室通知用人部门做好相应的`工作安排。新员工第一天到岗,部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事,办公室负责将新员工介绍给公司同事,并领其熟悉公司环境,并作相关的入职培训。

  4.3.6办公室将新入职人员的工资待遇通过给财务部,作为计发工资的依据。

  4.4新员工培训

公司入离职管理制度3

  一、目的

  为了规范人事手续档案,使各项工作做到有据可依,特制订本制度。

  二、适用范围

  本制度适用公司内部所有员工(包括日后驻外员工)。

  三、入职规定

  1、新入职人员必须填写员工基本情况登记表;

  2、新入职人员上岗前,上交身份证复印件2张、照片1寸、2寸各2张、学历复印件1份,作为人员基本档案;

  3、新入职人员必须经各部门负责人面试合格后方可上岗;

  4、行政人员、主管级人员经部门负责人面试后,需经人力资源行政副总面试后方可上岗。

  5、入职流程

  6、新入职员工第一天工作流程

  四、离职规定

  1、辞职员工必须提前填写辞职申请表;

  2、主管级、行政人员、关键岗位提前1个月写辞职申请; 3、非关键岗位提前15天写辞职申请; 4、离职流程:

  五、其它规定

  1、未按正常手续离职的员工,公司将按解聘处理。

  2、如自动提出离职,离开公司半年后,该人员有意再进入公司,经公司考察后方可再次录用;

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