会议纪律管理制度

时间:2023-03-28 18:57:40 制度 我要投稿

会议纪律管理制度

  在现在社会,人们运用到制度的场合不断增多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编整理的会议纪律管理制度,希望对大家有所帮助。

会议纪律管理制度

会议纪律管理制度1

  为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:

  一、进入会议室必须着装整洁

  二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  三、办会部门在使用会议室的'过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。

  四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

  五、与会人员要讲究公共卫生。

  六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假。

  七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

  八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。手机、一律关闭或调为震动状态。

  九、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。 注: 员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督。发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。

会议纪律管理制度2

  第一条 目的

  为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的`质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。

  第二条 适用范围

  适用于公司各种例会及专题会议。

  第三条 归口部门

  行政部负责监督该制度的执行。

  第四条 会议纪律

  1、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退、旷会,会务人员提前连好投影设备,准备好相关数据文件。

  2、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。

  3、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在行政部备案,否则按迟到或缺席处理。

  4、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。

  5、发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。

  6、提意见和建议要先征得主持人许可,不需七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。

  7、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。

  8、会议期间严禁吸烟。

  9、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。

  10、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料。

  11、未经主管领导同意,不得安排他人代会。

  12、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出乐捐处理(见附表)。

  第五条 实施日期

  本制度自发布之日起施行。

会议纪律管理制度3

  (1)严格遵守《国家公务员行为规范》,纪律管理制度。

  (2)严格遵守岗位责任制,工作服从分配。

  (3)严格遵守作息时间,不得迟到、早退。如有特殊情况,需要先征得主管领导同意,管理制度《纪律管理制度》。

  (4)上班时间不得做与工作无关的事情,如有特殊情况需事先向主管领导说明。

  (5)上班时间注意保持室内安静,做到“三轻”:走路轻,说话轻,敲门轻。

  (6)关心集体,团结同志,相互关心、爱护,坚持良好工作作风,积极维护机关整体形象。

会议纪律管理制度4

  一、要求员工严格遵守公司的各项规章制度,认真履行岗位责任制,加强团结、协调配合、齐心协力、尽职尽责做好各项工作。

  二、要求员工认真学习文化知识和业务知识,不断提高文化水平和业务水平,熟悉掌握工作本领和业务技能,全面提升工作能力和综合素质。

  三、要求员工积极响应公司的各项号召,做到服从领导,听从指挥,积极参加公司组织的各项集体活动。

  四、自觉遵守公司的考勤制度,按时上、下班,不准无故迟到、早退或旷工。

  五、员工在工作时间内不准无故乱串科室、不得闲聊、吃零食及用餐等,不准大声喧哗或讲不文明用语,确保办公环境整洁优美,处于安静状态。

  六、严禁员工在工作期间用电脑玩游戏或进行与业务无关的网上聊天。不准玩手机,办公场所不准听音乐。

  七、工作期间内,禁止外来闲杂人或与工作无关的人员在公司逗留(公司客户人员除外)。在未经许可的情况下,严禁外来人员使用电话、电脑等设备。

  八、严禁员工在公司内部搞不正当活动,拉帮结派,说有损公司形象和不利于团结的话。要求员工加强团结,谈论有利于公司发展的言论,办有利于公司发展的事。

  九、公司全体员工都要做到文明礼貌、讲卫生、爱护公共设施、物品摆放整齐,着装要整洁、大方得体,公共场所禁止吸烟。

  十、员工在下班前,要收拾好桌面上的文件资料,将资料柜和门窗锁好,关闭电源、电脑等,确保文件资料不外泄,办公设备安全。

  十一、违反纪律处罚标准

  1、不执行上级命令、不服从管理或无理取闹顶撞上级领导者,给予行政处分,并罚款元。

  2、未经请假无故不参加会议和集体活动及劳动者,罚款元。

  3、对无故乱串科室,上班吃零食的`员工,罚款元。

  4、工作期间对玩手机和电脑的员工,罚款元。

  5、公司的机要文件及公章管理不当造成损失,根据情节轻重给予处理。轻者调整工作岗位,罚款元;情节严重,给公司造成重大损失的,要承担经济损失和刑事责任。

  6、未经许可私自复制或通过互联网发送公司重要文件资料的,将给与行政处罚,并罚款元。

  7、对损坏公司财物(电脑、打印机、办公桌椅等办公设备)的,要按价赔偿。

  8、在公司公共场所禁止吸烟,违者罚款元。

会议纪律管理制度5

  第一章 目 的

  为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定。

  第二章 定 义

  会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。

  会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其它用途。

  第三章 会议室使用规定

  1. 2个会议室均由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;

  2. 部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向行政部提出申请并填写《会议室预约使用登记表》,经行政部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经行政部负责人同意。

  3. 使用原则:先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,可以使用,但如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

  4. 按申请的先后顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商,由使用者自己协商。

  5. 遇公司层级的紧急及重要的.会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。

  6. 部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。

  7. 部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请及时通知行政部,如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。

  8. 任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用。

  9. 会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调。

  10.如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。

会议纪律管理制度6

  一、目的

  为加强对集团会议室等场所的管理,充分发挥作用,提高利用率,增强公司各部门工作的计划性和协调性,进一步节约公司资源,保障各类场所的正常使用状态。

  二、适用范围

  本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。

  三、权 责

  (一)办公室:全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。

  1、场所预定信息接收、审核及相关调配;

  2、场所使用时相关物资的准备;

  3、各类场所的日常清洁维护及整理。

  (二) 申请单位:负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定规范使用各类场所。

  1、提前申请,并做好前期的`相关准备;

  2、在场所使用过程中,场所内所有物品(含音像及音响器材、数码设备、茶艺设备、装饰品等)的保管与维护;

  3、场所使用完毕后,场所的清洁整理。

  四、具体流程及优先原则

  (一)部门经办人申请(填写会议申请表)——会议室管理员审核——申请部门负责人审批——会议室管理员登记并发布场所预约信息——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理

  (二)相关安排:

  1、重要会议(全员大会、董事长办公会、总裁例会等)和办公室牵头承办召开的各类公司性重要会议,由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作;

  2、部门会议及接待如与高管会议及接待发生场地使用冲突时,必须保证高管优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用,如发生冲突,则由办公室安排协调使用其他会议室或调整使用时间;

  3、使用茶艺室等专用性接待场所的,需提前向董事长进行申请,临时使用的申请人需请示董事长获批后方可使用。

  (三)申请要求:因会议等级不同,需准备会议物资,请按照以下时限执行:

  五、注意事项:

  (一)使用会议室等各类场所时,未经会议室管理员办同意,不得改变设备、家具的位置,不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒等设备不得擅自动用,如需调整使用应事先征求办公室的同意,由办公室派专人进行调试;

  (二)场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁,会后及时清扫场所卫生,关好门窗、空调、饮水机等设备,离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用部门承担相应责任。

  六、附 则

  (一)本办法的修订、解释权由集团公司办公室负责。

  (二)本办法自发布之日起施行。

会议纪律管理制度7

  为进一步加强员工的整体素质,提高员工学习培训的'质量,严格学习会议纪律,特制定本规定。

  一、所有参加某地行组织学习培训或会议的人员必须按时到达指定地点,不得迟到、早退,违者一次扣发岗位工资10元。

  二、因公务不能参加者,须有分管行长签字的请假条,提前向某地行办公室备案,非公务请假一次扣除岗位工资20元。网点员工请假,须有网点主任批准的请假条,并经行级领导签字确认后,递交办公室备案,非公务请假一次扣除岗位工资20元。

  三、未请假无故不参加者,每次扣发岗位工资50元。

  四、某地行组织学习培训或会议期间,应保持卫生,爱护公共设施。会场内严禁随地吐痰、乱扔纸屑,一经发现扣除岗位工资10元;损坏公共设施者,按原价进行赔偿。

  五、参加某地行组织学习培训或会议人员要关闭通讯工具,保持会场内安静。如有交头接耳、大声喧哗、扰乱会场纪律者,会后要进行全行公示,并扣发岗位工资20元。

  六、某地行办公室及相关部门负责学习培训或会议期间的考勤和组织工作,负责对违反本规定的员工进行登记。

  七、参加某地行会议人员要做好会议记录和学习笔记,某地行规定在网点召开的会议要明确专人负责会议纪录,某地行办公室要对各单位及个人的会议记录和学习笔记情况进行定期检查、评比。

  八、此规定自下发之日起执行。

会议纪律管理制度8

  第一条会议实行签到制度,凡不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,将记工作差错一次,并责令写出检讨。

  第二条与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。

  第三条会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

  第四条不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。

  第五条会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

  第六条会议内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。

  第七条与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动。

  第八条不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。

  第九条会议内容要“精”、“短”、“实”。

会议纪律管理制度9

  第一条目的

  为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。

  第二条适用范围

  适用于公司各种例会及专题会议。

  第三条归口部门

  行政管理部负责监督该制度的执行。

  第四条会议纪律

  为严明会议记录,维持会场秩序,保持会议的质量和效果,特将会议纪律及相关事宜要求如下:

  1、小组会所有人员必须提前30分钟到达,做好会前定向,与会人员提前5分钟进入会场,各小组主持人清点、通报人数,各小组统一依次排座。

  2、不得迟到、早退。因特殊情况确实无法参会人员,应提前向当期主持人和董事长请假,经批准后方可视为请假。

  3、进入会场前,与会人员应统一着的队服,佩戴标志,做到衣冠整齐,精神饱满。

  4、会议期间要集中精力,认真聆听,积极投入,不得交头接耳,私开小会,坐姿要端正,不得随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。

  5、会议期间严禁吸烟,手机关机或置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。

  6、会议内容要“精”、“短”、“实”,严格按照流程进行。

  7、发言人员在会前做好准备工作,发言要简明扼要,不讲与主题无关的.内容,规定时间内未讲完需增加时间需举手申请,经主持人批准后方可继续发言。

  8、讨论环节发言需举手申请,主持人批准方可发言,不允许七嘴八舌,发言不允许脏话,不允许攻击他人或恶语相向。

  9、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。

  10、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。

  11、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在行政文秘处备案,否则按迟到或缺席处理。

  12、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。

  13、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。

  14、会议期间严禁吸烟。

  15、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。

  16、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料。

  17、未经主管领导同意,不得安排他人代会。

  18、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出处罚(见附表)。

  第五条实施日期

  本制度自单位负责人审核后签字发布之日起施行。

会议纪律管理制度10

  第一条 目的

  公司会议纪律管理制度

  为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。

  第二条 适用范围

  适用于公司各种例会及专题会议。

  第三条 归属部门

  行政管理部负责监督该制度的执行。

  第四条 会议纪律

  1、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。

  2、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。

  3、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。

  4、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。

  5、会议期间严禁吸烟。

  6、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。

  7、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料。

  根据公司发展现将会议内容分为以下几块:

  一、晨会:

  早晨上班时间准时开会;

  由当日会议代表主持会议;

  参会人员及部门自己做会议记录。

  二、每日小结会:

  开会时间:每周星期二、星期四 下午17:15

  开会目的.:总结近两天工作,分析重点客户、意向客户;计划未来两天工作,并协调部门组内工作及安排

  参会人员:营销部负责人、组长、全部组员

  三、每周周会:

  开会时间:每周星期六 下午 15:30

  开会目的:总结本周工作,计划下周工作,并协调部门工作及内部安排

  参会人员:全体

  四、每月月会:

  开会时间:每月第一个星期六 下午15:30

  开会目的:总结本月工作,计划下月工作,提出协调问题,找出自己工作不足之处。 参会人员:全体成员、各部门负责人、副总经理、总经理

  五、总经理沟通会:

  1)半年总结会:时间不定、内容总结半年工作执行力及工作中不足。参会人员公司全体员工

  2)全年表彰会:时间不定、内容表彰本年度优秀员工,发放当年年终奖金。参会人员公司全体员工

  另:每月单周六上午学习,内容由各部门负责人提前整理学习素材及资料;学习开会当天不邀约拜访来访客户,除提前预约签订合同外。

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