企业会议纪律管理制度

时间:2022-07-20 10:05:19 制度 我要投稿

企业会议纪律管理制度范本(精选9篇)

  在现实社会中,很多地方都会使用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编整理的企业会议纪律管理制度范本,仅供参考,希望能够帮助到大家。

企业会议纪律管理制度范本(精选9篇)

  企业会议纪律管理制度 篇1

  1、会议实行签到制度,凡不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,将记工作差错一次,并责令在电子政务我的检查栏写出检讨。

  2、与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。

  3、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

  4、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。

  5、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

  6、会议内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。

  7、与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动。

  8、不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。

  9、会议内容要“精”、“短”、“实”。

  企业会议纪律管理制度 篇2

  ㈠、校务会议

  1、校务会参加人员有:正副校长、正副教导主任、总务主任、工会主席、总辅导员。

  2、会议由校长主持。

  3、会议一个月举行一次,必要时可随时举行。

  4、会议主要讨论研究上级教育行政部门的重要指示,讨论学校工作计划、工作总结、教学工作,对学生的纪律处分。

  ㈡、行政会议

  1、行政会议参加人员有:正副校长、正副教导主任、总务主任,必要时可请有关人员参加。

  2、会议由校长主持。

  3、会议每周召开一次。

  4、会议主要传达、布置上级部门下达工作任务,研究解决学校日常行政工作的重要问题。

  ㈢、教研组长会议

  1、传达有关教育教学工作的上级批示和学校决议,并通过组长贯彻执行。

  2、讨论研究学校教育教学计划,教改方案、进修规划和教学总结等重大事项。

  3、结合工作任务,组织组长学习教育理论,提高认识水平和工作能力。

  4、讨论教学工作中的重大问题,听取组长的汇报,布置工作。

  5、会议由教导主任主持,全体行政参加。

  6、会议每月召开一次,必要时可临时召开。

  ㈣、班主任工作会议

  1、班主任工作会议参加人员有:校长、教导主任、总辅导员和班主任。

  2、原则上每学期不少于二次,必要时可召开临时会议。

  3、会议由教导主任主持。

  4、会议主要讨论和研究学生的政治思想工作和班级工作。

  企业会议纪律管理制度 篇3

  一、局长办公会议:

  XX局局长办公会议每月举行一次。

  (一)主要任务:

  1、传达和研究贯彻上级党委、政府或者上级有关领导、部门的指示和会议精神;

  2、正、副局长交流分工范围内的重要工作进展情况;

  3、研究确定XX局阶段性工作安排;

  4、研究确定人事、职工福利等问题;

  5、研究确定工程投资、建设承建单位等建设项目事宜以及重大资金安排等;

  (二)出席范围:

  局长办公会议由局长、副局长、办公室人员和有关处室的部门负责人出席,由局长或副局长主持召开。

  (三)工作程序:

  1、根据局长或者副局长确定的议题,办公室负责拟定会议安排计划,包括一体、时间、内容和参加人员等,报副局长审定。

  2、相关处室提前将需要局长办公会议研究确定的议题上报办公室,由办公室统一安排,并上报副局长审定。

  3、办公室负责落实会务工作,包括会场安排、会议通知、会议记录;并负责起草会议纪要,会议纪要由副局长签发;研究事项工作落实的监督由办公室一并负责。

  二、行政办公会议:

  行政办公会议每月举行一次。

  (一)主要任务:

  1、研究XX局的内部管理;

  2、研究确定相关的建设任务和工作进展、落实情况;

  3、相互通报、交流各处室的工作进展情况;

  4、研究讨论需上报市委市政府以及上级部门的一些重大汇报材料等。

  (二)出席范围:

  行政办公会议由副局长、各处室负责人以及相关工作人员出席,副局长主持会议。

  (三)工作程序:

  1、根据副局长的提议,由办公室准备、通知有关人员参加会议;

  2、办公室根据副局长的提议,提前通知有关处室负责人,相关负责人要做好汇报的准备;

  3、会议的记录、会议纪要的起草由办公室负责,并由副局长签发。

  三、专题会议

  专题会议根据工作的需要不定期举行。

  (一)主要任务:

  1、研究处理属于XX局既定工作安排、需要组织实施的业务事项;

  2、研究处理重要活动的协调实施事项;

  3、研究突发性事件的处理事项;

  4、研究处理上级领导重要批示的贯彻落实情况;

  5、研究XX局工作范围内的一些重点、确需集体研究的重大情况。

  (二)出席范围:

  XX局专题会议视该专题内容的紧急度、重大与否来确定出席范围。一般性的工作研究,由副局长及各处室负责人参加;涉及重大事项、建设的重大任务等由局长、副局长、各处室负责人、涉及街道、村的负责人参加,对一些工程研究类的项目,如有必要还应该请相关的专家出席。

  (三)工作程序:

  1、根据副局长确定的议题,由办公室负责拟定会议安排计划,包括邀请、通知有关人员。

  2、相关处室将确需研究的议题上报办公室,由办公室上报副局长审定。

  3、遇突发性重大事件,办公室应在第一时间通知相关人员。

  4、会议通知、会议记录、会议纪要的起草由办公室负责。

  四、工作例会:

  工作例会每星期举行一次,一般安排在每星期一。

  (一)主要任务:

  1、传达和研究上级领导、部门的相关精神;

  2、总结上周工作情况,部署本周工作计划,确定本周的工作重点;

  3、通报相关的工作情况。

  (二)出席范围:

  全体员工。

  (三)工作程序:

  1、副局长根据需要通知办公室,由办公室提前通知全体人员到会。

  2、各处室负责人应在每星期五写好本周工作总结和下周工作计划,做好在会上汇报的准备。

  3、如需要举行学习的,办公室根据需要提前通知相关教务人员做好备课。

  企业会议纪律管理制度 篇4

  会务工作:

  一、公司班子会、公司行政办公办会的会务工作由公司办公室负责。

  (一)会议通知,包括会议名称、内容、参加人员、时间、日期、地点、参加人员范围、议题及需要提前准备的文件或其他要求等;

  (二)会场布置及座次安排;

  (三)会间组织服务工作,包括签到、引导就座、安排发言、会议记录、会场后勤保障;

  (四)其他服务工作。

  二、单位(部门)的会务工作由各单位安排。

  会议纪律:

  一、参会人员要按照所定会议时间,准时参加会议;

  二、因故不能参加会议,要按照程序提前向负责领导请假;

  三、会议期间,参会人员要遵守会场纪律,保持会场秩序,注意环境卫生,应主动将手机设置为震动或静音状态;尽量避免接、打电话;严禁中途退场。

  四、会议发言要紧扣主题,不谈论与会议无关的话题。

  企业会议纪律管理制度 篇5

  一,公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席,迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。

  二,会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。

  三,主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话 的向主持人示意后,到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。

  四,会议一律用普通话。

  五,会议期间要认真听讲并做好会议记录。

  六,会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。否则,按公司有关规定处理。

  七,公司会议,公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。会议记录或纪要,要妥善保管并归档。

  八,严格保密制度。公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。

  企业会议纪律管理制度 篇6

  编号

  执行部门

  监督部门

  考证部门

  第一章目的

  第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

  第二章会议类别

  第2条总经理办公会

  (1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

  (2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

  (3)时间原则上定为每周________。

  (4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。

  (5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周____呈总经理审阅后发放至各有关部门。

  第3条部门例会

  (1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

  (2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。

  第4条部门联席会议

  (1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

  (2)会议由行政管理部转发通知,并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理,并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。

  第5条其他会议管理

  (1)行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议,统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

  (2)凡行政管理部已列入《会议计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他会议时,召集单位应提前____天报请行政管理部调整《会议计划》。

  (3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,行政管理部有权安排合并召开。

  第三章会议的准备

  第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。

  第7条会议应按规定时间准时召开,组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。

  第8条参会人员准时参加会议并签到,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。

  第9条会议涉及机密事件,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理。

  第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况。

  第四章会议记录

  第11条会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。

  第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作,集团总经理另有规定的,依据集团总经理指定的办法实行。

  第13条会议记录员应遵守的规定

  (1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录,根据需要整理《会议纪要》。

  (2)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

  (3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

  第五章会议室管理

  第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理,各部门如因会议需要使用会议室,须事先向行政管理部申请,由行政管理部统筹安排。

  第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行,在每次会议召开前后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁。

  第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随意操作,否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

  第六章附则

  第17条本制度由行政管理部负责解释。

  第18条本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

  编制日期审核日期批准日期

  修改标记修改处数修改日期

  企业会议纪律管理制度 篇7

  一、例会规定

  1.季度(月)培训及学习例会:

  ①培训学习例会每季未或月末(28日――31日之间)召开,具体会议时间由公司总经办提前一天通知各部门主管,部门主管通知各部门管理人员。

  ②培训学习例会每季未由董事长主持,综合部负责。会议内容主要是学习公司管理规定,相关岗位职责、技能等。

  ③综合部在例会前需根据需要,准备培训资料,并向各部门告知培训学习内容; ④培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外,原则上要求公司各部门全体管理人员参加,如因工作原因需要缺席的,除提前以书面形式请假外,还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容,报交书面学习心得。

  2.周例会:

  ①周工作例会由总经理或董事长主持,参会人员为各部门主管(其它人员如需参加,临时通知,销售部主管根据实际需要参加),总经办负责会议签到及会议记录。

  ②周工作例会时间固定为:

  每周六上午8:30正式开始,例会结束后,召开资金例会。

  ③如因工作原因需要缺席的,必须直接向总经理请假,总经办在会议签到表上记录请假原因。

  ④周例会内容:汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况;报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作;总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门(人员)。

  ⑤实行PPT汇报制度。为保证开会的效果和节约时间,所有参加会议的人员必须准备PPT文件,将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好,凡提出问题者,要提供2种以上的解决方案或建议。

  所有会议用PPT文件,在会议开始前,拷贝到会议记录者的电脑上,供播放和修改。 ⑥综合部负责会议记录和整理,并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议,传递给各部门,并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。

  3.生产及安全例会

  ①生产例会每周召开一次,召开时间为:每周一下午3:00-5:00;

  (可根据生产情况调整,但不得拖延到周三以后)

  ②参会人员:总经理、生产部全体管理人员、车间班组长;

  ③生产例会内容:汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。

  ④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档,报公司综合部,并转呈董事长、总经理审阅。

  4.车间班前例会:

  ①车间班前例会在各接班前五钟进行,由当班生产主管或各班班组长召开。

  ②班前例会一般主要就当班的生产任务、工作安排以及需注意的事项向本班组当班工人交底,并进行工作任务分配及安排。

  ③班前例会要求简短、清楚,例会时间以不超过五分钟为最佳,如当班需要交待或需要注意的问题过多,例会时间也必须严格控制在十分钟以内。

  ④生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于2次。

  5.资金例会:

  ①资金例会每周召开一次,会议召开时间:接周工作例会后召开。

  ②资金例会参会人员:销售主管、货款(工程款)回款率未达到公司要求的销售业务员、工程项目负责人、财务人员、综合部。

  ③资金例会内容:通报各项目(客户)工程款(货款)回收率,汇报各项目工程进展情况及付款截点,汇报上周工程款(货款)收取(到账)情况及收取中所遇到的问题,安排下周工程款(货款)回收任务,讨论货款回收中遇到问题的解决办法。

  ④资金例会前,财务部须准备好各项目应收账款统计表,各销售人员及工程项目负责人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明。

  6.销售例会

  ①销售例会分正式会议及视频(语音)会议两种,轮流召开,两周召开一次。正式会议时间为周六下午两点开始,视频(语音)会议为另一周的周六下午四点开始。

  ②销售例会参会人员为董事长(总经理)、销售业务员、总经办销售支持人员。

  ③销售例会内容:各团队各销售人员报告两周以来客户拜访、新客户开发、在动或即将动工的项目等情况;客户拜访过程中遇到的问题与近段时间的收获;团队主管和董事长

  就以上问题给予建议和指导;销售支持人员通报一下各业务人员的日报和周报的情况。

  二、其它会议

  1.员工大会

  ①员工大会参会人员为公司全体员工,除年度表彰会固定在每年1月外,其它员工大会根据需要召开。

  ②员工大会召开前,综合部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等,以通知文件的形式向各部门传达。

  2.生产安全及职业卫生防护培训大会

  ①生产安全及职业防护培训大会每季度召开一次,参会人员为生产部管理人员、综合部经理、总经办内业管理人员、生产车间全体员工。

  ②原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在每季未,具体时间根据生产安排由生产部提前通知。

  ③培训内容:公司基本管理制度、车间安全管理规定、各岗位安全操作规程、职业卫生注意事项、各岗位职业危害防护内容、公司易发生安全事故的地点及原因、公司及行业安全事故分析、经验教训吸取。

  ④生产安全及职业防护培训大会全体生产员工必须严格签到,会议签到表将作为当月出勤的考核依据,未签到或请人代签者,一律作旷工处理,不记发当月工资。

  ⑤生产安全及职业防护培训大会的签到表及培训内容会后由综合部根据当月工资表核对后存档,作为生产员工已接受安全及职业防护培训的.依据。

  3.专题讨论会

  ①专题会议不定期召开,由专题会议发起人通知或提前一至三天报公司综合部通知相关人员参加。

  ②专题讨论会由发起人拟定会议议题,准备会议内容,确定参会人员。

  ③专题讨论会的性质由发起人提议,报董事长或总经理批准,根据会议性质确定参会人员名单及会议发言人。

  ④专题讨论会必须形成正式的会议纪要或会议决议,并根据会议性质确定会议纪要或会议决议须传达的部门及岗位人员。

  三、会议制度

  1.公司会议,要求参会人员一律签到,会议签到表由总经办负责管理,迟到、早退、缺席均将作为绩效工资、奖金的考核依据之一。

  2.公司会议如因工作原因确实无法出席,必须提前向上级领导请假(周例会须报总经理批准、资金例会须报董事长批准),但请假的次数,仍将作为绩效与奖金的考核依据。

  3.参会人员必须携带笔和会议记录本,对会议的重点内容和工作安排进行记录。

  4.所有参会人员,进入会议室后要求手机一律调为震动(静音)状态或者关机。

  5.要求所有参会人必须认真听取会议内容,在主持人或其他发言人讲话期间,任何人不得交头接耳、打电话或做其他影响发言人讲话或影响会场秩序的事情。

  6.会议讨论时间,允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解,但必须就事论事,不得借题发挥,故意刁难、挖苦、嘲笑争论对方。

  7.所有参会人必须保持会场清洁卫生,不要在会议室内乱扔烟头、纸屑等。

  8.会议进行中,如有重要电话需要接听或回拨,需用手势向发言人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。会议进行中,接打电话的时间不得超过三分钟。

  9.培训及学习例会、专题会议,由公司总经办安排专人作会议记录,会后将会议内容以文件的形式传送给相关部门。

  四、处罚制度

  1.凡开会迟到者,每人每次现场交纳罚款金10元,迟到时间超过五钟者,按10元/分钟现场交纳罚款金。

  2.未经请假或未征得批准缺会者,第一次罚款200元,以后依次翻倍。罚款单由综合部出据,总经理签字批准,从工资中扣除。

  3.未经请假或未征得同意早退者,由综合部出罚款单,每次罚款100元。

  4.会议进行中,未按规定关手机或未将手机调为静音(震动)者,每手机铃声响一次,现场交纳罚款金20元。

  五、附则

  1.本《会议管理规定》为公司的基本管理制度,适用于公司全体员工。

  2.本《会议管理规定》于2011年月日起正式颁布执行,试运行六个月,试运行期间的未尽事宜,公司将以文件的形式进行修改、完善。

  企业会议纪律管理制度 篇8

  一、目的:

  二、会议类别:

  为了规范会议召开程序,强化日常会务管理,提高会议的效率与质量,促进决议事项的及时、有效达成,特制定本制度。

  1、周例会:公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。

  2、月例会:公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。

  3、季例会:公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。

  4、专题例会:公司或相关负责人为满足工作需要,而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。

  三、会议操作程序:

  (一)周例会:

  1、时间:每周周一中午12:30-13:30(特殊情况变动等通知)

  2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员

  3、主持人:总经理

  4、会务组织:总经理或部经理助理

  5、会议内容:

  ?各部门负责人总结上一周的工作进展情况,汇报下一周的工作计划。

  ?总经理做总结点评,并提出工作要求。

  ?形成会议决议。

  (二)月例会:

  1、时间:每月1日下午17:30-18:30(与当周例会时间冲突,合并召开,遇节假日提前1天)

  2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员

  3、主持人:总经理

  4、会务组织:总经理或部经理助理

  5、会议内容:

  ?各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况,汇报下个月的工作部署计划。

  ?总经理做总结点评,并提出工作要求。

  ?形成会议决议。

  (三)季度经营分析会:

  1、时间:每季度第一个月10日下午17:30-18:30(遇节假日提前1天)

  2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员

  3、主持人:总经理

  4、会务组织:总经理或部经理助理

  5、会议内容:

  ?各部门负责人总结上个季度的工作进展情况,汇报下一季度的工作重点。

  ?董事长做总结点评,并根据财务部制作的季度财务分析报告,提出各项工作的重点要求。 ?形成会议决议。

  注:月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。

  (四)专题例会:

  1、时间:公司或部门根据实际工作需要随机确定。

  2、参加人员:公司指定的参会人员(临时通知)。

  3、主持人:提请专项议题的公司领导或部门负责人

  4、会务组织:经理助理

  6、会议内容:

  ?与会人员讨论研究专题内容,并提出具体的意见和建议。

  ?形成会议决议。

  四、会议纪律:

  1、会前提前将在会议内容公布,需要讨论的问题在会前发布的相关人邮箱,相关人需认真了解并做出自己的见解,以备会议讨论。

  2、会前认真作好各项准备工作,如自备笔记本、中性笔及其他相关材料。

  3、按时到会、离会,不得迟到、早退,更不得无故中途离会;如确因出差在外等特殊情况不能参加会议者必须会前2个小时内向本部门负责人请假,由部门负责人告知综合管理部(原则上月度、季度会议不得请假),会议迟到早退按考勤制度处理,给予记录和处罚。

  4、会议采用“谁组织,谁记录”的原则,认真开会,作好记录,必要时可以采取录音。

  5、仪容整洁,严肃有序,会风严谨,气氛和谐。

  6、会议期间一律将手机调至“静音”状态,任何人不得接听电话(特殊情况除外)。

  7、会议发言应简明扼要,避免发表与会议无关的话题,会议主持者有权提示发言人,其他人员无权打断发言人讲话。

  8、会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天、说笑、打瞌睡等违纪行为。

  9、会议期间的纪律情况由总经理助理负责记录。公司根据有关管理规定对违纪人员作出处理,纳入其个人的绩效考核。

  10、会议期间讨论公司内部重大机密文件和信息,应予以保密,在公司未对外公布之前,不得私自对外公开。

  11、会议议决由与会人员表决,少数服从多数原则。

  五、会后督办:

  1、各类会议由组织者做记录,会后形成统一的会议纪要,经总经理签批后下公布。

  2、对于各类会议形成的决议事项由总经理助理或行政部负责监督实施,具体查办承办部门的落实情况,并根据具体办理结果提出考评意见。

  3、会议决议事项全部办理完毕后,由总经理助理或行政部负责将所有会议资料汇总,形成会议档案实施统一管理,以便日后调阅使用。

  企业会议纪律管理制度 篇9

  (一)总则

  第一条 为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

  (二)会议分类及组织

  第二条 公司会议。归纳为四类:

  1.公司级会议:主要包括公司董事(扩大)会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。

  2.专业会议:系全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。

  3.系统和部门工作会:各部门、车间召开的工作会(如部门办公会、车间员工会等),由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。

  4.班组会议:由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。

  第三条 上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会,用户座谈会等)一律由总经理办公室受理安排,有关业务部门协作做好会务工作。

  (三)会议安排

  第四条 例会的安排。

  为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:

  1.行政技术会议:

  (1)总经理办公会:研究、部署生产、营销、行政工作,讨论决定全公司的重大问题。

  (2)副总经理办公会:总结评价当月生产、行政工作情况,安排布置下月工作任务。

  (3)班组长以上干部大会(或全公司职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本委(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。

  (4)经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,提高公司经济效益。

  (5)质量分析会:汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

  (6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

  (7)技术工作会(含生产技术准备会):汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。

  (8)生产调度会:调度、平衡生产进度,研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。

  (9)部门、车间办公会:检查、总结、布置工作。

  (10)分部、中心、班组会:检查、总结、布置工作。

  (11)班组班前会:对前一天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。

  2.各类代表大会:

  (1)职工代表大会;

  (2)工会会员代表大会;

  3.民主管理会议:

  (1)公司董事会;

  (2)公司管理委员会;

  (3)经理联席会;

  (4)生产管理委员会;

  (5)生活福利委员会。

  4.科技成果发布会:

  (1)QC成果发布会;

  (2)科技成果发布会;

  (3)信息发布会。

  第五条 其他会议的安排

  凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议,均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后,报公司总经理办公室汇总,并由总经理办公室统一安排,方可召开。

  第六条 总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。

  第七条 凡总经理办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。

  第八条 对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒绝安排。

  第九条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,总经理办公室有权安排合并召开。

  第十条 各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全公司例会同期召开,(与会人员不发生时间冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

  (四)会议的准备与记录

  第十一条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等)。

  第十二条 会议召集人员应做好会议记录,并及时归档。

  第十三条 本公司所有与会人员必须自备工作记录本,做好会议记录,回到个部门、车间后落实会议内容,必要时将落实情况记录在案,并及时上报。

  (五)附则

  第十四条 本制度由有限公司负责解释。

  第十五条 本制度自年月日起实施。

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