公司电脑使用管理制度

时间:2023-09-20 10:50:45 宗泽 制度 我要投稿

公司电脑使用管理制度(通用12篇)

  随着社会一步步向前发展,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。到底应如何拟定制度呢?以下是小编收集整理的公司电脑使用管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司电脑使用管理制度(通用12篇)

  公司电脑使用管理制度 1

  1、电脑必须指定专人负责,其它人员不得随意使用。

  2、电脑必须设定密码,并由专人掌握。

  3、未经经理同意不得用公司电脑复制或使用与公司无关的软件。

  4、必须在工作时间内使用电脑,工作时间以外由专人开机。

  5、不得于任何时间利用电脑打游戏及观看激光影碟。

  6、要定期检查电脑使用情况,注意是否有病毒或其它无关的软件存在。每月由行政部为电脑杀毒。

  7、如使用电脑编辑文件,应对编辑的文件有相应的中文记录以便及时查找。

  8、各部门在存储文件时,不允许将文件直接存储在硬盘目录中,应存于相关的.目录中,以便管理。

  9、个人在编辑完文件后,或在编辑中长时间离开,应存储资料并关闭自己的文件。以便于提高电脑的使用率。

  公司电脑使用管理制度 2

  1、目的'为了使电脑使用规范,保障物流系统运行正常,确保公司保密资料的安全,特制定本管理制度。

  2、适用范围本制度适用于总仓、各办公司及公司其它部门全体人员。

  3、使用规定

  3.1权限

  3.1.1办公室电脑每人一机,人机固定,不得随意换用及让他人使用(人员轮休由主管指派)。

  3.1.2仓库电脑只授权主管、仓管使用,其他人员不得使用。

  3.2使用

  3.2.1电脑使用者需加强保密意识,不得浏览无关网站,高度维护电脑使用安全。

  3.2.2各仓所配电脑使用于数据统计、与公司邮件收发联系、仓库收发货扫描、培训等,不得做与工作无关的事;严禁在线观看或下载网络影视、下载安装玩耍游戏等。各站点主管负责本制度的执行;行政负责稽查执行情况,对违规者给予处罚。

  公司电脑使用管理制度 3

  电脑由各部门委派专人负责管理、维护,办公室有权随时监督检查。电脑操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,以免造成机器损坏。

  个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全部责任进行赔偿,费用自理。

  由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏,致使电脑系统崩溃,由个人负责维修,费用自理。由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向办公室反映,由办公室委托专人维修,否则由个人负责维修,费用自理。

  对于来自外部磁盘,使用前都应进行软盘杀毒,否则致使电脑感染病毒而系统崩溃,由肇事者负全责并进行维修,费用自理。

  对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作,需要进行相应的系统设置,应及时向办公室反映由专人进行操作;否则产生的.一切不良后果有个人自行负责。

  任何人不得利用工作之便,打印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要使用者,须要现经过办公室主任同意方可使用,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。非本公司人员使用电脑,须经办公室主任批准。

  公司电脑使用管理制度 4

  第一条制定目的

  为规范本公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效,使电脑更好的发挥其作用,特制定本制度。

  第二条适用范围

  本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用管理。具体包括:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。

  第三条使用管理规定

  一、使用人负责制

  本公司电脑实行“谁使用,谁负责”的工作制度。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;工作人员离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

  二、电脑使用范围

  电脑室公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。电脑上网仅限于与工作相关的网上资料检索,禁止上班时间在电脑上听歌、看碟、玩游戏、QQ聊天等做与工作无关的事情。严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。

  三、电脑文件管理

  对于密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料处在电脑储存外,还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上,便于公司文件统一管理,以及防遭病毒破坏或断电而丢失。

  四、电脑软件管理

  1.严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因此造成损坏,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。

  2.不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上病毒。发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。

  五、电脑硬件管理

  任何人不得随意拆卸电脑、调配机内组件(如内存条、硬盘、显示器等)或自行开启硬件进行维修或升级等。电脑如需维修,应经申请批准,如送外维修应将硬盘中重要的文件信息备份后删除。

  六、移动设备管理

  除工作原因外,不得使用软盘、光盘、U盘或移动硬盘等设备从电脑上拷贝存储资料。因工作使用时,应保证设备无病毒侵入。

  七、电源管理

  上班时间内如长时间不用电脑,应关机或设置屏幕保护。下班时应关机并切断电源。遇雷雨时应立即关闭电源并拔开网线。

  八、人员管理

  凡是与本部门无关人员,严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打开来历不明的邮件及附件。

  第四条保密管理规定

  1.部门或个人应高度重视公司的'技术秘密和商业秘密的保护。

  2.严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。

  3.重要的部门或个人文档必要时须加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动,或者告知部门之外的人员。

  第五条罚则

  违反规定者处以一定处罚,具体如下:

  1.情节一般者,给予口头警告、书面警告直至记过处分;

  2.情节严重者,给予书面警告甚至记过处分并处一定数额的罚款;

  3.情节特别严重者给予罚款或开除处分。

  第六条附则

  本制度经_____核准后实施,增设修订亦同。

  本制度最终解释权归_____。

  公司电脑使用管理制度 5

  为了规范我校计算机的使用与管理 ,提高工作效率,使计算机更好地发挥其作用,特制定本制度。

  一、电脑管理方面

  1、各办公室的电脑需由专人负责每天开启和关闭电脑。使用电脑完毕,将显示器、键盘、鼠标统一摆放整齐,中午、傍晚离校时,负责检查电脑、电源关闭情况,并给电脑罩上防尘罩。

  2、办公室电脑为学校教育、教学工作服务,严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、观看与教学无关的电影。一经发现或举报后查实,除批评教育外,当纳入本月教育教学制度考核。

  3、为方便维护,外来人员不得使用办公室电脑。擅自使用造成损坏的,由相关个人承担赔偿责任。

  4、本室的电脑及相关设备没有校长室的允许,概不外借。

  5、做好电脑的日常维护工作,保持设备的完好。在使用电脑过程中,发现软硬件问题,须上报信息处及时处理。

  6、为防止电脑病毒的感染,不得随便使用外来光盘、软盘等;根据需要在确认光盘、软盘安全的情况下使用。

  7、爱护电脑设备,不得在电脑及桌上乱涂乱画。保持电脑附近的`区域的清洁卫生。

  8、为防止发生液体不小心倒入电脑,使电脑损坏,请各办公室电脑使用人员不要在电脑旁边放置饮料或饮用水。

  9、按正常程序操作,正确关闭电脑,并切断电源,绝对禁止非法关机。

  10、各办公室电脑负责人定时做好电脑资料的备份整理和系统的优化工作,以确保电脑能良好运行。

  11、电脑使用人员不得随意删除或修改系统及他人的文件,不得给系统程序设置任何的密码,不得随意更换操作系统。

  二、信息共享工作

  1、各办公室人员每天早上及时浏览学校主页,重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。

  2、教师运用电脑浏览网站,认真了解网上最新教育动态,作好相关的信息摘录。

  3、在上网时,不得进入一些非法性、不健康站点,不得下载一些非法性、不健康内容。

  4、在校园网上浏览其他电脑资料时,不要做恶意的破坏或删除操作。

  公司电脑使用管理制度 6

  第一条 为节约行政成本,不断规范全局办公电脑及耗材的购买和使用,以购、管、用“三分离”为原则制定以下制度。

  第二条 电脑设备及耗材的采购原则上采用招标集中采购和应急询价采购方式进行,以招标集中采购为主。

  第三条 局成立招标集中采购小组(以下简称采购小组),牵头单位为办公室,成员单位为纪检监察室、财务科、信息中心、工会。

  第四条 组织招标由采购小组事先确定邀标单位,邀标单位不得少于5家。

  第五条 信息中心根据库存和需求状况编制招标采购计划,报分管领导审批。

  第六条 招标须按批准的采购计划发标,耗材招标每半年组织一次。招标时可随机指定或抽定除采购小组成员单位以外的'一名科室负责人或成员参加,提高透明度。

  第七条 采购小组按照招标确定的中标单位和价格组织采购,一次性到位。

  第八条 遇有未列入集中采购计划但需采购的情形,按以下程序操作:首先由使用部门向信息中心提出,信息中心确认后向办公室提交所需清单,办公室根据申请提请分管领导审批后由采购小组进行采购。

  第九条 电脑及耗材的保管、发放部门为办公室。入库由办公室指定人员验收入库,信息中心指派一人参与验收并签字。如发现中标单位所发标的与中标合同不符,应当采取拒收措施。

  第十条 财务部门凭借完整的招标合同、采购计划、验收入库单核报付款。

  第十一条 使用部门需领取电脑设备和耗材时,由使用部门填写制式申请单,送信息中心确认并签字后,到办公室领取。领用的物品除纸张、墨粉、色带外,其他可修复物品或有形已耗品需实行以旧换新,登记入库。

  第十二条 信息中心负责全局电脑设备及耗材的换装维护工作,确保及时到位。

  第十三条 每年的12月下旬,办公室牵头,局采购小组对库存新旧物资进行盘点,帐物相符后,废旧物品列清单报分管局长批准后进行处置。

  第十四条 该制度从发文之日起试行。

  公司电脑使用管理制度 7

  电脑室是我司信息技术开发、数据信息保存的重要场所。加强科学管理,建立健全的消防安全保障措施是保证我司信息化发展的重要举措;依据《中华人民共和国安全生产法》制定本制度。

  一.责任范围:

  电脑室办公室内及电脑室机房范围。备注:部分照明、开关、防火、防水、温控等设备应由公司安全部作定期检查,电脑部协助检测。

  二.相关人员及责任

  电脑室消防安全总责任人:

  负责整理分管人员上交的.文档记录,并部署及分派关于消防安全各项任务措施,定期向公司领导层汇报电脑室及机房相关消防安全信息。

  分管责任人成员:

  责任分管成员必须定期对电脑室办公室及机房、开关、照明、UPS防火、防水、温控等消防设备作定期检查,并做好记录,落实预防措施,发现设备出现故障或将出现问题时应及时向消防安全总责任人汇报。

  三.安全及消防规定

  ①电脑室及机房应有良好的通风照明条件;电脑室机房的空调需要保持24小时运行。

  ②电脑室配电线路、装置(开关、插座、保险盒等)必须布局合理、完整无损,带电部分不得外露;

  ③电脑室中产生高热的器具必须远离易燃物品;

  ④电脑室内及机房附近必须配备消防器材与灭火设备,并定期检查是否能正常使用;消防器材要放在明显和便于取得的位置,周围不准堆放杂物,便于消防器材的取用;

  ⑤电脑室、机房出口、走廊不能堆放包装箱等杂物;保持电脑室环境整洁卫生,走道畅通,设备器材摆放整齐,排列有序;

  ⑥员工下班离开电脑室时,必须照明设备的电源;但电脑室机房内的计算机设备必须保证持续供电及正常运行,最后关好门窗。

  ⑦电脑室机房UPS设备必须作定期检查,以防止因意外停电造成服务器、计算机设备等故障。

  ⑧电脑室办公室及机房禁止使用电炉、微波炉等高功率设备。

  ⑨一旦发生火警,如果是用电引起的火灾,先拉下总开关切断电源,再使用泡沫灭火器灭火,及时报告安全部或119报警。

  发生事故,必须按规定及时上报有关部门,不准隐瞒不报或拖延上报,重大事故要立即抢救,保护好事故现场。

  火警电话:119

  公司电脑使用管理制度 8

  为切实加强对办公室的电脑管理,使之更加充分发挥其在学校管理、教师教育、教学、科研方面的功能,特制订如下制度。

  一、每个办公室由年级组长或办公室负责人作为本办公室的专职电脑管理员,电脑管理员职责如下:

  1、每天放学后检查电脑是否切断电源,是否为电脑盖上防尘罩。

  2、发现电脑有故障应及时报告校信息中心,由校信息中心负责维修。

  3、每学期开学检查电脑的运行情况并与信息中心签订接收协议。

  二、年级组长或办公室负责人,每天到校后即打开电脑,接收学校校长室及各条线的有关校内通知、公告,并及时传达至本室教师。

  三、工作时间不使用电脑时,电脑一律转入休眠状态。

  四、学校的电脑是我们工作学习的工具,严禁在工作时间玩扑克等各类游戏及观看电影、炒股等。不得用电脑上与教育工作无关的`相关网站,严禁上不健康网站。

  五、外带光驱、光盘工作时,必须先执行杀毒程序。不得私自下载与本职工作无关的内容。

  六、不得在办公室电脑内私自安装与本职教育教学工作无关的相关软件,如发现学校信息中心有权予以清除。

  七、讲究职业道德,不私自打开本室其他人员的相关文件夹,尊重他人的权利(共享部分例外)。

  八、学校信息中心要及时向各办公室通报电脑病毒的发作情况及处理方法,各电脑管理员应及时进行相关处理,以免病毒对机器的损害。

  九、有关处罚方法:

  有下列情况之一的,作出适当经济处罚。

  1、经查实发现下午放学后未切断电脑电源的,每次扣电脑责任人20元.

  2、经查实利用电脑在工作时间做与本职工作无关的事(上非教育网站、玩牌、游戏等),一次扣发50元。多次发生以累计时间按旷工处理。

  3、未经电教组同意,私自拆装电脑的,视情况从200元起扣私自拆装人奖金。

  4、人为原因使用不当,造成重大损失的,照价赔偿。

  注:所扣的奖金从总目标责任制奖金中扣除。

  十、学校信息中心汇同教导处和后勤组成员,负责定期与不定期的检查。

  公司电脑使用管理制度 9

  一、计算机室的装备是学校重要的现代教学设施,要严格管理,科学使用

  二、确保计算机室用电安全,电源要有良好的接地,开机前管理人员要检查电源电压。

  三、计算机室要求保持干燥无尘,适时通风换气,保持机房清洁。

  四、正确使用计算机,不得乱插拔电源线,不得频繁开启电源开关,严禁在通电状态下拔插各种设备插件,损坏机器由该行为人负责。

  五、学生要严格遵守《学生上机守则》,听从教师指导,做好上机记录。学生上机操作时,教师不能离开机房或委托学生代管。

  六、学校教职工未经管理人员同意,不得到机房擅自操作。外单位人员进机房操作,必须经学校有关领导部门批准。

  七、做好计算机室的维护工作,使设备处于完好可用状态,非专业人员不得对计算机进行开箱拆装,以防损坏。

  八、严格控制外来磁盘使用,严禁不健康软件进入学校机房,定期做好防病毒检测工作,发现问题,及时处理。

  九、计算机室的'专用设备(含微机)要建立技术档案,登记设备编号及记录保养、维修情况。

  十、爱护计算机设备。计算机在使用过程中,不得晃动或搬运机箱、显示器,不得插接或拔下各种联结线和接口卡。不准频繁关、启电源,关开机时间要间隔一分钟以上。出现机器故障应报告指导老师。

  十一、在实验课期间,不得随意删除、加密、修改文件。不得在机器上玩游戏或进行与教学无关的操作。

  十二、严格考勤,并记录学生上机情况及设备使用情况

  实验完毕后,打扫室内卫生,检查计算机外部部件的数量并填写使用日志。要关好门窗,检查设备电源、电灯、窗帘,做好安全防范工作。

  十三、学生上机实验时计算机出现故障或异常情况,指导教师要根据具体情况,采取正确方法初步处理,并报告机房管理人员。待机房管理人员查明原因后及时修复。除机房管理人员外,任何个人不得擅自利用工具软件或打开机箱自行修理。

  十四、学生上网浏览信息,应严格按照《国家计算机信息网络安全保护管理办法》执行。不得浏览、下载不健康页面,不得发布非法言论

  公司电脑使用管理制度 10

  本校办公室电脑是为老师们工作、学习之用,旨在提高工作0效率、方便学习、促进交流。掌握现代化的办公工具,学习多媒体教学方法,更好地为工作、学习服务。

  1、学校根据教学和管理工作的需要,将电脑配发相关的教师和管理人员,并安装到相应的办公室。学校办公室电脑供教师办公使用,为教师上网查找有关教育、教学资料,制作多媒体课件等配备的'专用设备。

  2、学校对办公室所有的电脑主机、显示器统一编号、贴封条。教师办公室电脑的维护由信息技术组负责。

  3、办公室的电脑由各办公室主任负责管理,办公室主任应做好查、杀毒工作,每个星期至少查毒一次,如发现有病毒请及时清除。

  4、办公室电脑出现故障,请办公室主任在上班时间内及时向信息技术组相应的负责人报告,维护人员不得无故拖延维护时间,应及时解除故障,以免影响教学。

  5、要爱护好电脑,教师不能私自拆卸电脑和其他设备,若有故障,请及时向信息技术组报告,不得调换计算机的某些部件。

  6、办公室电脑由信息中心根据教育教学的实际需要统一安装相关软件,使用者不得私自安装任何软件,因私自安装软件所导致的后果,如:中毒等,由使用者负担。信息技术组维护人员一月可前来维护两次。

  7、需要长期保存的文件不得保存在“桌面”和“我的文档”中,以免占用系统资源或重新安装系统的时候导致文件丢失。不要随意删除自己不知道的文件,以免误删别人的文件或电脑内的系统文件。

  8、外带u盘、MP3、移动硬盘工作时,必须先执行杀毒程序,以免电脑被传染病毒。

  9、办公室的电脑主要用于教育、教学和管理,不得在办公室利用计算机上网聊天、游戏、炒股或浏览反动、黄色站点。

  10、办公室的电脑不能随便更换办公室,因教学任务的变更,需要更换办公室的,把自己的文件用可移动存储器带走。

  11、使用完毕后要按照正常的关机方法关机,不得强行关闭电源。

  12、搞卫生时,抹布要拧干,防止机箱、显示器内进水。

  公司电脑使用管理制度 11

  为保证电子阅览室计算机室的正常运作,维护计算机室的良好秩序,特制定本制度。

  1、 计算机室学生管理员职责与权限

  (1)设立两名同学作为计算机室管理员,代表学校严格执行《计算机室管理制度》,对计算机室的财产、设备、安全、纪律和卫生实施全面管理;负责计算机室钥匙的保管,按时开、关门、灯、电扇、电源及窗户。

  (2有权对违反《计算机室管理制度》的人和事进行指正、并记录在案,必要时向学校领导报告。

  2、 对使用计算机学生的要求

  (1)严守《校产登记制度》,计算机室所有设备系学校财产,不得携带出室或外借。

  (2)计算机柜上钥匙共两套,一套交于学校统一管理,另一套学生自行保管。

  (3)每台计算机都有编号,不得私自调换机位,一经发现停止上机。

  (4)严禁携带易燃易爆、有攻击性等有安全隐患或有精神污染的物品进入计算机室。

  (5)严禁在本室使用除计算机以外的电器。

  (6)保持室内的'安静整洁,不得随地吐痰,乱扔纸屑;严禁在室内吸烟等。

  (7)爱护本室设备,严禁随意涂划、搬移、挪用、破坏等。要按教师要求进行操作,违反操作规程,造成设备损坏,照价赔偿。

  (8)进入本室的学生不得私自动用他人的计算机,不得拆卸计算机部件。

  (9)不允许带音响入计算机室,不允许利用计算机观看不健康的图像、文字和影片,不允许玩游戏。

  (10)带水杯等进入计算机室要保护机器不被浸染。

  (11)违反其他条款者,第一次给予口头警告、第二次给予书面警告以上的处分。

  3、 计算机室开放时间

  (1)每周一至周五上午8:00——11:40,下午14:30——21:00,周六上午8:00——12:00时开放,周六下午、周日及其他节假日不开放(有教学要求除外)。

  (2) 寒、暑假学生计算机按要求打包存放,计算机室不开放。

  本规定自公布之日起开始实施,请严格遵守。

  公司电脑使用管理制度 12

  教育教学工作的前提,特制定教师人事管理制度,以抓好学校人事管理工作,造就师资强、师风纯、教风正的教师队伍。

  一、全体教师必须服从上级和学校的管理,自觉做到依规办事、依法治教,遵守上级和学校的各项规章制度,做到遵纪守法、教书育人、为人师表,崇尚科学,反对邪教。

  二、学校内部教师人事调整,由学校领导班子成员根据教师的专长和表现,召开专门会议研究讨论决定,人事调配实行一次性讨论,一经讨论确定,原则上不得变动,特殊情况需要调整的要经过学校领导班子集体讨论决定。

  三、每学期对教师的各方面表现进行一次业绩考评,考评结果由高分到低分排队,末位的实行待岗;考评结果作为教师评聘、评优、评先、考核、晋升的重要依据。

  四、实行教师聘任制,学校根据教师的平时的表现和业绩考评结果,由校领导班子根据学校和岗位的需要,确定聘任教师的名单,各教师与学校签定聘任协议。

  五、全体教师必须从大局出发,服从学校分工,按学校分工认真搞好本职工作,想方设法提高工作效率。如不服从分工的,视情节轻重,在学年度业绩考评“思想表现”和“工作态度”中扣分。

  六、建立教师工作考核档案,健全教师业务检查评比制度,学校领导班子成员、各部门负责人定期或不定期对教师各方面的表现进行检查,并作好记录,对教师各方面的表现每学期由学校考评小组作出公平的评价。

  七、各教师要认真学习教育法律法规各学校的各项规章制度,认真履行岗位职责,树立高尚的`师德师风,积极参加继续教育和教研教改活动,提高自身的教育教学能力,认真总结教育教学经验,积极撰写教育教学论文,完成学校布置的各项任务,想方设法在各自的岗位上做出成绩,为推进素质教育,提高学校的教育教学质量而努力奋斗。

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