办公秩序管理规定

时间：2023-03-08 18:02:23 制度我要投稿

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办公秩序管理规定

办公秩序管理规定1

　　第一章总则

　　第一条为规范加班管理，提高工作效率，明确加班审批程序及有关费用的计算，结合本公司实际情况，特制定本办法。

　　第二条本办法适用于公司全体员工。

　　第二章加班的原则和程序

　　第三条公司提倡高效率的工作，鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班，确因工作需要加班，才予批准，计算相应加班工资。

　　第四条加班系指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，称为加班。

　　第五条公司计件员工的加班费已含在计件工资中，不另行计算加班工资。

　　第六条公司实行每周六天工作制，员工标准薪资中已包含周六加班工资。

　　第七条销售人员计算提成的，不计算加班工资。

　　第八条因工作性质特殊，司机、安装等在正常工作日延时工作不超过规定时间的加班费已包括在标准工资里，不另计加班费一律视为正常上班，不算加班；但周日和国家法定节假日继续工作算加班。食堂人员不计加班，周日和国家节假日上班的，可自行安排调休。

　　第九条办公室文职人员因工作需要而进行的加班不超过规定时间的加班费已包括在标准工资里，不另计加班费作视为正常上班，不算加班；但周末和国家法定节假日上级主管安排继续工作，可安排同等时间的调休。

　　第十条公司中高级职员，其额外工时工作视作应尽义务，报酬已包括在标准工资中。不计算加班及调休。

　　第十一条员工加班应填写《加班申请单》（附表一），经部门主管同意签字、分管领导审批后，送交人力资源中心审核备案后，方可实施加班。

　　第三章加班申请和记录

　　第十二条为了更好地培养大家做计划的好习惯，公司将强制执行加班需要提前申请的

　　做法。因此，如果不能在规定时间交出加班申请的员工，视为没有相应的加班。其实际加班时间将视为无效。

　　第十三条工作日加班者，需在实际加班的前一天下午六点钟前，把经过批准的加班申请交到人力资源中心，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。

　　第十四条周日加班者，需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前，把经过批准的加班申请交到人力资源中心，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。

　　第十五条假日加班者，员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前，把经过批准的加班申请交到人力资源中心，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。

　　第十六条加班时间以0。5小时作为起点记时单位，并以此作为计算加班补贴和调休的依据。

　　第十七条加班时数：周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。

　　第十八条紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者，须于事后1个工作日内填写《加班申请单》并由分管领导加以额外说明。

　　第十九条加班打卡：无论是工作日、周日或是假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。

　　第二十条因殊情况需撤消加班的，部门主管必须于加班前书面通知分管领导及加班人员，撤消加班申请，并交至人力资源中心。

　　第二十一条不能在规定时间提交加班申请，且无正当理由，视为没有加班。其实际加班时间将视为无效。

　　第二十二条《加班申请单》经分管领导批复后，不得擅自修改。

　　第二十三条有下列情形之一的，延长工作时间不受本规定第十五条的限制：

　　（一）发生自然灾害、事故或者因其他原因，威胁员工生命健康和财产安全，需要紧急处理的；

　　（二）生产设备、公共设施发生故障，影响生产和其他日常运作，必须及时抢修的`。

　　第四章加班限制

　　第二十四条加班时间限制：

　　（一）生产一线人员（生产制造课）每月加班一般不应超过36小时，特殊情况除外。经过批准的可超；

　　（二）后勤服务保障人员一律不得超过36小时，自行安排好自己的工作及加班时间。否则视为工作效率低下。超过36小时的，按36小时计加班工资。

　　第二十五条不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。

　　第五章加班补偿标准及计发

　　第二十六条加班补偿方式有调休和计算加班工资两种，调休时间按1：1计算。

　　第二十七条周日或节假日加班的，如员工当月缺勤的，先作调休扣除缺勤后再计加班。第二十八条办公文职人员加班调休应在两个月内使用完毕，未使用完按放弃处理，不累计到以后月度。凡调休的文职人员均应填写《调休申请单》（附表二），并经主管、分管领导和人力资源中心同意审批。

　　第二十九条加班工资计算：

　　（一）工作日加班按正常工作日工资1。5倍计算加班工资；

　　（二）周末加班按正常工作日工资2倍计算加班工资；

　　（三）国家法定节假日加班按正常工作日工资的3倍计算加班工资。

　　第三十条加班工资结算发放每月一次，由人力资源中心核实后月底随工资一起发放。

　　第六章罚则

　　第三十一条因工作需要而被指派加班时，无特殊理由应予加班。推诿者，按旷工情节论处。

　　第三十二条在加班期间迟到、早退者，按正常工作时间的迟到、早退情节2倍处罚。第三十三条加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者，取消加班工资，并视情节轻重惩处。

　　第三十四条为获取加班补偿，采用不正当手段（如"正常工作时间故意降低工作效率"、"虚增工作任务"等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，取消加班补偿，并可要求赔偿相应损失。处以200元罚款。

　　第七章附则

　　第三十五条本办法由人力资源中心解释、执行，经公司总经理批准。

　　第三十六条本办法规定于二零xx年一月十日发布，自20xx年一月十日起实施，此前公司颁布的相关规定同时废止。

办公秩序管理规定2

　　公司办公区工作场所，是体现公司对外形象的窗口，为加强内部管理，建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序，创造一个严谨、整洁舒适的办公环境，特制定本规定：

　　一、按时上下班。所有人员必须按照公司规定的工作时间，按时打卡上下班，不得迟到、早退，不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐，有事必须逐级请假，各部门要严格考勤登记制度，据实签批未打卡事由。

　　二、着装整洁、举止大方、仪容端正。所有员工必须佩戴工作牌上岗，不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室，男员工不得留长发，女员工不得浓妆艳抹。

　　三、维护正常的办公秩序。在工作时间内，要讲普通话，必须集中精力进入工作状态。不允许从事与工作无关的事情；不准看小说、杂志、聊天、上网（与工作无关的网站）、玩游戏；不准嘻戏打闹、大声喧哗；不窜岗，影响他人工作；对份内的工作必须快捷、准确地完成，不准以任何理由拖、卡、压，否则造成后果的要追究当事人责任。

　　四、每周星期一上午8：10分，全体机关人员（后勤基地、点钞室除外）准时在办公楼后面篮球场集合，进行点名，出操（时间为10—15分钟）。无故不参加活动者，按考勤制度规定处理。同时计入年终绩效考核。

　　五、热情接待客户。对来公司联系业务的`客户，必须热情接待，不得冷淡客人，更不得将客户拒之门外。

　　六、保持办公室区内卫生整洁。公务人员必须履行好职责，及时清扫，始终保持办公室清洁，不得随意乱扔纸屑、烟头，不准随地吐痰、倒水，上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关；及时整理好本人办公室和办公桌的物品，上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指，以影响自身和公司形象。

　　七、爱护公物，节约开支。办公用品要厉行节约，杜绝浪费；办公设备要专人专用，未经许可非工作需要，不准擅自使用他人办公设备，要节约水电，做到人走灯灭，人走水关，杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。

　　八、加强保密工作。各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管；各部门要加强电脑的管理，电脑要专人专用，无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑，调阅资料或上网；不准翻阅他人的办公桌和文件栏，不得与无关人员谈及公司的商业秘密。

办公秩序管理规定3

　　一、入学管理

　　我校每届新七年级招生必须按照教育局当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、完成证书、户口簿在规定时间内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，不予注册。

　　1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

　　2、新生入学后，学校教导处应给予录入电脑档案，学生学号延用小学学号。

　　3、新生入学后，学校要填写好一式三份的新生花名册，一份学校教导处存档，一份上交中心校存档，一份上缴县教育局。

　　4、学校必须给每个学生建立一份义务教育学籍卡，由学校教导处负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。

　　5、学生的学籍档案的内容由班主任负责用黑色钢笔填写，所有栏目要填齐。学籍档案中的学生成绩和综合性评价要事实求是，要如实反映学生真实情况。学籍档案应由教导处专用学籍档案柜存档。学生毕业后，学校应把学籍档案归档以备查考。

　　二、学生档案管理

　　1、用黑色碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。

　　2、学生档案材料包括：

　　（1）新生入学名册表；

　　（2）初中学生花名册（加盖县教育局学籍章）；

　　（3）初中学生学籍卡；

　　（4）电脑档案材料。

　　3、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。

　　4、学校每学期检查一次学籍。

　　三、转学与借读管理

　　1、转入

　　凡符合"就近入学"的义务教育要求和教育局相关文件精神，允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。

　　（1）经学校考核合格后由学生本人向接受方学校申请转学，经学校批准后方可办理转学手续。

　　（2）转入前须由教导处审查转入学生在原学校的品德表现，如品质恶劣，学校不予接收。面试转入学生的着妆打扮，不符合学生身份的，应勒令改正后再入学。

　　（3）试读考察期。新生入学后，设置1个月的试读考察期。在这段时间内，如学生感觉不适应我校的学习，可申请转出，如学生有严重违纪行为可劝退。

　　（4）办理学籍。新生顺利通过试读考察期后，将转学手续交到教导处，由学校统一办理转入手续。

　　（5）手续不全或没有档案材料的学生不予接收。

　　2、转出

　　（1）凡有转出学生必须先到转入学校提请申请转学表，然后由学生本人、家长、班主任、校长签字批准方可办理转学手续。

　　（2）转学手续的办理。经学校研究同意转学的学生，学生到拟转入的学校联系加盖回执，学生或学生家长持转学回执提取学籍档案，连同本人学籍卡一并转出。转学回执由学校备案存档。

　　（3）转出的学生原则上不得在转回本校，极特殊情况必须经校长批准。回转学生只能回原班级，坚决不允许留级或跳班。

　　（4）毕业年级原则上不办理转学。

　　四、休学、复学、辍学管理

　　1、有下列情况之一者，准予休学：

　　（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；

　　（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；

　　（3）一学期内，请病、事假累计超过六周，跟班学习有困难者。

　　2、符合休学条件的学生（病休学生须持县或县以上医疗单位证明），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报教育局批准，准其休学。

　　3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。

　　4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。

　　5、在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校。

　　五、毕业管理

　　对受完国家规定年限的义务教育的少年，经考察达到初中毕业程度的，由学校发给经县教育局验印的统一印制的义务教育毕业证书。

　　六、请假管理

　　1、学生因事因病不能到校上课时，凭家长证明或医院诊断书办理请假事宜。请假三天以内的'，由班主任教师批准。请假三天至一周的，由教导处批准。请假两周以内由主管校长批准，不请假的按旷课处理。

　　2、学生在校期间因病因事临时请假的必须写请假条，班主任要与学生家长电话联系，告知详情，班主任在假条上签署意见，门卫检验假条并登记后方可让学生离校。

　　七、考核与奖励

　　1、对在校生，由学校领导、科任教师、班主任根据教育主管部门颁布的课程标准、教学内容对学生进行德、智、体等和社会实践方面进行全面考核。每学期举行期中、期末考试，全部学生参加所有科目考试。

　　2、期中、期末考核时，科任教师、班主任要根据学生素质发展情况，如实填写《义务教育学生素质发展报告手册》，并及时与家长联系，做好学生的教育工作。

　　3、学生对学校、社会、国家做出了突出的贡献，或在某一方面取得了优异成绩，学校可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。

　　4、对德、智、体等方面都得到较好发展的学生，学校应授予"三好学生"或"优秀学生干部"称号；初中连续三年被评为"三好学生"的，在毕业时，学校应发给"优秀学生"奖状和证书。

　　5、对学生的奖励，由班主任或有关教师提出，属于学科类奖励的由教导处副主任审核，分管教学副校长批准；属于"三好学生"、"优秀学生"称号的，由教导处主任审核，校长批准。

　　八、处分

　　1、义务教育阶段不得勒令学生退学或开除学生。

　　2、对严重违反学校规章制度、学习纪律、殴打同学、聚众斗欧、严重损坏公物等不良行为的学生，教师应深入了解情况，分析原因，重在教育，热情帮助他们改正错误。

　　福渡初中

　　20xx年1月

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