办公设备管理制度

时间：2023-01-09 19:37:00 制度我要投稿

办公设备管理制度集锦

　　在日新月异的现代社会中，各种制度频频出现，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。大家知道制度的格式吗？下面是小编为大家收集的办公设备管理制度集锦，希望能够帮助到大家。

办公设备管理制度集锦

办公设备管理制度集锦1

　　1、办公室负责公司办公设备、办公用品及图书资料的统一管理工作,各部门根据工作需要提出计划及请示,获得批准后,由办公室统一购置,专业用品与图书资料由提出部门自行购置,交公司办公室管理。

　　2、办公设备管理范围:计算机及附属设备;复印机、传真机、碎纸机等文件处理设备;电话、手机等通讯设备;录音、录像、照相器材及附属设备;办公桌椅及其它办公设备。

　　3、办公用品管理范围:各种纸、笔、本、文件夹等文具用品;签约仪式、大型会议及特殊活动需用的物品。

　　4、公司图书、资料管理范围:与公司发展有关的各类书籍、专业书籍、报刊文献集重要信函、请示材料批件和图纸资料等。

　　5、日常办公用品的购置由办公室按计划定期购办。办公设备与图书资料的.购置由各部门提出申请,经办公室统一协调,提出拟办意见,报公司总经理审批,获准后方可购置。

　　6、办公室为各部门设立办公设备及办公用品领用台帐,由部门设专人负责领取并保管,领取时办理登记手续。

　　7、公司图书资料由办公室专人负责登记保管,各部门人员需借阅时到公司办公室办理借阅手续;部分业务书籍及图纸资料可由业务部门派专人自行登记保管。

　　8、公司每位员工领用的办公设备、办公用品要合理使用并妥善保管、维护。

　　9、凡员工调出或离开公司时,须将其所领用的价值较高的办公用品如计算器、订书机、u盘等交回公司办公室。不得将该物品带走或私自转交他人保管或使用。

　　10、本办法由公司办公室负责解释。

办公设备管理制度集锦2

　　总则

　　一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

　　二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑，打印机，复印机，电话，传真机，投影仪，笔记本电脑，对讲机等。

　　三、相关部门职责。

　　行政部主要负责办公设备的采购申请受理，采购，保管，配发，维修保养，设备调换等事宜。目前暂由总经理制定财务人员购买。

　　办公设备日常管理

　　一、办公设备的申请和购买。

　　1.工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人及行政部负责人批准;购买单件设备金额大于20xx元的需总经理批准。低于200元的办公用品行政部可以采购，大于200元的办公用品有采购部负责采购。

　　二、办公设备的领用。

　　1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到行政部领取。

　　2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。

　　三、办公设备的使用和保养。

　　1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。

　　2、公司各类设备的保养和维修由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。

　　3、行政部对办公设备运行，保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

　　四、办公设备维修管理

　　1.设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部处理;无法解决的由采购部联系供应商统一报修。

　　2在保修期内的设备，采购部应联系供应商进行维修;保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”。

　　五、建立维修档案

　　1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由行政部统一管理，主要包括设备名称，维修日期，故障现象，故障原因，维修内容，维修费用，维修单位等。

　　2、行政管理部应定期统计，汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。

　　六、办公设备使用监督

　　1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

　　2、行政部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

　　七、办公设备的盘点及赔偿

　　1、行政部负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台账，每季度盘点清查一次，作到账物相符。

　　2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损，丢失，被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

　　八、办公设备的报废处理

　　报废审核：对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经行政部，总经理签字后方可作报废处理。对决定报废的办公设备，行政部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称，价格，数量，及报废处理的其他有关事项。报废品由行政部集中存放，集中处理，不得随意丢弃。

　　办公设备分类管理

　　一、电脑的使用管理

　　(一)专人收管

　　1、每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用。

　　2、电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

　　(二)电脑的操作规定

　　1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。

　　2、不得使用未经病毒检查的u盘，防止病毒人侵。

　　3、严禁私自拷贝，泄露涉及公司有关机密的文件资料。

　　(三)病毒防护

　　1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。

　　2、对于计算机软件的安装(除限制安装软件除外)由使用部门自主决定。

　　3、任何微机不得安装游戏软件。

　　4、软件使用前要确保无病毒。

　　(四)硬件保护

　　1、未经行政部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。

　　2、拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。

　　3、硬件维护后，必须将所有设备复原。

　　4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。

　　5、各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。

　　(五)电脑的保养

　　1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。

　　2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的`速度和存储。

　　二、电话的使用管理

　　(一)电话配置原则：

　　1、总经理、副总经理;营销中心、技术部、生产部、人事、行政配直拔电话一部(个别情况允许数人合用);

　　2、部分人员特殊需要经过公司行政部审批后配置。

　　(二)申请直拔电话、分机加长途功能的手续：

　　本人填写《直拔电话和分机加长途功能申请单》，经部门分管副总审批后，交公司总经理审批，批准后交行政部门办理。

　　(三)注意事项：

　　1、直拔电话、分机使用人或工位需要变更，部门要用书面形式将需变更情况通知行政部;

　　2、每个工位上的电话机要爱护使用，保管好(话机的设备序列号要跟着员工内部调动走〉，调离公司，要将电话机上交公司固定资产保管员;

　　3、直拔电话或分机的长途功能是为工作需要所配，员工不得用公司的直拔电话和分机的长途功能拨打私人电话，发现违规者公司将严肃处理;

　　4、每个员工不得在公司的电话上拨打娱乐、游戏、点歌等与工作无关的信息台，违规者，给公司造成损失的，一经发现除需赔偿公司损失外还将对直接责任人予以100 — 500元的罚款,严重情况者予以开除。

　　(四)打印机，复印机的管理

　　1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。

　　2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。

　　3、禁止打印或复印私人资料.

　　三、传真机使用管理

　　本办法适用于公司使用传真机的各种情况。使用范围包括本地、国内、国际传真。

　　传真的接收管理

　　传真件的接收纳人公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

　　传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。公司传真机应随时处于开机接收状态。

　　传真的发送管理

　　各部门和人员发送传真，由收发员统一发送。重要文件可由当事人亲自发送。

　　因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

　　四、投影仪使用管理

　　1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向行政部负责人申请。

　　2、投影仪用于公司，部门会议以及培训。

　　五、对讲机的使用管理

　　1、对讲机主要用于安全保安部。

　　2、在上班期间，不得用对讲机聊天。

　　3、对讲机专人专用，不得借给无关人员使用。

　　六、其他办公设备的使用管理

　　1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。

　　2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。

　　3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。

办公设备管理制度集锦3

　　物业部所有办公设备都是公司财产，任何人员无权损毁及因私使用，同时必须遵守以下制度。

　　一、所有办公设备须由经理指定专人负责管理及操作，要求负责人具备熟练操作能力，懂得基本的.维修知识，具体内容包括；

　　1、检查设备，每天上班开机、操作，下班关机。

　　2、清理设备卫生，保持设备干净。

　　3、更换电话机消毒膜、打印机色带等。

　　4、定期保养检修设备。

　　5、登记使用情况(使用人、日期、内容、打字内容提要等)。

　　二、办公设备的使用要遵守先公后私，先急后缓，先客户后自己，能节省不浪费的原则。

　　三、电脑的使用只限于工作，任何人不得用电脑干私人事宜，禁止用电脑玩游戏。

　　四、当设备发生故障时请技术人员修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。

办公设备管理制度集锦4

　　为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等）

　　一、每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。

　　二、电脑使用人员设密码管理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

　　三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。

　　四、上班时间人员短时间离开电脑，必须设置为密码保护界面，下班后所有设备（服务器除外）必须关闭。

　　五、办公室空调不得随意开启，严禁出现办公室无人情况下的运转。

　　六、打印机、复印机严禁长时间打复印。收货部打印机使用频率较高，纸屑产生较多，致使散热效果变差。为了避免机器温度过高而影响使用寿命，需要关闭电源后进行定期清扫。（每周一次）

　　七、设备出现故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成维修。

　　八、爱护设备，不得野蛮使用。原则上采用“谁使用、谁负责”。

　　九、如出现上述情况的`任何一项，每次考核20元。

　　十、本制度从下发之日起执行

办公设备管理制度集锦5

　　现代办公设备是我校推行现代化管理的重要设施，为了管理好现代办公设备，特制定本制度。

　　一、现代办公设备实行专人负责制，谁使用谁保管。无关人员，未经许可，不得动用。

　　二、现代办公设备使用者要努力提高和掌握使用现代办公设备的操作规程和方法，充分发挥现代办公设备的`使用率。

　　三、现代办公设备使用者要保证设备的完好率，经常清理，定期维修。设备如有故障，非维修人员不得随意拆卸机件。

　　四、现代办公设备是办公专用设备，不得用于看娱乐性光碟、玩游戏、聊天、收看黄色影视和发布违法言论。

　　五、未经许可不得私自拷取内存资料和拷入无关软件，以防病毒侵入。