业务档案管理制度
现如今，制度起到的作用越来越大，制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编整理的业务档案管理制度，希望能够帮助到大家。
业务档案管理制度1
1、目的
为了规范进出口业务单证的存档管理，符合《中华人民共和国国海关法》、《中华人民共和国国海关稽查条例》等有关法律法规的规定。
2、范围
适用于本公司进出口业务单证档案管理
3、存档项目
3.1一般贸易项下进出口业务单证的'管理
3.1.1存档内容：进出口报关资料（包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、海关放行通知书）；进出口船务资料（包括订舱单、装柜单、提单、设备交接单、落货明细单、排柜单）。
3.1.2按合同号顺序制作进出口合同台帐以及进出口明细
4、工作制度
4.1每一项业务操作完毕，操作员必须一周内整理留档资料进行存档；
4.2月末由部门内档案管理人员进行检查，检查留档是否按规定操作；
4.3进出口业务操作以季度为时间段。由部门主管进行抽查留档资料是否合格；
4.4每一年度一次将当年产生的全部留档资料整理好并有序存放；
4.5留档工作作为业务操作部门业绩考核一项内容；
4.6保管人员因工作调动，需作好书面工作交接；
4.7根据《中华人民共和国国海关稽查条例》规定，进出口业务及与之直接关系产生的资料，一般贸易应自办结海关手续后保存三年，加工贸易应自办结海关核销手续后保存三年，减免税设备应自办结海关解除监管（监管期：生产设备为五年）手续后保存三年。
4.8查阅档案，必须经档案管理负责人批准。
4.9档案销毁，必须经档案管理负责人上一级领导批准。
5、本制度未尽事宜，在工作中不断补充完善。
业务档案管理制度2
一、认真学习与档案工作有关的文件和基本知识，努力提高自身政治思想素质、业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
二、做好收文、发文登记工作，健全业务档案，做好各类档案的收集和归类整理工作。
三、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
四、严格执行档案借阅和档案保密制度，档案严禁外单位复印与借出，防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。
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