小企业支出审批制度

时间:2022-12-10 08:34:14 制度 我要投稿

小企业支出审批制度

  在现实社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的小企业支出审批制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

小企业支出审批制度

小企业支出审批制度1

  1、路桥工程学院团学会实行资金统一监管调拨的基本经费制度。团学会全部资金(包括学校拨款、活动收入、赞助金等),由学生会负责老师管理。

  2、学生会负责老师负责设立团学会统一帐户。所有帐目、现金及报销凭证由学生会秘书长保存。主秘书另设各部门明细帐目,随时记录各部门支出状况等详情。

  3、各部门在申请经费时,须有详细的物品清单预算,按程序报批后方可支出现金。在每次采购完毕后一星期内,须向负责老师上交报销发票,统一填写经费审批表,由团学会负责老师保管备案。

  4、各部门一律凭有效报销发票统一报帐。发票应写清明细,报帐时发票背面注明用途和经手人、证明人。在购买时如有特殊情况只能用收据报帐时,需报老师批准。日常工作中报销公交车费、不报销工作餐费。

  5、举办大型活动应先作预算并报团总支副书记、学生会主席和副主席批准。举办活动如需提前垫付大额现金(500元以上),应写书面报告提交负责老师,由副书记、主席和副主席及老师审批通过后,方可从负责老师支取现金。活动结束后应在两周内立即上交金额发票。

  6、负责老师应在每次活动后小结财务支出情况,交部长级例会审议。负责老师定期制作经费清单,向团学会内外公布,以加强各方面的监督。

小企业支出审批制度2

  一、目的

  1、为简化支出审批手续,提高工作效率。

  2、防止因私占用公司财产。

  二、适用原则

  (一)使用商业单位制,经营计划和财政预算内,授权行使终审权。(经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责)。

  (二)部门经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式,授权给其副经理或部门主管等。

  (三)授权方式可分为两类:

  三、审批程序

  1、计划内报销:

  经手人、证明人(持原始凭证)、分管经理(部门负责人)、财务部

  2、超计划报销:

  经手人、证明人(持原始凭证和超支报告)、分管经理(部门负责人)、财务

  四、计划审批内容

  1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划,由运营中心收齐汇总,报公司总经理审批。原则上由运营管理中心统一购买并库存,各部门登记领用,并进入各部门的费用。每月底由运营管理中心向财务部提供有关方面的明细表(经各部门签字确认)。

  2、固定资产与办公家具(包括机房与OA设备):其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准,公司技术部、运营管理中心统一协调核准后,对协调或购买情况写出需求报告,报公司总经理批准统一购买,金额在1万元以上的固定资产购入必须报总经理审批。

  3、参展/会费:由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的`参展申请表复印件,由部门经理审批,财务部审核付款。本地展会原则上不得支付会务费;外地展会如在参展费中包含会务费用的,必须注明人数与明细并履行上述审批手续。凡批准住会,予以报销往返车票与会务费;不住会的,报销车票与差旅补助。

  3、凡是参加境外展览会,必须至少提前一个月向公司总经理提交专项申请报告,注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准后方可执行。

  4、差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出差必须提前书面请示总经理经批准后方可执行)。

  5、工资、奖金的支出:由公司人事部核准每月考勤,财务部编制发放表,经理签字确认,并报公司总经理批准后财务发放。

  6、业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、过路费、搬运费)、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批;计划外业务费用报公司总经理审批。

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