中小企业信息化论文

企业信息化,企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。

中小企业信息化论文1

  摘要在大数据背景下与中小企业信息化发展的过程中,实时数据或历史数据可视化与应用对中小企业决策管理起到重要作用。本文基于大数据视角,探讨了中小企业在信息化过程中和大数据时代发展面临的困境和机遇,并分析大数据技术给中小企业带来的价值以及大数据背景下中小企业信息化建设可行实施路径;面对顾客的多样化和市场差异性,为中小企业的信息化发展和战略转型提供了新的思路和方法。

  关键词信息化;中小企业;大数据;云计算;战略决策

  前言

  大数据背景下,海量数据逐渐被中小企业重视起来,中小企业通过收集与企业经营相关的综合数据,利用数学建模的方法,通过应用大数据中的数据挖掘与分类整合功能,最大限度从中挖掘有价值的信息,进而为决策者提供较为合理的决策方案,并迅速地进行判断,优选方案。同时,面对市场激烈的竞争,中小企业通过大数据分析,对决策流程进行简化提高业务流程的响应速度,能先他人而动,迅速作出反应,抢占市场先机。中小企业未来的竞争主要就是基于大数据的竞争。企业信息化就是企业利用计算机技术、信息技术,管理、整合、制造、经营企业生产,及时为企业运作决策提供准确而有效的数据信息,以提高企业的市场竞争力和企业的经济效益。中小企业由于缺少资金和技术人员的不足,信息管理对中小企业的战略发展起着极关重要的位置,信息化的发展伴随着中小企业的成长,在信息化进程中,借助大数据的有力的工具,对企业的技术创新、产品开发、精准营销等提出可适应性的解决方案。使中小企业快速成长,提升中小企业的持续竞争优势,推动我国区域经济协调稳定的发展。

  1大数据环境下中小企业现状分析

  中小企业在我国企业中占比90%以上,中小企业的信息化水平关系到我国企业信息化整体水平,中小企业信息化也将影响我国的经济实力的提升,是一项关系到国富民强的艰巨任务,其中中小企业提供80%以上的城镇就业岗位,成为就业的主渠道。随着信息化的发展,中小企业面临诸多的困境,主要体现在一下几个方面:

  1.1专业程度低、技术及人力投入不足

  大部分中小企业缺少专业的信息技术人员以及健全的人才机制直接影响了中小企业的信息化进程和发展。中小企业信息化的建设,并不是一次性资金和技术的投入,而是在整个系统的运作中,中小企业为顺应市场环境的变化,带来软件需求的不断换代,以及系统的升级和维护将不断的消耗人力、物力、财力;技术人员需要不断的学习和培训来满足中小企业在信息化过程中面临的专业复杂的技术问题。因此,中小企业在信息化发展的过程中,利用大数据对企业人才、技术的管理和优化是必不可少的一个环节。

  1.2信息化成本过高、信息化范围窄

  中小企业由于资金的匮乏和融资难的问题,严重阻碍了中小企业的信息化过程;同时,我国信息化产业发展时间较晚,产品不能满足企业多样化的需求。国内厂商生产的服务器等高技术含量的产品不能满足中小企业的需求,需要进口,这就造成企业信息化建设成本、维护成本比较高与建设周期长影响中小企业信息化的积极性。另外,许多中小企业业务流程不规范,管理混乱,业务变化快,使得某些软件无法处理常见的管理问题。

  1.3用户数据隐私的泄漏

  中小企业为节省成本,在选择云服务的同时,为满足企业数据分析的必要,不得不把用户信息保存在云服务供应商;保护用户的个人隐私成了云服务供应商面临的最大挑战。大数据分析所带来的个人数据的滥用,也对个人隐私侵犯的法律界定带来了一定的难题;个人数据的泄漏也可能引起咋骗的发生,从而给个人带来经济上的损失等问题。

  1.4巨大的业务数据量

  中小企业庞大的业务数据量对处理数据的技术能力和服务器的可扩展性提出了更高的要求;同时,具备高度的容错能力。由于中小企业信息化进程是一个渐进的过程,为了降低硬件的成本,中小企业必须有效的利用闲置的计算资源。另外,为了减少数据处理带来的间接成本,中小企业更多的考虑使数据和数据分析配置在一个平台上。

  1.5数据要求高实时性处理

  中小企业在运转的过程中,生产数据不断的产生,这就需要企业信息系统具备高速和实时的分析处理能力,以满足日益变化的外界环境和企业决策的制定。同时,数据量的快速增长,要求数据分析系统快速的对数据的查询和可视化,以便适应企业的业务需求分析。

  2大数据环境下中小企业面临的机遇

  2.1信息化建设,实现资源、信息共享

  为满足中小企业的信息化发展,如何搭建一个大数据共享平台,不同类型的中小企业可通过相关的平台交换和共享,实现数据的快速交换和数据的流通,这样才能让数据更有价值,同时,也降低了了中小企业信息化的成本。

  2.2需求多样化使市场更加细分

  随着市场竞争的日趋激烈,顾客的多样化需求越来越得到企业的重视;中小企业面临资金、技术的不足,通过大数据的的分析不得不个性化发展,来满足小众的顾客需求来打开市场和知名度。差异化道路使企业更能使用我国市场的发展,也给市场带来了新的生机和活力。

  2.3发现故障、技术创新

  目前,大部分中小企业基本上已对重要设备安装了在线或离线监测系统,通过传感器不断的收集设备的运转数据。通过分析和利用这些海量的数据,可以发现设备的故障,对企业的运作流程进行优化,进而掌握机器运行的内在规律性。

  3大数据背景下中小企业信息化建设可行实施路径

  3.1面向大量消费者,企业可以利用大数据进行精准营销

  大数据时代,数据资产越来越被企业重视,基于数据分析的决策给中小企业对顾客的挖掘提供了新的方法,基于对大量的客户数据挖掘分析的基础上来制定营销策略变成可能。精准营销不仅能提高企业的产品转化率而且实现企业可度量的低成本扩张之路。

  3.2对不同的客户群体,采用不同的价格歧视

  中小企业为了提高自身企业的利润,通过大数据对消费者的历史购买记录以及消费偏好,对不同的消费者进行价格歧视。

  3.3中小微企业可以利用大数据做服务转型

  运用大数据技术,通过对服务对象的信息分类汇总,积极找出服务对象不同地区、不同行业、不同类型的共性、个性化需求,对不同的服务对象主动提供更具针对性、差异化的服务。同时,利用数据分析对重点群体进行维护和新产品的推广。

  3.4中小企业利用大数据分享平台挖掘新的潜在市场

  利用大数据,可以很容易掌握消费者的信息。在不泄露用户隐私的情况下,通过互联网信息技术和手段收集用户的各类属性和行为数据,如基于地理位置分布、活动范围等属性数据,互联网用户利用百度搜索关键词等即时数据,消费者淘宝购物的行为和商品浏览记录行为等数据,以及个人的兴趣爱好、社会人脉关系等社交网络数据,可以设计定位中实现地域定位,需求定位、偏好定位、关系定位等方式,实现精准化、个性化的设计投放。方案和商业决策,并付诸产品的设计实践之中。

  3.5利用大数据优化企业流程

  海量数据和信息技术的发展,使中小企业的竞争更加激烈,为了适应新的竞争环境,对原有的运作流程和企业价值链进行重新的设计已经成为企业打造核心竞争力的必然道路。中小企业不仅仅要搜集和掌握更多优质的数据、引进更先进、更适用的技术手段,而且需要强有力的领导,对企业的战略具有前瞻性的眼光和独特的市场分析及应变能力,对大数据具有深刻的见解,为顺应潮流的发展,领导全体员工能够深入学习、探讨大数据带来的新的理念、新的技术,能够把大数据的融合到企业中去,并建立先进的管理体系,才能在新的竞争环境中取得胜利。对中小企业而言,将现代技术如大数据、智能终端、移动技术、网络应用等与企业运营管理实践相结合,系统的提升企业核心竞争力势在必行。

  参考文献

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中小企业信息化论文2

  摘要:信息伴随着时代的脚步漫溯在政治、经济、生活的每一个角落。时下,优良的信息业已成为企业生存、发展的命脉所系。基于此,文章就中小企业信息化管理的难点予以分析探讨并提出相应的对策,希冀为中小企业在信息化建设上提供理论参考。

  关键词:中小企业;信息化管理;信息业;信息化建设;信息资源

  文献标识码:A 中图分类号:F270 文章编号:1009-2374(20xx)10-0161-03 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.20xx.10.079

  1中小企业信息化管理重大意义

  所谓的信息化是指利用高科技通信技术、网络技术、现代数据库技术等为基础,对需要探讨研究的对象各个要素予以汇总甚至“提炼”到数据库,为特定人群的生活、生产、工作、学习、发展服务并帮助其决策等,是特指与人们休戚相关的多种行为相结合的一种现代讯息通联技术。利用信息技术可迅速提高被服务者的行动、行为效率,为社会发展、人类进步提供居功至伟的技术支持。其特质在于培养、发展利用电脑为主的,当今最智能化的工具助推人类的发展,提升人们生活的质量与品质。面对信息时代,中小企业处在激烈竞争的环境,如果不能高度利用信息技术、信息资源的共享“福祉”,使企业的人才智能潜力和物质技术资源的潜力被充分释放,使企业的组织决策与生产运行趋于最优化态势。企业的生产、生存、发展的空间就会被无限挤压,最终被商海浪潮所吞没。因此,信息化是中小企业管理运用中最为中心、最为重要的一项内容。其只有在深度与广度上充分利用现代计算机网络、数据库等高科技技术,全方位控制与集成化管理企业生产、投资、运行、销售、经营等重要活动中的所有信息,完成企业内外部信息的共享与有效利用,才能使企业的经济效益、社会效益、市场生存能力、竞争能力得以快速提升,为企业的发展壮大赢得先机,为企业的成长进步提供智力支撑。当前,中小型企业是国家经济发展与进步的中坚力量。可谓国之柱础,稳定之基石。然而我国多数中小企业在网络平台利用上,在利用它进行商务活动上的比例依然很低。囿于多数企业在资金上的欠缺、管理上的不善、信息化建设中人才的匮乏等诸多不利,我国多数企业在信息化的建设上困难重重,加上许多企业对信息化认识存在误区又受到传统管理上对信息不重视的弊端等内外部环境氛围羁绊,导致许多中小型企业其信息化水平较低,不能跟上信息发展的脚步,不能适应中国信息化发展的战略,因而设法突破中小企业在信息化建设上的制约,为其更好、更快的发展提供智力支持,其意义重大。

  2制约我国中小企业信息化因素所在

  2.1对信息化的重要性缺乏足够的认识

  优良的信息是企业确定发展方向、努力目标的基础。然而,许多企业的领导对信息化的重要性认识不够、印象不深,或者只是知道一些“皮毛”的东西,也知道企业的生产运行和信息化有一定的关联,但是,在企业面对生产、发展等重大战略问题上,在如何利用信息的优势去解决企业遇到的危机与困难上,在利用信息为企业带来效益、带来生机、带来发展机遇上,认识不足、重视不够、投入不多、缺乏建树。

  2.2在信息化管理上存在着许多误区

  首先,许多企业错误地以为信息化就是买电脑,使“硬件”联上网就是信息化了,对其中的“软件”及信息源、信息分享、信息分析、共享、信息投资、回报等问题没有正确的认识和考量,甚至错误地以为有了信息化企业就马上能取得高额的回报、巨大的成效。其实信息化是一项长期而复杂的系统工程,涉及到投资、软硬件建设等诸多因素,特别是在信息化建设伊始一般各方面效果不太明显,不是想象中的建设一个网站、做一下电子商务就是信息化那么简单。其次,许多中小企业领导层囿于对信息化缺乏足够的认识,对信息化长期规划及其所需所求、发展目标、具体措施、步骤等不能统一谋划。企业在信息化建设上人云亦云、跟风行动、毫无章法,有的企业连成本核算制度都不能有效建立,根本不能依据企业本身的特殊性找出突破口,花重金购置的软硬件成了摆设、成为装点门面的工具,在信息化的管理上制度缺失、方式落伍、在组织、领导、沟通、协调、具体实施上,达不到信息管理程序化的起码要求,导致信息功能难于发挥,其取得的效益与投资不成正比,最终许多企业对信息化失去了应有的耐心。

  2.3信息化建设资金人才短缺

  首先,我国在信息化建设上基础本身比较薄弱,许多企业资金在经营、生产、销售上已经资金周转困顿,甚至欠账累累、融资难度大,难以为继。其自由资金捉襟见肘,而信息化建设对中小企业来讲也是一项较大的开支,特别是部分企业领导本来就对信息化建设认识不够,因而在信息化建设投入上普遍存在动力不足、信心不够、积极性不高的现象。其次,中小企业在信息化建设上没有信息化专业人才作为智力支持。然而信息化建设属于高科技技术范畴,需要专业的人才予以支撑才能建设好,发挥出其应有的技术与信息优势。中小企业囿于资金方面的缺陷,信息化建设的高端人才很难在这样的企业留存,而一般的信息化技术人才在信息管理、信息研究、信息运用上经验不足,管理知识欠缺,素质能力不够,难以适应当前信息化建设的要求。最后,中小企业在信息采集渠道上囿于信息来源不广,传输通道不畅、信息去粗存精的处理能力不足,加上信息化方面国家又没有具体的统一标准,信息系统的兼容性较差,又有许多网络犯罪分子出来搅局,企业在网络信息安全以及要进行的电子商务、网络支付、交易上等疑虑重重,给企业的信息化建设的信心又泼了冷水。出于企业信息系统安全方面的考量,企业之间不得不封闭系统,各自为战。导致企业之间的信息共享相当困难,结果是企业的信息化产品少、合作伙伴难觅,长期合作关系更是不能建立。造成企业信息化投资高、回报低,相当一部分企业对信息化的产品只能敬而远之。

  3加强中小企业信息化对策与措施所在

  3.1企业应加强信息化意识制定长期建设规划

  首先,思想永远决定行动,认识才是行动的指挥棒。中小企业要本着为企业未来着想、替将来服务的思想,深刻认识到信息化对企业的意义、作用及重要程度、紧迫感,充分认识到信息化的本质,是提高企业竞争力的最佳途径,是企业生产、经营、生存、发展的润滑剂、助推器;是企业效率、效益提升的最佳动力所在。尤其是企业的领导要对信息化形成足够的重视,要对企业的信息化人才予以着力培养、给予更高的待遇、在信息化建设上企业要不遗余力对自己的员工予以信息化素质的培训,着力提高员工的IT技能能力,涵养自己的信息化人才。其次,制定信息化方面的长期建设规划,企业要依据自己的特色与实际需求,全方面考量信息化建设的所有要素,找出突破口、切入点锁定信息化建设的远景目标、与近期目的,制定合理的执行方式、执行重点、行动步骤、效率评估等,科学合理地选定企业的信息化战略规划。企业领导要亲自挂帅、认真组织、严格要求、经常督导与掌控确保企业的信息化方案能够得以落实。

  3.2强化管理加大投入制度先行

  首先,企业信息化建设的优劣很大程度上与其在信息化的管理上密不可分,企业在信息化建设上要强化管理规范制度优化建设条件,可以成立专门的信息化管理机构,负责企业在信息化上的实施。把懂信息技术、善于管理、精于协调的IT人才纳入领导团队专门管理企业的信息化。有条件的企业应当设立CIO的信息化管理机构负责其单位的信息化建设工作。企业在信息化上要敢于加大资金投入力度,强化资金预算管理,提升信息化资金的利用率,在信息化的调研以及流程重组和后期管理维护工作上也要予以资金保障,企业要逐渐提高在信息化上的投入占比。其次,做好融资工作。政府信息化管理部门要为企业信息化建设的融资工作做好后盾,有经济条件的地方政府要在企业信息化上予以银行贷款补贴、督促银企对接、为企业融资分忧解难。

  3.3涵养人才优化平台合作共赢

  首先,企业要建立一套吸引人才、留住人才的管理激励机制,为信息化人才搭建施展能力的舞台,优化信息化建设的技术平台,要不惜重金把信息化人才请进来、把自己企业的可用人才培养起来,想方设法地鼓励信息化人才敢于施展拳脚。充分挖掘企业的人才潜力利用优秀的鼓励制度、丰富的企业文化、人才得到重视的良好氛围把信息化人才留住。其次,企业要善于利用外援,如可与高校联合为自己量身定做自己的信息化人才,利用高校的人才优势为企业培养在信息技术,在信息管理、信息采集提炼、信息加工方面都具有优势的高端复合型人才。最后,企业要积极主动与信息化服务单位加强合作。在信息培训、信息咨询、信息提供利用上向信息服务商取得真经,依据自己的产品特质、服务的人群、销售的地域等修建一条属于自己的信息化坦途,做到巧借外力解决问题,寻得方案。

  3.4将企业信息化有限资金用在软硬件建设上

  首先,我国中小型企业资金不足、实力不强这是个不争的事实。然而当前企业必须实施发展信息化也是历史的潮流和时代的要求,企业在信息化建设上一旦落伍,其生产、生存的压力就会被无限放大,企业利益空间就会被无限压缩甚至被市场淘汰。因此,企业在信息化建设上无疑承受着巨大的压力,但是信息化建设不能一蹴而就也不能急于求成。信息化程度低是我国中小企业的现状,能力低是目前中小企业的现状,发展信息化是他们的主流也是企业发展的必须。因而企业在信息化发展上要步步为营、稳扎稳打,切忌盲动,片面追求高新,还要静下心来依据本身的实力以打基础、抓好信息化急需的软硬件建设上,采取稳步前进“滚动发展”的信息化建设理念、谨慎投融资,仔细研究探讨企业自己亟待予以解决的问题,彻底打破硬件设备至上的错误投资理念。对硬件、软件系统与网络产品给予同等待遇放在同样重要的位置。其次,企业在信息化建设上,要充分利用各种软件供应商、系统管理咨询公司、信息工程监理单位提供的高效服务,为企业自己积累信息化建设实施经验。也可直接利用服务提供商ASP的模式,为企业自身搭建信息化急需网络基础设施与软硬件运行平台,将购买软硬件、设置机房、聘请IT人员的经费节省下来,为企业信息化利用以及后期的维护等服务,这样既规避了信息化建设的风险,也为企业在其他方面的建设节省了资金与精力,更直接促成了企业对信息化系统的利用,不失为双赢策略。

  4结语

  21世纪是信息爆炸的时代,更是企业信息化发展的春天。时下,信息依恋着时代的脚步,进入了社会、生活的每一个角落,各行各业都在想方设法的寻觅着对自己有用的信息,来获取知识、赢得先机、赚取利润、取来真经、换来美誉、带来扩张与发展的机遇。如果说企业个性化的产品与服务是企业的生命力所在,那么信息化就是孕育企业旺盛生命力的沃土。

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中小企业信息化论文3

  [摘要]中小企业是我国企业的重要组成部分,是促进国民经济发展的一支重要的力量,中小企业实施信息化,是大势所趋,是促进中小企业发展的重要一步。本文在分析中小企业信息化的需求的基础上,介绍了云计算对发展中小企业信息化的影响,阐述了云计算在中小企业信息化实际应用方面存在的问题,以及针对这些问题所提出的建议。

  [关键词]云计算;中小企业;信息化

  1云计算对中小企业信息化应用的影响

  云计算作为一种新型的信息化模式,建立在网络的基础上,采用根据需要租用,按租付费的模式,可以在很大程度上解决中小企业信息化发展中存在的像资金缺乏,缺少专业人才这些问题,会对中小企业信息化的发展带来极大的影响。

  1.1节约成本

  1.1.1节约初级设备投资成本企业要实施信息化,在传统的模式下,需要对软件的选型方案进行规划和咨询,还有计算机等基础设施硬件的配备,以及网络的建设。这些合起来将花费企业一大笔资金。而企业实施云计算,则不会涉及软件的选型以及硬件的配备这些庞大资金的开支。“云计算”服务提供商将会为企业准备好会计信息化所必备的软件应用程序,计算机硬件等基础的设施以及必备的计算机网络的基础设施。企业可以根据自己企业的需要从“云计算”服务提供商那里租用适用于自己企业的硬件设施和软件应用程序,并且根据使用资源的多少支付相对应的租赁费用,这样就极大的节约了企业的初期设备投入资本。

  1.1.2节约运营成本与传统的会计信息化模式相比,企业实施会计信息化,需要配备专业的计算机人员,和制定相对应的管理措施。而在云计算的环境下,企业不需要专业的计算机人员也可以进行操作,降低了计算机使用的门槛。而且云计算可以做到自动化管理,使企业在管理上变得更加灵活。同时,企业通过云计算,可以很快的获取到自己所需要的信息资源、应用程序、服务配置等操作,将极大的加快了企业的运行速度。同时由于企业处在不同的发展阶段,或者是在面对不同的业务的情况下,所需要的获取使用的云计算的资源的多少,硬件设施的配置也不相同,云计算可以根据企业的需要随时调整软硬件配置和资源供给,极大的避免了资源的不足和配置的浪费,给企业提供了极大的便利。

  1.1.3节约后期维护成本在传统的会计信息化模式下,建立企业会计信息化不仅要考虑到企业计算机等基础设施以及软硬件的安全问题,而且还需要配备专业的计算机人员对软硬件应用程序以及网络等必备设施进行维护,还有硬件在损坏时的维修,在企业业务扩展时对软件应用程序的升级等等,这些都需要消耗大量的时间,人力和物力。但是在云计算的环境下,企业不需要配置专业的系统维护人员对软硬件以及计算机等基础设施进行维护和管理,并且也不存在硬件的维修,软件的升级等问题。所有的软硬件设施都由企业来部署,企业只需要按照自己的需要租用“云计算”服务提供商的服务就可以,这样就为企业减少了极大的人力成本和资金。

  1.2投资收益提高

  在“云计算”的服务模式下,中小企业可以改变由于企业自身实力和资金不足而对网络资源望而却步的现状。对于正处在成长期的中小企业来说,自己投资进行会计信息化不仅会出现资金不足的问题,而且还很容易造成软硬件设施和企业快速增长的业务内容不相符的问题。而采用“云计算”的服务模式,这些问题将都得到解决,企业只要根据自己的需要租用“云计算”服务提供商提供的服务即可。这样为中小企业留出了更多的时间和资金来发展壮大自己企业的业务。同时,中小企业还可以通过云计算这个媒介来宣传介绍自己企业的产品,将自己企业的产品推荐给需要客户,来抢占更多的市场份额,从而获得更大的利润。

  1.3服务更加便捷

  中小企业不需要部署软硬件等计算机基础设施,只需要根据企业自身需要租用相对应的应用程序来完成企业的业务需要。这样的云服务方式在任何时间、任何地点、任何可以连接到互联网的设备上都可以得到,极大的减少了企业人员办公的限制因素,给企业的办公提供了极大的便利。同时“云计算”服务也保证了企业所用的软件的绝对版权,避免了盗版软件的出错给企业带来的损失。同时通过“云计算”服务可以让许多大型的工作缩短它的完成时间,一些大型的工作不再是几个人来单独完成,而是把工作通过网络的形式分配给许多人同时来做,并且大家可以彼此看到对方的工作进度和工作质量,这样大家通过相互指导和相互追赶,就可以极大的提高工作的速度和工作的质量。这些对于规模较小的中小型企业都是相当有利的。

  2云计算在中小企业信息化中的应用所存在的问题

  2.1安全问题

  中小企业使用“云计算”服务模式,就需要把企业核心数据存储在“云计算”服务提供商建立的软件应用程序上,数据储存在哪里?在“云计算”服务提供商那里如何运行?是否有企业共享自己的资源?虽然站在“云计算”服务提供商的角度,从其职业道德和自身长远发展的角度来看,“云计算”服务提供商不会主动把企业的数据泄露出去,但是无法排除有些利欲熏心的人会以数据牟取暴利,在安全性上还是存在问题。企业核心数据存储在“云计算”服务提供商,如果数据丢失或者泄露,将给企业带来致命的打击。

  2.2技术问题

  对于“云计算”服务提供商来说,当企业用户同时共享获取同一资源时,不能因为访问量的增加导致服务器负荷过重造成系统崩溃或者瘫痪,而且还需保证在众多用户企业同时使用时,系统各项操作功能都能够正常运行,这就需要庞大的技术支持。而且,在传统会计信息化模式下,企业会计信息化软件出现错误或者是系统瘫痪最多是影响一个企业的工作,但是,如果“云计算”服务提供商的一个软件出现了错误或者系统出现崩溃现象,那就会影响在这里存储企业数据的所有企业的工作。所以,“云计算”服务提供商要想避免这些,就必须得对目前的单机软件重新编写,提高它的容错能力和防御能力,而且还要能够在基于互联网的基础上向企业客户提供服务。目前国内在实现这方面问题在技术支持上确实还存在困难。

  2.3依赖性问题

  在云计算服务的环境下,企业所有的业务都需要在连接网络的情况下才能展开,而且是在浏览器中进行操作,这就造成了对网络的依赖性特别大,如果企业的网络速度比较慢或者是浏览器反应比较慢都将直接影响到工作的开展。而且要做到这些,就必须把云计算的搜索引擎放到浏览器中,这就必须购买专门的浏览器软件,这也就造成了对计算机软件的依赖性问题。

  2.4服务问题

  虽然而今云计算服务如雨后春笋一般发展的如火如荼,开发的财务软件各式各样。但是由于“云计算”服务提供商基于利益的需要,所开发的大多数软件对于中小企业所开发的软件还是停留在一些最基本的功能上,大多数软件的功能还是仅仅停留在记账,报账,现金管理一些最为基础的功能上。而中小企业实施云计算所需要的是一套把财务信息作为核心,集企业财务和企业管理为一体的财务软件,这是目前“云计算”服务提供商还没有做到的。

  3加强云计算在中小企业信息化中应用的建议

  3.1企业自身

  3.1.1改变观念,抓住机遇中小企业信息化实施云计算服务是企业会计信息化发展的必经之路,是中小企业信息化应用发展的最理想方案。企业领导应该改变观念,积极引进云计算服务的相关设施和管理方式,以加强企业的竞争力。同时企业领导也要让公司员工认清形势,让员工明白企业实施云计算环境下的会计信息化给企业带来的优势,明白云计算服务给企业带来的益处。同时对员工开展培训,使员工在很短的时间内对云计算服务相关的内容了解和掌握,同时对在实施云计算服务下,由于计算机所取代的业务导致变动岗位的员工进行妥善安排和抚慰。

  3.1.2精简机构和变更流程在云计算环境下,企业的会计机构部门设置将会变得和原来不同,有些部门人员所做的工作业务现在被计算机代替了,这些部门就应该被裁撤。而企业使用云计算服务后,有些业务是原来企业不存在的,这些业务就需要专门设置新的部门,配备专门的人员来管理操作。总之就是企业要根据云计算服务的需要,对会计机构部门进行适当的变更,使企业各个部门在云计算的环境下,各机构部门之间统一,高效,衔接紧密,有利于实现业务之间的紧密衔接。

  3.1.3选择合适的云计算服务商在云计算的环境下,企业需要将自己企业核心数据存储在云计算服务商的服务器上,为了保证自己的财务信息不被泄露,给企业造成不必要的损失,云计算服务商的选择就显得尤为重要。建议中小企业选择云计算服务商时优先考虑那些规模大的品牌好的信誉好的服务商。一方面因为他们的软硬件配置已经相当成熟化,另一方面是他们做的如此之大,绝对不会去泄露企业用户的信息来砸自己的饭碗。同时,选择云计算服务商,还要考虑云计算服务商的应用程序类型,应用软件的规模是否适合企业的需要,以及云计算服务的稳定性,扩展性,同时还有价格的对比,技术上的支持等等。

  3.1.4注意数据安全问题在云计算的环境下,虽然说选择一个好的云计算服务提供商可以极大的保证企业核心数据的安全性,但是企业用户也不能完全寄希望于云服务提供商,企业自身也要采用一定的措施来保证企业核心数据的安全。①可以使用加密技术对企业数据进行加密处理,这样企业数据的内容就只有自己才能看到,即使企业数据被泄露,别人也看不到数据的具体内容,这样极大了保证了企业数据的安全。②使用身份认证,多增加几个使用者权限的限制,这样就在一定程度上也可以对企业数据起到保护作用。③让第三方介入,引入云安全审计系统,对企业数据的调用和操作进行详细登记,同时也可以对“云计算”服务提供商的操作管理起到一个监督的作用。

  3.2“云计算”服务提供商

  3.2.1大力推广“混合云”技术目前云计算服务在中小企业信息化中的应用效果还不是特别理想,除了数据安全等原因外,还有一方面原因是“云计算”服务提供商所提供的软硬件应用程序并不是完全的符合中小企业的需要。有些中小企业一些特殊的业务在“云计算”服务提供商的应用程序上并没有涉及,这也造成了许多中小企业并没有采用云服务。所以“云计算”服务提供商应该大力推广“混合云”技术,对于一些中小企业共享的资源存储在服务器上,由企业用户共享。而对于一些中小企业特殊的业务,“云计算”服务提供商就向他们提供软件应用平台,由他们根据自己企业的情况自己来构建。这样不仅给“云计算”服务提供商节约了大量的资金,也为中小企业提供了极大的便利性。

  3.2.2加快云计算服务的财务软件开发云计算服务商应该在着眼于大型企业的同时,也着重于中小企业财务软件的开发,完善中小企业财务软件的功能。使中小企业财务软件的功能变得更为丰富化和多样化,使用于中小企业的软件不仅可以记账,报账,管理现金,还可以对企业的财务提供预测和决策支持,更好地为中小企业服务。

  3.2.3建立完善的数据备份由于在云计算服务环境下,企业用户的核心数据都存储在“云计算”服务提供商的服务器上,如果一旦“云计算”服务提供商的服务器出现故障或者网络瘫痪,很可能造成企业用户数据的丢失,使企业用户蒙受巨大的损失。所以云服务提供商应该建立完整的数据备份系统,企业用户的每一次操作都应该在系统中进行备份,这样即使云服务提供商的服务器出现问题,企业用户的数据也不会受到损失。

  3.2.4保证数据安全许多中小企业之所以对云计算存在观望态度,主要还是担心自己的企业核心数据泄露的问题,所以“云计算”服务提供商就必须采用一定的措施防止企业用户数据泄露。(1)设置权限口令。对于不同的用户企业,设置不同的登录密码,登录口令,同时根据用户企业使用者的不同,设置不同的权限,使用者只能看到属于自己权限内的数据内容,这样在一定程度上防止数据的泄露。(2)采用加密措施。对于存储企业用户核心数据的服务器进行加密处理,并且将服务器系统区域化,不同的区域采用不同的加密措施,这样在一定程度上也可以防止数据的泄露。(3)使用虚拟机保护措施。对于“云计算”服务提供商部署的基于虚拟机形式的服务器,由网络安全提供商对其进行建立反攻击防御体系,并定期进行攻击和恶意软件入侵检测,确保服务器的安全。

  3.3政府方面

  3.3.1加强云计算平台的建设由于一些“云计算”服务提供商资金有限,技术力量上不足而导致云计算服务应用程序不适用的问题。政府可以考虑通过整合其他资金,借贷给这些服务商,同时要积极鼓励强强联合,建立云计算服务示范基地促进云计算服务的发展。

  3.3.2完善相关政策法规针对而今国内“云计算”不规范化的情况,政府可以先对国内的云计算进行摸底调查,然后在对其了解的基础上制定云计算应用标准,产业规范和相关法规,并且随着云计算服务的不断更新不断进行修订,从而规范云计算市场。

  3.3.3加大对云服务提供商的监督力度政府应该加大对云计算服务商的监管力度,对于已经成立的和将要成立的云计算服务商严格审核,对于审核合格的颁发资格证,对于没有资格证的和审核不合格的云计算服务商禁止其营业,同时定期对具有资格证的云计算服务商进行审查,对于那些审查不合格的云计算服务商。应该吊销其营业执照,并且停止它正在经营的一些云计算应用业务。加大对云计算服务商的监管力度。

  主要参考文献

  [1]程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报:社会科学版,20xx,25(1):55-60.

  [2]戴发山,孙波龙,春娥.云计算在中小企业信息化建设中的应用研究[J].江苏商论,20xx(6):62-64.

  [3]王舰,杨振东.基于云计算的中小企业财务信息化应用模式探讨[J].中国管理信息化,20xx,12(17):53-54.

  [4]徐静.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].中小企业管理与科技:下旬刊,20xx,27(33):92.

  [5]陈贻蒲,康来松.云计算下中小企业财务管理信息化模式研究[J].中国证券期货,20xx(7X):159-160.

中小企业信息化选型问题分析论文

标签:其他类论文 时间:2018-11-02
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  1前言

  我国的企业信息化是从20世纪70年代以计算机技术在国有大型企业推广应用为标志开始起步的,中小企业信息化建设开始的比国有大型和重点企业晚。目前,随着市场竞争的日益激烈,信息化作为一种提升企业管理及效率的手段,也越来越被制造型企业所重视,几乎每个企业都在加速进行信息化的建设。但是,除少数实力超群的企业,能够通过自身的力量来开发系统并实施上线,大部分企业还是通过购买专业软件厂商的产品,并通过相关服务厂商的实施来实现信息化项目的上线。如何进行信息化项目选型就成为了关键,在一定程度上讲,信息化项目选型决定了企业信息化项目的成败。

  2企业信息化与企业信息化选型

  2.1企业信息化

  企业信息化(Enterprisesinformatization),企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。

  2.2企业信息化选型

  企业的信息系统选型是企业实施信息化之前必不可少的一项工作,也是整个企业信息化建设的一个重要环节。除少数实力超群的企业,能够通过自身的力量来开发系统并实施上线,大部分企业还是通过购买专业软件厂商的产品,并通过相关服务厂商的实施来实现信息化项目的上线。如何进行信息化项目选型就成为了关键,在一定程度上讲,信息化项目选型决定了企业信息化项目的成败。信息系统选型是指准用户在拟建设新信息系统之前,基于企业信息化战略和信息系统规划,结合信息化投入预算和对市面上主要系统产品和供应商进行调查、比较、分析和评估,最后选择其中最适合企业自身需求和特点的产品。[1]

中小企业信息化建设中的云服务研究论文

标签:其他类论文 时间:2018-09-30
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  当前,我国的大型金融机构信息化建设越来越完善,而中小金融机构往往在人力、资本、技术、合规性等各方面因素,受其要求的制约,这样就造成其业务运转和健康的持续发展信息化建设相对滞后。中小金融机构在发展道路途中,面临着的运营管理问题需要信息化手段的来提升,但从投入产出比来看,又在选择信息化应用模式中来回徘徊,这样就阻碍了其本身的业务新发展。而云计算的快速兴起,特别是在大数据时代,无疑为解决这些难题提供了一种新的思路与模式。作为一种信息系统架构,它为中小金融机构提供一个全面、规范、可行方式。云计算凭借自身高效率、高可靠性、低成本等优势,在中小金融机构数据资源管理中发挥了巨大的作用,对这些机构的发展提供了有力的支持。

  一、云服务在中小金融机构信息化建设中的主要问题

  (一)缺乏统一技术标准,信息化建设规划不够规范。

  信息化建设的目标是建立一套完整完善的系统,共享信息资源,并提高业务处理的效率,缩减成本,提升客户满意度。由于信息化建设初期,信息化的整体规划不够,并且技术标准也缺乏统一,所以在银行的信息化建设过程中,经常出现数据的粒度不一样,搭建底层的数据库标准也不同,开发规则和底层的编码也不一致,这就容易造成不停“打补丁”,不断修改的现象。另外,中小金融机构的规划和管理这些方面都不够,主要表现在信息化的评价指标体系、管理制度、标准规范、安全管理、组织机构的设置和变更以及员工的培训等等。

  (二)忽略业务的自主性和延续性,普遍依赖IT外包。

中小企业信息化论文

标签:其他类论文 时间:2018-09-26
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  中小企业信息化管理难点与对策

  摘要:在市场经济条件下,中小企业的发展经历中重大的考验,伴随着世界多元化的发展趋势,各大企业对网络信息技术的依赖性大大提高,面对这一发展趋势,中小企业需要借助网络信息化的力量,进行企业内部全方位的革新和改造。我们应该深刻认识到,中小企业信息化不但可以有小强化企业的管理效率,还可以提升企业的综合竞争力,信息化管理俨然成为中小企业发展的必然路径。但是因为各种因素的制约,我国的中小企业信息化程度普遍偏低不高,很多方面亟待完善。基于此,本文深入分析了我国中小企业所面临的瓶颈问题,并提出解决对策。

  关键词:中小企业;信息化;困境;解决策略

  当今社会,在这个大的市场环境下,内部管理发挥着重要作用,这就要求各个企业集团在网络化的今天完善信息管理工作,为了保证信息系统得以正常的运行,必须要精细的对信息配置进行检查和分析,由此提高内部管理水平,为企业的长远发展做出准备。在管理工作的实际运行中,会受到多方面的影响,许多企业在信息化管理中仍不完善,因为这些漏洞影响中小企业的发展,所以亟待解决。

  1、小企业信息化建设中遇到的瓶颈

  1.1对信息化缺乏认识理解

  信息化时代下,企业的生产经营活动与信息技术已经密不可分,我国大多数企业管理者都意识到对企业进行信息化管理是今后发展的必然趋势,与此同时,很多中小企业也在积极引进人才进行企业信息化建设。但是,中小企业有其发展的弊端,就是大部分管理人员对信息化缺乏深刻的认识理解,只是简单地用几台电脑办理一些相关业务,并没有建立相应的信息化管理平台。还有一些中小企业在信息化建设中,没有从企业自身的实际情况出发,盲目地添置各类设备,没有细致地分析自身的管理到底存在哪些问题,对于企业信息化管理乃至信息化建设缺乏明确的目标和具体的'规划,造成在信息化管理的道路上问题频出。