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房地产评估公司管理制度
在不断进步的社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。大家知道制度的格式吗?下面是小编帮大家整理的房地产评估公司管理制度,希望能够帮助到大家。

房地产评估公司管理制度 1
第一章管理大纲
第一条为了加强公司管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律及公司文件规定。
第三条公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司倡导“团队”思想,禁止任何所属机构、部门、个人损害公司的形象、声誉。
第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神。
第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对做出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条公司尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;
第十三条公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。
第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。实行“底薪加效益工资”的分配制度。
第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条公司提倡“求真务实”的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
第十七条员工必须维护公司声誉和形象,遵守公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则
第十八条遵纪守法,忠于职守,克己奉公。
第十九条维护公司声誉,保护公司利益。
第二十条服从领导,关心下属,团结互助。
第二十一条爱护公物,节约开支,杜绝浪费。
第二十二条努力学习,提高水平,精通业务。
第二十三条积极进取,勇于开拓,创新贡献。
第三章其他细则
第二十四条公司实行五天工作制,工作日为每周一至周五,上下班时间为:8:00—12:00,14:00—18:00。
第二十五条日常考勤管理由综合部具体负责。员工上下班实行考勤制度,每位员工分天进行手工考勤,迟到者在做出合理的解释后方可补刷卡。
迟到(早退)时间在十分钟以内者,每次处以罚款5元。
迟到(早退)时间在十分钟以上30分钟以内者,每次处以罚款10元。
迟到(早退)三十分钟以上者,即视为旷工半天,旷工半天扣发当天基本工资。
旷工1—2天的每天扣发40元工资和奖金,连续旷工3天至5天的,扣发半个月的基本工资和奖金。
连续旷工6天至10天的,扣发1个月的基本工资和半年奖金。连续旷工11天至14天的.,扣发1个月的基本工资和半年奖及年终奖金。
对旷工者并视情节轻重给予行政处分。
连续旷工15天以上或年累计旷工30天以上的,按规定予以除名等处分。
第二十六条遇有特殊原因而不能及时赶到公司,应先打电话向综合部经理请假,同时报告本部门经理或负责人和打考勤的人员。事后需作出书面的解释,经本部门经理或负责人、综合部经理批准后,可按事假处理。
第二十七条员工在上班期间因公外出,应先向本部门经理和综合部经理报告,并征得同意。
第二十八条员工出差必须事先经所在部门经理安排同意后,并将事由、目的地及所需时间上报给综合部经理。
第二十九条公司原则上不安排加班。部门负责人以上加班,不发加班工资,可用于平时调休。一般员工因工作需要安排周六、周日或法定节假日加班的,应事先填写加班申请单,经部门经理审核同意,由综合部经理报经总经理批准,并告知综合部登记出勤,最后交财务部备案。加班以半天为最小单位。员工根据自己手上所接业务自行决定是否在规定提交成果的时间内加班,加班不发加班工资,完成的业务有效益工资。但法定假日[春节、元旦、五一、十一]公司安排加班的,每天补助60元。员工也可以不领补助而调休。
第三十条部门负责人以上人员的调休必须经过总经理的同意。
第三十一条员工因病、事需请假的,应提前填写请假申请单,注明事由和期限,报部门负责人审核,总经理批准。中级以上管理人员报总经理审批,经批准后将申请单交综合部统一备案。特殊情况下才允许事后补办请假手续,但必须有合理的解释。休假完毕到综合部办理销假手续。
1、员工请假,必须经总经理批准。
2、员工请事假按小时计算,累积一个月事假超过7小时(即一个工作日)的,以年假相抵,国家规定的各种假期除外。
3、员工病假应附医院有效证明及病历。三天以内的病假不扣工资;病假超过三天的每天扣20元。月病假时间超过五个工作日以上
房地产评估公司管理制度 2
第一条公司业务施行垂直集约管理,估价人员由公司评估部主任统一进行安排、调配,达到公司职员全员全能、以及人力资源的合理调配、配置。
第二条为保证房地产估价工作的客观公正,防范技术风险,规范估价人员的行为,提高估价报告质量,提高公司核心竞争力,使房地产估价工作保证做到客观、公正、公平,制订本制度。
第三条公司实行总经理负责制,总经理全面负责业务部门、技术部门的管理工作。总经理下设专家领导小组,全面负责估价技术的管理、监督工作。针对具体估价项目,部门经理负责制,部门经理对估价项目的过程控制、及评估报告的质量、解释负全面责任。
第四条估价项目以鉴定房地产、土地《估价业务委托书》为确定标志;估价业务确定后,由公司评估部主任根据《评估师轮值规定》进行人员组织并视估价项目难易程度、重要性等具体情况,合理进行安排;
第五条为了掌握估价业务过程中详细过程信息以及对估价业务进行有效控制,估价流程执行《估价操作指导书》。
第六条为提高估价报告质量,做到估价报告中所采用的数据真实可靠,估价人员应进行经常性和针对性信息的搜集、筛选、归类工作。
经常性信息搜集,是指估价人员利用工作期间、间隙,应勤勉地收集房地产有关信息:包括土地基准地价及修正系数、土地开发费用及相应规费、税费、土地市场交易案例、拍卖案例等;房地产交易案例、租金信息、价格信息、前期费用、建筑行业发投包情况、定额信息、税费以及房地产相关法律、法规、规范等;与房地产估价相关的其他信息。
针对性信息搜集,是指估价项目组成员针对估价项目选定的估价方法所需要的参数、数据、可比实例、租金、费率等信息。估价报告中涉及到的参数应有理有据,涉及到的实例应作为存档报告的一部分与报告一并归档。
为达到资源共享,经常性信息由评估部主任或其指定人员进行定期汇总、可靠性甄别、筛选、归类、归档工作,形成技术档案。所形成的技术档案应包括电子文档、打印件、复印件。
技术档案应每周向估价人员进行公布。
作为公司技术机密的一部分,估价作业人员应对技术档案保密,不对外泄漏。
第七条撰写评估报告
1、估价报告的撰写应严格遵守《房地产估价规范》、《土地估价技术规程》等外来文件,同时也应与报告使用方关于估价报告的要求相一致。报告测算过程应与《房地产估价规范》、《土地估价技术规程》中相关要求相一致;测算结果应做到客观、公平、公正。
2、报告中的数据,以委托方提供的资料及调查测量的数据为依据,遇有资料不全或资料未经核实,要特别注明,并在报告中予以披露。
3、估价报告应严格按照公司制定的报告模板格式撰写,报告模板由评估业务部经理负责维护、更新。报告模板包括单元房式、拆迁补偿报告式、一般估价报告式、土地估价报告等几种形式,针对估价业务具体类型,进行正确选择。遇到特殊报告形式,应与评估业部务经理协商后,再行确定。
4、公司对所有估价报告进行统一编号,估价师应对项目的编号进行登记。由评估业务部经理定期、不定期对报告编号进行核对,避免错登、漏登,严格避免报告重号及漏号。
5、估价报告中应包含技术报告及相应的测算过程。
6、针对估价对象具体情况、所搜集到的资料、资料的可靠性等,项目评估师决定选择估价方法,项目组其他人员负责报告文字描述部分的撰写;项目评估师负责对初步结果的确定、与委托方、报告使用方的沟通,项目评估师为估价报告的最终完成人。
7、报告的参数选择以及最终结果的确定,要有充分的依据。要时刻注意防范公司技术风险。
所有出具的正式评估报告注意衡量:
委托方有无诈骗嫌疑;
审核部门能否通过;
公司有无风险存在。
8、评估报告完成后,按要求由两名以上专职注册房地产估价师签字、盖章;报告中应体现参加估价其他人员。
第八条评估报告的三级审核
我公司对估价报告实行三级审核制度。包括估价报告项目估价师自审、部门主任二级审核、部门经理三级审核。针对经常性、二手房抵押估价业务,视具体情况可划定为二级审核;由部门经理决定是否采用二级、三级审核。
对于涉案估价、咨询类估价、拆迁安置补偿估价、估价结果超过500万元及估价报告涉及2个以上使用方的估价项目,必须实行三级审核。
自审要求:项目级自审由参加该估价项目现场勘察及撰写估价报告的人员组成,对估价报告全文和全部估价资料进行全面检查。其审核关注的重点是:
1、语句通畅,无错别字,排版整齐,字体规范,编号统一,报告文字表述是否准确、精炼,有无逻辑错误,评估方法正确,核实报告内容与委托方提交的各项资料等并对报告风险进行评价;
2、报告的格式和各部分内容的构成是否依据我公司提供的标准模板;
3、估价技术路线和估价方法选择是否正确;
4、估价测算过程中采用的可比案例、各种原始数据,以及选择的各种参数和系数,是否确有依据,计算过程、结果是否正确;估价结果是否合理;
5、估价中发现的`有关重大问题是否进行了披露。
部门主任二级审核关注的重点是:
1、进一步确认估价对象权属证明及其他估价依据资料的真实性和完整性,进一步确认采用了正确的估价技术思路和估价方法;
2、进一步确认估价测算过程步骤清晰,依据充分,计算正确,进一步确认估价结果的合理性;
3、进一步确认报告文字表述准确、精炼,无逻辑错误,报告中的区域的自然形态的描述是否准确,报告中专业术语是否恰当,报告排版、错别字及附件资料是否齐全,同时对报告风险进行评价;
4、进一步对估价中发现的有关重大问题进行披露;。
部门经理三级审核重点是:
1、自审和二审是否按本公司规定的有关程序和要求认真进行;
2、自审和二审中发现的问题是否已经解决;
3、对估价结果的合理性再次进行审核;
4、对估价结果报告中的关键内容(如估价结果报告中的致委托方函、估价的假设和限制条件等)的文字表述再次进行严格审查和推敲;特别是要对可能导致出现估价风险的几个问题,如估价对象资料严重失实,委托方资信严重失真,估价结果严重偏差,以及估价技术思路、估价方法和估价测算过程严重错误,进行了解、审核和分析判断,同时对整体风险进行评价,最终决定如何要求估价人员补做工作,或者决定是否出具报告。
参加估价报告三级审核的人员对估价报告负连带责任,估价报告出现严重错误,应追究参加估价项目组、审核人员的相应责任,并予以相应的处罚。详细见《奖惩管理规定》。
第九条评估报告存档
1、报告人对估价过程中有保存价值的各种资料进行整理并分类保存归档。存档内容包括:
签字盖章的报告原件(必须含技术报告);
委托协议书;
评估业务控制表;
现场勘察记录;
照片、房产证、土地使用权证、他项权证明;
委托方提供资料、原件合同、其它资料、委托书、营业执照;
市场调查资料;
其它应存档的资料。
房地产评估公司管理制度 3
为维护本公司利益和各方当事人的合法利益,规范估价操作行为,及时做好估价资料整理归档,方便内部和外部审核,并且防范风险或解决有关估价争议,根据《房地产估价规范》和国家、省、市的相关规定,结合本公司实际,制订如下评估报告档案管理制度。
一、估价项目档案管理的主要工作原则
在加强房地产估价资料归档管理中,遵循下述工作原则:
1、及时性原则
估价人员在出具估价报告后的3天内,及时将一切必要的资料整理归档,避免出错或丢失资料。
2、真实性原则
估价项目档案具有依据凭证作用,必须强调归档资料的原始、合法和真实性。
3、完整性原则
估价项目档案应涵盖全部估价活动,具有较好的完整性,以确保对整个估价活动过程的可追溯性。
4、可操作性原则
估价项目资料应便于整理归档,切忌过于繁琐和盲目求全;应便于查找保管,并满足保密的要求;应便于开发利用。
二、估价资料管理措施
1、评估报告的台帐建立
要建立格式和内容一致的估价报告微机登记台帐和书面登记台帐,摘录各份估价报告的项目名称、委托人、评估项目、项目规模、估价时点、估价结果等事项,其栏目要与房地产估价机构信用档案中的“估价项目基本情况”内容保持一致,以减少上报信用档案的工作量。估价报告的台帐建立,应自接受委托时开始逐项登记。
2、明确归档估价资料的内容
估价报告的归档备案
估价报告交付后,应及时归档备案,并采用微机存档和书面存档两种方式。
1)微机存档的估价报告,应包括以下内容:
a)《房地产估价结果报告》;
b)《房地产估价技术报告》;
c)现场勘察数码照片。
2)书面存档的估价报告,下列资料必须完善:
a)《房地产估价委托书》;
b)《房地产估价报告》(必须附有技术报告):
c)《房地产估价现场勘察表》;
d)《房地产估价收费通知单》存根联;
e)房地产估价《业务流程单》;
f)委托人提供的相关权证资料等附件。
有保存价值的一切必要资料都应整理归档。将应归档资料分为下述四类,并在档案目录中明示:
(1)估价报告类:
包括估价结果报告和估价技术报告,含必要的附件资料。
(2)工作流程类:
包括估价项目受理审定表、委托协议书、估价项目安排表、估价工作计划书、估价报告三级审核及重大估价问题讨论记录表、估价报告流转签发及修改记录表、委托方签收及评价意见表、评估工作小结。
(3)备查资料类:
现场查勘记录、估价调查资料及其他估价有关参考资料、委托方提供的资料清单、未列入估价报告附件的委托方提供资料。
(4)档案管理类:立档审查表和估价报告电子文档查找编目。
3、归档的时间要求
估价人员在出具估价报告后两周内,应按有关要求将该项目一切必要的资料整理归档。
部门经理在每个月的月底,应对估价人员已出具估价报告的项目资料整理归档情况进行督促检查。
估价人员整理好有关资料、准备归档时,项目负责人、部门经理和档案管理人员,应按立档审查要求(含归档资料种类、数量及其内容质量等方面的要求),对拟归档资料认真进行审查,如确认符合要求,方可在填妥立档审查表后,准予立档入库。
4、档案室的硬件和软件建设
在硬件建设方面,主要抓下列事项:
(1)设专门的档案室(有专人管理,有严格的档案入库审查和借阅制度)。档案室内严禁吸烟,坚持以防为主、防治结合方针,切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,确保档案完整安全。保持一定的室温和适当通风。
(2)纸质档案的'保管,采用目前档案管理系统较先进的手动密集架,以便最充分地利用档案室的有限空间,存放尽可能多的档案资料。
(3)书面归档资料应选用较好的纸张。所有签字不准用园珠笔。归档纸质资料的装订,首先是用打洞机打洞,然后用我公司特地定做的带蛇形金属软条(可穿过纸孔)的硬面档案夹,很方便地装订成册。这样装订的档案可在密集架上整齐地摆放。
(4)电子文档采用质量好的耐久光盘脱机保存。每张光盘均可存放一定数量估价项目的归档资料。光盘集中存放在一个专用的铁皮柜内。所有光盘均有备份,并另行存放。
在软件建设方面,主要抓下列事项:
(1)制订和不断完善一整套涉及归档、立档、保管、使用和销毁等各个环节的档案管理制度文件和程序文件,以指导档案管理各项具体工作。
(2)制订和不断完善有关纸质文档和电子文档的编目,以便查找。
(3)制订和不断完善有关档案资料二次信息开发利用的具体技术路线、电子表格和编目,以便开发利用和查找。
三、档案管理制度
为了加强本单位档案管理,搞好各门类档案的提供利用工作,特制定以下制度:
(一)、档案借阅管理制度
1、本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
2、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。
3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
4、查阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的,需经部门负责人批准,但借出时间不得超过一周,不得转借他人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全。
5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
(二)、档案销毁制度
1、档案的销毁,是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
2、经过鉴定确需销毁的档案,必须写出销毁档案内容分析报告,列出档案销毁清册。
3、档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。
4、档案的销毁,必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。鉴销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名盖章。
以下是一份房地产评估公司管理制度的示例,你可以根据实际情况进行调整和完善。
房地产评估公司管理制度 4
一、总则
1.为了规范公司的经营管理行为,提高房地产评估工作的质量和效率,保护客户的合法权益,根据国家相关法律法规及行业规范,结合本公司实际情况,制定本管理制度。
2.公司应始终遵循独立、客观、公正、科学的原则,开展各类房地产评估业务,确保评估结果真实、准确、可靠。
二、组织架构与职责分工
1.公司管理层
总经理:全面负责公司的经营管理和决策,制定公司的发展战略和经营计划,组织实施各项管理制度,协调各部门之间的工作关系,对公司的整体业绩负责。
副总经理:协助总经理工作,分管具体业务部门,负责业务拓展、技术指导、质量控制、人员培训等方面的工作,对分管部门的工作绩效进行监督和考核。
2.业务部门
评估一部、评估二部等:负责承接各类房地产评估项目,组织项目团队开展实地查勘、资料收集、数据分析、价值评估等具体评估工作,撰写评估报告,并确保报告的质量和按时交付。
业务拓展部:负责市场调研与分析,收集潜在客户信息,拓展业务渠道,推广公司的评估服务,与客户进行业务洽谈和合同签订,维护客户关系,提高公司的市场占有率和知名度。
3.技术支持部
负责建立和完善公司的评估技术标准和方法体系,为业务部门提供技术咨询和指导,组织内部技术培训和交流活动,跟踪行业技术发展动态,引进和推广先进的评估技术和工具,保障公司评估业务的技术水平处于行业领先地位。
4.质量控制部
制定和实施公司的评估质量控制制度和流程,对评估项目的全过程进行质量监督和检查,审核评估报告的质量,处理客户的质量投诉和纠纷,定期对公司的评估质量进行统计分析和总结评估,提出质量改进措施和建议,确保公司的评估质量符合国家和行业标准。
5.行政财务部
行政部:负责公司的行政管理工作,包括人事管理、档案管理、办公用品采购与管理、办公设备维护、后勤保障、企业文化建设等,为公司的正常运转提供支持和服务。
财务部:负责公司的财务管理工作,包括财务预算、会计核算、资金管理、税务筹划、财务报表编制与分析等,确保公司的财务状况健康稳定,为公司的决策提供财务依据。
三、员工招聘与培训
1.员工招聘
根据公司的业务发展需求和岗位空缺情况,制定招聘计划,明确招聘岗位、职责、任职条件和招聘人数等。
通过网络招聘平台、人才市场、校园招聘、内部推荐等多种渠道发布招聘信息,广泛收集应聘简历。
对应聘人员进行资格审查和初步筛选,确定面试人选。面试由用人部门和人力资源部门共同组织,采用结构化面试、专业技能测试、案例分析等多种方式,全面考察应聘者的专业知识、业务能力、综合素质和团队协作精神等。
根据面试结果,确定拟录用人员名单,并进行背景调查和体检。背景调查主要了解应聘者的工作经历、教育背景、职业资格证书等信息的真实性和可靠性,体检确保拟录用人员身体健康,符合岗位要求。
与录用人员签订劳动合同,办理入职手续,明确双方的权利和义务,包括工作岗位、工作内容、工作时间、劳动报酬、福利待遇、社会保险、保密条款、违约责任等。
2.员工培训
新员工入职培训:新员工入职后,应参加公司组织的入职培训,培训内容包括公司的发展历程、企业文化、组织架构、管理制度、业务流程、职业道德规范等,使新员工尽快了解公司的基本情况和工作要求,融入公司团队。
岗位技能培训:根据员工的岗位需求和业务发展需要,定期组织岗位技能培训,培训内容包括房地产评估专业知识、评估技术和方法、法律法规、市场动态、报告撰写规范等,提高员工的业务水平和工作能力。培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习、实地考察、案例分析等多种形式,鼓励员工参加各类行业培训和学术交流活动,不断更新知识结构,提升专业素养。
职业素养培训:注重员工的职业素养培养,定期开展职业道德、团队协作、沟通技巧、客户服务意识等方面的培训,提高员工的职业操守和综合素质,树立公司良好的形象。
四、业务流程管理
1.业务承接
业务拓展部接到客户的评估业务委托后,应详细了解客户的评估目的、评估对象、评估范围、评估基准日等基本信息,并向客户介绍公司的业务资质、评估能力、收费标准和服务承诺等。
对客户提供的评估项目资料进行初步审核,判断项目的可行性和风险程度。对于资料齐全、符合评估条件的项目,与客户协商签订评估业务委托书,明确双方的权利和义务,包括评估服务内容、收费金额及支付方式、评估报告交付时间、违约责任等。
将签订的评估业务委托书及相关资料移交业务部门,由业务部门指定项目负责人,组建项目团队,启动评估项目。
2.项目实施
项目负责人组织项目团队成员开展评估工作,制定项目工作计划,明确工作任务、时间节点和责任人。
项目团队成员按照工作计划,对评估对象进行实地查勘,详细了解评估对象的位置、周边环境、建筑结构、使用状况、装修情况等,并拍摄现场照片作为评估依据。同时,收集与评估对象相关的产权资料、交易资料、市场资料、法律法规等文件资料,确保资料的真实性、完整性和合法性。
根据实地查勘和资料收集情况,对评估对象进行市场调研和分析,选择合适的评估方法和技术路线,如市场比较法、收益法、成本法等,对评估对象的价值进行测算和分析,并撰写评估报告初稿。
3.报告审核与出具
评估报告初稿完成后,先由项目负责人进行内部审核,审核内容包括评估方法的合理性、数据的'准确性、逻辑的严密性、报告格式的规范性等,对发现的问题及时进行修改和完善。
项目负责人审核通过后,将评估报告提交质量控制部进行质量审核。质量控制部审核人员应严格按照公司的评估质量控制标准和流程,对评估报告进行全面审核,重点审核评估依据的充分性、评估过程的合规性、评估结果的合理性等,提出审核意见和建议。
项目团队根据质量控制部的审核意见和建议,对评估报告进行修改和完善,确保评估报告质量符合要求。经质量控制部审核合格后,由公司法定代表人或授权签字人签署评估报告,并加盖公司公章,正式向客户出具评估报告。
4.档案管理
评估项目结束后,项目负责人应及时将项目相关资料进行整理和归档,档案内容包括评估业务委托书、项目工作计划、实地查勘记录、产权资料、市场调研资料、评估报告初稿、审核意见、正式评估报告、客户反馈意见等。
行政部负责建立和管理公司的档案库,对评估档案进行分类编号、登记造册、妥善保管,确保档案的完整性和安全性。档案保管期限按照国家相关规定执行,对于超过保管期限的档案,经公司领导批准后,按照规定程序进行销毁。
五、质量控制
1.建立健全公司的评估质量控制体系,明确质量控制目标、控制标准、控制流程和控制方法,确保评估工作的各个环节都处于有效的质量监控之下。
2.加强对评估人员的质量意识教育,定期组织质量培训和学习活动,使评估人员深刻认识到评估质量的重要性,树立质量第一的观念,自觉遵守公司的质量控制制度和流程。
3.在评估项目实施过程中,严格执行三级审核制度,即项目负责人审核、部门负责人审核和质量控制部审核,确保评估报告的质量符合国家和行业标准。对于重大评估项目或疑难问题,应组织专家进行论证和评审,确保评估结果的科学性和可靠性。
4.定期对公司的评估质量进行内部检查和外部评价,内部检查由质量控制部负责,通过抽查评估报告、检查工作底稿、回访客户等方式,及时发现和纠正存在的质量问题;外部评价可邀请行业专家、客户代表等对公司的评估质量进行评价和反馈,根据评价结果,制定质量改进措施,不断提高公司的评估质量水平。
5.建立质量责任追究制度,对于因评估人员故意或重大过失导致评估质量问题的,应按照公司的相关规定,追究评估人员的责任,包括经济赔偿、行政处罚、职业道德处分等,以维护公司的声誉和客户的合法权益。
六、财务管理
1.建立健全公司的财务管理制度,严格执行国家有关财务会计法律法规和税收政策,规范公司的财务行为,加强财务监督和管理,确保公司财务活动的合法、合规、有序进行。
2.财务部门应根据公司的经营计划和业务需求,编制年度财务预算,包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等,并报公司管理层审批后执行。在预算执行过程中,应加强对预算执行情况的监控和分析,及时发现和解决预算执行中出现的问题,确保预算目标的实现。
3.公司的各项收入应按照合同约定及时足额收取,并开具合法有效的发票。收入确认应遵循权责发生制原则,确保收入的真实性和准确性。
4.加强对成本费用的控制和管理,严格执行费用报销审批制度,规范费用报销流程,杜绝不合理的费用支出。成本费用核算应按照受益对象和成本核算方法进行归集和分配,确保成本费用的合理性和准确性。
5.加强对资金的管理和调度,合理安排资金使用,确保公司的资金链安全稳定。建立健全资金预算管理制度,加强对资金收支的预测和分析,提高资金使用效率。同时,应加强对银行账户的管理,定期对银行存款进行核对和清查,确保银行存款的安全。
6.按照国家规定依法缴纳各项税费,做好税务筹划工作,合理降低公司的税务负担。财务部门应加强对税收政策的学习和研究,及时掌握税收政策的变化动态,确保公司的税务处理合法合规。
七、职业道德与行为规范
1.公司员工应严格遵守国家法律法规和行业职业道德规范,诚实守信、勤勉尽责、保守秘密、廉洁奉公,维护公司的声誉和形象,不得从事任何有损公司利益和客户权益的行为。
2.在评估工作中,评估人员应保持独立、客观、公正的态度,不受任何利益相关方的影响,确保评估结果的真实性和可靠性。不得为迎合客户或其他利益相关方的不合理要求,而出具虚假或不实的评估报告。
3.评估人员应严格遵守保密制度,对在评估工作中知悉的客户商业秘密、技术秘密和个人隐私等信息予以保密,未经客户书面同意,不得向任何第三方泄露。在评估报告中使用客户提供的资料时,应注意保护客户的隐私和商业秘密,避免因信息泄露给客户造成损失。
4.公司员工应自觉遵守公司的各项规章制度,服从公司的工作安排和管理,团结协作、积极进取,不断提高自身的业务能力和综合素质。不得在工作时间内从事与工作无关的活动,不得违反公司的考勤制度、请假制度和工作纪律等。
5.建立健全职业道德监督机制,加强对员工职业道德行为的监督和检查。对于违反职业道德规范的员工,应按照公司的相关规定进行严肃处理,包括批评教育、警告、罚款、降职、辞退等,情节严重的,应依法追究其法律责任。
八、附则
1.本管理制度由公司管理层负责解释和修订,如有未尽事宜,按照国家相关法律法规和公司的实际情况执行。
2.本管理制度自发布之日起生效实施,公司全体员工应严格遵守本制度的各项规定,如有违反,将按照公司的相关规定进行处罚。
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