门禁管理制度

时间:2022-08-22 11:58:37 制度 我要投稿

门禁管理制度(通用11篇)

  在生活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的门禁管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

门禁管理制度(通用11篇)

  门禁管理制度 篇1

  为树立企业的良好形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,维持良好的门禁秩序,促进公司的良好发展,结合公司的实际情况,特制订本制度:

  一、员工出入管理

  1、员工出入公司大门必须佩带工牌,没有工牌的员工自行打电话给本部门负责人或人事行政部到门岗处领人并做好登记,否则一律不得入内;

  2、坐通勤车上班的员工,必须在厂门口下车步行入厂,并出示工牌接受保安查验;

  3、坐私家车上班的员工,除驾驶员外,随车人员必须下车步行入厂,并出示工牌接受保安查验;

  4、新进员工入职后需佩带临时工牌,人事行政部必须在一周内办理正式工牌,以便于保安检查;

  5、骑摩托车、电瓶车等非机动车辆进出门岗的员工,必须停车出示工牌并接受保安检查;

  二、车辆管理

  1、所有货车一律走东大门,客车一律走南大门;本公司的机动车辆进入大门(除客户车辆、总部领导出差来的车辆由公司行政提前通知车牌号),必须出示车辆通行证,并将通行证放于前挡风玻璃处,以方便保安查验,从东门进入时,请走有通行证车道(东门口有标示)。

  2、没有办理车辆通行证或车辆通行证丢失的车辆,需从东门进入时,请走无通行证车道(东门口有标示),听从保安引导,将车辆停放在指定位置,并下车到门卫室登记换证,方可进入。车辆通行证丢失必须在当天补办;

  3、东门进入车辆驾驶员和随车人员必须穿各公司的工装和佩戴工牌,无工装工牌人员需下车到门卫室登记换证方可入内,车辆凭车辆通行证方可进入园区;各司因业务需要临时雇佣车辆的,车辆无通行证,人员无穿工服及佩戴工牌的,各公司要提前通知保安部以便保安员检查及备案。

  三、外来人员管理

  1、外来访客需进入公司,应先登记,门卫询问事由,电话通知接洽人到门口接应,并用有效证件换取来宾证,有车辆的发放车辆临时通行证,并指出车辆停放位置;如接洽人不愿接见的,保安应委婉拒绝;

  2、快递人员凭身份证或其他有效证件换取临时出入证,方可进入前台送件;

  四、违规处罚

  1、无工牌冲岗人员,罚款50元/人/次,无车辆通行证冲岗的车辆,罚款100元/辆/次;

  2、物业将在公司南门岗设门禁刷卡机,公司员工需刷卡方能进出园区,东门除操作部正常生产作业车辆以外,任何车辆及人员不得丛东门进出,违规人员罚款50元,违规车辆处以100元的罚款。

  3、以上罚款由各公司财务负责代收,月底汇总罚款数额及当事人名单报物业部,物业部汇总报实业人力资源部。

  本制度自20XX年3月10日至9月30日试运行,从10月1日起正式实施。

  门禁管理制度 篇2

  为维护学校正常教学秩序,完成各项保卫任务,切实保障师生的权益和人身安全,特制定本制度如下:

  一、学校门卫工作是维护学校良好的教学秩序、保障学校安全的重要工作之一,值日行政、教师在值班期间必须坚守岗位,不准擅离职守,脱管失控;要衣着整洁,仪表端庄,说话和气,讲究文明。

  二、学校大门要二十四小时处于关闭落锁状态,当有人因工作需要进出学校时,值日人员要及时开启和关闭。

  四、对到校办事的外来人员实行电话联系并进行登记,否则,不准进入校内。值日人员应切实负起登记责任,不得以口头询问代替登记。

  五、学校在上课、办公时间,在校教职工不得随意离开学校,凡因外出办事需要离开学校的,必须经校领导同意。在上课时间离开学校的学生,必须持有班主任的批准手续,并接受值日人员的检查。

  六、对学生家长所送物品,值班人员必须认真检查,通知有关人员按时转交学生本人,不准擅自让学生家长进入校内。

  七、为了维护学校秩序,保障校园安全,值班人员必须积极禁止商贩在校门口摆摊、叫卖和非本校车辆进入学校。

  八、值班人员应当拒绝和劝阻学生到校门口购物;不准代替学生到校门外购物。

  九、值班人员应当认真履行执行本制度,如有违反,按学校有关规定给予处罚。车辆进校前,检查证件、问明事由;车辆出校前,应接受检查。未经许可,不得在校内停车过夜。

  门禁管理制度 篇3

  为了加强校园安全管理,保障师生人身安全,维护校园和谐稳定,结合上级部门要求,校园需实行封闭式管理,特制定本制度。

  一、学校门岗实行24小时有人值班制度,由专职安保人员负责管理。除上学、放学期间,校门一律关闭。

  二、学生家长在学校大门处接送学生。周一8:00前、周五15:00后,家长可进入学校送放学生被褥和衣物。

  三、实行家长预约接待制度。每周五下午15:00-17:00为校长接待时间,家长可以通过电话提前进行预约。

  四、学校教职工凭工作证进入校园;施工人员应佩戴学校发放的施工证进出学校。

  五、门卫人员需严格执行学校会客制度,来访者应进行登记,写明进出校时间与事由,由门卫电话联系,经确认后方可入校。酗酒、闲杂人员、推销商品人员及可疑人员严禁进校。门卫人员应切实负起登记责任,不得以口头询问代替登记。严禁各种易燃易爆、剧毒、管制刀具等危害物品进入校园。

  六、学校门卫应严控学生课间擅自离校,因特殊情况需出校门的学生应持有离校证明方可放行。学校在上课、办公时间,在校教职工不得随意离开学校,凡需外出应在门卫处进行登记。

  七、放学后,学生因故需要返回学校,必须有家长陪同。若无家长陪同,门卫有权阻止学生进入学校。

  八、学校门卫要严把货物、车辆进出关。货物出校门,需凭相关部门证明(出门单)经确认后予以放行。本校及上级部门机动车辆进校,应指引到指定停车区停放。校外机动车辆一律不得入内(特殊情况除外)。

  九、上学和放学期间,安保人员和值班人员应在学校门前协助疏导师生有序出入,确保门前畅通。对在学校门前占道、滋事、取闹等行为,应当及时制止,对不服从管理、危及校园师生人身及财产安全的行为,应及时向公安机关报警。

  十、学校门卫要有完整交接班制度,门卫接班时,必须互相询问情况,移交值班记录,巡视相关场所。严禁串岗和脱岗现象发生;坚守岗位,不得擅离职守,不做与工作无关的事情,时刻注意进出校园的`人员及值班室周围的情况。

  十一、学校家长会、开放日或其他活动需家长进入校园的,由学校安排人员值班和强化校内巡查,保障校园安全。

  十二、校园电子门禁系统完成后,电子门禁卡将作为进出学校的凭证。

  十三、本制度至20xx年3月23日起实施。

  门禁管理制度 篇4

  为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,事业发展,结合公司实际情况,特制定本制度。

  第一条:外来人员因公需进入公司,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,保安给来访者指出接洽部位置和车辆停放位置。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝。

  第二条:公司大门放行时间:6:30—21:30,其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入大门的时间)员工严禁爬越围墙进出,违者罚款200元并开除处理。宿舍门放行时间:早上6:30—8:30,中午11:40—13:30,晚上:17:30—23:20。

  第三条:晚上外出人员于23:20前回宿舍、节假日00:00前回公司。宿舍铁门除特殊情况才可开启,原则上常关闭。

  第四条:被公司开除及离职人员,保安应凭行政部核准后的《离职人员申请单》给予放行,并严格检查其行李及物品,严禁携带任何具有本公司标志的物品出公司。

  第五条:公司员工拿生活用品出宿舍,需作例行检查,方可放行。

  第六条:公司各种物品均需凭相应出门单据放行:

  1、成品出货凭成品仓签发的出货单;

  2、外加工凭半成品仓库外加工单;

  3、原物料需退换货时,凭物料仓库签发的退货单放行。保安人员依相应单据,物品和数量核对无误时方可放行。保安人员对出门证单据分类夹放,每天8:30以前将前一天出门单据送交行政部。

  第七条:供应商来公司送货时,由保安通知收货部门后,方可放行进入公司。

  第八条:快递公司送的物品、信函、文件等应由保安代收发,如需付相关快递费用时及时通知对应人员签收,保安应做好收、发工作,并登记。

  第九条:外来车辆所携带物件有疑问时,应及时报告行政人员并加以确认。

  第十条:摩托车出公司时保安人员应要求:其本人打开坐箱及工具箱进行检查,如有手提袋者需一并检查。

  第十一条:来访者办事完毕,需由接洽部门人员送至公司大门,如有特殊情况未有人员送至大门者,保安应打电话询问接洽部门沟通后方可放行。

  第十二条:下列外来人员严禁进入公司大门:

  1、携带易燃易爆及危险品的人员。

  2、不明身份、衣冠不整的人员。

  3、推销产品及收购废品的人员。

  4、非洽谈公务人员,或是洽谈公务但被访人员拒绝者。

  5、来访人员报不清受访部门及受访人者。

  6、来访人员不能出示有效证件者。

  第十三条:有下列行为之一的公司员工严禁离开公司:

  1、员工出公司或宿舍携带公司物品无放行单据者。

  2、员工携带物品有放行单据,但物单不符者。

  第十四条:非计件员工进入公司后,按照要求在保安室外打指纹卡。如打手纹卡有异常需真实手工登记上班时间或下班时间,由公司副总以上人员核准生效。

  第十五条:车间员工严禁带手提包、背包及零食进入车间。第十六条:上班时间,车间上班的人员原则上严禁接访客人,若有特殊情况,需向保安说明情况,行政主管同意后在公司会议室会客。未经行政主管同意严禁将面试人员带入车间参观。车间员工有携带公司物品离开车间时,须有公司副总以上签发的放行条:,否则保安有权限制止其外出。

  第十七条:外来人员未经公司总经理同意和接待部门人员陪同严禁进入车间,进入车间者保安和车间工作人员应以阻止。

  第十八条:如果公司制造部没安排上班,各车间门需落锁,节假日及上班以外时间,关闭窗户及电源,员工如需进入车间,需经公司副总以上人员同意后方可进入,离开时需及时锁门。

  第十九条:公司员工进入公司严禁穿拖鞋、短裤、衣帽不整,女生严禁穿超短裙。

  第二十条:所有车辆进入公司后均应在指定地点停放,摩托车、电动车、自行车出入厂门时,必须下车推行。

  第二十一条:严禁出公司的车辆:

  1、外来车辆出公司时拒绝检查者。

  2、货物出公司无出门单据或所装货物与单据不符合者。

  第二十二条:检查时应注意的事项:

  1、不可触及人身。

  2、检查时态度要谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时婉言说明,并请谅解。

  门禁管理制度 篇5

  1.业主本人及其直系亲属居住本大厦,免费卡二房送二张,三房送三张。如需申领的ic卡数量超出以上的部分,每张收5元工本费。公司购房、业主购房用作办公或员工居住的,申领ic卡按本条例规定办理。

  2.人员如有业主书面证明其为业主亲属的(非直系亲属)申领ic卡免收押金,每张只收取5元工本费。

  3.业户租住本小区用于自住(本人或员工)或办公,申领ic卡时,每张应收取5元押金及5元工本费。

  4.业户来管理处办理入住手续时,管理处办公室应当促请业户及时办理门禁ic卡。

  5.大堂值班人员未经许可,不得擅自动用门禁系统;发现系统有故障,应及时向管理处报告。

  6.原则上由业户自己刷卡开门,对未成年人及业户手提重物不便刷卡、忘记带卡时,值班人员应当为业户提供方便,开启门禁系统。

  7.对新近入住的业户,大堂值班人员应当及时促请业户在到管理处办理入住手续时办理ic卡。

  8.值班人员发现刷卡人使用同住的其他人员的卡时,应当提请业户使用自己的卡;刷卡人若使用本栋其他人员(包括在住或迁出后)的卡时,值班人员应当予以没收,并报告管理处进行处理。

  9.对大堂门禁系统的管理,大堂值班员既要坚持原则,具体操作时,又要有一定的灵活性,不能因此和业户产生争执,影响与业户的关系。

  10.对于已经办理了ic卡而后又迁出或不再居住本小区的人员,大堂值班人员应当及时向管理处报告注销登记的ic卡。

  11.遗失ic卡需要补办ic卡时,每张需收取5元工本费。

  门禁管理制度 篇6

  为加强安全保卫,保持正常办公秩序,制定以下门禁管理规定,望各部门及全体员工认真执行。

  1、员工出入一律凭上岗证,上下班骑摩托车、自行车人员一律下车进入厂区。

  2、外来客人办事一律在门卫登记,保安与办公室或有关人员联系,指引客人去向,对拒绝登记的客人,要积极的解释,争取配合。对无理取闹的交民警办公室处理。

  3、涉及到有关领导和客户参观,请有关部门提前通知警卫室,派有关人员提前登记在大门口迎接。

  4、公司物资出门一律凭办公室开具的出门票,门卫保安要验票、对物、见数,确认无误后方可放行。材料出门必须由供应部门开具出门证明,设备出门必须由设备主管部门开具出门证明,后勤办公用品、杂物等必须由办公室开具出门证明,临时物品出门由公司主管领导签字,然后统一到办公室换正式出门票。

  5、公司机动车同时执行此办法或有关公司规定。出租车不得进入厂区。每天8:00前,17:00以后,节假日,除公司必要车辆外,其它车辆不得出入,特殊情况需经保卫部或值班领导批准。

  6、保安人员值勤规定应严格按《公司保安人员执勤规定》和上级保卫部门规定执行。

  7、公司广大员工要自觉遵守此管理规定,支持保安人员工作,违者进行严肃处理。

  门禁管理制度 篇7

  1、感应门体两侧一米范围内严禁带卡人员行走。

  2、员工需携带本人的门禁卡从通道出入,保持正常速度,出入时禁止并排行走。

  3、出入门禁时如果出现报警或读卡信息和读卡状态与实际不符时必须立即退出门禁通道40厘米外重新通过,否则罚款500元每人次(以前后摄像头抓拍照片为依据)。

  4、门禁卡需与感应区保持同一水平线,员工要根据个人身高佩戴将卡片调整于感应区位置(感应区域为右下侧和左上侧)。

  5、门禁卡要注意保护,不要随意弯折,不得与其他卡片(如银行卡、公交卡、饭卡等)或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等屏蔽干扰物放在一起。

  6、提高安全防范意识,自觉维护安全,禁止将本人的门禁卡借给其他人使用,同时应及时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的行为。工程标准法规7、门禁卡丢失或损坏应及时到安质部办理挂失登记并及时补卡按规定需缴纳补卡费用20元。

  8、员工办理辞退前,须将门禁卡交回安质部后方可办理辞退手续。

  9、门禁系统24小时运行,须保证设备清洁,线路不受损坏,在使用过程中发现问题及时上报。

  门禁管理制度 篇8

  为了落实《唐山市教育局关于印发〈唐山市教育系统奥运安全保卫工作方案〉的通知》的精神,确保学校正常的教育教学管理秩序,保证学生的人身安全,学校站在“迎奥运,保安全”的政治高度,特制定此制度。现将以下规定告知每位学生及其家长,希望各位同学及家长同志认真遵守,让我们携手共同创造孩子健康成长的良好环境。

  1.学生家长进入校园必须先与老师或学校领导取得联系,同时向保卫科工作人员出示有效证件,并在传达室登记,否则任何人不得以任何理由进入校园。

  2.每天11:45-12:30只允许回家用餐的走读生出校门,且许出不许进,住宿生和在校午休的走读生不允许出校门。

  3.周一至周日12:30-13:40(冬季)、12:30-14:10(夏季)为静校时间,任何学生不准出入。

  4.周一至周六17:30-18:10(冬季)、18:00-18:40(夏季)走读生凭《回家用餐证明》出入校门。

  5.周日下午只允许返校同学进入,住宿生和返校后的学生不准外出,有特殊情况凭请假条出入校门。

  6.学生在上学期间外出必须填写《学生请假通知单》(三联单),并将一份交门卫验收后方可离校。

  7.周一至周五进入学校必须穿好校服,否则禁止进入校园;周六、日进入校园需穿好校服或佩戴身份标志牌。

  8.传达室内禁止存放学生物品。

  9.在没有得到德育处允许的情况下,任何家长不得进入宿舍楼。

  注:未尽事宜,另行通知。

  门禁管理制度 篇9

  为了科学、规范的进行学生公寓门禁管理,完善对三中学生公寓的管理,保障学生的人身、财产安全,充分发挥学生公寓门禁管理在住校生管理工作中的作用,特制定本办法。

  一、所有出入学生公寓的人员都必须佩戴学生本人“三中学生胸卡”,进入公寓楼时主动接受检查。宿管员对出入人员佩戴胸卡情况进行监督,对忘记戴胸卡的学生提醒按要求佩戴;对无卡人员进行认真登记,根据学生公寓管理办法决定是否允许出入。未带胸卡者出入公寓,必须在公寓值班人员处登记。

  二、楼门开启时间:

  早上:6:40——7:30;

  中午:12:00——12:40;

  下午:13:40——14:10,17:50——19:20;

  晚上:21:00——21:15(第一节晚自习课间)。

  注:特殊情况以临时通知为准。

  三、所有住校生出入宿舍楼必须遵守时间,非住校生不得进入宿舍楼。

  四、上课(含自习、活动课)期间学生不得滞留或回宿舍,特殊情况(生病等)须持有班主任(或校医等)签字的证明单,并进行详细登记后方可出入。

  五、严禁男、女生互窜宿舍,严禁男生(含教师、家长)进入女生楼层。

  六、外来陌生人员确需入楼者,必须到班主任出开具出入证明、出示有效证件、核实身份、履行登记手续。

  七、实行24小时值班制,值班员要坚守岗位,认真负责,保持值班室内外整洁,杜绝闲杂人员滞留等。

  八、宿管员与学生因门禁管理发生激烈矛盾,造成恶劣影响和严重后果时,由班主任会同政教处共同处理,对责任方根据学校有关管理规定给予相应处分。校外人员因不服从宿管员管理,与宿管员发生矛盾甚至发生争吵或打人事件,由学校保卫处(校警)按有关规定进行处理。

  门禁管理制度 篇10

  一、目的

  为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,

  结合公司实际情况,特制定门禁管理制度。

  二、适用范围

  适用于所有进出本公司人员(单位、个人)。

  三、职责

  (一)济南园区行政管理中心集团办、东营园区行政集团办:对本制度的执行情况进行督导。

  (二)济南、东营园区物业部保安贯彻落实本制度。

  (三)公司所有人员自觉遵守本制度。

  四、管理内容

  (一)门禁感应卡为IC卡,以下无特殊说明的,均以门禁感应卡统称。

  (二)门禁感应卡由综合服务中心管理,统一发放给每一位具有相应权限的员工,每张门禁感应卡只能由本人使用,不得转让给其他人使用或者几人共用一张卡。

  (三)行政管理中心集团办每月对门禁系统的使用、运行情况进行检查,如感应机的感应功能是否完好,门禁感应卡的使用、发放情况是否正常等,如发现故障,需立即通知物业部进行维修。

  (四)公司门禁出入管理

  1、凡出入集团西大门、生产中门、生产南门公司人员,进出者必须持有门禁感应卡,按规定刷卡记录后方可出入,不刷卡者一律不得进出工业园区,保安人员有权制止,新入职人员须经门卫电话确认,登记并检查有效证件后方可出入。

  2、外来人员因公需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访人员登记表》、签发《来访条》、保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其外出。

  3、公司员工须从公司西/南大门出入,西/南大门放行时间:6:00—22:00,晚上外出人员于23:30前回公司、节假日00:00前回公司。其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入西/南大门的时间)。员工严禁爬越围墙进出,违者每次罚款50元,多次发生将予以通报。进出生产中门参观者一律携带参观证。(行政管理中心集团办备案登记领取参观证)

  4、被公司除名及离职人员,保安应凭行政管理中心集团办核准后的《离职人员出门条》给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。

  5、公司各种物资均需凭出门条放行,成品销售、次品、生产劳动工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭二级单位负责人签发的出门条;办公、生活用具凭行政管理中心集团办开具出门条;物资供应公司采购的物品需退换货时,凭物资供应负责人签发的出门条放行。保卫人员对出门条分类夹放,禁止丢失和损坏出门条。

  6、公司订购的货物,应先在保安室登记,由保安通知收货部门或人员接洽。

  7、提交的小件物品、信函、文件等应由总机前台代收发,总机前台应及时准备做好收、发工作,并例行登记。

  8、对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。

  9、业务往来车辆一律经生产南门进出,任何车辆不得进出生产中门,特殊情况需备案登记方可出入生产中门。摩托车出公司时保安应要求其本人打开后座箱进行检查。

  10、来访者办事完毕,需持由接洽部门、接待人员签字确认的《来访条,经保安审核后离开公司,如有特殊情况未签字者,外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。

  11、下列外来人员严禁进入公司大门:

  ①携带易燃易爆及危险品的人员。

  ②不明身份、衣冠不整的人员。

  ③推销产品及收购废品的人员。

  ④非洽谈公务人员,或是洽谈公务但拒绝登记检查者。

  ⑤来访人员报不清受访部门及受访人者。

  ⑥来访人员不能出示有效证件者。

  12、有下列行为之一的公司员工严禁离开公司:

  ①员工出公司,携带公司物品,出门条上无部门经理签核者。

  ②员工携带物品有放行条,但物条不符者。

  (五)公司办公区门禁管理

  1、外来人员应持有保安发放的来访条进入登记允许接待的集团办,严禁随意在其他办公室游走,否则一律予以驱逐。

  2、接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。

  3、外来人员办事完毕,相关部门接待人员在保安发放的《来访条》上签字确认,如有特殊情况暂时不能离开公司的,应及时通知门卫和保安。

  4、公司员工进入公司生产大门、车间时,应将工作牌挂戴于胸前。对上班出入厂区、车间不带工作牌者,保安可阻止其入内,直至按要求佩带后;态度恶劣者,保安应记下其姓名、部门,交行政管理中心集团办处理。行政管理中心集团办将该位员工的违规事实书面告知所在部门,由所在部门根据事实在员工绩效考核中予以扣分处理。

  5、车间员工严禁带包进入车间,有带包人员应将包存放在指定区域,如有带包进入者,保安要求其自行开包检查。

  6、上班时间,车间上班的人员原则上严禁接访客人,若有特殊情况,需向保安说明情况,部门经理同意后在公司会议室会客,未经部门经理同意严禁将外来人员带入车间参观。车间员工有携带公司物品离开车间时,须有部门经理签发的出门条,否则保安有权限制止其外出。(特殊情况应解释清楚并备案)

  7、外来公干人员未经部门经理同意和接待部门人员陪同严禁进入车间,擅自进入车间者保安和车间工作人员有权利阻止。

  8、有下列行为之一的公司员工严禁进入办公区:

  ①携带违禁物品者。

  ②不戴工作牌者、无来访条者

  ③上班穿拖鞋、短裤、衣帽不整者。

  ④未经部门经理核准擅自带客参观者。

  (六)本规定自下达之日起执行,解释权归集团行政管理中心集团办公室。

  门禁管理制度 篇11

  一、目的

  为建立、统一企业形象,提高员工荣誉感;加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全,特制定本管理制度。

  二、范围

  公司全体员工

  三、定义

  (一)工作证:是员工个人身份识别的标识。主要组成内容有卡套、吊绳、卡片(含公司名称、LOGO、部门、姓名、员工编号、1寸彩色照片等)。

  (二)门禁卡:用于员工上下班出入办公室。每位员工有一张专属的门禁卡。

  四、职责

  (一)行政人事部:负责工作证及门禁卡的统一制作、发放、回收及使用监督管理工作。

  (二)各部门:负责配合、监督属下员工遵守本规定。

  (三)员工本人:严格遵守本管理制度,按规定佩戴工作证、使用门禁卡。

  五、内容

  (一)工作证佩戴要求

  1、工作日上班时间内一律须佩戴工作证于正胸前,并自行刷卡进出公司大门。

  2、保持工作证整洁,不得在工作证上粘贴饰物或随意涂改。

  3、工作证的吊绳有公司统一的VI形象,不得随意更换其他吊绳。

  (二)工作证、门禁卡使用权限

  1、工作证、门禁卡仅作为员工出入公司办公场所识别之用,不得作为其他身份之证明。

  2、工作证、门禁卡仅限员工本人使用,不得调换使用或外借他人。

  (三)工作证、门禁卡发放、使用管理

  1、行政人事部负责工作证及门禁卡的统一制作与发放,新员工入职工作满7天予以发放;员工因调岗产生的更换,2个工作日内予以发放。

  2、工作证、门禁卡在职期间损坏、不慎遗失,须及时到行政人事部办理挂失补办、手续;否则,如他人冒用卡/证而造成的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任。

  3、员工离职须将工作证、门禁卡交于行政人事部予以注销,否则,因处理不当造成他人冒用引起的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任。

  (四)工作证、门禁卡补发/回收管理与费用

  1、工作证、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或非人为因素不能正常使用,行政人事部在核实情况后将予以免费更换。

  2、员工因调岗产生的工作证更换,由行政人事部部予以免费更换。

  3、因个人原因致使工作证、门禁卡折损或丢失无法继续使用的,员工需填写《工作证、门禁卡补办申请单》经部门负责人和行政人事部签批后予以补发,扣除工本费:50元/次(工作证、门禁卡);门禁卡40元/次,10元/次(工作证)。

  4、员工离职时需将工作证、门禁卡交于行政人事部,损坏或逾期未交则扣除工本费50元。

  (五)工作证、门禁卡使用监督管理

  1、行政人事部将不定时进行工作证佩戴抽查,不按照标准方式佩戴或未佩戴者,每次乐捐10元/次,并通报批评。

  2、如发现将工作证、门禁卡外借他人使用,一经核实,行政人事部视情节轻重对但是人处以警告、记过、解除劳动合同等处分。

  3、行政人事部对公司整体门禁卡负监督管理责任,因操作失误或管理不当造成的门禁卡外泄或离职注销不及时引起的公司财物损失,由门禁管理员承担。

  六、附则

  1、本制度自颁布日起正式生效,适时检讨修订。

  2、执行过程中超出本制度规定的情况,由公司管理层商定处理办法。

  3、本制度最终解释权属于公司。

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